Zakup systemu informacji prawnej.

Data publikacji	2014-03-21
Data zakończenia	2014-04-02 09:00:00
Instytucja	Miasto Rybnik
Miejscowość	Rybnik
Województwo	śląskie
Branża	Pakiety oprogramowania użytkowego
Szczegóły
Numer ogłoszenia	96238 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	487000005
Adres strony internetowej siwz	http://bip.um.rybnik.eu
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu informacji prawnej. Wdrożenie Systemu Informacji Prawnej: 1. W wersji off-line na minimum 100 licencji dostępowych, z dostarczeniem do Zamawiającego aktualizacji. 2. W wersji on-line (dostępnej w sieci internetowej) - dwie licencje z bieżącą aktualizacją. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia. 1. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeszkolenia maksymalnie 60 pracowników urzędu w zakresie obsługi systemu. 2. Szkolenia - w formie warsztatów - mają się odbywać na miejscu u Zamawiającego w grupach max. 10-cio osobowych. 3. Sprzęt (10 komputerów, rzutnik, ekran, łącze internetowe, zasilanie) i jedną salkę szkoleniową na 10 osób zapewni Zamawiający. 4. Czas szkolenia dla jednej grupy nie może być krótszy niż 2 godziny. 5. Wykonawca ma przeprowadzić szkolenia przynajmniej w minimum 2 różnych terminach. Terminy wyznaczy Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą. 6. Szkolenia mają się odbywać u Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego. 7. Termin realizacji zamówienia: a. w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia systemu: Wykonawca ma dostarczyć, zainstalować i uruchomić system (off-line i on-line) w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy, b. w zakresie aktualizacji bazy danych off-line: Wykonawca ma dostarczać do Zamawiającego aktualizacje zawierające stan prawny nie starszy niż 3 tygodnie od daty publikacji aktu prawnego, w okresie 2 (dwóch) lat od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie 7a, jednak nie rzadziej niż co 2 (dwa) tygodnie, c. w zakresie aktualizacji bazy danych on-line: Wykonawca ma zapewnić bieżący stan prawny (nie starszy niż 2 dni robocze od daty publikacji) przez okres 2 (dwóch) lat od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie 7a. d. w zakresie szkolenia pracowników z obsługi systemu: Wykonawca przeprowadzi szkolenia z pełnej obsługi systemu (w szczególności ze sposobu podziału danych, struktury danych, sposobów wyszukiwania informacji) w terminie 30 dni kalendarzowych od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie 7a., e. w zakresie szkolenia administratora z obsługi systemu: Wykonawca przeprowadzi szkolenia z zakresu działań administracyjnych (w szczególności z instalacji systemu, aktualizacji bazy danych systemu, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, backupu i odtwarzania baz danych) w terminie 14 dni roboczych od uruchomienia systemu. 8. Wykonawca udzieli na system rocznej gwarancji począwszy od dnia zakończenia umowy. 9. Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu w dniu uruchomienia Systemu dokument licencyjny, wystawiony przez producenta Systemu. 10. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem szkoleń, w tym w szczególności koszty dojazdu, noclegu, przeprowadzenia szkolenia, przygotowania materiałów szkoleniowych, bez wyposażenia sali w sprzęt komputerowy (zapewnia Zamawiający). 11. Wykonawca zapewni w czasie obowiązywania umowy: a. Serwis techniczny w siedzibie Zamawiającego, b. Konsultacje telefoniczne i porady dla administratorów - w godzinach między 7:30 a 15:30 w dni robocze, c. Usuwanie błędów, wad i usterek w funkcjonowaniu systemu. d. Zapewnienie pracy SIP w systemie off-line po zakończeniu umowy w pełnym zakresie z uwzględnieniem aktualizacji opisanej w ust. 7 pkt f).

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Miasto Rybnik
Ulica	ul. B. Chrobrego 2
Nr domu	2
Miejscowość	Rybnik
Kod Pocztowy	44-200
Województwo	śląskie
Tel	032 4223011
Fax	032 4224124
Internet	www.rybnik.eu
E-mail	rybnik@um.rybnik.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	24
Wadium	Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
Zaliczka	Nie
Wiedza	Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jedno wdrożenie systemu informacji prawnej dla minimum 100 jednoczesnych sesji dostępowych.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Inne dokumenty	1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	B
Kryt 1p	65
Kryt 2	Dodatkowa funkcjonalność bazy SIP
Kryt 2p	35
Adres strony internetowej siwz	bip.um.rybnik.eu
Adres uzyskania siwz	Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych
Data składania wniosków	02/04/2014
Godzina składania wniosków	09:00
Miejsce	Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie