1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa, instalacja i konfiguracja 60 szt. zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem (programem operacyjnym, oprogramowaniem biurowym, programem zabezpieczającym oraz programem ochrony rodzicielskiej) do 3 Jednostek Oświatowych podległych Zamawiającemu,
2) dostawa, instalacja i konfiguracja 40 szt. zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem (programem operacyjnym, oprogramowaniem biurowym, programem zabezpieczającym oraz programem ochrony rodzicielskiej) w gospodarstwach domowych beneficjentów ostatecznych wytypowanych do wsparcia zlokalizowanych na terenie Powiatu Słubickiego,
3) dostawa, instalacja i konfiguracja 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych do 3 Jednostek Oświatowych podległych Zamawiającemu,
4) szkolenie beneficjentów ostatecznych w zakresie podstawowej obsługi komputera,
5) dostawa, instalacja i konfiguracja urządzeń dostępu do sieci Internet w 40 gospodarstwach domowych beneficjentów ostatecznych i 3 Jednostkach Oświatowych podległych Zamawiającemu,
6) świadczenie usługi dostępu do Internetu (7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę) beneficjentom ostatecznym oraz 3 Jednostkom Oświatowym podległym Zamawiającemu, tj. dla 43 lokalizacji na terenie Powiatu Słubickiego,
7) świadczenie usługi pomocy technicznej (e-help-desk) dla Beneficjenta ostatecznego,
8) serwis sprzętu komputerowego oraz jednorazowy przegląd dostarczonych wcześniej zestawów komputerowych, urządzeń internetowych, urządzeń wielofunkcyjnych w końcowym etapie realizacji ww. projektu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania minimalne zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem oraz opis świadczenia usług dla beneficjentów ostatecznych i 3 jednostek oświatowych podległych zamawiającemu zawarty został w Załączniku Nr 6 do SIWZ.
Jeśli w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia podane zostały nazwy i producenci materiałów, technologii, urządzeń - to podane zostały one jedynie jako przykładowe, w celu określenia parametrów technicznych i innych wymogów jakie spełnione muszą być, by mogły być użyte w czasie realizacji zamówienia publicznego.
Dopuszcza się stosowanie innych równoważnych materiałów, technologii, oprogramowania, urządzeń o ile zachowane zostaną ich parametry w stosunku do przyjętych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Symbole czy oznaczenia przyjęte na potrzeby szczegółowego przedmiotu zamówienia należy także traktować, jako typ na przykład. Bezwzględnie dopuszcza się inne materiały, technologie, oprogramowanie, urządzenia innych producentów o podobnych - nie gorszych parametrach i standardach, o właściwościach takich samych lub zbliżonych do tych, które zostały określone w SIWZ, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Produkt powinien mieć te same cechy funkcjonalne.
W przypadku, w którym przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
2. Sprzęt komputerowy z oprogramowaniem będący przedmiotem zamówienia zostanie użyczony nieodpłatnie Jednostkom Oświatowym podległym Zamawiającemu oraz wybranym Beneficjentom ostatecznym.
3. Wymagania Zamawiającego:
1) Dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy, w pełni sprawny, wolny od wad prawnych i fizycznych, odpowiadający standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia sprzętu, spełniający wymagania określone przez zamawiającego.
2) Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia odpowiednio do wybranej przez Wykonawcę części zamówienia.
3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania usług towarzyszących dostawie tj. transport, załadunek, rozładunek, wniesienie przedmiotu dostawy do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego.
4) Poszczególne rodzaje dostarczonych urządzeń w ramach realizacji przedmiotu zamówienia muszą być jednorodne pod względem producenta, marki oraz parametrów.
5) Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające legalność instalowanych programów oraz po jednym nośniku zaoferowanego oprogramowania zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania. W przypadku licencji zbiorczej Wykonawca dostarczy do Zamawiającego oryginał oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie licencji w ilości odpowiadającej ilości dostarczonego oprogramowania.
6) Do obowiązków wykonawcy należy oznakowanie dostarczonego sprzętu komputerowego nalepkami samoprzylepnymi informującymi o dofinansowaniu w ramach programu pomocowego POIG. Zamawiający posiada nalepki, które wykonawca może odebrać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Słubicach.
7) Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane zestawy komputerowe na okres 72 miesięcy.
8) Wykonawca zobowiązany jest do sprawnej i terminowej realizacji działań oraz współpracy z zamawiającym, pozostawania w stałym kontakcie z zamawiającym (wyznaczenia osób do kontaktów roboczych, kontakt telefoniczny i e-mail), informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych z punktu widzenia realizacji zadania).
4. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Słubickim który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Celem głównym ww. Projektu jest zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu zidentyfikowanej grupie 40 gospodarstw domowych (beneficjentów ostatecznych) z terenu Powiatu Słubickiego zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu m. in. trudnej sytuacji ekonomicznej i/lub z powodu niepełnosprawności. Przedmiot zamówienia zostanie przekazany do nieodpłatnego wykorzystania przez beneficjentów ostatecznych (osobę/osoby trzecie) na podstawie Umowy użyczenia w celach niekomercyjnych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość ewentualnych zmian podmiotów i beneficjentów ostatecznych (osobę/osób trzecich) na rzecz których następować będzie użyczenie przedmiotu zamówienia.
5. Wykaz adresów gospodarstw domowych beneficjentów ostatecznych zostanie ustalony po zakończeniu procedury naboru ww. beneficjentów, tj. najpóźniej do dnia 19 września 2014 r. Zamawiający podaje w załączniku Nr 6 do SIWZ lokalizację 3 jednostek oświatowych podległych zamawiającemu i przybliżone lokalizacje 40 beneficjentów ostatecznych (wynikające z dotychczas przeprowadzonego postępowania dot. wyłonienia ww. beneficjentów). Ostateczna lista 40 beneficjentów ostatecznych będzie załącznikiem do umowy podpisanej z wykonawcą.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych, zawarcia umowy ramowej ani wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie zastrzega wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Powiat Słubicki-Starostwo Powiatowe
|
| Ulica |
ul. Piłsudskiego 20
|
| Nr domu |
20
|
| Miejscowość |
Słubice
|
| Kod Pocztowy |
69-100
|
| Województwo |
lubuskie
|
| Tel |
0-95 7592019, 7592010
|
| Fax |
0-95 7592011
|
| Internet |
www.powiatslubicki.pl
|
| Regon |
21046695400000
|
| E-mail |
b.chowaniec@powiatslubicki.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
31/10/2015
|
| Wadium |
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 10 000 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz.730 i 732 i Nr 227, poz.1505, z 2010 r. Nr 96, poz. 620, Nr 240, poz.1603 i Nr 257, poz.1726).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek zamawiającego: 15 8369 0008 0063 7248 2000 0100.
Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu musi ono znaleźć się na rachunku zamawiającego.
W przypadku wnoszenia wadium w innej formie - oryginał dokumentu należy złożyć w osobnej kopercie - opisanej:
Wadium - Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem wraz z usługa dostępu do internetu
w miejscu określonym w rozdziale XI. niniejszej SIWZ, natomiast kopię dołączyć do oferty.
