Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych, komputerów przenośnych z oprogramowaniem, drukarkami oraz przeszkolenie beneficjentów ostatecznych w ramach realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Priorytet VIII. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion realizowane jest na podstawie umowy zawartej z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie nr POIG.08.03.00 12 524 12 00 z dnia 04 lipca 2014 roku.
Przedmiot zamówienia obejmuje
ETAP A
1.Zakup, instalację i konfigurację stacjonarnych zestawów komputerowych z drukarkami i oprogramowaniem (systemy operacyjne, oprogramowanie antywirusowe z kontrolą rodzicielską, oprogramowanie biurowe) z przeznaczeniem dla 44 gospodarstw domowych z terenu Gminy Miasto Zakopane.
44 sztuk zestawów komputerowych stacjonarnych z systemem operacyjnym
44 szt. monitor
44 szt. klawiatura
44 szt. myszka
44 sztuk drukarek
44 szt. pakiet biurowy
44 szt. program zabezpieczający - program antywirusowy
44 szt. program ochrony rodzicielskiej
44 szt. licencji praw najmu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do siwz.
2.Zakup, instalację i konfigurację przenośnych komputerów z drukarkami i oprogramowaniem (systemy operacyjne, oprogramowanie antywirusowe z kontrolą rodzicielską, oprogramowanie biurowe) z przeznaczeniem dla 16 gospodarstw domowych z terenu Gminy Miasto Zakopane.
16 szt. komputerów przenośnych z systemem operacyjnym
16 szt. drukarek
16 szt. myszka
16 szt. pakiet biurowy
16 szt. program zabezpieczający- program antywirusowy
16 szt. program ochrony rodzicielskiej
16 szt. licencji praw najmu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do siwz.
3.Zakup, instalację i konfigurację przenośnych komputerów z drukarkami i oprogramowaniem (systemy operacyjne, oprogramowanie antywirusowe, oprogramowanie biurowe) z przeznaczeniem dla 2 jednostek organizacyjnych podległych Gminie Miasto Zakopane tj. Gimnazjum nr 2 w Zakopanem oraz Gimnazjum nr 3 w Zakopanem po 20 szt. dla każdej jednostki, łącznie 40 sztuk.
40 szt. komputerów przenośnych z systemem operacyjnym
40 szt. drukarek
40 szt. myszka
40 szt. pakiet biurowy
40 szt. program zabezpieczający- program antywirusowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do siwz.
4.Gwarancja dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania.
Szczegółowy opis wymagań dotyczących gwarancji określa załącznik nr 1 siwz
5.Przeprowadzenie dwóch szkoleń z zakresu obsługi komputera i korzystania z Internetu w tym
szkolenie numer 1 - czterodniowy cykl szkoleniowy dla 60 beneficjentów i 2 pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Zakopane. Łącznie 62 uczestników, prowadzone na terenie Miasta Zakopane, 24 godziny lekcyjne zajęć.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do siwz
ETAP B
szkolenie numer 2 jednodniowy cykl szkoleniowy dla 60 beneficjentów i 2 pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Zakopane. Łącznie 62 uczestników, prowadzone na terenie Miasta Zakopane, 6 godzin lekcyjnych zajęć.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do siwz
Wymagania zamawiającego związane z przedmiotem zamówienia:
1.Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy nie może nosić znamion użycia, musi być sprawny i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania oraz musi spełniać normy energooszczędności.
2.Poszczególne części składowe stanowiące przedmiot zamówienia winne być ze sobą kompatybilne.
3.Wykonawca dokona rozpakowania, instalacji, konfiguracji sprzętu komputerowego wraz z wymaganym oprogramowaniem (rozpakowanie 62 szt. w tym; 18 szt. komp. przenośne, 44 komputery stacjonarne) tak aby były one gotowe do pracy w trakcie szkolenia nr 1 i aby nie była konieczna ingerencja Zamawiającego.
4.Wykonawca dokona spakowania i ponownej instalacji, konfiguracji sprzętu komputerowego wraz z wymaganym oprogramowaniem po zakończonym Szkoleniu nr 1 u Beneficjentów tak aby był on gotowy do pracy po przekazaniu beneficjentowi ostatecznemu i aby nie była konieczna ingerencja Zamawiającego.
