1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu oraz oprogramowania służącego kompleksowemu wyposażeniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów w infrastrukturę informatyczną, wraz z instalacją i konfiguracją, a także inne niezbędne czynności, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach nr: 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f, 2g, 2h, do niniejszej SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymogi:
1) musi być fabrycznie nowy,
2) musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, co oznacza, że musi być sprzętem posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych i wsparcie techniczno - serwisowe kierowane do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt może mieć lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe niż opisane w załącznikach, o których mowa w pkt 2.
5. Opakowanie sprzętu musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie.
6. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy drukarki wraz z dodatkowymi tonerami, tj. poza tzw. tonerami startowymi.
Uwaga!!!
Dodatkowe tonery muszą być dostarczone w ilości, która umożliwi na każdej z dostarczonych drukarek wydruk co najmniej 7.500 stron, przy 5% pokryciu formatu A4.
7. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w dniu składania oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1) wystąpienia do Wykonawcy o wskazanie dostępnej dokumentacji producenta (np. strona www) w celu potwierdzenia spełnienia wymogów. Niespełnienie tego warunku w ciągu 2 dni roboczych będzie skutkowało odrzuceniem oferty,
2) wystąpienia do producenta o potwierdzenie spełniania wymogów.
8. Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywać się zgodnie z Harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia. W Harmonogramie będzie określony sposób i terminy realizacji czynności wynikających z Załącznika nr 2a do SIWZ - Zakres prac wdrożeniowych dla Wykonawcy. Wykonawca przedłoży wraz z ofertą propozycję ww. Harmonogramu.
9. Dostawy, za zgodą Zamawiającego, mogą być realizowane także po godzinach pracy Zamawiającego i w dni wolne od pracy.
10. Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego do dokonywania na wniosek Zamawiającego bezpłatnej rekonfiguracji wdrożonego sprzętu i oprogramowania. Wykonawca przystąpi do rekonfiguracji w terminie do 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia faksem lub na adres e-mail.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do zagwarantowania kompatybilności (bezpieczeństwo, stabilność i wydajność) nowych komputerów z istniejącym systemem plików w oparciu o system domen środowiska Microsoft Windows oraz serwerem poczty Microsoft Exchange.
12. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (patchcord, kabel zasilający, kabel USB).
13. Wykonawca wskaże w ofercie producenta i model oferowanego sprzętu.
14. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości dotyczącej każdego z elementów Przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych szczegółowo w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
15. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, tj. Gdynia (81-265), ul. Grabowo 2. Zamawiający wymaga, aby w ramach dostawy Wykonawca wniósł sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
16. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do obrotu oferowanym oprogramowaniem oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym.
17. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, to jego zakres wskazuje w ofercie.
18. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za dostawy wykonane przez podwykonawców.
19. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
|
| Ulica |
ul. Grabowo 2
|
| Nr domu |
2
|
| Miejscowość |
Gdynia
|
| Kod Pocztowy |
81-265
|
| Województwo |
pomorskie
|
| Tel |
058 7810120, 7820124 w. 55, 38
|
| Fax |
058 7820124 w. 38
|
| Internet |
www.mopsgdynia.pl
|
| Regon |
00283033200000
|
| E-mail |
sekretariat@mopsgdynia.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna.
|
| Rodzaj zam inny |
Administracja samorządowa. Pomoc publiczna.
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
44
|
| Wadium |
1. Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275).
3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca wpłaca je na rachunek bankowy Zamawiającego podany w Rozdziale 1 SIWZ z dopiskiem: Wadium - Dostawa sprzętu oraz oprogramowania służącego kompleksowemu wyposażeniu MOPS w Gdyni
4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zaleca, aby dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej został dołączony do oferty.
5. Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
6. W przypadku wniesienia wadium w: 1) poręczeniach bankowych, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275),
Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub Wykonawca winien złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia przed upływem terminu składania ofert w Sekretariacie pod adresem wskazanym w Rozdziale 1 pkt 1 SIWZ. Gwarancja bankowa, ubezpieczeniowa lub poręczenie winny posiadać ważność od dnia składania i otwarcia ofert.
Wadium w powyższych czterech formach należy wnieść na okres związania ofertą.
7. Uwaga! Zamawiający uzna wadium złożone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej za ważne w przypadku, gdy będzie odpowiadać poniższym warunkom: 1) gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) zapis, że gwarancja jest bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w jego imieniu, f) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniała w stosunku do Wykonawcy co najmniej jedna z przesłanek, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.)
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 12 ppkt 1 SIWZ.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 3) Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 4) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13. Wadium wniesione w pieniądzu przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego, na wniosek Wykonawcy, zaliczone będzie przez Zamawiającego na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Wiedza |
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem co najmniej dwóch dostaw sprzętu komputerowego i oprogramowania, każda o wartości brutto minimum 300.000 (trzysta tysięcy zł), z których co najmniej jedna obejmowała swym zakresem konfigurację i uruchomienie dostarczonego sprzętu i oprogramowania
|
| Sytuacja |
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 200.000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).
2) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 12 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 7 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok podm zag 3 |
Tak
|
| Dok podm zag 4 |
Tak
|
| Dok podm zag 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć:
1) Harmonogram, o którym mowa w rozdziale 2 pkt 8 SIWZ (Przedłożony przez Wykonawcę Harmonogram będzie stanowić propozycję realizacji przedmiotu zamówienia, a jego ostateczna wersja zostanie ustalona z Zamawiającym po wyborze najkorzystniejszej oferty. Niezłożenie Harmonogramu wraz z ofertą nie będzie skutkować odrzuceniem oferty).
2) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5 SIWZ,
3) Formularz cenowy (wg Załącznika nr 1a do SIWZ);
4) Dowód wniesienia wadium;
5) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
6) W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dotyczących: 1) warunków płatności wynagrodzenia, 2) terminu realizacji zamówienia, lub terminów dokonywania poszczególnych czynności w ramach Przedmiotu Umowy, 3) zakresu czynności Wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 4) jakości lub parametrów zaoferowanych urządzeń; 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia z powodu: a) działania siły wyższej, tj. nadzwyczajnego zdarzenia lub okoliczności, których nie można było ani przewidzieć ani im zapobiec; b) przyczyn zależnych od Zamawiającego; c) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji Dostawy. 2) Konieczność zmiany jakości lub parametrów zaoferowanych urządzeń spowodowanych: a) niedostępnością na rynku urządzeń wskazanych w Ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tych urządzeń; b) pojawieniem się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji urządzeń; c) pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie. 3) zawsze gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 4) likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 5) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych, 6) zmiana przepisów prawa (w tym przepisów podatkowych) mająca wpływ na warunki realizacji Umowy. 3. Do wprowadzenia jakichkolwiek zmian w tym zmian technicznych i proceduralnych, niezbędne jest wyrażenie zgody przez Strony w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że żaden powyższych zapisów nie obliguje Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany a jedynie wprowadza taką możliwość. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 5. Zmiana musi być uzasadniona prawidłową realizacją przedmiotu umowy.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
80
|
| Kryt 2 |
oferowany okres gwarancji
|
| Kryt 2p |
20
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://www.mopsgdynia.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie
|
| Data składania wniosków |
25/04/2013
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego do Oferty należy załączyć szczegółowe konfiguracje oferowanych urządzeń (identyfikatory katalogowe, opisy itp.), pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację.
|
