1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego dla Urzędu Miejskiego w Brodnicy i jednostek podległych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr od 1.1 - 1.7 do SIWZ Formularz ofertowy wraz z załącznikiem.
3. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty jako niekompletnej.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy 6 - miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały będące przedmiotem umowy, od daty dostarczenia do Urzędu Miejskiego w Brodnicy.
5. Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się symbolem producenta lub numerem katalogowym materiału eksploatacyjnego pochodzącego z instrukcji użytkowania urządzenia, w którym producent urządzenia określił typ tonera i tuszu, jaki może być stosowany dla poprawnej pracy drukarki. Symbol lub numer katalogowy ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, dopuszczając jednocześnie składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów.
6. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów i głowic do urządzeń drukujących i kopiujących szczegółowo opisanych w załącznikach nr (1.1-1.7) do SIWZ. Przedmiotem zamówienia są materiały eksploatacyjne oryginalne rozumiane jako materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu. Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, tzn. do produkcji, których użyto materiałów nowych nieregenerowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszy jest obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające, są w 100% nowe i nieregenerowane, oraz posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Dostarczone materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, oraz termin ważności. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne w stosunku do wzorca określonego w załączniku nr (1.1-1.7) do SIWZ..
7. Produkt równoważny oferowany przez wykonawcę musi zostać wskazany z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. Normy umieszczone są w załącznikach nr (1.1-1.7) do SIWZ w tabeli obok każdej wyspecyfikowanej pozycji tonera wraz z wymaganą minimalną wydajnością. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, niezależnie od tego, czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, których przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż oryginalne, wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis. W przypadku, jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi.
8. Jeżeli dostarczone tonery, tusze, materiały biurowe będą uszkodzone, zamawiający ma prawo je zwrócić do Wykonawcy. Wykonawca prześle w zamian sprawne tonery, tusze, materiały biurowe w czasie 4 dni od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub faksem.
9. Każda partia dostawy (materiałów biurowych, papieru, tonerów i tuszy) będzie kontrolowana przez Zamawiającego.
10. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność.
11. Zamawiający wymaga od wykonawcy odbierania nieodpłatnie zużytych tuszy i tonerów i wystawienia karty przekazania odpadu oraz dysponowania przez niego odpowiednim zezwoleniem w zakresie zbierania i transportu tego typu odpadów, wykonawca powinien złożyć odpowiednie zezwolenie w zakresie zbierania i transportu odpadów.
12. Wykonawca dostarczy papier kserograficzny, materiały biurowe i wkłady drukujące w wersji oryginalnej w ciągu 24 godzin od złożonego zamówienia w cenach zgodnych ze złożoną ofertą.
Miejsce dostarczania materiałów biurowych:
Załącznik nr 1.1 do SIWZ - Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 B-ca,
Załącznik nr 1.2 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1 w Brodnicy, ul. 3-go Maja 2, B-ca,
Załącznik nr 1.3 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 2 w Brodnicy, ul. Kolejowa 62, B-ca,
Załącznik nr 1.4 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 3 w Brodnicy, ul. Nowa 34, B-ca,
Załącznik nr 1.5 do SIWZ - Zespół Szkół Nr 1, ul. Matejki 5, B-ca,
Załącznik nr 1.6 do SIWZ - Gimnazjum Nr 1, ul. Wiejska 6, B-ca,
Załącznik nr 1.7 do SIWZ - Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Królowej Jadwigi 1, B-ca. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Gmina Miasta Brodnicy
|
| Ulica |
ul. Kamionka 23
|
| Nr domu |
23
|
| Miejscowość |
Brodnica
|
| Kod Pocztowy |
87-300
|
| Województwo |
kujawsko-pomorskie
|
| Tel |
056 4930300
|
| Fax |
056 4982626
|
| Internet |
www.brodnica.pl
|
| Regon |
87111837100000
|
| E-mail |
ti@brodnica.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Tak
|
| Liczba częsci |
7
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Czas w miesiącach |
12
|
| Wadium |
Nie dotyczy
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Wiedza |
Doświadczenie zawodowe - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej dwóch (2) dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje, co najmniej dwa (2) zadania o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj., w zakresie dostawy materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego, przy czym wartość pojedynczego zamówienia winna wynosić, co najmniej 50.000,00 PLN brutto. Należy podać ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w tym informacje o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie - wg załącznika Nr 7 do SIWZ.
Zamawiający uzna wykonawcę za niezdolnego do wykonania zamówienia z należytą starannością w sytuacji stwierdzenia, że podczas realizacji jakiejkolwiek poprzedniej umowy o wykonanie dostawy, której wartość była równa lub przekraczała wyrażoną w złotych równowartość kwoty 50.000,00 PLN brutto, a przedmiot obejmował wykonanie dostawy materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego, doszło do rozwiązania albo wypowiedzenia tej umowy albo odstąpienia od takiej umowy, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, w szczególności niewykonywania przez niego lub niewłaściwego wykonywania zamówienia wskazującego na zamierzone działanie wykonawcy lub jego rażące niedbalstwo.
|
| Sytuacja |
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia - wartość ubezpieczenia powinna wynosić, co najmniej 50.000,00 PLN brutto.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Doświadczenie zawodowe - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej dwóch (2) dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje, co najmniej dwa (2) zadania o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj., w zakresie dostawy materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego, przy czym wartość pojedynczego zamówienia winna wynosić, co najmniej 50.000,00 PLN brutto. Należy podać ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w tym informacje o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie - wg załącznika Nr 7 do SIWZ.
Zamawiający uzna wykonawcę za niezdolnego do wykonania zamówienia z należytą starannością w sytuacji stwierdzenia, że podczas realizacji jakiejkolwiek poprzedniej umowy o wykonanie dostawy, której wartość była równa lub przekraczała wyrażoną w złotych równowartość kwoty 50.000,00 PLN brutto, a przedmiot obejmował wykonanie dostawy materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego, doszło do rozwiązania albo wypowiedzenia tej umowy albo odstąpienia od takiej umowy, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, w szczególności niewykonywania przez niego lub niewłaściwego wykonywania zamówienia wskazującego na zamierzone działanie wykonawcy lub jego rażące niedbalstwo.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 16 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok potw 2 |
Tak
|
| Dok potw 3 |
Tak
|
| Dok potw 4 |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
W celu potwierdzenia przez Wykonawcę możliwości odbioru odpadów będących efektem zużycia materiałów eksploatacyjnych w drukarkach, urządzeniach wielofunkcyjnych oraz faksach Wykonawca złoży odpowiednie zezwolenie w zakresie zbierania i transportu tego typu odpadów.
|
| Inne dokumenty |
1. Formularz ofertowy wraz z załącznikami - wg załącznika Nr 1 i od 1.1 do 1.7 do SIWZ.
2. Oświadczenie zgodnie z art. 44 oraz o braku podstaw do wykluczenia = w trybie art. 22 ust.1 od pkt 1 do pkt 4, art. 24 ust. 1 pkt 1-11 oraz art. 24 ust. 2 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r z poźn. zmianami - Prawo zamówień publicznych - wg załącznika Nr 2 do SIWZ.
3. Oświadczenie o akceptowaniu warunków określonych w SIWZ oraz o zapoznaniu się z warunkami przetargu i nie zgłaszaniu zastrzeżeń, co do przedmiotu zamówienia - wg załącznika Nr 3 do SIWZ.
4. Informacje ogólne o wykonawcy - wg załącznika Nr 4 do SIWZ.
5. Zaparafowany projekt umowy - wg załącznika Nr 5 do SIWZ.
6. Oświadczenie, iż materiały biurowe oraz fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne posiadają wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa oraz certyfikaty - wg załącznika Nr 6 do SIWZ.
7. W przypadku ofert równoważnych - należy dołączyć atesty, certyfikaty, specyfikację techniczną papieru, tonerów, tuszy oraz informacje o produkcie w formie opisu lub ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie dane potwierdzające, że przedmiot zamówienia spełnia wymogi określone w SIWZ. W przypadku materiałów eksploatacyjnych - kartę katalogową oferowanego produktu zawierającą, co najmniej nazwę producenta, symbol (nr katalogowy) oferowanego produktu oraz jego wydajność.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na mocy art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający określa następujące warunki, w jakich dopuszcza możliwość dokonania zmian niniejszej umowy:
1.) konieczności zmiany umownego terminu realizacji zamówienia z powodu:
a) działania siły wyższej, przez którą rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia,
b) zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych problemami z jego zdolnością płatniczą lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
2.) z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
3.) z powodu zmiany osób i podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od wykonawcy po uzyskaniu zgody zamawiającego,
4.) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez zamawiającego lub wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego, dotyczy to m.in. sytuacji, gdy pierwotnie oferowany przez Wykonawcę sprzęt przestanie być dostępny na rynku wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. wyczerpanie zapasów, zaprzestanie jego produkcji). W takim przypadku Wykonawca powinien zaoferować sprzęt o parametrach tożsamych lub lepszych w stosunku do pierwotnie oferowanego sprzętu. Taka zmiana nie może powodować zwiększenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanej w złożonej przez niego ofercie;
5.) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.
Każdorazowa zmiana umowy będzie potwierdzona pisemnie, czyli stosownym aneksem.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://bip.brodnica.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 Brodnica w pokoju 106
|
| Data składania wniosków |
03/01/2014
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 Brodnica w pokoju 211 lub drogą pocztową na adres siedziby zamawiającego
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Nie dotyczy
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