-Instalacja 60 zestawów w gospodarstwach domowych na terenie Miasta Zakopane (16 szt. komp. przenośne, 44 stacjonarne, drukarki)
-Instalacja 40 zestawów komp. przenośne, drukarki w 2 Gimnazjach na terenie Miasta Zakopanego)
5.Koszty opłat ponosi wykonawca i są one wliczone w cenę ogólną. Wszystkie programy wymagające aktywizacji winny być aktywowane najpóźniej w momencie uruchomienia sprzętu komputerowego.
6.Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania wymaganego w SIWZ oprogramowania oraz konfiguracji i uruchomienia sprzętu
7.Opakowanie oraz sprzęt komputerowy muszą posiadać numery seryjne, które zostaną w trakcie Szkolenia nr 1 przypisane konkretnemu użytkownikowi końcowemu Beneficjentowi Ostatecznemu. Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń w wersji papierowej i elektronicznej (xls) na CD lub Pendrive, w podziale min. na komputer stacjonarny ,komputer przenośny , drukarka , monitor
8.Wymagania ogólne dla wszystkich urządzeń informatycznych
Wszystkie oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe.
Wszystkie oferowane urządzenia muszą być wyprodukowane zgodnie z obowiązującymi normami jakości
Urządzenia muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.
Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej
Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet nośników umożliwiających odtworzenie oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu.
Wszystkie urządzenia mają zostać dostarczone z niezbędnym okablowanie zasilającym i transmisyjnym.
Zamawiający informuje, że wszystkie nazwy ujęte w SIWZ i jej załącznikach są nazwami przykładowymi pozwalającymi wykonawcy zastosowanie równoważnych lub zamiennych klas, typów, firm z zastrzeżeniem, że sprzęt równoważny nie może być o gorszych parametrach technicznych. Do oferty należy załączyć dokumenty określające parametry techniczne elementów zastosowanych jako równoważne. Zastosowane elementy jako równoważne muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa. Równoważność oznacza, że przedmiot zamówienia, zaoferowany przez Wykonawcę, posiada wszystkie cechy techniczne i jakościowe przedmiotu określonego przez Zamawiającego a różni się od niego znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Jako równoważne Zamawiający uzna produkty których jakość jest zgodna z wymaganiami normowymi, atestami, świadectwami; dopuszczenia produktów opisanych przez Zamawiającego; o takim samym przeznaczeniu tożsame tematycznie; które nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów; które mają wymiary liczbę elementów wskazane przez Zamawiającego. Wykazanie równoważności zaoferowanego produktu (w tym m.in. proponowane materiały, urządzenia) leży po stronie oferenta, który jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego składowe zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ. W takim przypadku należy załączyć do oferty opis tych materiałów i urządzeń aby odpowiadały one wymaganiom postawionym w SIWZ. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Gmina Miasta Zakopane
|
| Ulica |
ul. T. Kościuszki 13
|
| Nr domu |
13
|
| Miejscowość |
Zakopane
|
| Kod Pocztowy |
34-500
|
| Województwo |
małopolskie
|
| Tel |
018 2020448
|
| Fax |
018 2020448
|
| Internet |
www.zakopane.eu
|
| Regon |
00065494800000
|
| E-mail |
przetargi@um.zakopane.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
30
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .
|
| Wiedza |
Warunek zostanie uznany za spełniony ,jeżeli wykonawca wykaże ,ze w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego wraz z jego instalacją o wartości nie mniejszej niż 150.000 zł brutto każda z załączeniem dowodów potwierdzających , że wykazane dostawy zostały zrealizowane należycie.
