I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjno-edukacyjnych budowanej przez Zamawiającego ścieżki turystycznej pomiędzy miejscowościami Nowe Czaple i Łęknica (geościeżki) oraz zorganizowanie konferencji i szkolenia wg poniższego zestawienia:
1. Wydruk 14 dwustronnych plansz na geościeżkę (tekst po polsku i niemiecku)
- Format 86x126 cm
- 14 sztuk dwustronnych, po jednej stronie tekst po polsku, po drugiej stronie tekst po niemiecku,
- Blacha podwójnie ocynkowana,
- Oklejona zadrukowaną w technice UV HD folią monomeryczną,
- Pokryta folią zabezpieczającą antyspray,
- Zabezpieczona do transportu i przechowywania folią stretch.
2. Opracowanie i wydanie kalendarza tematycznego o walorach Łuku Mużakowa na 2013 rok (tekst po polsku i niemiecku)
- Format B3 (336x480 netto),
- 1000 sztuk,
- Kreda 200 g, silk,
- 12 stronicowy,
- Spiralowany,
- Zabezpieczenie tyłu - kartonowe,
- Pełnokolorowy druk
- Dodanie kalendarium
3. Opracowanie i wydanie mapy geościeżki z tekstem po polsku i niemiecku
- Format A2 (594x420 netto),
- 25 000 sztuk,
- Papier mapowy G-Print, 150-170 g/m2
- 4+4 kolory,
- Falcowanie,
- Konfekcja w kartonach do 4 kg (paczka)
- Skład mapy przekazany w kompletnej wersji edycyjnej i gotowej do druku - elektronicznie
4. Opracowanie i wydanie folderu o walorach geościeżki (tekst po polsku i niemiecku)
- Format A5
- Nakład 10 000 sztuk,
- 80 stron + okładka
- Okładka - karton biały dwustronny 250 g, kolory 4+0, folia mat jednostronnie,
- Środek 135 g, kreda silk, kolory 4+4,
- Oprawa szyta,
- Skład folderu przekazany w kompletnej wersji edycyjnej i gotowej do druku - elektronicznie
5. Założenie strony internetowej (wersja językowa polska i niemiecka)
- Strona w technologii HTML 5,
- System zarządzania treścią, oparty na Open Source (dostępnych ogólnie, typowych systemach edycji i zarządzania stronami),
- Możliwość łatwej publikacji treści, dodawania stron, podstron, zakładek w menu, tekstów, zdjęć, galerii zdjęć (multiupload, cropping), załączników w różnych formatach (PDF, doc, xls, dwg, itp.),
- Walidacja W3C,
- Optymalizacja ładowania i indeksowania wg standardów Microsoft i Google,
- Hosting - czas na serwerze dedykowanym (udokumentowane) do końca 2014 r.
- Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym, przeszkoli pracownika (pracowników) Zamawiającego w zakresie obsługi strony internetowej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. Wykonanie gadżetów
- Produkt indywidualny, nie chodzi tylko o znakowanie gotowego gadżetu,
- 1000 sztuk,
- wykonany techniką laserową brelok do kluczy
- kształt uwzględniający formę logotypu,
- grawerowany laserowo z obu stron,
- zawierający logotyp Programu, logotyp Geoparku, logotyp Lasów Państwowych, adres strony www,
- otwór na mocowanie do np. kluczyków,
- Opcja 1: materiał - lakierowana bezbarwnie sklejka 3-4 mm (materiał kojarzy się z lasem, naturą): 500 sztuk,
- Opcja 2: materiał - plexiglas - materiał o ekskluzywnym wyglądzie: 500 sztuk.
7. Oznakowanie dojazdu i dojścia do geościeżki przy drogach - 3 tablice ze stelażami.
Treść do zamieszczenia na tablicach w języku polskim i niemieckim:
1). Do geościeżki Wejście 1
2). Do geościeżki Wejście 2
3). Do geościeżki Wejście 3
- 3 sztuki,
- Konstrukcja z przekroju zamkniętego (rura o przekroju kwadratowym, bok przekroju 7-8 cm),
- Ocynkowana, malowana proszkowo,
- Spawy wygładzone przed malowaniem,
- Format tablicy 70x100 cm
- Blacha podwójnie ocynkowana,
- Oklejona zadrukowaną w technice UV HD folią monomeryczną,
- Pokryta folią zabezpieczającą antyspray,
- Montaż w gruncie - fundament betonowy
8. Opracowanie i wydanie słownika w wersji językowej polskiej i niemieckiej
- Format A5
- Nakład 50 sztuk,
- Objętość 21 stron + okładka
- Okładka - karton biały dwustronny 250 g, kolory 4+0, folia mat jednostronnie,
- Środek 135 g, kreda silk, kolory 4+4,
- Oprawa szyta,
- Skład słownika przekazany w kompletnej wersji edycyjnej i gotowej do druku - elektronicznie
9. Konferencja
Wykonawca zorganizuje jednodniową konferencję terenową oraz kameralną do 100 osób w terminie określonym przez Zamawiającego. Część terenową Wykonawca zorganizuje na terenie geościeżki (Leśnictwo Nowe Czaple). Część kameralną Wykonawca zorganizuje w:
1) ATK TROP s.c. A. Wiśniowski, I. Kowalczuk, ul. Cmentarna 5A, 68-212 Trzebiel
lub
2) Oranżerii znajdującej się w Parku Mużakowskim w Bad Muskau.
Wykonawca opracuje projekt zaproszenia na konferencję wraz z tekstem w języku polskim i niemieckim, a następnie, po akceptacji przez Zamawiającego, dostarczy gotowe zaproszenia Zamawiającemu. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób, które będą zaproszone na konferencję.
Wykonawca zapewni pełną obsługę konferencji (sala, sprzęt, tłumaczenie symultaniczne, materiały konferencyjne, catering itp.). Przewóz sprzętu zapewnia Wykonawca.
Wykonawca sporządzi protokół oraz wykona zdjęcia z odbytej konferencji, a następnie całość materiału dostarczy zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej w terminie 7 dni od dnia zakończenia konferencji.
W powyższym terminie Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały konferencyjne (prezentacje, teksty wystąpień itp.) wykorzystane w czasie konferencji.
10. Szkolenie
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi dwudniowe szkolenie dla przewodników geościeżki na 20 osób z wykorzystaniem słownika w terminie określonym przez zamawiającego. Szkolenie będzie się składało z dwóch części: stacjonarnej (teoretycznej), którą Wykonawca zorganizuje w Ośrodku Kultury, Sportu i Rekreacji w Łęknicy, ul. Wojska Polskiego 2, 68-208 Łęknica i terenowej (praktycznej), którą Wykonawca zorganizuje na terenie geościeżki (Leśnictwo Nowe Czaple).
Wykonawca opracuje projekt zaproszenia na szkolenie wraz z tekstem w języku polskim i niemieckim, a następnie, po akceptacji przez Zamawiającego, dostarczy gotowe zaproszenia Zamawiającemu. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę adresatów szkolenia.
Wykonawca zapewni pełną obsługę szkolenia (sala, sprzęt, tłumaczenie symultaniczne, materiały szkoleniowe, catering itp.).
Wykonawca sporządzi listę osób obecnych na szkoleniu i protokół oraz wykona zdjęcia z odbytego szkolenia, a następnie całość materiału dostarczy zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej w terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia.
W powyższym terminie Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe (prezentacje, teksty wystąpień itp.) wykorzystane w czasie szkolenia.
II. Projekty (materiały merytoryczne) stworzone są w formie otwartej w programach: Adobe Indesign i Adobe Illustrator.
III. Wykonawca dostarczy wykonane materiały promocyjne na własny koszt i własnym transportem wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym do siedziby Zamawiającego: Nadleśnictwo Lipinki, ul. Budowlanych 21, 68-200 Żary. Montaż elementów wymagających zamontowania wykonawca wykona na własny koszt.
IV. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca wykorzysta materiały/treści merytoryczne przekazane przez zamawiającego.
V. Uwaga! Wszelkie materiały będące przedmiotem zamówienia oraz materiały wykorzystywane na potrzeby konferencji i szkolenia, a także dokumenty (protokoły, raporty itp.) związane z realizacją zamówienia muszą zawierać logo i nazwę programu, z którego zadanie jest finansowane tj.:
1) Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego: Inwestujemy w waszą przyszłość,
2) Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia 2007-2013,
a także logo:
3) Lasów Państwowych
4) Geopark Muskauer Faltenbogen Łuk Mużakowa.
VI. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzgadniania z zamawiającym poszczególnych etapów realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności do przedstawiania propozycji projektów graficznych oraz próbnych egzemplarzy poszczególnych materiałów, stanowiących przedmiot zamówienia.
VII. Zamówienie musi uwzględniać Księgę Identyfikacji Wizualnej oraz zasady identyfikacji Lasów Państwowych - załącznik nr 11 do siwz. |
