Dostawa bonów żywieniowych i kart podarunkowych dla pracowników Nadleśnictwa Podanin

Data publikacji	2013-10-22
Data zakończenia	2013-10-30 09:00:00
Instytucja	Nadleśnictwo Podanin
Miejscowość	Chodzież
Województwo	wielkopolskie
Branża	Karty płatnicze, Papeteria i inne wyroby
Szczegóły
Numer ogłoszenia	429380 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301997708, 301630009
Adres strony internetowej siwz	http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_podanin
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa bonów żywieniowych i kart podarunkowych dla pracowników Nadleśnictwa Podanin. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla bonów żywieniowych na posiłki profilaktyczne: a. w skład zamawianych bonów żywieniowych na zakup artykułów spożywczych oraz gastronomicznych wchodzą bony o nominale 10,00 zł brutto w ilości wstępnej 2.750 szt. (wstępna wartość 27.500,00 zł brutto) dostarczane do siedziby Zamawiającego w III transzach: I transza w terminie 3 dni od podpisania umowy - w ilości 1.100 szt., II transza w terminie do 27.12.2013 r. - w ilości 1.200 szt., III transza w terminie do 28.02.2014 r. - w ilości +/- 450 szt. b. Zamawiający każdorazowo na co najmniej 3 dni terminami określonymi w pkt. a. złoży do Wykonawcy pisemne zamówienie na dostarczenie bonów żywieniowych w wymaganej przez Zamawiającego ilości. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych bonów żywieniowych w III transzy o maksymalnie 20%. d. Wymagane jest aby punkty realizacji bonów żywieniowych były hurtowniami, sklepami spożywczymi, marketami - na terenie powiatu chodzieskiego i wągrowieckiego - oferującymi półprodukty umożliwiające przyrządzanie przez pracowników we własnym zakresie posiłków regeneracyjnych oraz punktami gastronomicznymi, e. Termin ważności dostarczanych sukcesywnie bonów żywieniowych: od 01.11.2013 r. do (co najmniej) 01.06.2014 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla kart podarunkowych: a. w skład zamawianych kart podarunkowych na zakup artykułów spożywczych, przemysłowych wchodzi 58 kart o łącznej (wstępnej) wartości 45.000,00 zł brutto - szczegółowa wartość poszczególnych kart zostanie przedstawiona Wykonawcy w terminie do 22.11.2013 r., dostarczenie kart do 29.11.2013 r. b. karty podarunkowe powinny być ważne m.in. 12 miesięcy od momentu dostarczenia kart do Zamawiającego, c. Zamawiający wymaga aby: realizacja kart odbywała się w miejscach akceptowania kart płatniczych oraz w Internecie, karty można było wielokrotne doładowywać, karty posiadały nr PIN - inny dla każdej karty, możliwe było sprawdzanie salda karty w bankomacie oraz na stronie www Wykonawcy, możliwa była wypłata gotówki z bankomatu, karty posiadały pakiet zniżek dla użytkowników. d. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia kwoty zamawianych kart podarunkowych o maksymalnie 15%. 4. Dostawa bonów żywieniowych oraz kart podarunkowych będzie następować do siedziby Zamawiającego tj. Nadleśnictwa Podanin, Podanin 65, 64-800 Chodzież. 5. Osobami odpowiedzialnymi za odbiór bonów żywieniowych i kart podarunkowych jest Milena Lament i Alina Derda. 6. Warunki zapłaty za wykonaną dostawę: a. Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie zobowiązań wobec Wykonawcy. b. Strony postanawiają, iż za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone wynagrodzenie obejmujące zakres rzeczowy określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a. częściowe za dostawę bonów żywieniowych - płatne po dostarczeniu każdej transzy bonów, b. końcowe za dostawę kart podarunkowych - płatne po dostarczeniu kart. c. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. d. Wykonawca za wykonaną usługę wystawi Zamawiającemu notę księgową, płatną przelewem w terminie do 7 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej noty księgowej na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w nocie. e. Nieodłącznym załącznikiem do noty będą protokoły zdawczo - odbiorcze podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego. f. