Sukcesywny zakup paliw płynnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach

Data publikacji	2013-12-10
Data zakończenia	2013-12-18 10:00:00
Instytucja	Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach
Miejscowość	Kielce
Województwo	świętokrzyskie
Branża	Karty płatnicze
Szczegóły
Numer ogłoszenia	267669 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	91321004, 91341008, 301631000
Adres strony internetowej siwz	http://bip.powiat.kielce.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej na karty paliwowe dla Powiatu Kieleckiego - Starostwa Powiatowego w Kielcach. 2.Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty 75 000,00 zł brutto. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości około 13 000 litrów, w tym: a) benzyny bezołowiowej Pb 95 - około 9 000 litrów b) oleju napędowego ON, w zależności od temperatury otoczenia (okresu) odpowiednio: letniego, przejściowego i zimowego - około 4 000 litrów. Wskazane powyżej ilości paliw, przyjęte zostały szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość paliw wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 2 lit. a) na benzynę bezołowiową oraz w ust. 2 lit. b) na olej napędowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do planowanych ilości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 4.Minimalna wartość paliwa zakupionego przez Zamawiającego nie będzie niższa niż 70% wartości brutto zamówienia tj. 52 500,00 zł. 5.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. Wykonawca winien dołączyć listę podmiotów zrzeszonych przed podpisaniem umowy. 6.Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na: a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w ust. 12, b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta, c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która umożliwi prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa oraz numeru rejestracyjnego pojazdu, d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT raz w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. Faktury winny być wystawione oddzielenie dla każdej karty paliwowej. e) potwierdzenie zakupu paliwa odbywa się kartą paliwową Zamawiającego, zabezpieczoną kodem. 7.Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 3 sztuki kart paliwowych przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (tj. po 1 sztuce dla każdego samochodu). 8.Za wydanie pierwszych kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów, wymiany floty samochodowej, bądź utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych. Koszt kart dodatkowych nie może przekroczyć 50 zł za 1 szt. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 9.Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 10.Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2013.1058 j.t.). 11.Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.). 12.Wykaz samochodów służbowych Powiatu Kieleckiego - Starostwa Powiatowego w Kielcach: Volkswagen Passat Pb 95 TK 94449 2,0 l., Toyota Corolla Pb 95 TK0943F 1,4 l., Volkswagen Caravelle ON TK 9275A 2,5 l. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach
Ulica	Al. IX Wieków Kielc 3
Nr domu	3
Miejscowość	Kielce
Kod Pocztowy	25-516
Województwo	świętokrzyskie
Tel	41 3421307
Fax	41 3442825
Regon	29100937200000
E-mail	zamowienia@powiat.kielce.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	12
Wadium	Nie dotyczy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012r., poz.1059 z późn. zm). Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami
Wiedza	Zamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia
Potencjał	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada co najmniej dwa całodobowe punkty sprzedaży paliwa na terenie miasta Kielc, z których jeden powinien znajdować się w promieniu do 5 km od siedziby Zamawiającego, ponadto na terenie województwa świętokrzyskiego (poza granicami Kielc) co najmniej pięć całodobowych punktów sprzedaży paliwa oraz min. 50 całodobowych punktów sprzedaży paliwa na terenie kraju (poza terenem województwa świętokrzyskiego) Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu stacji (punktów) sprzedaży paliw.
Zdolne	Zamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia
Sytuacja	Zamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia
Oswiadczenie potwierdzenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: a)terminu realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji, gdy maksymalna kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia - 75 000,00 zł brutto nie zostanie wykorzystana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Strony są wówczas uprawnione do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej powyżej; b)terminu realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji, gdy minimalna kwota wynagrodzenia 52 500,00 zł brutto nie zostanie wykorzystana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Strony są wówczas uprawnione do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania minimalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej powyżej; c)w zakresie wynagrodzenia, z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności, gdy wykonawca zaproponuje większy upust; d)obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wartości umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; e)obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; f)nabycia/zbycia samochodu służbowego zmianie ulegnie załącznik nr 1 do umowy - Wykaz pojazdów służbowych
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	bip.powiat.kielce.pl
Adres uzyskania siwz	Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce budynek C-1, II-gie piętro, pok. 236
Data składania wniosków	18/12/2013
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce budynek C-1, II-gie piętro, pok. 226 - sekretariat
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Nie dotyczy
Czy unieważnienie	Nie