1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sukcesywnie w 2014 roku artykułów spożywczych, opakowań do popcornu, nachos, napojów oraz produktów do sporządzania napojów na potrzeby baru Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu.
2. Zamówienie jest realizowane w podziale na 8 części:
Część 1 zamówienia - Dostawa nachos i sosów do nachos,
Część 2 zamówienia - Dostawa opakowań do popcornu,
Część 3 zamówienia - Dostawa opakowań do nachos,
Część 4 zamówienia - Dostawa opakowań do napoju mrożonego granita,
Część 5 zamówienia - Dostawa syropów do napoju mrożonego granita,
Część 6 zamówienia - Dostawa orzeszków Crispers Felix,
Część 7 zamówienia - Dostawa opakowań do popcornu i napoju w zestawie,
Część 8 zamówienia - Dostawa napojów bezalkoholowych i wody mineralnej w butelkach oraz produktów do przygotowywania napojów bezalkoholowych z dystrybutora.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 1a-1h do SIWZ.
4. Zamówienie obejmuje zakup i dostawę artykułów w asortymencie i ilości określonych w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 1a-1h do SIWZ) oraz w formularzach asortymentowo - cenowych (załączniki nr 2a-2h do SIWZ).
5. Ilości artykułów spożywczych i opakowań wskazane dla poszczególnych części zamówienia są ilościami maksymalnymi przedmiotu zamówienia. Realizacja umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania części zamówienia bez podania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie realizowanych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
6. Ilość zamówionych artykułów, o których mowa w pkt 4 i 5 może ulec zmniejszeniu w wyniku jednostronnego oświadczenia Zamawiającego bez podania przyczyny. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego ilości zamawianych produktów, Wykonawca nie będzie mógł domagać się naprawienia szkody, która została spowodowana tą zmianą i nie stwarza podstaw do żądania zmiany warunków umowy, w tym także ceny.
7. Zamawiający każdorazowo określi ilość i rodzaj artykułów przed dostawą. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub telefonicznie z pisemnym potwierdzeniem, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przez upoważnione do tego osoby, w ilościach, asortymencie i terminie zgodnym z zamówieniem (rozumie się przez to również dostawy w weekendy oraz zamówienia, których czas realizacji określono jako szybki).
8. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilości zgodnej ze złożonym zamówieniem w terminie określonym przez Zamawiającego,
b) dostarczania artykułów do baru Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość transportem na własny koszt i ryzyko,
c) dostarczenia artykułów I gatunku, pakowanych i przewożonych w odpowiednich warunkach zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów. Zamawiający wymaga aby towar był wysokiej jakości, opisany, dostarczany w nieuszkodzonych opakowaniach. Każdorazowa dostawa będzie sprawdzana przez Zamawiającego pod względem jakościowym i ilościowym. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności pomiędzy złożonym zamówieniem a dostarczonymi artykułami Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia,
d) zapłata należności za wykonaną dostawę nastąpi przelewem na podstawie każdorazowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru artykułów bez zastrzeżeń oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Kwota należności zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Faktury będą wystawiane zgodnie z poszczególnymi zamówieniami i doręczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego - Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia kwotą należności rachunku bankowego Zamawiającego.
OpisCzęść 1 zamówienia - Dostawa nachos i sosów do nachos.
1. Przedmiot zamówienia:
a) nachos - ilość max do 2 500 kg,
b) sos serowy do nachos - ilość max do 1 000 kg,
c) sos salsa do nachos - ilość max do 1 100 litrów.
2 . Wymagania:
nachos w opakowaniach powyżej 0,5 kg,
sos serowy do nachos w workach z możliwością podgrzewania w przeznaczonym do tego celu urządzeniu,
sos salsa w opakowaniach o pojemności powyżej 2 litrów z możliwością zastosowania pompki do nalewania,
wyposażenie Zamawiającego w podgrzewacz do nachos (1 szt.) - obejmujące dzierżawę, dostawę, instalację, serwis i uruchomienie podgrzewacza,
wyposażenie Zamawiającego w podgrzewacz do sosu serowego z dozownikiem odpowiednio dobranym do worka (1 szt.) - obejmujące dzierżawę, dostawę, instalację, serwis i uruchomienie podgrzewacza.Część 2 zamówienia - Dostawa opakowań do popcornu.
