Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków akcydensowych i druków poligraficznych. Zamówienie obejmuje dwie części, opisane szczegółowo w załącznikach do ogłoszenia
Opis1.1. Część I obejmuje sukcesywną dostawę druków akcydensowych wymienionych poniżej, w którym wskazano rodzaj i parametry zamawianych druków oraz ich przewidywaną ilość. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści druków objętych przedmiotem zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawnych wewnętrznych i zewnętrznych. Zmiana treści nie będzie powodowała zmiany ceny. Druki muszą być dostarczone do Zamawiającego odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych.
Wykaz siedzib, do których będą realizowane dostawy druków akcydensowych:
1) Białystok, ul. Słonimska 1
2) Białystok, ul. J.K. Branickiego 3/5
3) Białystok, ul. Składowa 11
Częstotliwość dostaw - jeden raz w miesiącu do wskazanej każdorazowo przez Zamawiającego siedziby.
Wykaz druków akcydensowych objętych zamówieniem
L.p. Opis przedmiotu Jedn. miary Ilość szacunkowa*
1 2 3 4
1.Dziennik budowy Pb-51b-60 kartek( 30 oryginałów + 30 kopii), na kopiach perforacja umożliwiająca oderwanie kartki, format A4, sztywna tekturowa okładka wg zał. wzoru 1 szt. 60
2. Dzienniki korespondencyjne, format A4, twarda oprawa, 96kart. szt. 50
3. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych - format A4, papier offsetowy, oprawa zeszytowa, 16 kartek szt. 50
4. Karta urlopowa, offsetowa, druk jednostronny, format A6 * bloczek (100k.) 100
5. Karty drogowe numerowane seria Aa, druk obustronny, format A5, offset o gr.80g/m2 bloczek (100k.) 60
6. Koperta dowodowa z nadrukiem, kolor biały, format B5, wym. 250x176mm, zadruk w kolorze czarnym, otwierana od góry bez kleju, gr.120g/m2, wg zał. wzoru nr 2 szt. 15 000
7. Kwitariusz przychodowy, format A5, druk samokopiujący oryginał + 2 kopie (kopie w różnych kolorach), klejony w blok. Druk numerowany, 1 blok zawiera 100 pokwitowań wpłat, na jednej stronie 5 pokwitowań, blok posiada twardą okładkę z zamocowaną na trwałe podkładką, na oryginale i 1 kopii nacięta jest mikroperforacja ułatwiająca wyrywanie odcinków potwierdzających wpłaty. bloczek 40
8.Polecenie księgowania, papier samokopiujący, format A5, bloczek (60k.) 30
9.Polecenie przelewu/ wpłata gotówkowa (1+1), samokopia, format A6 bloczek(50kom.) 40
10.Polecenie przelewu/ wpłata gotówkowa (1+3), samokopia, format A6 bloczek (25kom.) 40
11.Polecenie wyjazdu służbowego, druk dwustronny, format A5, bloczek(100k.) 35
12.Potwierdzenie odbioru KPA z odrywaną perforacją, zadruk jednostronny, perforacja na górze po dłuższym boku, druk o wymiarach: wysokość 123mm ( w tym perforacja14mm) x160mm (szerokość), gramatura 160g/m2 o treści wg zał. wzoru nr 3 szt. 10 000
13.Potwierdzenie odbioru KPA z odrywaną perforacją, zadruk obustronny, perforacją na górze po dłuższym boku, druk o wymiarach: wysokość 123mm ( w tym perforacja14mm) x160mm (szerokość), gramatura 160g/m2 o treści wg zał. wzoru nr 4 szt. 6 000
14.Roczna karta ewidencji obecności, format A5, karton offsetowy 200g/m2, druk dwustronny szt. 200
15.Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące, format A5**, druk czarny, obustronny bloczek(100k.) 130
16.Zgłoszenie pobytu stałego, format A5**, druk czarny, obustronny bloczek(100k.) 130
17.Zgłoszenie wymeldowania z pobytu czasowego ponad 3 miesiące, format A5**, druk czarny, obustronny bloczek(100k.) 60
18. Zgłoszenie wymeldowania z pobytu stałego, format A5**, druk czarny, obustronny bloczek(100k.) 120
19. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, format A5**, druk czarny, obustronny bloczek (100k.) 30
20. Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającej dłużej niż 6 miesięcy, format A5**, druk czarny, obustronny bloczek (100k.) 30
* druki, które mogą być wykonane z materiału pochodzącego z recyklingu odpadów, zgodnie z wykazem zadań Krajowego planu gospodarki odpadami 2010
** druki zgodne z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego
2.Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych druków.
3.Dostawy druków będą realizowane sukcesywnie w ciągu 2 dni roboczych od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania określającego asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii
4. Dostawy będą realizowane w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8:00-16:00 w poniedziałek i 7:30-15:30 wtorek-piątek, do wskazanej każdorazowo siedziby Zamawiającego.
5.W przypadku zmiany jakiejkolwiek siedziby UM, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanej siedziby na inną zlokalizowaną w obrębie miasta Białegostoku. Zmiana siedzib wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu a jedynie konieczność poinformowania Wykonawcy na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
7. 7. W przypadku gdy Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znaki towarowe i pochodzenie, Zamawiający dopuszcza składanie oferty równoważnej zgodnie z zasadami określonymi w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
8.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększania podanych ilości, w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach ogólnej wartości umowy.
9.Reklamowanie braków ilościowych i jakościowych dostarczonej partii druków akcydensowych odbywać się będzie drogą elektroniczną.Część II - obejmuje drukowanie i dostawę druków poligraficznych wymienionych poniżej, w którym wskazano przewidywane roczne zapotrzebowanie Zamawiającego na druki poligraficzne. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- drukowanie z wykorzystaniem materiałów Wykonawcy z uwzględnieniem wymagań szczegółowych dla danego asortymentu
- inne usługi związane z drukowaniem takie jak: skład, uzgodnienia i wprowadzenia korekty, cięcie, zszycie, bigowanie
- pakowanie
- dostawę gotowych druków do wskazanej siedziby Zamawiającego.
Wykaz druków objętych zamówieniem:
L.p. Opis przedmiotu zamówienia Jednostka
miary
1 2 3
1.Bilety opłaty targowej, bilet składa się z części A i B, perforowany w połowie, wymiary biletu:14cmx5,5cm, 7 nominałów, każdy nominał w innym kolorze (treść nadruku do uzgodnienia), zadruk obustronny w kolorze czarnym, papier offsetowy o gr. 80g/ m2, każdy bilet numerowany (część A i B), w bloczku 100 biletów( A i B), bloczki klejone i zszyte zszywką na wąskim grzbiecie, według załączonego wzoru nr 1 bloczek
(100 bilet.)
2.Druki formatu A3, dwustronne, nadruk w kolorze czarnym, papier biały offset o gr. 80g/ m2 - 6 rodzajów nadruku o łącznej ilości (minimalne jednostkowe zamówienie 2000szt) 100 szt.
3.Druki formatu A3, jednostronne, nadruk w kolorze czarnym, papier biały offset o gr. 80g/ m2 - 4 rodzaje nadruku (minimalne jednostkowe zamówienie 2000szt) 100 szt.
4.Druki formatu A4, dwustronne, nadruk w kolorze czarnym, papier biały offset o gr. 80g/ m2 - 20 rodzajów nadruku o łącznej ilości (minimalne jednostkowe zamówienie 2000szt) 100 szt.
5.Druki formatu A4, jednostronne, nadruk w kolorze czarnym, papier biały offset o gr. 80g/ m2 - 26 rodzajów nadruku o łącznej ilości (minimalne jednostkowe zamówienie 2000szt) 100 szt.
6.Koperty z nadrukiem na AKTA POJAZDU, koperta szara(brązowa) o gr. 100g/m2, wymiarach 229x324mm otwierana po krótszym boku, bez kleju, nadruk w kolorze czarnym, wymiary i nadruk według załączonego wzoru nr 2 100 szt.
7.Okładka brystolowa na AKTA KIEROWCÓW, biały karton o gramaturze 270g/m2, przód błyszczący, środek matowy, wymiary teczki (kartonu) przed złożeniem: 250mm(wysokość)x 348mm(szerokość), wymiary teczki (kartonu) po złożeniu: 250m(wysokość)x174mm(szerokość), pojedyncze bigowanie ułatwiające złożenie teczki na połowę, zadruk w kolorze czarnym na zewnętrznej i wewnętrznej stronie teczki, według załączonego wzoru nr 3 szt.
8.Papier ozdobny z herbem Miasta Białegostoku, kolor biały, format A4 gramatura min.80g/m2, struktura płótna, 4 rodzaje rozmieszczenia nadruku (do uzgodnienia), zadruk w kolorze (4+0), według załączonego wzoru nr 4 szt.
9.Papier ozdobny z herbem Miasta Białegostoku, kolor biały, format A4 gramatura min.180g/m2, struktura płótna, 4 rodzaje rozmieszczenia nadruku (do uzgodnienia), zadruk w kolorze (4+0), szt.
10.Polecenie przelewu/wpłata gotówkowa (1+1), format A6, kopia kolor (treść nadruku do uzgodnienia) bloczek (50kom)
11.Polecenie przelewu/wpłata gotówkowa (1+2), format A6, kopia kolor (treść nadruku do uzgodnienia) bloczek
(30kom.)
12.Teczki tekturowe z herbem Miasta Białegostoku, biały karton o gramaturze 270g/m2, przód błyszczący, środek matowy, wymiary teczki (kartonu) przed złożeniem: 304mm(wysokość)x 428mm(szerokość), wymiary teczki (kartonu) po złożeniu: 304mm(wysokość)x214mm(szerokość), pojedyncze bigowanie ułatwiające złożenie teczki na połowę, wewnątrz teczki w prawym dolnym rogu doklejana trwale kieszonka z kartonu o gr. 270g/m2 w kształcie trójkąta o wymiarach 167mm, na przedniej stronie okładki wersja ozdobna herbu Miasta Białystok w kolorze (4+0) o wymiarach 66mm (wysokość) x 95mm (szerokość), na wysokości 52mm od góry teczki i wyśrodkowany, pod herbem w odległości 21mm napis w dwóch wierszach w kolorze czarnym o wysokości 6mm, odstęp między wierszami 5mm, napis drukowanymi literami, czcionka według załączonego wzoru nr 5 szt.
Wykaz siedzib Zamawiającego:
1) Białystok, ul. Słonimska 1
2) Białystok, ul. Słonimska 2/2
3) Białystok, ul. J.K. Branickiego 3/5
4) Białystok, ul. J.K. Branickiego 9
5) Białystok, ul. Bema 60/1
6) Białystok, ul. J. Kilińskiego 6
7) Białystok, ul. Składowa 11
8) Białystok, ul. Waryńskiego 32A
9) Białystok, ul. Legionowa 7
10) Białystok, ul. Warszawska 3
11) Białystok, ul. Warszawska 21
12) Białystok, ul. Świętojańska 22
13) Białystok, ul. Dobra 3
14) Białystok, ul. Dr.I Białówny 11
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści druków objętych przedmiotem zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawnych wewnętrznych i zewnętrznych.
2.Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych druków.
3. Dostawy druków będą realizowane sukcesywnie w ciągu 5 dni roboczych od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania określającego asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii druków
4.Dostawy będą realizowane w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8:00-16:00 w poniedziałek i 7:30-15:30 wtorek-piątek, do wskazanej każdorazowo siedziby Zamawiającego.
5.W przypadku zmiany jakiejkolwiek siedziby UM, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanej siedziby na inną zlokalizowaną w obrębie miasta Białegostoku. Zmiana siedzib wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu a jedynie konieczność poinformowania Wykonawcy na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
6.W przypadku gdy Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znaki towarowe i pochodzenie, Zamawiający dopuszcza składanie oferty równoważnej zgodnie z zasadami określonymi w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
7.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększania podanych w ilości, w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach ogólnej wartości umowy. |
