Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich (I część zamówienia) i dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych (II część zamówienia).
Dostawa obejmuje tytuły prasowe wymagane przez Zamawiającego, które wyszczególnione zostały w załącznikach: nr 1a - dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich (część I zamówienia) i nr 1b - dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych (część II zamówienia) do Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, w liczbie egzemplarzy wynikających z zapotrzebowania.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Część I zamówienia obejmuje dostawę prasy i wydawnictw periodycznych polskich. Część II obejmuje dostawę prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych.
Opis1. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich musi odbywać się w paczkach przygotowanych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Kancelarii Senatu. Każda paczka będzie oznaczona numerem i będzie zawierać tytuły prasowe zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Wszystkie paczki z prasą będą dostarczane w godzinach 7:00-8:00 pod adres: Warszawa, ul. Wiejska 6, (wejście B II). Paczki o numerach: 8, 9, 31, 41, 45 będą stanowić jeden, lub dwa zestawy oznaczone jako zestawy Frascati, a paczki o numerach 35, 38, 39, 44, 48, będą stanowić zestaw Smolna. Zestawy te będą przekazywane do jednostek organizacyjnych przy ul. Frascati 2 i Smolnej 12 przez Zamawiającego. Pozostałe paczki mogą stanowić dowolne zestawy. 3. Poszczególne tytuły prasy codziennej dostarczane będą w dniu ich wydania, pozostałe zaś tytuły w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę od wydawcy, nie później jednak niż w dniu następującym po dniu ich wydania. 4. Prasa sobotnio-niedzielna dostarczana będzie w poniedziałek, a w przypadku dni wolnych od pracy określonych ustawowo, w następnym roboczym dniu. 5. O szczególnych przypadkach zmiany terminu dostawy pracownik Kancelarii Senatu telefonicznie poinformuje Wykonawcę. 6. Pełna dostawa będzie zawierać także stałe lub periodyczne gratisowe dodatki o charakterze drukowanym (dodatki telewizyjne, mapy itp.), o charakterze elektronicznym (płyty CD) i inne dodatki przysługujące odbiorcy o statusie Kancelarii Senatu. 7. W przypadku, gdy wydawca zapewnia bezpłatnie wersję on-line tytułu prasowego zamówionego w formie papierowej, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i wystawi zaświadczenie potwierdzające prenumeratę. 8. Ceny jednostkowe poszczególnych tytułów prasowych nie będą ulegały zmianie w okresie obowiązywania umowy. 9. Zapłata za dostawę prasy i wydawnictw periodycznych polskich następować będzie w okresach miesięcznych, z dołu za miesiąc poprzedni, w którym nastąpiła dostawa, na podstawie faktury zbiorczej, do której powinny być dołączone specyfikacje wystawiane dla każdej paczki oznaczonej numerem jednostki, zgodnie z ustalonymi cenami jednostkowymi, uwzględniającymi rabaty i upusty. 10. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy ma prawo do: - zmiany tytułów i liczby egzemplarzy w poszczególnych paczkach, zmiany liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów, o ile w przypadku zwiększenia liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów nie spowoduje przekroczenia wartości przedmiotu umowy, - rezygnacji z tytułów i egzemplarzy. 11. Zmiany, o których mowa w pkt 10., nie stanowią zmiany umowy i Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 12. Zmiany, o których mowa w pkt 10., realizowane będą po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego w przypadku dostawy prasy codziennej począwszy od dnia następującego po dniu zgłoszenia zapotrzebowania, a w przypadku pozostałych tytułów z dniem wydania następnego numeru. 13. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich do siedziby Zamawiającego będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy.1. Wykonawca wypełniając załącznik nr 1b do Formularza Oferty określi w kolumnie Uwagi, które tytuły znajdują się w jego stałej ofercie. Dopuszcza się złożenie załącznika na własnym formularzu z zachowaniem wymaganych tytułów i informacji. 2. Poszczególne tytuły prasy codziennej dostarczane będą w dniu ich wydania do godz. 15:00, lub w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę od wydawcy, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia ich wydania. 3. Prasa sobotnio-niedzielna dostarczana będzie w poniedziałek, a w przypadku dni wolnych od pracy określonych ustawowo, w następnym roboczym dniu. 4. O szczególnych przypadkach zmiany terminu dostawy pracownik Kancelarii Senatu telefonicznie poinformuje Wykonawcę. 5. Pełna dostawa będzie zawierać także stałe lub periodyczne gratisowe dodatki o charakterze drukowanym (dodatki telewizyjne, mapy itp.), o charakterze elektronicznym (płyty CD) i inne dodatki przysługujące odbiorcy o statusie Kancelarii Senatu. 6. Cena jednostkowa tytułu ze stałej oferty tytułowej Wykonawcy może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany ceny przez wydawcę, proporcjonalnie do tej zmiany. 7. Ceny jednostkowe czasopism w prenumeracie spoza stałej oferty tytułowej są stałe. 8. Zapłata za dostawę tytułów prasowych dostępnych w prenumeracie rocznej, spoza stałej oferty tytułowej Wykonawcy, nastąpi za rok z góry, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie faktury wydawcy zagranicznego. 9. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy ma prawo do rezygnacji z tytułów prasowych ze stałej oferty tytułowej, jeżeli ich dostawa stała się zbędna dla Zamawiającego i czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10. Zmiany, o których mowa w pkt 9., nie stanowią zmiany umowy i Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 11. Zmiany, o których mowa w pkt 9. będą skuteczne po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego w przypadku dostawy prasy codziennej począwszy od dnia następującego po dniu zgłoszenia zapotrzebowania, a w przypadku pozostałych tytułów od dnia wydania następnego numeru. 12. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych do siedziby Zamawiającego będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. |
