Przedmiot zamówienia obejmuje:
Część 1: Zakup i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych Projektu.
Część 2: Publikacja artykułów promocyjnych w prasie lokalnej (na początku i końcu projektu).
Część 3: Organizacja dwóch spotkań informacyjnych dla mieszkańców Gminy Polanów.
Część 4: Opracowanie strony internetowej projektu Internet szansą Gminy Pol@nówwraz z administracją, aktualizacją i hostingiem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 i 5 do SIWZ
OpisZakup i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych Projektu
1.Ulotka-opracowanie - 1
2.Wydruk ulotek - 300
3.Plakat-opracowanie - 1
4.Wydruk plakatów- 50 szt.
5.Rollup dwustronny - 2
6.Baner -opracowanie- 1
7.Baner - wydruk - 1
8.Torby materiałowe promocyjne - 400 szt.
9.Notatniki a4 - 400 szt.
10.Długopisy - 400 szt.
11.Podkładki pod mysz ergonomiczne - 400 szt
12.Pen drive promocyjne - 400szt.
13.Naklejki na sprzęt - 1000 szt.1.W ramach zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy emisji 9 artykułów
w gazecie lokalnej obejmując zasięgiem teren gminy Polanów, w wydaniu miesięcznym na stronach redakcyjnych zgodnie z poniższymi warunkami:
a.wielkość modułu:
- dla 6 artykułów - minimum 16cm x 26cm
- dla 3 artykułów - minimum 20cm x 30 cm
b.układ modułu - poziomy i lub pionowy
c.grafika - full color
d.treści artykułu będzie dotyczyły realizacji Projektu Internet szansą Gminy Pol@nów, m.in. postępów projektowych, podsumowania, wyrażonych opinii uczestników projektu, fotografii dot. projektu.
f.Formułowanie treści artykułów czy wybór fotografii będzie należał do Zamawiającego.
g.Zamawiający wymaga aby Wykonawca przygotował layoutu artykułu, z uwzględnieniem zasad promocji projektów z POIG zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu (logo POIG, UE z opisem, opis: Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje-Inwestyjemy w waszą przyszłość Layout artykułu musi uwzględniać logo Zamawiającego. Zaprojektowany nagłówek projektu podlegać będzie akceptacji ze strony Zamawiającego.W ramach zamówienia Wykonawca zorganizuje na potrzeby 2 spotkań informacyjno - promocyjne dla mieszkańców Gminy Polanów:
- odpowiednią salę na cel przeprowadzenia spotkań spełniającą warunku ppoż, bhp. Na terenie miasta Polanowa
- sala musi być zaopatrzona w niezbędny osprzęt (tj. projektor, ekran ścienny) umożliwiający wyświetlanie prezentacji informacyjno - promocyjnej
- odpowiednią ilość krzeseł oraz stolików
- w miejscu spotkań Wykonawca umieści materiały promocyjne tj. baner, rollupy, które zostaną udostępnione przez Zamawiającego. Wykonawca we własnym zakresie odbierze z siedziby Zamawiającego materiały promocyjne a następnie dokona ich zwrotu w nienaruszonym stanie.
- Wykonawca zapewni catering: kawa, śmietanka, herbata, cytryna, cukier, kruche ciastka, serwetki.
- Wykonawca przygotuje odpowiednio salę na cel spotkań oraz uporządkuje ją po zakończonych spotkaniach.
- Wykonawca przygotuje,wykona:
listy obecności na każde spotkanie zawierające m.in.: datę, cel spotkania, imię i nazwisko osoby uczestniczącej
dokumentacje fotograficzną ze spotkań w ilości ok. 10 zdjęć z każdego spotkania, które przekaże Zamawiającemu w formie zapisu DVD,CD.
- szacowana liczba osób biorących udział to 170 osób
- pierwsze spotkanie informacyjne odbędzie się w okresie kwiecień - maj 2014r.
- drugie spotkanie informacyjne odbędzie się w okresie wrzesień - październik 2015r.
Zamawiający samodzielnie opracuje treść prezentacji multimedialnej promującą projekt oraz samodzielnie poprowadzi spotkanie dla mieszkańców.Wykonawca w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy wykona stronę www projektu, którą zamieści na swoim serwerze wraz z hostingiem
Struktura strony:
- strona główna,
- zakładka Aktualności - komunikaty, bieżące informacje,
- zakładka O projekcie - opis projektu (Cele POIG),
- zakładka Beneficjenci - opis BO kryteria wyboru/warunki korzystania ze sprzętu projekty umów oświadczenia
- zakładka Promocja - projekty ulotek, banera, plakatów, długopisów itp.
- zakładka Zespół Projektowy, Kontakt - osoby zajmujące się projektem wraz z kontaktem
- zakładka Pomoc- kontakt do instytucji, zgłaszanie awarii komputerów, Internetu, opis gwarancji i serwisu.
Strona dodatkowo musi posiadać elementy typu Galeria zdjęć, Pliki do pobrania.
Struktura strony może ulec zmianie w trakcie opracowania, po wspólnych konsultacjach Wykonawcy z Zamawiającym.
Rodzaj:
- strona o charakterze promocyjno - informacyjnym
Wymagania dotyczące strony www:
1)przejrzystość i czytelność,
2)wygląd adekwatny do tematyki strony,
3)grafika oraz kolory powinny być spójne z programem POIG,
4)strona powinna być w języku polskim,
5)Wykonawca przedstawia minimum 2 propozycje projektu graficznego strony, z których Zamawiający wybiera jeden odpowiadający projekt graficzny,
6)projekty graficzne strony zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji drogą mailową lub w formie gotowego projektu www umieszczonego na serwerze Wykonawcy,
7)wraz z zakończeniem okresu trwania projektu, Zamawiający nabywa od Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do strony internetowej,
8)nie dopuszcza się umieszczania reklam na stronie,
9)Wykonawca zobowiązuje się do administracji, aktualizacji i hostingu (obsługi /serwisu) strony www od momentu protokolarnego uruchomienia/odbioru strony aż do dnia 18.11.2015r.
10)Zamawiający będzie miał prawo do zmian struktury merytorycznej i treści już gotowej i uruchomionej strony w miarę własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji,
11)obsługa strony www będzie polegać na bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu strony (48 godzin od momentu zgłoszenia),
12)odpowiedzialność za kopię zapasową strony www ponosi Wykonawca,
13)Zamawiający dokona sprawdzenia strony internetowej, co zostanie potwierdzone podpisanym protokołem odbioru uruchomienia strony www,
14)przed zakończeniem realizacji umowy, Wykonawca wykona migrację strony projektu z własnego serwera na serwer Urzędu Miejskiego w Polanowie. |
