1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych, świadczenie usług administrowania centralami telefonicznymi, naprawa i konserwacja urządzeń telekomunikacyjnych oraz naprawa linii telefonicznych na potrzeby Gdańskich Nieruchomości Samorządowego Zakładu Budżetowego w 2021 r.
Poprzez urządzenia telekomunikacyjne należy rozumieć:
- centrale telefoniczne Simens Hi Path 3800, Simens Hi Path 1150, Simens Hi Path 1190.
- aparaty telefoniczne,
- urządzenia wielofunkcyjne z faksem.
Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności:
- przeglądy okresowe,
- regulacje,
- naprawy urządzeń telekomunikacyjnych i linii telefonicznych.
Aparaty telefoniczne i faksy objęte gwarancją będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Zakres czynności zarządzania i administrowania centralami telefonicznymi obejmuje:
- Wewnętrzny system taryfikacyjny.
- Zestawienie połączeń konferencyjnych.
- Połączenia oczekujące.
- Połączenie trójstronne.
- Układ sekretarsko-dyrektorski.
- Przekazywanie połączeń (transfer).
- Zawieszenie połączenia.
- Przejęcie wywołania z innego aparatu.
- Sygnalizację połączenia oczekującego (w trakcie rozmowy).
- DISA (system kierowania ruchem przychodzącym).
- System poczty głosowej.
- Zapowiedź słowną.
- Usługę „nie przeszkadzać”.
- Wejście „na trzeciego” z powiadomieniem.
- Wybieranie skrócone zamknięte (wewnętrzna książka telefoniczna).
- Przenoszenie wywołań bezwarunkowe (Forwarding) – CFU.
- Przenoszenie wywołań przy braku odpowiedzi (opóźnione) – CFNR.
- Przenoszenie wywołań przy zajętości – CFB.
- Przenoszenie wywołań do abonenta zewnętrznego.
- Podział abonentów na kategorie uprawnień/restrykcji.
- Tworzenie nowych numerów wewnętrznych i dowolne przypisywanie numerów
wewnętrznych do portów wewnętrznych.
- Nadawanie restrykcji numerom wewnętrznym (blokada połączeń: komórkowych, międzynarodowych, międzystrefowych, na usługi infolinii).
- CLIP – identyfikację numeru dzwoniącego.
- CLIR – blokadę identyfikacji numeru dzwoniącego.
3) Zakres czynności konserwacji i napraw aparatów i linii telefonicznych musi obejmować co najmniej:
- Programowanie NT1 plus.
- Programowanie aparatu telefonicznego KXP 3250PD.
- Instalację aparatów telefonicznych.
- Wymianę przewodu aparat telefoniczny – słuchawka.
- Wymianę przewodu aparat telefoniczny – gniazdko.
- Wymianę końcówki RJ.
- Utrzymanie ciągłości linii wewnętrznych.
- Przenoszenie numerów telefonicznych w obrębie Gdańskich Nieruchomości.
- Układanie przewodu YTKSY.
- Układanie przewodu UTP4 kat 5.
- Montaż łączówek typu krone.
- Pomiar kabla.
- Montaż i demontaż gniazda telefonicznego.
- Krosowanie obwodów.
- Demontaż końcówek krone LSA.
- Montaż przełącznicy telefonicznej.
- Wciąganie kabla do kanalizacji kablowej.
- Demontaż i montaż instalacji telefonicznej.
- Programowanie centrali.
4) Zakres czynności naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faksem musi obejmować co najmniej:
- Wymianę układu zasilania.
- Wymianę wałków pobierających papier.
- Wymianę baterii litowej.
- Wymianę lampy grzewczej/fusera.
- Wymianę czujnika papieru.
- Wymianę bębna.
- Wymianę tonera.
- Wymianę zespołu utrwalacza lasera.
5) Zakres czynności konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych z faksem:
- Czyszczenie zewnętrzne urządzenia i podajników papieru.
- Sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru.
- Sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru.
- Oczyszczenie wnętrza urządzenia.
- Sprawdzenie i konserwacja elementu grzewczego.
- Czyszczenie i konserwacja elementów gumowych (wałki, rolki, paski, itp).
- Konserwacja i smarowanie elementów metalowych (łożyska, wałki, kółka zębate, itp).
- Smarowanie mechaniki.
- Sprawdzenie i testowanie.
6) W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w ppkt 3) i 4) pkt 1 SIWZ (usterka niestandardowa) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu).