1. Przedmiot zamówienia:
a) kubek do popcornu o pojemności ok. 5 l - ilość max do 8 500 szt.,
b) kubek do popcornu o pojemności ok. 3 l - ilość max do 21 000 szt.,
c) kubek do popcornu o pojemności ok. 2 l - ilość max do 15 000 szt.,
d) kubek do popcornu o pojemności ok. 1 l - ilość max do 8 000 szt.
2. Wymagania:
kubki do popcornu z uniwersalnym wzorem, stabilne po złożeniu,
certyfikat spełnienia wymagań przez wyrób przeznaczony do bezpośredniego kontaktu z żywnością.Część 3 zamówienia - Dostawa opakowań do nachos.
1. Przedmiot zamówienia:
a) opakowanie - szalka do nachos mała o pojemności 50 - 80 g - ilość max do 7 500 szt.,
b) opakowanie - szalka do nachos duża o pojemności 100 - 150 g - ilość max do 11 000 szt.
2. Wymagania:
szalka do nachos mała i duża przeźroczysta, dwudzielna,
certyfikat spełnienia wymagań przez wyrób przeznaczony do bezpośredniego kontaktu z żywnością.Część 4 zamówienia - Dostawa opakowań do napoju mrożonego granita.
1. Przedmiot zamówienia:
a) opakowanie - kielich do napoju granita (L) o pojemności do 350 ml, komplet z dekielkiem i słomką - ilość max do 1 500 szt.,
b) opakowanie - kielich do napoju granita (XL) o pojemności do 400 ml, komplet z dekielkiem i słomką - ilość max do 1 500 szt.,
2. Wymagania:
kielich duży i mały przeźroczysty, zamykany szczelnie dekielkiem, w którym umieszczona jest słomka z zatyczką zapobiegającą wylewaniu się napoju,
certyfikat spełnienia wymagań przez wyrób przeznaczony do bezpośredniego kontaktu z żywnością.Część 5 zamówienia - Dostawa syropów do napoju mrożonego granita.
1. Przedmiot zamówienia:
a) syrop o smakach owocowych do napoju granita - ilość max do 200 litrów.
2. Wymagania
syropy nie zawierające konserwantów w kartonach do 10 litrów z kranikiem do nalewania,
wyposażenie Zamawiającego w 1 szt. granitora /maszynę/ do produkcji i nalewania napoju mrożonego granita z trzema pojemnikami 10 litrów - obejmujące dzierżawę, dostawę, instalację, serwis i uruchomienie granitora.Część 6 zamówienia - Dostawa orzeszków Crispers Felix.
1. Przedmiot zamówienia:
a) orzeszki Crispers Felix w pakiecie z kubeczkami - ilość max do 25 kartonów /12x650g /.
2. Wymagania:
orzeszki przygotowane jako produkt specjalny do sprzedaży w kinach, posiadający w pakiecie kubeczki z pokrywkami jednorazowego użytku,
wyposażenie Zamawiającego w podgrzewacz do orzeszków (1szt.) - obejmujące dzierżawę, dostawę, instalację, serwis i uruchomienie podgrzewacza.Część 7 zamówienia - Dostawa opakowań do popcornu i napoju w zestawie.
1. Przedmiot zamówienia:
a) zestaw - pojemnik na popcorn + kubek na napój + figurka - ilość max do 3 000 kpl.