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia not księgowych, o których mowa powyżej na: Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież NIP: 764-000-29-97 g. Wierzytelności, jakie mogą powstać przy realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do Zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji (przelewu, sprzedaży) bez pisemnej zgody Zamawiającego. Opis Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla bonów żywieniowych na posiłki profilaktyczne: a. w skład zamawianych bonów żywieniowych na zakup artykułów spożywczych oraz gastronomicznych wchodzą bony o nominale 10,00 zł brutto w ilości wstępnej 2.750 szt. (wstępna wartość 27.500,00 zł brutto) dostarczane do siedziby Zamawiającego w III transzach: I transza w terminie 3 dni od podpisania umowy - w ilości 1.100 szt., II transza w terminie do 27.12.2013 r. - w ilości 1.200 szt., III transza w terminie do 28.02.2014 r. - w ilości +/- 450 szt. b. Zamawiający każdorazowo na co najmniej 3 dni terminami określonymi w pkt. a. złoży do Wykonawcy pisemne zamówienie na dostarczenie bonów żywieniowych w wymaganej przez Zamawiającego ilości. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych bonów żywieniowych w III transzy o maksymalnie 20%. d. Wymagane jest aby punkty realizacji bonów żywieniowych były hurtowniami, sklepami spożywczymi, marketami - na terenie powiatu chodzieskiego i wągrowieckiego - oferującymi półprodukty umożliwiające przyrządzanie przez pracowników we własnym zakresie posiłków regeneracyjnych oraz punktami gastronomicznymi, e. Termin ważności dostarczanych sukcesywnie bonów żywieniowych: od 01.11.2013 r. do (co najmniej) 01.06.2014 r.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla kart podarunkowych: a. w skład zamawianych kart podarunkowych na zakup artykułów spożywczych, przemysłowych wchodzi 58 kart o łącznej (wstępnej) wartości 45.000,00 zł brutto - szczegółowa wartość poszczególnych kart zostanie przedstawiona Wykonawcy w terminie do 22.11.2013 r., dostarczenie kart do 29.11.2013 r. b. karty podarunkowe powinny być ważne m.in. 12 miesięcy od momentu dostarczenia kart do Zamawiającego, c. Zamawiający wymaga aby: realizacja kart odbywała się w miejscach akceptowania kart płatniczych oraz w Internecie, karty można było wielokrotne doładowywać, karty posiadały nr PIN - inny dla każdej karty, możliwe było sprawdzanie salda karty w bankomacie oraz na stronie www Wykonawcy, możliwa była wypłata gotówki z bankomatu, karty posiadały pakiet zniżek dla użytkowników. d. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia kwoty zamawianych kart podarunkowych o maksymalnie 15%.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Nadleśnictwo Podanin
Ulica	Podanin 65
Nr domu	65
Miejscowość	Chodzież
Kod Pocztowy	64-800
Województwo	wielkopolskie
Tel	067 2828019, 2829897, 2810781
Fax	067 2810785
Internet	http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_podanin
Regon	57006446400000
E-mail	Podanin@lasy.pila.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Inny: Lasy Państwowe
Rodzaj zam inny	Lasy Państwowe
Rodz zam	D
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	2
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Tak
Zam uzupelniajace	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy.
Czas	D
Data zakończenia	28/02/2014
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku
Wiedza	Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku
Potencjał	Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku
Zdolne	Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku
Sytuacja	Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Inne dokumenty	Oferta cenowa, odpowiednie pełnomocnictwa, wykaz placówek handlowych na terenie powiatów chodzieskiego i wągrowieckiego, wzór oferowanych bonów żywieniowych, wzór oferowanych kart podarunkowych, informacja o rabatach, bonusach, zniżkach itp., wykaz placówek handlowych i usługowych na terenie powiatu chodzieskiego i wągrowieckiego, z którymi Wykonawca ma podpisane umowy o współpracy w zakresie udzielania bonusów, zniżek i rabatów posiadaczom kart podarunkowych
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: zmiana terminu realizacji bonów żywieniowych i kart podarunkowych, zmiana ilości (zmniejszenie) zamawianych bonów żywieniowych i wartości kart podarunkowych. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: a. Sposób inicjowania zmian: Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany. b. Wniosek powinien zawierać co najmniej: Opis propozycji zmiany, Uzasadnienie zmiany, Obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. c. Sporządzony wniosek musi zostać podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. d. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Kod kryterium	C
Adres strony internetowej siwz	http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_podanin
Adres uzyskania siwz	Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież Dział Administracji
Data składania wniosków	30/10/2013
Godzina składania wniosków	09:00
Miejsce	Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież Sekretariat
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie