Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów, wg szczegółowego zestawienia asortymentowo-ilościowego zawartego w formularzu ilościowo-cenowym - załącznik nr 1 do umowy.
III.1 Wymagane parametry techniczne:
1. Oryginalne materiały eksploatacyjne mają być fabrycznie nowe, nie regenerowane, , wolne od wad technicznych, do ich produkcji nie użyto składników poprzednio eksploatowanych.
2. Każdy pojedynczy materiał eksploatacyjny, powinien być opakowany w odrębne, fabryczne opakowanie zabezpieczające przed działaniem czynników zewnętrznych, zawierające wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminie przydatności oraz informacją do jakiego urządzenia produkt jest przeznaczony.
3. Zamawiający nie dopuszcza opakowań zbiorczych na dostarczane materiały eksploatacyjne.
4. Zamawiający nie dopuszcza tonerów posiadających pojemności startowe.
5. Pod pojęciem (fabrycznie nowe) Zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, umożliwiające jego identyfikację (rodzaj, numer katalogowy, parametry techniczne, typ urządzenia do którego jest przeznaczony), terminem przydatności do użycia, bez konieczności naruszania opakowania.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na równoważne fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów.
III.2 Wymagane parametry techniczne dla materiałów równoważnych:
1. Materiały równoważne mają być kompatybilne z urządzeniami podanymi w zestawieniu cenowym oferty załącznik nr 1 do SIWZ, i o parametrach (wydajność, jakość druku, niezawodność, pojemność tuszu tonera) nie gorszych od podanych w opisie przedmiotu zamówienia roz. III, art. I, pkt 1-5 SIWZ oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, wolnych od wad technicznych.
2. Materiały równoważne mają być w pełni rozpoznawane przez odpowiednie modele urządzeń, do których są przeznaczone , urządzenie nie może generować żadnych błędów bądź alertów, jeżeli produkt oryginalny posiada układ scalony, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element.
3. Materiały równoważne mają umożliwiać wykorzystanie wszystkich funkcji urządzeń tj. wskazywanie poziomu tuszu, tonera (jeżeli drukarka posiada taką funkcję), oraz umożliwiać pracę w normalnym trybie drukowania.
4. Niedopuszczalne są produkty równoważne, których użycie wymaga zmian standartowych ustawień konfiguracji urządzeń lub umożliwia prace urządzenia tylko w trybach diagnostycznych, tj. bez testów materiałów eksploatacyjnych
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że materiały równoważne nie spełniają wymogów zawartych w pkt 1-4 , Wykonawca na żądanie Zamawiającego, wymieni materiał na taki, który spełnia wymagania, np. pochodzący od producenta sprzętu, do którego jest przeznaczony, bez zmiany ceny, w ciągu 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Zawiadomienie nastąpi za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
6. W przypadku materiałów równoważnych, Zamawiający wymaga załączenia do oferty wyników testów przeprowadzonych przez uprawniony do tego podmiot zgodnie z międzynarodowymi standardami pomiaru wydajności i jakości kaset do drukarek potwierdzających spełnienie powołanych norm i specyfikacji technicznych:
a) ISO IEC 19752 - kaset do monochromatycznych drukarek laserowych,
b) ISO IEC 19798 - kaset do kolorowych drukarek laserowych,
c) ISO IEC 24711 i ISO IEC 24712 - nabojów do drukarek atramentowych.
7. Certyfikat winien być wystawiony przez firmę uprawnioną do wykonywania testów, zawierać informację o wydajności, liczbie kaset użytych do testów, liczbę urządzeń użytych do testowania, oprogramowanie aplikacyjne, wilgotność i temperaturę w czasie wykonywania testu.
8. Certyfikat zaświadczenie zgodności systemu zarządzania jakością z wymaganiami normy ISO 9001 (PN-EN ISO 9001:2009) może zostać nadany przez jednostkę akredytowaną, jednostkę do tego uprawnioną. W Polsce takie uprawnienia nadaje Polskie Centrum Akredytacji - PCA.
III. 3 Warunki gwarancji, serwisu i reklamacji:
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum12 miesięcznej gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne.
2. Jeżeli Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy dostarczy produkt równoważny nie spełniający warunków zawartych w SIWZ, Zamawiający będzie żądał dostarczenia w to miejsce (w ciągu 48 godzin) od momentu zawiadomienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną produktu który spełnia wymagania np. oryginalnego producenta sprzętu, bez zmiany ceny.
3. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki lub innego urządzenia, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania Zamawiającego naprawy drukarki, lub zwrotu kosztów naprawy (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Koszty ekspertyzy pokrywa Wykonawca.
4. Dostarczony przez Wykonawcę produkt nie może powodować utraty gwarancji urządzenia, w którym zostanie zainstalowany.
5. Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę.
6. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, co do jakości zaoferowanego produktu równoważnego, ma prawo do wezwania Wykonawcy w celu przedstawienia stosownych dokumentów (w języku polskim), informujących o parametrach jakościowych wydruku i wydajności produktów, takich samych lub lepszych od materiałów oryginalnych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięć pomiędzy asortymentami, do 30 % wartości danego asortymentu .
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia do 20 % wartości zamówienia .
9. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała na podstawie zamówień, sukcesywnie składanych przez Zamawiającego, w terminie 3 dni licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania zamówienia przesyłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przywozu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, własnym transportem - na swój koszt.
11. Zamawiający żąda, aby Wykonawca przewidział w ofercie wymóg odbiór i utylizację na swój koszt wszelkich zużytych tonerów, tuszy, folii itp. materiałów do drukarek, kserokopiarek i faksów uznawanych jako niebezpieczne, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013r. poz. 21). |