7) Miejsce zainstalowania telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faksem:
Zarząd, Archiwum ul. Partyzantów 74,
Dział Eksploatacji Zasobu ul. Partyzantów 74,
Dział Windykacji ul. Partyzantów 74,
Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1,
Dział Nieruchomości ul. Dyrekcyjna 6,
Dział Funduszy ul. Toruńska 23,
Obszar 1 ul. Dyrekcyjna 7,
Obszar 1 ul. Śniadeckich 12,
Obszar 2 ul. Mściwoja II 44,
Obszar 3 ul. Na Zaspę 31,
Obszar 3 ul. Sienna 6,
Obszar 4 ul. Gościnna 17,
Biuro Obsługi Skarbu Państwa ul. Podwale Przedmiejskie 30,
Dział Utrzymania Technicznego i Porządku ul. Wronki 7,
Dział Utrzymania Technicznego i Porządku ul. Floriańska 2.
8) Dostawa materiałów eksploatacyjnych obejmuje tonery.
Ilość telefaksów będących w użytkowaniu Gdańskich Nieruchomości oraz ilość tonerów planowanych na rok 2021:
Nazwa i typ faksu, Ilość
[szt.], Ilość tonerów
[szt.],
HP – 1319, 6, 60,
HP – 1522, 3, 36,
HP – 1536, 5, 60,
HP – 2025, 1, 12 cz/b i 24 szt. kolorowe (36 szt.),
HP CM – 2320, 1, 12 cz/b i 36 szt. kolorowe (48 szt.),
HP – 3050, 4, 48,
HP – 3015, 4, 48,
HP – 3200, 1, 12,
Samsung SCX4833 fr, 1, 12,
RAZEM 360.
9) Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa produktu i producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
f) praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia,
g) zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia.
10) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania także następujących usług:
- Przeglądy instalacji telefonicznych,
- Ekspertyz technicznych uszkodzeń telefonów, faksów, linii telefonicznych i centrali,
- Porady techniczne na telefon,
- Kontakt z operatorem w sprawie awarii linii miejskich.
|
GuidZP400 |
1557a0bd-8f7f-4d5a-9885-8dbf0ad275a4
|
Biuletyn |
777384-N-2020
|
Zamawiajacy nazwa |
Gdańskie Nieruchomości - Samorządowy Zakład Budżetowy
|
Regon |
19281776900000
|
Zamawiajacy adres ulica |
Partyzantów
|
Zamawiajacy adres numer domu |
74
|
Zamawiajacy miejscowosc |
Gdańsk
|
Zamawiajacy kod pocztowy |
80-254
|
Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
Zamawiajacy wojewodztwo |
pomorskie
|
Zamawiajacy telefon |
58 3201032, 3200220, 3023282,
|
Zamawiajacy fax |
583 458 235
|
Zamawiajacy email |
nz@nieruchomoscigda.pl,
|
Adres strony url |
www.nieruchomoscigda.pl
|
Adres strony internetowej |
www.nieruchomoscigda.pl
|
Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
Ogloszenie dotyczy |
1
|
Czy finansowane z unii |
2
|
Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
Rodzaj zamawiajacego |
8
|
Rodzaj zamawiajacego inny |
Samorządowy Zakład Budżetowy - zarządzanie nieruchomościami
|
Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
Dostep dokumentow zamowienia |
www.nieruchomoscigda.pl
|
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.nieruchomoscigda.pl
|
Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
Wymagane przeslanie ofert inny |
Pisemnie - pocztą lub osobiście
|
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 74
|
Nazwa nadana zamowieniu |
Naprawa i konserwacja urządzeń telekomunikacyjnych i linii telefonicznych, administrowanie centralą telefoniczną oraz dostawę tonerów w 2021 r.
|
Numer referencyjny |
126/20/A
|
Rodzaj zamowienia |
2
|
Okreslenie przedmiotu |
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych, świadczenie usług administrowania centralami telefonicznymi, naprawa i konserwacja urządzeń telekomunikacyjnych oraz naprawa linii telefonicznych na potrzeby Gdańskich Nieruchomości Samorządowego Zakładu Budżetowego w 2021 r.
Poprzez urządzenia telekomunikacyjne należy rozumieć:
- centrale telefoniczne Simens Hi Path 3800, Simens Hi Path 1150, Simens Hi Path 1190.
- aparaty telefoniczne,
- urządzenia wielofunkcyjne z faksem.
Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności:
- przeglądy okresowe,
- regulacje,
- naprawy urządzeń telekomunikacyjnych i linii telefonicznych.