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty
|
| Potencjał |
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .
|
| Zdolne |
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom zamawiającego opisanych w siwz, wykonawca ma do oferty załączyć dokładny opis ( marka, producent , specyfikacje techniczna, parametry, itp.) proponowanego sprzętu i proponowanego oprogramowania - należy wypełnić załącznik do druku oferty stanowiącego załącznik nr 3 do siwz.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1)zmiana terminu realizacji zamówienia oraz terminów wynikających z harmonogramu będzie możliwa w przypadku:
a) zmiany przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają, w takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny potrzebny do uzyskania tych dokumentów,
b)zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności działania siły wyższej, wywołane przez czynniki zewnętrzne, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązuję się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu zamówienia o okres odpowiadający okresowi zaistniałej przerwy;
c)zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: zdolnościami płatniczymi; warunki organizacyjne; okoliczności, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy;
w takiej sytuacji termin realizacji umowy zostanie wydłużony, o czas na który w/w okoliczności wstrzymały realizację umowy.
2)zmiana sposobu spełnienia świadczenia (rozwiązania zamienne) będzie możliwa w przypadku:
a)konieczności zmiany sprzętu, urządzeń, w sytuacji gdy wykorzystanie sprzętu, urządzeń, wskazanych w dokumentacji lub ofercie stanie się niemożliwe z powodu zaprzestania produkcji, wycofania z rynku lub zastąpienia innymi; powyższa zmiana umowy jest dopuszczalna pod warunkiem zmiany na materiały, urządzenia i sprzęt, posiadające co najmniej takie parametry jakościowe i cechy użytkowe, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty pod warunkiem niezwiększania ceny.
b)zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych normujących wykonanie przedmiotu zamówienia, w takim przypadku sposób spełnienia świadczenia zostanie zmieniony na zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
c)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Władzą Wdrażającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
d)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lub wytycznych i zaleceń Władzy Wdrażającej;
e)w zakresie lokalizacji świadczenia usługi w przypadku zmiany lub przeprowadzki Beneficjenta ostatecznego projektu w ramach granic administracyjnych gminy.
3)zmiana wartości umowy brutto będzie możliwa w przypadku:
a)ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w takiej sytuacji wartość umowy brutto zostanie zmieniona na wyliczoną w oparciu o aktualne przepisy dotyczące naliczania podatku VAT,
Wszystkie zmiany umowy dokonywane będą w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
80
|
| Kryt 2 |
Termin realizacji zamówienia dla Etapu A
|
| Kryt 2p |
20
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.zakopane.eu pod linkiem Zamówienia publiczne postępowania poniżej wartości art.11.8
|
| Adres uzyskania siwz |
Biuro Współpracy Europejskiej
Urząd Miasta Zakopane
ul. Kościuszki 13
34-500 Zakopane
|
| Data składania wniosków |
19/11/2014
|
| Godzina składania wniosków |
12:00
|
| Miejsce |
Biuro zamówień publicznych pok.8
Urząd Miasta Zakopane
ul. Kościuszki 13
34-500 Zakopane
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Zamawiający informuje, że źródłem współfinansowania zamówienia jest : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
Wymagany termin wykonania zamówienia: przewidywany termin rozpoczęcia: od podpisania umowy tj;
ETAP A
1.w zakresie dostawy zestawów komputerowych stacjonarnych i przenośnych z drukarkami z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych i jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Zakopane - 30 dni od zawarcia umowy.
2.w zakresie dostawy oprogramowania do zestawów komputerowych stacjonarnych i przenośnych (systemy operacyjne, oprogramowanie antywirusowe z kontrolą rodzicielską, oprogramowanie biurowe) - 30 dni od zawarcia umowy.
3.w zakresie przeprowadzenia szkoleń dla beneficjentów ostatecznych projektów; szkolenie numer 1 do 30 dni od zawarcia umowy
ETAP B - szkolenie numer 2 - w terminie od 10.03.2015 do 30.04.2015
Przez wymagany termin realizacji należy rozumieć, iż:
1.Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dostaw, instalacji, konfiguracji i uruchomienie dostarczonego sprzętu komputerowego, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego - teren Gminy Miasto Zakopane 30 dni od dnia zawarcia umowy.
2.Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie gwarancji w terminie 60 miesięcy od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy dla Etapu A., a na drukarki w zakresie 24 miesięcy od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy dla Etapu A.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
