| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
|
| Ulica |
Al. J. Ch. Szucha 23
|
| Nr domu |
23
|
| Miejscowość |
Warszawa
|
| Kod Pocztowy |
00-580
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
022 523 99 10
|
| Fax |
022 523 81 19
|
| Internet |
www.msz.gov.pl
|
| Regon |
00017791600000
|
| E-mail |
bzp@msz.gov.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja rządowa centralna
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
30/10/2014
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.1)
|
| Wiedza |
W ramach potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. III.3.2) niniejszego ogłoszenia Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) główne usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda.
Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie usługę organizacji wydarzenia o charakterze konferencyjnym - np. debaty, kongresu, konsystorza, plenum, seminarium, sympozjonu, zjazdu bądź zlotu - z udziałem co najmniej 200 osób, trwającego co najmniej 2 dni i wymagającego od Wykonawcy zapewnienia co najmniej wyżywienia, noclegów, obsługi recepcyjnej
|
| Potencjał |
Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.3)
|
| Zdolne |
W ramach potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. III.3.4) niniejszego ogłoszenia Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 3-osobowym zespołem ekspertów, w którym każda ze wskazanych osób będzie posiadała doświadczenie w organizacji/nadzorowaniu/koordynacji co najmniej 2 (dwóch) wydarzeń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:
- o charakterze konferencyjnym (np. debaty, kongresu, konsystorza, plenum, seminarium, sympozjonu, zjazdu bądź zlotu),
- z udziałem co najmniej 200 osób,
- trwających co najmniej 2 dni każdy,
-wymagających od Wykonawcy zapewnienia co najmniej wyżywienia, noclegów, obsługi recepcyjnej.
|
| Sytuacja |
Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.5)
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1.W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, złożone w oryginale. 2.W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentu dotyczącego: a) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt III.6) ppkt 1 ogłoszenia o zamówieniu. 3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności z zachowaniem warunków ich dopuszczalności określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku od towarów i usług (podatek VAT), przy czym zmianie nie ulegnie maksymalna wartość brutto umowy;
2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, wówczas strony wprowadzą odpowiednie regulacje do umowy.
3) zmiana terminu realizacji umowy jest możliwa w sytuacji gdyby przeprowadzenie konferencji w ustalonym terminie stało się niemożliwe ze względu na zaistnienie przypadku siły wyższej lub innych istotnych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.msz.gov.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Adres: al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel.: (022) 523 99 10, faks: (022) 523 81 19, Beata Kowalska-Pawlik, Kamila Komsta
|
| Data składania wniosków |
26/08/2014
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Adres: al. J.Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
1. Zamawiający umożliwi Wykonawcom dokonanie wizji CEN. Terminy wizji lokalnych Zamawiający wyznacza na dzień 19 sierpnia 2014 r. Wykonawcy proszeni są o stawienie się w Centrum Europejskiego Natolin, ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa o godz. 11:00.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji części przedmiotu umowy.
3. W wyniku realizacji przez Zamawiającego prawa, o którym mowa w pkt 2:
- zakres obsługi cateringowej konferencji w odniesieniu do liczby uczestników konferencji korzystających z posiłków, może być pomniejszony do 20 %, co oznacza zobowiązanie Zamawiającego do jego realizacji w zakresie pozostałych 80 % oraz
- w odniesieniu do liczby miejsc oraz dób hotelowych dla uczestników grupy A i B, w ten sposób, że zobowiązuje się do wykorzystania oraz zapłaty wynagrodzenia za minimum 50 uczestników grup A i B oraz 250 dób hotelowych, co oznacza, że w pozostałym zakresie (tj. 30 uczestników grup i 150 dób hotelowych) zamówienie na usługi hotelowe może nie zostać zrealizowane
4.W celu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o rzeczywistej liczbie uczestników do dnia 19 października 2014 r.
5. W wyniku zastosowania prawa opcji, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
6. Niezależnie od postanowień pkt 3, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany poszczególnych pozycji menu (zestawy) do dnia 19 października 2014 r. w celu uwzględnienia szczególnych wymagań dietetycznych wybranych uczestników konferencji.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
