1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia, sprzętu informatycznego i oprogramowania do Biblioteki Powiatowej w Ostródzie przy ul. Drwęckiej 2 i Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9, w ramach projektu - e-cup - Internetowy Portal Integracyjny Organizacji Pozarządowych Powiatu Ostródzkiego, w zakresie części:
Część 1 - Dostawa wyposażenia, sprzętu informatycznego i oprogramowania do Biblioteki Powiatowej w Ostródzie przy ul. Drwęckiej 2 i Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9, zgodnie ze specyfikacją techniczną sprzętu komputerowego i oprogramowania objętego przedmiotem zamówienia (załącznik nr 4 do siwz); rankingiem wydajności procesorów (zał. nr 4A do siwz); formularzem kalkulacji ceny ofertowej (załącznik nr 1A do siwz) oraz projektem umowy (załącznik nr 3 do siwz), wraz z ich załadunkiem, rozładunkiem i dowozem do siedziby Zamawiającego.
Część 2 - Dostawa ebooków i audiobooków do Biblioteki Powiatowej w Ostródzie przy ul. Drwęckiej 2, zgodnie z wykazem ebooków stanowiącym załącznik nr 4B do siwz; wykazem audiobooków stanowiącym zał. nr 4C do siwz; oraz projektem umowy (załącznik nr 3A do siwz), jn.:
1)ebooków na nośnikach zewnętrznych z możliwością jednokrotnego przeniesienia na dysk twardy w komputerze użytkownika (Biblioteka Powiatowa w Ostródzie), przeznaczonych do odczytania na co najmniej 5 stanowiskach (komputery i czytniki) w formatach mobi i epub, w wyjątkowych przypadkach (np. niedostępność ebooków w w/w formatach) - w formacie .pdf, wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego;
2)audiobooków na nośnikach CD z możliwością ich odtwarzania na popularnych komputerowych odtwarzaczach (np. bezpłatnym WinAmple, itp.) wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego.
2.Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia w zakresie części 1:
1)Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszystkie akcesoria, przewody i kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (np. kabel zasilający, kable USB itd.).
2)Wykonawca zobowiązany jest na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych wad lub usterek na zasadach określonych w projekcie umowy (zał. nr 3 do siwz).
3)Wraz z dostarczonym sprzętem Wykonawca dostarczy karty gwarancyjne.
4)Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model wyspecyfikowanego sprzętu
i oprogramowania.
5)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu.
3.Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia w zakresie części 2:
1)Wraz z dostawą ebooków Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na możliwość nieodpłatnego korzystania z ebooków w czytelni Biblioteki Powiatowej w Ostródzie, ul. Drwęcka 2, zwanej dalej użytkownikiem, na czas nieokreślony, na co najmniej 5 stanowiskach (w tym komputery oraz czytniki).
2)Wykonawca na dostarczone ebooki i audiobooki oraz ich nośniki udzieli Zamawiającemu rękojmi w okresie 12 miesięcy licząc od dnia protokólarnego ich odbioru przez Zamawiającego
OpisDostawa wyposażenia, sprzętu informatycznego i oprogramowania do Biblioteki Powiatowej w Ostródzie przy ul. Drwęckiej 2 i Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9, zgodnie ze specyfikacją techniczną sprzętu komputerowego i oprogramowania objętego przedmiotem zamówienia (załącznik nr 4 do siwz); rankingiem wydajności procesorów (zał. nr 4A do siwz); formularzem kalkulacji ceny ofertowej (załącznik nr 1A do siwz) oraz projektem umowy (załącznik nr 3 do siwz). Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: router bezprzewodowy - szt. 7; czytnik ebooków - szt. 3; aparat fotograficzny - szt 2.; zestaw komputerowy - kpl 25.; przełącznik sieciowy - szt. 4; urządzenie klasy UTM - szt. 1; infomat - szt. 1; oprogramowanie antywirusowe - szt. 1; serwer NAS - szt. 1; komputer przenośny - szt. 4; listwa zasilająca - szt. 33; zasilacz awaryjny - szt. 2; okablowanie - 1 zestaw.Dostawa ebooków i audiobooków do Biblioteki Powiatowej w Ostródzie przy ul. Drwęckiej 2, zgodnie z wykazem ebooków stanowiącym załącznik nr 4B do siwz; wykazem audiobooków stanowiącym zał. nr 4C do siwz; oraz projektem umowy (załącznik nr 3A do siwz), jn.:
1) ebooków na nośnikach zewnętrznych z możliwością jednokrotnego przeniesienia na dysk twardy w komputerze użytkownika (Biblioteka Powiatowa w Ostródzie), przeznaczonych do odczytania na co najmniej 5 stanowiskach (komputery i czytniki) w formatach mobi i epub, w wyjątkowych przypadkach (np. niedostępność ebooków w w/w formatach) - w formacie .pdf, - wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego;- 300 pozycji.
2) audiobooków na nośnikach CD z możliwością ich odtwarzania na popularnych komputerowych odtwarzaczach (np. bezpłatnym WinAmple, itp.) wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego - 400 pozycji. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie
|
| Ulica |
ul. Jana III Sobieskiego 5
|
| Nr domu |
5
|
| Miejscowość |
Ostróda
|
| Kod Pocztowy |
14-100
|
| Województwo |
warmińsko-mazurskie
|
| Tel |
089 6429800
|
| Fax |
089 6429817
|
| Internet |
www.powiat.ostroda.pl
|
| E-mail |
sekretariat@powiat.ostroda.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Tak
|
| Liczba częsci |
2
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Tak
|
| Zam uzupelniajace |
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
49
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
(Dot. części 1 i 2) Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Spełnianie warunku jw. zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 ust. 1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp
|
| Wiedza |
(Dot. części 1 i 2) Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia. Spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art.22 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 ust.1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp
|
| Potencjał |
(Dot. części 1 i 2) Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania potencjałem technicznym. Spełnianie warunku dotyczącego dysponowania potencjałem technicznym zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 ust.1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp
|
| Zdolne |
(Dot. części 1 i 2) Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Spełnianie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 ust. 1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp
|
| Sytuacja |
(Dot. części 1 i 2) Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej. Spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 ust. 1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
Dotyczy części 1 - Karty katalogowe producenta lub wydruk ze strony internetowej producenta potwierdzające, że zaoferowany sprzęt komputerowy posiada parametry nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i oprogramowania (zał. nr 4 do siwz)
|
| Inne dokumenty |
1)Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1 do siwz).
2)Wypełniony i podpisany formularz kalkulacji ceny ofertowej dla części 1 (złącznik nr 1A do siwz).
3)W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz.
4)W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Dotyczy części 1 i 2:
1) Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, tzw. siły wyższej.
2) Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnych zakresie, nie mogą być przez Strony przewidziane oraz którym Strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny.
3) Zamawiający może ograniczyć zakres objęty przedmiotem zamówienia w przypadku:
a) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego, w tym utraty lub ograniczenia dofinansowania ze środków Unii Europejskiej;
b) gdy realizacja przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie stanie się niezasadna z przyczyn ekonomicznych lub gospodarczych o obiektywnym charakterze.
4) W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego, o którym mowa w pkt 3, wynagrodzenie przysługujące Dostawcy, zostanie odpowiednio zmniejszone o wartość zakresu ograniczonego.
5) Ograniczenie dostawy, o której mowa w pkt 3 i 4, może nastąpić jeśli zostanie wprowadzone do umowy aneksem podpisanym przez Strony umowy.
Dotyczy części 2:
1) W uzasadnionych przypadkach (np. wyczerpanie nakładu) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia do 20 zamienników zarówno w zakresie wymaganych pozycji ebook, jak i wymaganych pozycji audiobook.
2) W przypadku zamiany pozycji z zakresu literatury popularno-naukowej, zamienniki muszą dotyczyć tematyki zgodnej z zamienianą pozycją.
3) Wprowadzenie pozycji zamiennych, o których mowa w pkt 1 i 2, nie może powodować zwiększenia przysługującego Dostawcy wynagrodzenia wynikającego z jego oferty.
4) Wprowadzenie zamienników, o których mowa w pkt 1 i 2, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ostrodzki/
|
| Adres uzyskania siwz |
Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, pokój 418
|
| Data składania wniosków |
02/12/2013
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, pokój 218 (sekretariat)
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
1.Przedsięwzięcie jest realizowane przy udziale środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Priorytet: 7 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego. Działanie 7.2 Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych. Poddziałanie 7.2.1. Usługi i aplikacje dla obywateli.
2.Termin wykonania zamówienia:
Część 1 - 49 dni od dnia podpisania umowy;
Część 2 - 42 dni od dnia podpisania umowy.
3.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim, z zastrzeżeniem, iż dokumenty, o których mowa w sekcji III.5), mogą być składane w języku polskim lub angielskim.
4.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna.
5.Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 26.11.2013r.
7.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w pkt 6, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
8.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 6.
9.Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ich treść na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ostrodzki/.
10.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy przedłoży zamawiającemu umowę licencyjną wystawioną na użytkownika dostarczonych ebooków i adiobooków tj. Bibliotekę Powiatową w Ostródzie. W przypadku wystąpienia ewentualnych sprzeczności w zapisach umowy licencyjnej i umowy zawartej między Wykonawcą a Zamawiającym na realizację przedmiotu zamówienia, pierwszeństwo będą miały zapisy umowy o realizację przedmiotu zamówienia.
11.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
|
