Sukcesywna dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

Data publikacji	2013-12-04
Data zakończenia	2013-12-12 09:00:00
Instytucja	Miasto Radomsko
Miejscowość	Radomsko
Województwo	łódzkie
Branża	Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	261921 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301921136
Adres strony internetowej siwz	http://www.radomsko.pl, www.bip.radomsko.pl,
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów do siedziby Zamawiającego przy ul. Tysiąclecia 5 w Radomsku. Wykonawca dostarczy zamówione fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do siedziby Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego (przekazywanego listownie, e-mailem, faxem, telefonicznie); Dostarczone materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (znak firmowy, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, ilość, rodzaj itp.) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszystkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów, np. hologramy. Wszystkie materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Materiały eksploatacyjne muszą spełniać wszelkie wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce oraz muszą być wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi. 2. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych na materiały eksploatacyjne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot dostawy spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu wymaga się spełnienia następujących warunków oraz dołączenia do oferty stosownych dokumentów ( wymienionych pkt 6.1.5 ppkt 2 SIWZ) : 1) pełnej kompatybilności oferowanych materiałów eksploatacyjnych z urządzeniami, wymienionymi w Dodatku nr 4 do SIWZ, 2) oferowane materiały równoważne mają być fabrycznie nowe, nie regenerowane w ogóle, nie poddawane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, 3) materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, 4) na opakowaniach równoważnych powinny być wypisane wszystkie typy drukarek, kserokopiarek z którymi tonery i tusze są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania oraz termin przydatności do użycia, 5) należy wskazać do jakiego typu drukarki, kserokopiarki,faksu oferowany jest materiał (produkt) równoważny podając odpowiednio ( w formularzu ofertowym w kolumnie 9 - Równoważne materiały eksploatacyjne w Tabeli 1- formularz cenowy dodatku nr 1 do SIWZ): a) nazwę producenta oferowanego materiału eksploatacyjnego, b) nazwę - symbol (kod) oferowanego materiału eksploatacyjnego, c) wydajność wydruku standardowych stron A4 mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 - w przypadku tonerów do drukarek laserowych monochromatycznych , d) wydajność wydruku standardowych stron A4 mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19798 - w przypadku tonerów do drukarek laserowych kolorowych, e) wydajność wydruku standardowych stron A4 mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 - w przypadku tuszy do drukarek atramentowych, f) Objętość kropli atramentu tj. Pikolitrów dla Głowic do drukarek, g) wydajność dla taśm do drukarek igłowych, h) wydajność wydruku standardowych stron A4 dla tonerów do kserokopiarek i faksów, 6) proces produkcji oferowanych materiałów równoważnych musi być dostosowany do wymogów norm ISO 14001, ISO 9001:2000. 7) oferowany materiał równoważny ma zagwarantować równą lub wyższą oraz powtarzalną jakość wydruków i wydajność co materiał zalecany przez producenta urządzenia, oferowane materiały eksploatacyjne muszą być: dopuszczone do obrotu na terenie RP, wolne od wad technicznych i prawnych, cała partia danego produktu musi posiadać identyczne oznaczenia oraz oryginalne fabryczne opakowania (z wszystkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów) bez śladów otwierania opakowania. Zamawiający dopuszcza zmianę opakowania tylko w sytuacji gdy producent je sam zmieni - wymagane oświadczenie producenta wraz z wzorem nowego opakowania. W sytuacji gdy Wykonawca nie dostarczy zaświadczenia bądź dostarczy towar niezgodny z opisem Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru z wszelkimi konsekwencjami zawartymi w umowie, materiały równoważne mają gwarantować wykorzystanie wszystkich funkcji i możliwości drukowania w drukarkach, kserokopiarkach i faksach Zamawiającego oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń. 3. Wykonawca, który powołuje się na równoważne materiały eksploatacyjne do opisanych przez Zamawiającego ma obowiązek wykazać, że oferowane przez niego produkty(materiały) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w formularzu ofertowym w tabeli 1 - formularz cenowy kolumnę nr 9 -,,Równoważne materiały eksploatacyjne (według informacji zamieszczonych w pkt 3.2 ppkt 5 SIWZ ). Jeżeli Wykonawca w tabeli 1 - formularz cenowy nie wypełni w danej-ych pozycji-ach kolumny nr 9, wówczas na etapie realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek dostarczyć materiały eksploatacyjne (produkty), takie same jak wskazane (opisane) przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Dodatek nr 4 do SIWZ. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zestawienie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów wraz z informacją o posiadanych przez Zamawiającego modelach drukarek, kserokopiarek i faksów - Dodatek nr 4 do SIWZ. 5. Wykonawca, który zaoferuje równoważne materiały eksploatacyjne zobowiązany jest do odbioru zużytych pojemników z tych materiałów po tuszach i tonerach w ilościach nie większych od dostarczonych do siedziby Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w ustalonych z Zamawiającym terminach.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Miasto Radomsko