Aparaty telefoniczne i faksy objęte gwarancją będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Zakres czynności zarządzania i administrowania centralami telefonicznymi obejmuje:
- Wewnętrzny system taryfikacyjny.
- Zestawienie połączeń konferencyjnych.
- Połączenia oczekujące.
- Połączenie trójstronne.
- Układ sekretarsko-dyrektorski.
- Przekazywanie połączeń (transfer).
- Zawieszenie połączenia.
- Przejęcie wywołania z innego aparatu.
- Sygnalizację połączenia oczekującego (w trakcie rozmowy).
- DISA (system kierowania ruchem przychodzącym).
- System poczty głosowej.
- Zapowiedź słowną.
- Usługę „nie przeszkadzać”.
- Wejście „na trzeciego” z powiadomieniem.
- Wybieranie skrócone zamknięte (wewnętrzna książka telefoniczna).
- Przenoszenie wywołań bezwarunkowe (Forwarding) – CFU.
- Przenoszenie wywołań przy braku odpowiedzi (opóźnione) – CFNR.
- Przenoszenie wywołań przy zajętości – CFB.
- Przenoszenie wywołań do abonenta zewnętrznego.
- Podział abonentów na kategorie uprawnień/restrykcji.
- Tworzenie nowych numerów wewnętrznych i dowolne przypisywanie numerów
wewnętrznych do portów wewnętrznych.
- Nadawanie restrykcji numerom wewnętrznym (blokada połączeń: komórkowych, międzynarodowych, międzystrefowych, na usługi infolinii).
- CLIP – identyfikację numeru dzwoniącego.
- CLIR – blokadę identyfikacji numeru dzwoniącego.
3) Zakres czynności konserwacji i napraw aparatów i linii telefonicznych musi obejmować co najmniej:
- Programowanie NT1 plus.
- Programowanie aparatu telefonicznego KXP 3250PD.
- Instalację aparatów telefonicznych.
- Wymianę przewodu aparat telefoniczny – słuchawka.
- Wymianę przewodu aparat telefoniczny – gniazdko.
- Wymianę końcówki RJ.
- Utrzymanie ciągłości linii wewnętrznych.
- Przenoszenie numerów telefonicznych w obrębie Gdańskich Nieruchomości.
- Układanie przewodu YTKSY.
- Układanie przewodu UTP4 kat 5.
- Montaż łączówek typu krone.
- Pomiar kabla.
- Montaż i demontaż gniazda telefonicznego.
- Krosowanie obwodów.
- Demontaż końcówek krone LSA.
- Montaż przełącznicy telefonicznej.
- Wciąganie kabla do kanalizacji kablowej.
- Demontaż i montaż instalacji telefonicznej.
- Programowanie centrali.
4) Zakres czynności naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faksem musi obejmować co najmniej:
- Wymianę układu zasilania.
- Wymianę wałków pobierających papier.
- Wymianę baterii litowej.
- Wymianę lampy grzewczej/fusera.
- Wymianę czujnika papieru.
- Wymianę bębna.
- Wymianę tonera.
- Wymianę zespołu utrwalacza lasera.
5) Zakres czynności konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych z faksem:
- Czyszczenie zewnętrzne urządzenia i podajników papieru.
- Sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru.
- Sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru.
- Oczyszczenie wnętrza urządzenia.
- Sprawdzenie i konserwacja elementu grzewczego.
- Czyszczenie i konserwacja elementów gumowych (wałki, rolki, paski, itp).
- Konserwacja i smarowanie elementów metalowych (łożyska, wałki, kółka zębate, itp).
- Smarowanie mechaniki.
- Sprawdzenie i testowanie.
6) W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w ppkt 3) i 4) pkt 1 SIWZ (usterka niestandardowa) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu).
7) Miejsce zainstalowania telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faksem:
Zarząd, Archiwum ul. Partyzantów 74,
Dział Eksploatacji Zasobu ul. Partyzantów 74,
Dział Windykacji ul. Partyzantów 74,
Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1,
Dział Nieruchomości ul. Dyrekcyjna 6,
Dział Funduszy ul. Toruńska 23,
Obszar 1 ul. Dyrekcyjna 7,
Obszar 1 ul. Śniadeckich 12,
Obszar 2 ul. Mściwoja II 44,
Obszar 3 ul. Na Zaspę 31,
Obszar 3 ul. Sienna 6,
Obszar 4 ul. Gościnna 17,
Biuro Obsługi Skarbu Państwa ul. Podwale Przedmiejskie 30,
Dział Utrzymania Technicznego i Porządku ul. Wronki 7,
Dział Utrzymania Technicznego i Porządku ul. Floriańska 2.
8) Dostawa materiałów eksploatacyjnych obejmuje tonery.
Ilość telefaksów będących w użytkowaniu Gdańskich Nieruchomości oraz ilość tonerów planowanych na rok 2021:
Nazwa i typ faksu, Ilość
[szt.], Ilość tonerów
[szt.],
HP – 1319, 6, 60,
HP – 1522, 3, 36,
HP – 1536, 5, 60,
HP – 2025, 1, 12 cz/b i 24 szt. kolorowe (36 szt.),
HP CM – 2320, 1, 12 cz/b i 36 szt. kolorowe (48 szt.),
HP – 3050, 4, 48,
HP – 3015, 4, 48,
HP – 3200, 1, 12,
Samsung SCX4833 fr, 1, 12,
RAZEM 360.
9) Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa produktu i producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
f) praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia,
g) zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia.
10) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania także następujących usług:
- Przeglądy instalacji telefonicznych,
- Ekspertyz technicznych uszkodzeń telefonów, faksów, linii telefonicznych i centrali,
- Porady techniczne na telefon,
- Kontakt z operatorem w sprawie awarii linii miejskich.
|
Cpv glowny przedmiot |
32500000-8
|
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
Data zakonczenia |
2021-12-31T00:00:00+01:00
|
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
1) Wykonawca spełni warunki w zakresie zdolności zawodowej jeżeli:
a) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał minimum 1 usługę polegającą na obsłudze systemu połączeń pomiędzy jednostkami w skróconej numeracji typu CENTREX lub równoważnej obejmujące:
- konfigurację oraz obsługę terminali ISDN,
- programowanie zakończeń sieciowych NT,
- obsługę systemu CENTREX lub równoważnej: numeracja skrócona, kody komunikacji wewnętrznej, kody dostępu do sieci publicznej, kody dostępu do usług dodatkowych, bezpośrednie wybieranie numeru wewnętrznego, dzwonienie specjalne, specjalne wskazanie wywołania numeru oczekującego, ograniczenie wywołań, grupy operatorskie, usługa nocna, przyjmowanie wywołań przez operatora,
b) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał minimum 1 dostawę tonerów do urządzeń telekomunikacyjnych o wartości brutto minimum 10 000,00 zł w ciągu 12 miesięcy,
c) skieruje do realizacji zamówienia minimum 1 osobę na stanowisku serwisanta.
|
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe |
ad a) i b)
W przypadku Wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia w/w warunek nie będzie podlegał sumowaniu oddzielnie w zakresie dostaw oraz oddzielnie w zakresie usług. Realizacją wymaganych usług winien wykazać się wykonawca albo co najmniej jeden z uczestników konsorcjum oraz realizacją wymaganych dostaw winien wykazać się wykonawca albo co najmniej jeden z uczestników konsorcjum.
Warunek doświadczenia nie będzie spełniony, jeżeli uczestnicy konsorcjum w sumie wykażą zrealizowanie dwóch w/w usług lub dostaw, ale żaden z nich nie wykona ich w wymaganej liczbie, tzn., że w przypadku wykazania przez każdego uczestnika konsorcjum po 1 usłudze polegającą na obsłudze systemu połączeń pomiędzy jednostkami lub po 1 dostawie polegającej na dostawie tonerów do urządzeń telekomunikacyjnych, warunek dotyczący posiadania doświadczenia nie zostanie spełniony.
Doświadczenie Wykonawcy, który wykonywał usługi/dostawy w ramach konsorcjum, powinno być związane z faktycznym jego udziałem w ramach zrealizowanego zamówienia.
Podmiot na którego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia wykonawca polega będzie musiał wykazać zrealizowanie 2 usług/dostaw w zakresie określonym przez zamawiającego w siwz.
W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolności innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
ad c)
W przypadku składania ofert przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca.
W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie osób, Wykonawcy mogą polegać na zdolności innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
ad a), b), c)
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolności innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
|
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
Art 24 ust 5 pkt 2 |
1
|
Art 24 ust 5 pkt 3 |
1
|
Art 24 ust 5 pkt 4 |
1
|
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
Inne dokumenty niewymienione |
1. Złożyć Druk “OFERTA”, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
2. Do oferty Wykonawca musi załączyć aktualne na dzień złożenia następujące dokumenty:
wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
„Stosowna sytuacja” wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
- Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
- Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–22 i ust. 5 pkt 2-4.