2. Wymagania:
zestaw z motywami premierowego filmu - pojemnik na popcorn z przegródką przeznaczoną na kubek do napoju, kubek zamykany pokrywką ze słomką oraz umieszczoną figurką /postacią z filmu/,
certyfikat spełnienia wymagań przez wyrób przeznaczony do bezpośredniego kontaktu z żywnością.Część 8 zamówienia - Dostawa napojów bezalkoholowych i wody mineralnej w butelkach oraz produktów do przygotowywania napojów bezalkoholowych z dystrybutora
1. Przedmiot zamówienia:
a) napoje bezalkoholowe gazowane w butelkach PET 0,5 L - ilość max do 13.650 szt.,
b) napoje bezalkoholowe gazowane w butelkach szklanych 0,2 L - ilość max do 150 szt.,
c) herbaty mrożone w butelkach PET 0,5 L - ilość max do 7.650 szt.,
d) soki owocowe niegazowane w butelkach PET 0,33 L - ilość max do 3.170 szt.,
e) napoje owocowe niegazowane w butelkach PET 0,33 L - ilość max do 600 szt.,
f) woda mineralna gazowana w butelkach PET 0,5 L - ilość max do 1.400 szt.,
g) woda mineralna niegazowana w butelkach PET 0,5 L - ilość max do 3.500 szt.,
h) woda mineralna gazowana w butelkach szklanych 0,25 L - ilość max do 72 szt.,
i) woda mineralna niegazowana w butelkach szklanych 0,25 L - ilość max do 96 szt.,
j) napoje energetyzujące w butelkach PET 0,5 L - ilość max do 400 szt.,
k) napoje energetyzujące w puszkach 0,5 L - ilość max do 800 szt.,
l) napoje energetyzujące w puszkach 0,25 L - ilość max do 270 szt.,
m) syrop do sporządzania napoju gazowanego z dystrybutora - ilość max do 1 900 L,
n) gaz CO2 do sporządzania napoju z dystrybutora - ilość max do 130 kg,
o) kubek o pojemności 0,3 L - ilość max do 4.300 szt.,
p) kubek o pojemności 0,4 L - ilość max do 7.100 szt.,
q) kubek o pojemności 0,5 L - ilość max do 7.600 szt.,
r) kubek o pojemności 0,7 L - ilość max do 2.500 szt.,
s) pokrywki do trzech rozmiarów kubków o pojemności 0,3 L; 0,4 L; 0,5 L - ilość max do 19.000 szt.,
t) pokrywki do kubków o pojemności 0,7 L - ilość max do 2.500 szt.,
u) słomki do napojów - ilość max do 22.500 szt.
2. Wymagania-napoje w butelkach PET pakowane w zgrzewki (folię termokurczliwą) ułatwiające transport i magazynowanie,
-napoje w butelkach szklanych umieszczone w skrzynkach zabezpieczających przed rozbiciem w czasie transportu i magazynowania, posiadające etykiety z kodem produktu,
-napoje w puszkach pakowane w kartonową podstawkę oraz folię termokurczliwą zapobiegającą wgnieceniu i ułatwiającą transport a także magazynowanie,
-wyposażenie Zamawiającego w lodówki do napojów ( 2 szt. ) - obejmujące dzierżawę, dostawę, instalację, serwis,
Wymiary lodówek:
a)lodówka dwudrzwiowa: wymiary max do 200x90x70 cm,
b)lodówka jednodrzwiowa: wymiary max do 190x50x70 cm,
-syrop w workach do 20 L wyposażonych w specjalny zawór umożliwiający podłączenie do dystrybutora, worki zapakowane w grube i twarde kartony zabezpieczające przed pęknięciem,
-gaz CO2 w butlach do 10 kg,
-kubki jednorazowego użytku z nadrukiem nazwy napoju, wykonane z papieru powlekanego bio-powłoką, zamykane szczelnie pokrywką,
-pokrywki z otworem na słomkę, dopasowane do średnicy kubków,
-słomki do napojów długie opakowane w papierki, każda oddzielnie ,
-wyposażenie Zamawiającego w automat ze schładzarką (1 szt.) do napojów nalewanych - obejmujące dzierżawę, dostawę, instalację, serwis i uruchomienie urządzenia,
-wyposażenie Zamawiającego w materiały reklamowe świetlne prezentujące napoje w zestawach barowych,
-dostawa na miejsce wskazane przez Zamawiającego. |
