Dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze

Data publikacji 2020-11-12
Data zakończenia 2020-11-23 00:00:00
Instytucja Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze
Miejscowość Jelenia Góra
Województwo dolnośląskie
Branża
  • Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

Szczegóły

Numer ogłoszenia 608594-N-2020
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 483111002
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie oraz konfiguracja elektronicznego systemu obiegu dokumentów (zwany dalej „EOD”) dla Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze – systemu informatycznego wraz z integracją z Systemami Zewnętrznymi, tj platformą ePUAP, Platformą Elektronicznego Fakturowania oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu. Poszczególne moduły systemu muszą być zgodne z obowiązującym systemem prawnym.
Wykonawca ponadto dostarczy Zamawiającemu dokumentację użytkową, zapewni System Zgłaszania i Przyjmowania Uwag oraz Wad, a także będzie świadczył Gwarancję Jakości w trakcie całego okresu udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym także aktualizacje, pomoc techniczną, dostosowanie systemów do zmieniających się przepisów itp.

Dodatkowe informacje

GuidZP400 9361b070-4534-4fec-a735-043e65479d06
Biuletyn 608594-N-2020
Zamawiajacy nazwa Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze
Regon 23048061900000
Zamawiajacy adres ulica ul. Lwówecka
Zamawiajacy adres numer domu 18
Zamawiajacy miejscowosc Jelenia Góra
Zamawiajacy kod pocztowy 58-503
Zamawiajacy panstwo Polska
Zamawiajacy wojewodztwo dolnośląskie
Zamawiajacy telefon 756 453 365
Zamawiajacy fax 756 453 310
Zamawiajacy email rektorat@kpswjg.pl
Adres strony url www.kpswjg.pl
Zamieszczanie obowiazkowe 1
Ogloszenie dotyczy 1
Czy finansowane z unii 1
Nazwa projektu programu Projekt pn: „Utworzenie i wdrożenie zintegrowanego programu dla KPSW” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach osi III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 – Kompleksowe programy szkół wyższych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020.
Czy ubiegac zaklady pracy 2
Minimalny procent zatrudnienia 0%
Rodzaj zamawiajacego 3
Czy dostep dokumentow zamowienia 1
Dostep dokumentow zamowienia www.kpswjg.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja 1
Zamieszczona bedzie specyfikacja www.kpswjg.pl
Czy wymagane przeslanie ofert 1
Wymagane przeslanie ofert inny Forma pisemna - papierowa
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze, 58-503 Jelenia Góra ul. Lwówecka 18 pok. 115
Nazwa nadana zamowieniu Dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze
Numer referencyjny DAT-2151-4/20
Rodzaj zamowienia 1
Okreslenie przedmiotu Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie oraz konfiguracja elektronicznego systemu obiegu dokumentów (zwany dalej „EOD”) dla Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze – systemu informatycznego wraz z integracją z Systemami Zewnętrznymi, tj platformą ePUAP, Platformą Elektronicznego Fakturowania oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu. Poszczególne moduły systemu muszą być zgodne z obowiązującym systemem prawnym. Wykonawca ponadto dostarczy Zamawiającemu dokumentację użytkową, zapewni System Zgłaszania i Przyjmowania Uwag oraz Wad, a także będzie świadczył Gwarancję Jakości w trakcie całego okresu udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym także aktualizacje, pomoc techniczną, dostosowanie systemów do zmieniających się przepisów itp.
Cpv glowny przedmiot 48311100-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc 130000,00
Waluta calosc PLN
Okres w dniach 72
Informacje na temat katalogow Termin realizacji zamówienia od 28 do 72 dni liczony od daty podpisania umowy (termin realizacji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert).
Okreslenie warunkow Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: w zakresie Zdolności Technicznej a) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 dostawy wraz z wdrożeniem systemów informatycznych dedykowanych administracji publicznej o wartości zamówienia co najmniej 130.000,00 złotych brutto każda, obejmujące co najmniej elektroniczny obieg dokumentów oraz załączy dowód określający, że ta dostawa wraz z wdrożeniem została wykonana należycie. w zakresie Zdolności Zawodowej b) dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Szefa Programistów posiadającą: - wykształcenie wyższe o profilu informatycznym; - posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Szefa Programistów (tj. osoba kierowała pracą zespołu programistów i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania obowiązków programistycznych) w przynajmniej 1 (jednym) zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub modyfikacji systemu informatycznego. c) dysponuje co najmniej 2 (dwoma) osobami na stanowisku Wdrożeniowca systemów informatycznych, z których każda posiada, minimum 3-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych dla administracji publicznej zintegrowanych z platformą ePUAP. d) dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą: - wiedzę z zakresu zarządzania projektami informatycznymi potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince 2 Foundation lub równoważnym – tj. potwierdzającym wiedzę i doświadczenie z zakresu: przygotowania projektu, zarządzania strategicznego projektem, inicjowania projektu, sterowania etapem, zarządzania jakością, zarządzania ryzykiem, zarządzania wytwarzaniem produktów, zarządzania zakresem etapu oraz zamykaniem projektu. - minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu (tj. osoba kierowała pracą zespołu projektowego i była odpowiedzialna za wykonanie projektu) w przynajmniej 1 zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub modyfikacji systemu informatycznego dla jednostki administracji publicznej o wartości co najmniej 130.000,00 zł brutto.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow 1
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie 1
Art 24 ust 5 pkt 1 1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia 1
Wykaz dokumentow zaswiadczen 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: 1) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1; 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 1. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt. 1 obowiązują oddzielnie każdego z Wykonawców.
Zakresie warunkow udzialu 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) wykazu wykonanych dostaw nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do siwz . Przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są: - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. 2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do siwz.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci W celu potwierdzenia, że przedmiot dostawy odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 9 do siwz (opis przedmiotu zamówienia) zgodnie z art. 26 ust 2 ustawy, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie prezentacji próbki. Sposób prezentacji próbki został określony w załączniku nr 10 do siwz.
Inne dokumenty niewymienione Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór – załącznik nr 1 do siwz) 2) Oświadczenia wymienione w rozdziale VI A pkt. 1-4 siwz (wzór – załącznik nr 2 oraz 3 do siwz) 3)Zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale V pkt 5 siwz – jeżeli dotyczy (wzór – załącznik nr 5 do siwz) 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub /i do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. 5) Formularz - informacja o częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub wykonaniu przedmiotu zamówienia siłami własnymi (wzór - załącznik nr 4 do siwz).
Zastosowanie procedury pzp 1
Zmiana umowy 1
Zmiana umowy tekst 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody Stron i zachowania formy pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 Pzp, albo, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 Pzp, jedna z wymienionych poniżej okoliczności: 1) zmiana stawki podatku VAT w toku wykonywania umowy – do ceny netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; 2) wejście w życie innych, niż wymienione w pkt 1, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany; 3) wystąpienie konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów; 4) zmiana sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązanie zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczyni się do wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, 5) wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, związanych z pandemią koronawirusa SARS-CoV-2 i jej skutkami, powodującymi niemożność dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu o czas trwania tych okoliczności oraz na podstawie dowodów przedłożonych przez Wykonawcę i potwierdzających te okoliczności.
IV 4 4 data 2020-11-23T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina 11:00
IV 4 4 jezyki polski
IV 4 5 okres 30

Criterion

Kryteria termin realizacji zamówienia
Znaczenie 30,00
  
Kryteria cena oferty
Znaczenie 60,00
  
Kryteria okres gwarancji wraz z opieką techniczną oraz aktualizacjami
Znaczenie 10,00
  
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)