3. Podać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i nazwy podwykonawców. W przypadku nie wskazania podwykonawców, Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
4. Podać w złożonej ofercie czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonania usługi od zgłoszenia
Maksymalny czas przyjazdu winien wynosić 4 godziny. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje odrzucenie oferty.
5. Podać w wykazie „zdolność zawodowa – wykaz osób” ilość miesięcy pracy osoby na stanowisku serwisanta.
6. Złożyć podpisane przez Wykonawcę “Formularze cenowe”, które należy sporządzić wg wzorów druku Zamawiającego.
7. Udzielić co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi, natomiast na dostarczone części zamienne - gwarancji wynikającej z ogólnie obowiązujących warunków gwarancyjnych na poszczególne części.
8. Do oferty należy załączyć oryginalne formy wadium wniesione w jednej z form określonych w punkcie 14 ppkt. 2-5 SIWZ
9. Zaleca się załączyć do oferty kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu.
10. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 8 do siwz. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
|
Czy wadium |
1
|
Wadium |
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 000,00 zł
|
Zastosowanie procedury pzp |
1
|
Zmiana umowy |
1
|
Zmiana umowy tekst |
Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie :
1. Zmiany w umowie mogą nastąpić jeżeli:
a) Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
- zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
- zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
- wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
b) Zostały spełnione łącznie następujące warunki:
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
c) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:
- w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
- w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;
d) Zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust.2,
e) Łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
f) Zmianie może ulec ilości urządzeń telekomunikacyjnych w przypadku likwidacji eksploatowanego sprzętu.
g) Zmianie może ulec przewidywana ilość dostawy tonerów w przypadku wyłączenia sprzętu z eksploatacji lub wprowadzenia do eksploatacji nowego rodzaju sprzętu, w którym są stosowane te same rodzaje tonerów.
h) Zmianie może ulec osoba na stanowisku serwisanta, jako przedstawiciela Wykonawcy pod warunkiem wcześniejszego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego w przypadku, gdy:
- Zmiana osoby na stanowisku serwisanta nastąpi z przyczyn losowych, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy np. śmierci, choroby lub w przypadku rozwiązania przez Wykonawcę umowy z osobami wykonujących powyższe czynności,
- Zamawiający zaakceptuje zmianę osób na stanowisku serwisanta, gdy kwalifikacje wskazanych osób będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a nowa osoba na stanowisku serwisanta będzie miała nie mniejsze doświadczenie niż osoba wskazana w ofercie,
i) Zmianie może ulec podwykonawca lub może nastąpić rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku gdy proponowany inny podwykonawca (lub Wykonawca samodzielnie) spełni dany warunek udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
j) Realizacja umowy przez podwykonawców (zawarcie umów o podwykonawstwo) na etapie jej realizacji, może nastąpić w przypadku braku zadeklarowania realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców na etapie składania ofert jeżeli w stosunku do części zamówienia, na którą ma być zawarta umowa o podwykonawstwo nie została wyłączona dopuszczalność podwykonawstwa.
2. Zmianę postanowień zawartych w umowie uznaje się za istotną, jeżeli:
a) Zmienia ogólny charakter umowy w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu,
b) Nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
- zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści,
- zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie,
- zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikających z umowy,
- polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust.1 pkt c.
|
IV 4 4 data |
2021-01-08T00:00:00+01:00
|
IV 4 4 godzina |
10:45
|
IV 4 4 jezyki |
polski
|
IV 4 5 data |
2021-02-06T00:00:00+01:00
|
IV 6 6 |
Punkty do oceny ofert będą przyznawane według następujących zasad:
1) Kryterium: cena (suma cen jednostkowych netto dostawy tonerów) – waga 30% (0,30) odpowiada maksymalnej wartości 30 pkt.
Ilość punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
cena (suma cen jednostkowych dostawy netto tonerów) minimalna/cena (suma cen jednostkowych netto dostawy tonerów) badanej oferty x 100 pkt x 30 %.
2) Kryterium: cena (suma cen jednostkowych montażu, demontażu i modernizacji sieci telefonicznej) – waga 10% (0,10) odpowiada maksymalnej wartości 10 pkt.
Ilość punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
cena (suma cen jednostkowych montażu, demontażu i modernizacji sieci telefonicznej) minimalna/ cena (suma cen jednostkowych montażu, demontażu i modernizacji sieci telefonicznej) badanej oferty x 100 pkt x 10 %.
3) Kryterium: cena (suma cen jednostkowych netto naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faxem) – waga 10% (0,10) odpowiada maksymalnej wartości 10 pkt.
