Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem, wniesieniem oraz montażem mebli do Ośrodka Administracji Powiatowej przy ul. Św. Sebastiana nr 1 i nr 1A w Polkowicach: Zadanie nr 1: Meble biurowe: lada Wydziału GG, szafki biurowe, Zadanie nr 2: Meble biurowe do Sekretariatu, Zadanie nr 3: Szuflady pod klawiaturę. Wykaz asortymentowo ilościowy: ZADANIE NR 1: I. LADA W WYDZIALE GG w ilości 1 kpl: 1) Lada recepcyjna (7800x2750x1100 mm), 2) Moduł nr 1, 3) Moduł nr 2, 4) Drzwi wahadłowe, 5) Moduł nr 3, 6) Moduł nr 4, 7) Moduł nr 5, 8) Pod blatami roboczymi umieszczone 3 kontenery mobilne o wymiarach 430x580x620 mm. II. SZAFKA BIUROWA, w ilości 9 szt., ZADANIE NR 2: 1) Lada sekretariatu, 2) Pod blatami roboczymi umieszczone 2 kontenery mobilne o wymiarach 430x580x620 mm, 3) Zestaw szaf o wymiarach zewnętrznych 1100 x 430x2220 mm, w ilości 1 kpl., 4) Półki 2 szt. o długości 1300 mm, głębokości 250 mm, ZADANIE NR 3: 1. Szuflady pod klawiaturę, w ilości 71 szt., według wykazów asortymentowo ilościowych, spełniających normy bezpieczeństwa oraz parametry techniczno jakościowe określone w opisie przedmiotu zamówienia, które stanowią załączniki: 1) załącznik nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych: lada Wydziału GG, szafki biurowe, 2) załącznik nr 2 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych do Sekretariatu, 3) załącznik nr 3 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia szuflad pod klawiaturę.
Opis1. LADA W WYDZIALE GG, w ilości 1 kpl: 1) Lada recepcyjna (7800x2750x1100 mm), 2) Moduł nr 1, 3) Moduł nr 2, 4) Drzwi wahadłowe, 5) Moduł nr 3, 6) Moduł nr 4, 7) Moduł nr 5, 8) Pod blatami roboczymi umieszczone 3 kontenery mobilne o wymiarach 430x580x620 mm, 2. SZAFKA BIUROWA, w ilości 9 szt., według wykazów asortymentowo ilościowych, spełniających normy bezpieczeństwa oraz parametry techniczno jakościowe określone w opisie przedmiotu zamówienia, które stanowią załączniki: załącznik nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych: lada Wydziału GG, szafki biurowe1) Lada sekretariatu, 2) Pod blatami roboczymi umieszczone 2 kontenery mobilne o wymiarach 430x580x620 mm, 3) Zestaw szaf o wymiarach zewnętrznych 1100 x 430x2220 mm, w ilości 1 kpl., 4) Półki ( 2 szt.) o długości 1300 mm, głębokości 250 mm, według wykazów asortymentowo ilościowych, spełniających normy bezpieczeństwa oraz parametry techniczno jakościowe określone w opisie przedmiotu zamówienia, które stanowią załączniki:
załącznik nr 2 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych do Sekretariatu;Szuflady pod klawiaturę, w ilości 71 szt., według wykazów asortymentowo - ilościowych, spełniających normy bezpieczeństwa oraz parametry techniczno - jakościowe określone w opisie przedmiotu zamówienia, które stanowią załączniki: załącznik nr 3 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia szuflad pod klawiaturę |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Starostwo Powiatowe w Polkowicach
|
| Ulica |
ul. Górna 2
|
| Nr domu |
2
|
| Miejscowość |
Polkowice
|
| Kod Pocztowy |
59-100
|
| Województwo |
dolnośląskie
|
| Tel |
76 7461508
|
| Fax |
76 7461501
|
| Internet |
www.powiatpolkowicki.pl
|
| Regon |
39068044900000
|
| E-mail |
Agnieszka.mietlinska@powiatpolkowicki.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Tak
|
| Liczba częsci |
3
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Tak
|
| Zam uzupelniajace |
wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 20% zamówienia podstawowego
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
28
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania działalności oraz czynności składających się na przedmiot zamówienia, jeżeli przepisy obowiązującego prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania wymaganych warunków będzie dokonywana według kryterium spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym według załącznika nr 5 do SIWZ. Niespełnienie chociaż jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
|
| Wiedza |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie wytwarzania mebli na zamówienie.Ocena spełniania wymaganych warunków będzie dokonywana według kryterium spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym według załącznika nr 5 do SIWZ. Niespełnienie chociaż jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. (Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże że wykonał lub /i wykonuje obecnie, co najmniej 2 (dla każdego zadania osobno) dostawy podobne do tych, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, tzn. odpowiadającym swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Za podobne Zamawiający uzna dostawy w zakresie dostaw mebli lub zestawów mebli opisanych w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ, w tym dla każdego zadania jedna dostawa o wartości zamówienia nie mniejszej niż:
- dla zadania 1: 5 000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych);.