Ulica	ul. Tysiąclecia 5
Nr domu	5
Miejscowość	Radomsko
Kod Pocztowy	97-500
Województwo	łódzkie
Tel	044 6854571
Fax	044 6854513, 6854521
Internet	www.radomsko.pl, www.bip.radomsko.pl,
E-mail	zamowienia@radomsko.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	31/12/2014
Wadium	1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert wskazanym w pkt 12.1 SIWZ. 3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w ESBANK Banku Spółdzielczym w Radomsku: Nr rachunku: 98 8980 0009 2001 0037 5283 0014 z dopiskiem: Wadium - Sukcesywna dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie, o której mowa w pkt 3 ppkt 2-5 wówczas Wykonawca złoży oryginał dokumentu wystawiony na rzecz Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w Punkcie Obsługi Interesanta - Biuro Podawcze (przed upływem terminu określonego w pkt 12.1 niniejszej SIWZ) w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) opisanym tak jak opakowanie z ofertą z dopiskiem WADIUM. Dokument ten musi zachować ważność przez cały okres związania ofertą i umożliwiać jednocześnie Zamawiającemu zrealizowanie swojego uprawnienia, nawet jeżeli zdarzenie stanowiące podstawę żądania wypłaty wadium zaistnieje w ostatnim dniu terminu związania ofertą. W/w dokument musi zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela lub gwaranta, że zobowiązuje się on do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty. Tym samym, wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres terminu związania ofertą w sposób dający Zamawiającemu pewność pełnego zaspokojenia jego roszczeń zarówno co do ich maksymalnego zakresu, jak również bezwarunkowej i nieodwołalnej ich realizacji na pierwsze pisemne żądanie wzywające do zapłaty, w przypadku wystąpienia okoliczności ustawowych uprawniających do zatrzymania wadium. 5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu - przelewem, Wykonawca dołączy do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Sukcesywna dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów 6. Zamawiający będzie dokonywał zwrotu lub zatrzymania wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy.
Zaliczka	Nie
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	1) oświadczenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego np. w treści formularza ofertowego w pkt 3. 2) w celu potwierdzenia że oferowane materiały (produkty) równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:  a)  raport z testu wydajności potwierdzający wydajność materiałów równoważnych mierzoną zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów do drukarek laserowych monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów do drukarek laserowych kolorowych, ISO/IEC 24711 dla tuszy do drukarek atramentowych (Dopuszcza się złożenie raportu w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem lub wydruku ze strony internetowej producenta lub upoważnionego przedstawiciela podpisany przez Wykonawcę ze wskazaniem adresu tej strony), b) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta z normami jakościowymi, tj. z normą ISO 9001:2000 dla procesu produkcji oferowanych produktów, c)   zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, tj. z normą ISO 14001dla procesu produkcji oferowanych produktów, d) oświadczenie Wykonawcy lub Producenta materiałów eksploatacyjnych, że wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne  pochodzą z legalnego kanału dystrybucyjnego na teren Polski, określonego przez producenta. Uwaga: Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w pkt ppkt 2 lit. b i c złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w ppkt 2 lit. b i c, złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez producentów równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem.
Inne dokumenty	1. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy: 1) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej - z wykorzystaniem wzoru określonego w dodatku nr 6 do SIWZ, albo 2) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - z wykorzystaniem wzoru określonego w dodatku nr 7 do SIWZ.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Dopuszczalne zmiany oraz określenie warunków zmian zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym integralną część Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Dodatek nr 5 do SIWZ).
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.radomsko.pl, www.bip.radomsko.pl,
Adres uzyskania siwz	Urząd Miasta Radomska Biuro Zamówień Publicznych 97-500 Radomsko ul. Tysiąclecia 5
Data składania wniosków	12/12/2013
Godzina składania wniosków	09:00
Miejsce	Biuro Obsługi Interesanta -Biuro Podawcze w Urzędzie Miasta Radomska - parter budynku, 97-500 Radomsko ul. Tysiąclecia 5
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	29
Czy unieważnienie	Nie