Uwaga:
W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwa dającego zlecenie udzielenia gwarancji (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwotę gwarancji,
4) termin ważności gwarancji,
5) bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Za spełnienie warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ.
|
| Wiedza |
Za spełnienie warunku dotyczącego posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zamawiający uzna wykonanie w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy sprzętu komputerowego lub dostawy sprzętu komputerowego z dowolnym oprogramowaniem o wartości min. 250 tys. zł brutto,
Jeżeli wykonawca będzie wykazywał spełnianie powyższego warunku przy pomocy zadań zawierających wartości przedstawione w walutach obcych, należy przeliczyć waluty obce na złote wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych w którym zostanie on opublikowany.
|
| Potencjał |
Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ.
|
| Zdolne |
Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ.
|
| Sytuacja |
Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Wykazanie co najmniej jednej dostawy sprzętu komputerowego lub dostawy sprzętu komputerowego z dowolnym oprogramowaniem o wartości min. 250 tys. zł brutto,
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
1) Deklaracja zgodności CE dla oferowanego komputera dla jednostek oświatowych podległych Zamawiającemu oraz komputera dla beneficjentów ostatecznych - dopuszcza się złożenie dokumentów w języku angielskim
2) Oświadczenie producenta oferowanego komputera dla jednostek oświatowych podległych Zamawiającemu oraz dla beneficjentów ostatecznych lub certyfikat potwierdzający spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram - dopuszcza się złożenie dokumentów w języku angielskim.
3) Certyfikat Energy Star 6.0 dla oferowanego komputera dla jednostek oświatowych podległych Zamawiającemu oraz dla beneficjentów ostatecznych - należy załączyć wydruk ze strony internetowej http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov lub oficjalny certyfikat Energy Star 6.0. - dopuszcza się złożenie dokumentów w języku angielskim.
|
| Inne dokumenty |
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru jak w załączniku Nr 1 do SIWZ,
2) kosztorys cenowy zawierający ceny jednostkowe oferowanego przedmiotu zamówienia sporządzony wg wzoru jak w załączniku Nr 7 do SIWZ,
3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli nie wynika ono z innych przedłożonych dokumentów,
4) kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż w pieniądzu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podmiot wnoszący - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu podpisanego przez obie strony w przypadku wystąpienia:
1) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy spowodowanych zmianą osób reprezentujących strony umowy w sytuacji, kiedy nastąpi zmiana osób mogących składać oświadczenia woli w imieniu reprezentowanej strony,
2) zastosowania produktów zamiennych w stosunku do produktów wskazanych w ofercie, w uzasadnionych przypadkach (w szczególności w przypadku zaprzestania produkcji, niedostępności na rynku itp.) - pod warunkiem, że produkty zamienne spełniają wszystkie wymagania przewidziane w SIWZ i umowie, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wysokości wynagrodzenia wykonawcy.
3) zmiany terminu realizacji umowy (tj. terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia) spowodowanej ograniczeniem zakresu dostaw będących przedmiotem umowy, wynikającym ze zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
4) zmiany terminu realizacji umowy (tj. terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia) spowodowanej wystąpieniem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (termin ten może ulec wydłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności),
5) zmiana terminu w przypadkach zawinionych przez Zamawiającego lub inne podmioty niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy (np. opóźnienie przygotowania/przekazania miejsca montażu przedmiotu umowy) uniemożliwiające dostarczenie przedmiotu umowy w terminie umownym,
6) zmian wynikających z przepisów podatkowych,
7) siły wyższej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ lub wprowadzenie tych zmian jest korzystne dla Zamawiającego.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.bip.powiatslubicki.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Starostwo Powiatowe w Słubicach
ul. Piłsudskiego 20
69-100 Słubice
|
| Data składania wniosków |
16/09/2014
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Starostwo Powiatowe w Słubicach
ul. Piłsudskiego 20
69-100 Słubice
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Słubickim który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Celem głównym ww. Projektu jest zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu zidentyfikowanej grupie 40 gospodarstw domowych (beneficjentów ostatecznych) z terenu Powiatu Słubickiego zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu m. in. trudnej sytuacji ekonomicznej i/lub z powodu niepełnosprawności. Przedmiot zamówienia zostanie przekazany do nieodpłatnego wykorzystania przez beneficjentów ostatecznych (osobę/osoby trzecie) na podstawie Umowy użyczenia w celach niekomercyjnych.
|
| Czy unieważnienie |
Tak
|