- dla zadania 2: 5 000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych);
- dla zadania 3: 1 000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych);
|
| Potencjał |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: - dysponują potencjałem technicznym; Ocena spełniania wymaganych warunków będzie dokonywana według kryterium spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym według załącznika nr 5 do SIWZ. Niespełnienie chociaż jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
|
| Zdolne |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: - dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; Ocena spełniania wymaganych warunków będzie dokonywana według kryterium spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym według załącznika nr 5 do SIWZ. Niespełnienie chociaż jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
|
| Sytuacja |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; Ocena spełniania wymaganych warunków będzie dokonywana według kryterium spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym według załącznika nr 5 do SIWZ. Niespełnienie chociaż jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok podm zag 3 |
Tak
|
| Dok potw 1 |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
1. Dokumenty potwierdzające, że oferowane materiały oraz elementy wyposażenia posiadają zgodność z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami, a w szczególności:
- certyfikat statyczno-wytrzymałościowy lub oświadczenie Dostawcy o zachowaniu norm technicznych przy produkcji mebli (zgodność z Polskimi Normami),
- certyfikat spełnienia wymagań p.poż, budynek użyteczności publicznej zakwalifikowany do ZL III, średniowysoki (Raport klasyfikacji w zakresie reakcji na ogień),
- certyfikat higieniczny (na płytę),
Dostawca winien udokumentować przy pomocy kart technicznych/certyfikatów, że stosowane przez niego lub producenta materiały odpowiadają materiałom opisanym w projekcie.
2. Dostawcy zobowiązani są do zaprezentowania następujących elementów (części), tj. takich które w pełni odpowiadać będą opisom do poszczególnych zadań wyszczególnionych w SIWZ i które należy traktować jako elementy złożonej oferty:
- dla zadania 1:
1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanej lady Wydziału GG; który będzie podlegał ocenie przez Zamawiającego, zgodnie z kryteriami.
2) element frontu lady o wymiarach min 30 x 20 cm wykonany z płyty MDF lakierowanej o grubości 19 mm na którym osadzona jest listwa ozdobna wykonana z HPL szczotkowanego o wys. 15 mm zagłębiona 5 mm w nafrezowanym kanale.
3) element szafki biurowej - ścianka boczna lub blat o wymiarach nie mniejszych niż 25 x 25 cm, wykonany zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4) wzornik kolorów na poszczególne elementy lady i na szafki biurowe;
- dla zadania 2:
1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli do Sekretariatu, który będzie podlegał ocenie przez Zamawiającego, zgodnie z kryteriami.
2) próbkę frontu szafy o wymiarach min 19 x 19 cm z wklejonym paskiem z forniru kamiennego ( zgodnie z opisem zawartym w SIWZ) o min wymiarach 19 x 8 cm
Front z zamocowanym zawiasem.
3) wzornik kolorów na poszczególne elementy mebli;
- dla zadania 3:
1) szufladę pod klawiaturę - zgodnie z opisem zawartym w SIWZ,
2) wzornik kolorów szuflady (lub szufladę jak w pkt 2 w wymaganym kolorze)
Zgodnie z art. 97 ust 2 Ustawy PZP, po zakończeniu postępowania, Zamawiający zwróci w/w próbki Dostawcom, których oferty nie zostaną wybrane - odbiór próbek ma być zrealizowany przez Dostawcę w terminie określonym w piśmie informującym o możliwości odbioru oferty
|
| Inne dokumenty |
Inne dokumenty i oświadczenia niezbędne do przeprowadzenia postępowania:
1) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ),
2) pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
3) pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty),
4) zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 10 do SIWZ ,
5) W celu ustalenia przez Zamawiającego czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp - Dostawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej ( wzór informacji stanowi załącznik nr 9 do SIWZ), a w przypadku gdy należy do grupy kapitałowej - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.zm.).
6) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (w tym celu należy wypełnić, podpisać i opieczętować oświadczenie w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ)
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w następującym zakresie i przypadkach:
1) zdarzenia bądź ciągu zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Dostawcy (których Zamawiający i Dostawca nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działania z należytą starannością), co zasadniczo utrudni wykonanie części zobowiązań umowy,
2) zmiany ilości i asortymentu zamówienia jak w § 1 ust. 4 projektu umowy, co skutkuje zmianą wynagrodzenia jak w § 6 projektu umowy.
3) Zamawiający zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy pzp dopuszcza możliwość dokonania późniejszej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku gdy
w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że możliwe są do zastosowania nowe technologie i osiągnięcia nauki, których zastosowanie pozwoli na pewniejsze lub szybsze osiągnięcie założonych rezultatów lub pozwoli na osiągnięcie lepszych parametrów lub wskaźników oczekiwanych jako rezultat zamówienia,
4) Wystąpią zmiany ustawowe wysokości stawki VAT.
5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie zmiany parametrów, funkcji lub innych cech urządzeń zaoferowanych w ofercie - zmiana zaoferowanego urządzenia (marka, model, wersja urządzenia) , przy czym zmiana taka może być spowodowana:
5) niedostępnością na rynku urządzeń wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych urządzeń;
b) pojawieniem się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji przedmiotu umowy;
c) pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie,
pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny oferowanej a nowe urządzenie będzie spełniało wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zmiany o których mowa w pkt 18.1 wymagają zgody Zamawiającego.
3. Na okoliczność o których mowa w pkt 1 zostanie sporządzony aneks do umowy z Dostawcą
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
50
|
| Kryt 2 |
Kryterium jakości i funkcjonalności
|
| Kryt 2p |
50
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://starostwo.polkowice.sisco.info/
|
| Adres uzyskania siwz |
Starostwo Powiatowe w Polkowicach, ul. Górna 2, 59-100 Polkowice, pok. nr 8
|
| Data składania wniosków |
19/04/2013
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Starostwo Powiatowe, ul. Górna 2, 59-100 Polkowice, Kancelaria (parter)
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
nie dotyczy
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