Ilość punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
cena (suma cen jednostkowych netto naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faxem) minimalna/ cena (suma cen jednostkowych netto naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faxem) badanej oferty x 100 pkt x 10 %.
4) Kryterium: cena (suma cen jednostkowych konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych) – waga 5% (0,05) odpowiada maksymalnej wartości 5 pkt.
Ilość punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
cena (suma cen jednostkowych netto konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych) minimalna/ cena (suma cen jednostkowych netto konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych) badanej oferty x 100 pkt x 5 %.
5) Kryterium: cena roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej – waga 3% (0,03) odpowiada maksymalnej wartości 3 pkt.
Ilość punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
cena roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej minimalna/cena roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej badanej oferty x 100 pkt x 3 %.
6) Kryterium: cena - administrowanie centralą telefoniczną – waga 2% (0,02) odpowiada maksymalnej wartości 2 pkt.
Ilość punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
cena - administrowanie centralą telefoniczną minimalna/ cena- administrowanie centralą telefoniczną badanej oferty x 100 pkt x 2 %.
7) Kryterium: ilość miesięcy pracy osoby na stanowisku serwisanta
Wykonawca określi: w druku „Zdolność zawodowa – wykaz osób” ilość miesięcy pracy osoby na stanowisku serwisanta (w pełnych miesiącach).
Przez doświadczenie serwisanta (ilość miesięcy pracy osoby na stanowisku serwisanta) zamawiający rozumie doświadczenie zdobyte podczas wykonywania prac (zatrudnienie, inne prace zarobkowe, prowadzenie działalności gospodarczej)
• do 36 m-cy - 0 pkt.
• powyżej 36 m-cy do 48 m-cy - 1 pkt.
• powyżej 48 m-cy do 60 m-cy - 3 pkt.
• powyżej 60 m-cy do 72 m-cy - 6 pkt.
• powyżej 72 m-cy do 84 m-cy - 10 pkt.
• powyżej 84 m-cy do 96 m-cy - 16 pkt.
• powyżej 96 m-cy do 108 m-cy - 24 pkt.
• powyżej 108 m-cy - 35 pkt.
Zamawiający do oceny doświadczenia serwisantów będzie brał tylko i wyłącznie tą ilość serwisantów, która musi zostać wykazana w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku wykazania przez Wykonawcę większej ilości serwisantów, niż ilość wymagana w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, do oceny będą brani serwisanci według następujących zasad:
1. w pierwszej kolejności zatrudnieni na umowie o pracę,
2. w drugiej kolejności serwisanci z mniejszym doświadczeniem zawodowym.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w druku „Zdolność zawodowa – wykaz osób” doświadczenia serwisanta (ilość miesięcy pracy osoby na stanowisku serwisanta), Zamawiający uzna, że Wykonawca wskazał 0 miesięcy i przyzna Wykonawcy 0 pkt.
8) Kryterium - czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia
• do 1 godziny - 5 pkt
• powyżej 1 godziny do 2 godzin - 3 pkt
• powyżej 2 godzin do 3 godzin - 1 pkt
• powyżej 3 godzin do 4 godzin - 0 pkt
Powyżej 4 godzin – Wykonawca nie spełni postawionego przez Zamawiającego wymagania dotyczącego maksymalnego czasu przyjazdu na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia, czyli treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i jego oferta zostanie odrzucona.
Wykonawca ma obowiązek określić czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia z dokładnością do pełnej godziny.
W przypadku określenia czas przyjazdu w niepełnych godzinach Zamawiający zaokrągli wartość do pełnej godziny zgodnie z zasadami matematycznymi i do obliczeń zostanie przyjęta wartość po zaokrągleniu i taki czas przyjazdu wpisany zostanie do umowy.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w treści oferty czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas przyjazdu, tj. 4 godziny i przyzna Wykonawcy 0 pkt oraz taki czas przyjazdu wpisany zostanie do umowy.
Punkty z w/w kryteriów zostaną zsumowane.
DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: 08.01.2021 r. godzina 11:15,
Miejsce: siedziba zamawiającego, 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 74, w pokoju nr 204 – sala konferencyjna
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Joanna Rybicka stanowisko służbowe inspektor ds. zamówień publicznych,
80- 254 Gdańsk, ul. Partyzantów 74, nr pok. 4, tel. 58 320 10 32
Adres poczty elektronicznej: nz@nieruchomoscigda.pl.
|