1.Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa papieru, materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby zajęć dodatkowych realizowanych w ramach projektu pn. Moja przyszłość w moich rękach. (Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego).
2.Wykonawca na dostarczony papier, artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego.
3.W razie stwierdzenia wad lub braków, Zamawiający zwróci wadliwą partię towaru Wykonawcy, który wymieni ją na partię wolną od wad w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania przekazanego od Zamawiającego bądź też uzupełni w tym terminie braki ilościowe.
4.Marki niektórych artykułów biurowych zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają charakter orientacyjny, tzn. Wykonawca może zaoferować asortyment innych marek, ale przy zachowaniu nie niższych parametrów jakościowych i technicznych (np. gramatury, białości, grubości).
5.Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, marki patenty lub pochodzenie materiałów, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych.
6.Za materiały równoważne należy uznawać materiały fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność (w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752) jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych.
7.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, indywidualny kod, numer katalogowy, opis zawartości, nazwę drukarki do której jest przeznaczony, termin przydatności do użycia. Dostarczone wkłady i tonery muszą posiadać na produkcie indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikacje oraz hologramy laserowe. Na pojemnikach z tuszem powinna się znajdować data przydatności do użycia (miesiąc, rok) a w przypadku kaset (tonerów) data produkcji.
8.Zamawiający nie dopuszcza dostawy wkładów drukujących regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełnienia, w których jakikolwiek z podzespołów mógł być wcześniej używany: wałki, listwy, obudowy, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem pełnego cyklu procesu produkcyjnego.
9.Dostarczone tusze i tonery nie mogą powodować utraty gwarancji sprzętu i muszą być honorowane przez producentów sprzętu i autoryzowane przez nich sieci napraw, nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości drukarki oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarki, nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem .
10.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych wkładów drukujących odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), powoduje zabrudzenie urządzenia, nie sygnalizuje we właściwy sposób jego obecności w urządzeniu lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób zużycia tuszu lub tonera, Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy zmiany materiału oferowanego na materiał oryginalny producenta urządzenia bez zmiany ceny w terminie 48 godzin ( w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie ( faksem, mailem, pisemne lub telefoniczne potwierdzone pismem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
11.W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia sprzętu spowodowane dostarczonym przez Wykonawcę materiałem, stwierdzone na podstawie ekspertyzy autoryzowanego punktu serwisowego producenta urządzenia, Wykonawca dokona naprawy, czyszczenia na własny koszt w autoryzowanej sieci napraw producenta sprzętu wskazanej przez Zamawiającego lub wymieni na nowy w przypadku sprzętu nowego będącego na gwarancji. Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji a w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia.
12.W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do drukarek i kserokopiarek, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, dostarczenia tonerów oraz kompletów atramentów do wskazanych przez Zamawiającego drukarek celem ich przetestowania. Zamawiający może zażądać od Dostawcy dokumentów potwierdzających, że oferowany materiał równoważny posiada parametry nie gorsze niż materiał oryginalny producenta sprzętu.
13.Zamawiający zastrzega, że ilości papieru, artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniku 1A - 1D są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych.
14.Szczegółowy wykaz zamawianego asortymentu znajduje się w załącznikach nr 1A - 1D do SIWZ.
15.Papier, artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy. Wielkość dostarczenia każdej partii papieru, materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych wynika z zestawienia zamawianego asortymentu, w którym Zamawiający określił wielkości poszczególnych dostaw dla każdej jednostki.
16. Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 14.00, w:
-II Liceum Ogólnokształcącym w Głogowie, przy ul. Daszyńskiego 15 - w asortymencie i ilościach określonych w załączniku nr 1A do SIWZ,
-Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Głogowie, przy ul. Perseusza 5 -
w asortymencie i ilościach określonych w załączniku nr 1B do SIWZ,
-Zespole Szkół im. J. Wyżykowskiego w Głogowie, przy ul. Wita Stwosza 3a -
w asortymencie i ilościach określonych w załączniku nr 1C do SIWZ,
-Zespole Placówek Szkolno - Wychowawczych w Głogowie, przy ul. Sportowej 1 -
w asortymencie i ilościach określonych w załączniku nr 1D do SIWZ,
17.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odbiór i recykling zużytych wkładów do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek.
18.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością zgodnie z postanowieniami projektu umowy.
19.Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
20.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy.
21.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
22.Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa:
- zestawienie zamawianego asortymentu oraz wielkość zamówienia - załącznik nr 1A - 1D do SIWZ,
- projekt umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ |
