Przedmiotem zamówienia finansowanym z projektu Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej jako Instytucji Wdrażającej Priorytetu IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej, współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, działając na podstawie Umowy z Ministrem Gospodarki, jest usługa polegająca na wykonaniu:
1) aktualizacji Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Zakopane na lata 2011 - 2026 przyjętego uchwałą NR XVIII/260/2011 Rady Miasta Zakopane z dnia 30 listopada 2011 r. (zwanej dalej Projektem założeń). Wykonawca zapewnia, że wykonany przez niego Projekt założeń będzie spełniał warunki określone:
- zakresem, zaleceniami i wytycznymi dotyczącymi Konkursu nr 2/PO IiŚ/9.3/2013 Priorytet IX. Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna Działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej - plany gospodarki niskoemisyjnej, ogłoszonego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w szczególności z zapisami Załącznika nr 9 do Regulaminu Konkursu nr 2/PO IiŚ/9.3/2013.
- obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz spójny z innymi planami, programami i dokumentami strategicznymi na poziomie krajowym, wojewódzkim i gminnym
2) opracowania projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Miasto Zakopane na lata 2015 - 2020 z uwzględnieniem ograniczenia niskiej emisji (zwanego dalej PGN) spójnego z zapisami Projektu założeń, w ramach którego Wykonawca sporządzi m. in.:
2.1) Bazę danych dotyczącą gospodarki energią w sektorach i obiektach oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych i zużycia energii - zawierających wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią, która dotyczy emisji punktowej, liniowej i niezorganizowanej - napływowej.
Utworzona baza danych będzie zawierała informacje co najmniej o:
- budynkach użyteczności publicznej (rodzaj paliwa, zużycie i koszty paliwa, energii elektrycznej, ciepła, wody, stan docieplenia budynku /strop, ściany, okna i drzwi/, źródle ciepła ),
- grupach budynków mieszkalnych (parametry j. w.),
- grupach budynków usługowych (parametry j. w.),
- transporcie publicznym i prywatnym (rodzaj środków transportu, ilość pojazdów, charakterystyka, koszty paliwa, długość tras komunikacyjnych itp.),
- oświetleniu ulicznym (ilość, charakterystyka, zużycie energii, koszty),
- przemyśle (zużycie paliw, zużycie podstawowych surowców i energii elektrycznej),
- energetyce (źródła energii - charakterystyka istniejących w mieście większych źródeł energii tj. o mocy powyżej 1MW, - moc, paliwo, lokalizacja)
- istniejących instalacjach odnawialnych źródeł energii (lokalizacja, charakterystyka, moc, rodzaj),
- rolnictwie i leśnictwie (powierzchnia, rodzaj upraw, średnioroczne zużycie nawozów i środków ochrony roślin),
- gospodarce odpadami (ilość odpadów, ich rodzaj, sposób zagospodarowania),
- planowanych do realizacji działaniach i ich spodziewanych efektach,
-ocenie poziomu zainteresowania respondentów skorzystaniem z instrumentów finansowych oferowanych przez Miasto Zakopane, przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na wymianę źródeł ciepła (Wykonawca powinien poddać te dane analizie i odpowiedzieć na pytanie, czy warunki finansowe są atrakcyjne dla gospodarstw domowych oraz jaki procent respondentów rozważa wymianę źródła ciepła w okresie obowiązywania PGN. Wykonawca powinien ocenić, czy oferowane instrumenty finansowe pozwolą na osiągnięcie celów zawartych w Wojewódzkim Programie Ochrony Powietrza oraz w PGN w odniesieniu do palenisk w gospodarstwach domowych zlokalizowanych w obrębie Zakopanego).
Wykonawca opracuje bazę wraz z inwentaryzacją na podstawie danych pozyskanych z samodzielnie przeprowadzonego wywiadu w terenie, przy czym dla budynków mieszkalnych - dane należy zebrać w ilościach wskazanych w poniższej tabeli dla każdej jednostki bilansowej, o której mowa w Projekcie założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Zakopane na lata 2011 - 2026:
Jednostka bilansowa Ilość budynków do zinwentaryzowania
ZI - 100
ZII - 100
ZIII - 300
ZIV - 100
ZV - 80
ZVI - 40
ZVII - 80
ZVIII - 100
ZIX - 100
Suma - 1000
Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca podejmuje się wykonania dokumentacji stanowiących Projekt założeń i PGN opracowanych dla granic administracyjnych Gminy Miasto Zakopane, na które składać się będą część opisowa (tekstowa) oraz załączniki w postaci map obrazujących m.in. punkty emisji, obszary o znacznym nasileniu emitorów, występowanie oraz kierunki rozwoju sieci.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) opracowania bazy danych - 3 egzemplarze w wersji papierowej i 2 egzemplarze na nośniku elektronicznym w formie aktywnego arkusza kalkulacyjnego z założeniami, wyliczeniami i ich zestawionymi wynikami.
2) opracowania roboczych wersji Projektu założeń i PGN;
3) dokonania prezentacji oraz przeprowadzenia konsultacji roboczej wersji Projektu założeń i PGN z Zamawiającym oraz uwzględnienia przekazanych pisemnie przez Zamawiającego po prezentacji uwag i zastrzeżeń. Dla celów dokonania prezentacji Wykonawca przygotuje i przedłoży Zamawiającemu (w terminie 7 dni roboczych przed prezentacją) 3 egzemplarze roboczej wersji Projektu założeń i PGN oraz 2 egzemplarze w/w opracowań na nośniku elektronicznym (CD-ROM)
4) przeprowadzenia konsultacji społecznych w ramach opracowywanych Projektu założeń i PGN oraz przeprowadzenia ogólnodostępnej prezentacji roboczej w/w opracowań. Wykonawca uwzględni wyniki konsultacji społecznych w dalszych pracach nad dokumentami. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia przed przeprowadzeniem konsultacji społecznych po 5 egzemplarzy roboczej wersji Projektu założeń i PGN oraz po 2 egzemplarze na nośniku elektronicznym (CD-ROM).
5) przedłożenia Zamawiającemu 3 egz. ostatecznej wersji poprawionej Projektu założeń i PGN oraz 2 egz. na nośniku elektronicznym.
6) przygotowania i przedłożenia Samorządowi Województwa Małopolskiego poprawionej wersji Projektu założeń i uzyskania pozytywnej opinii Samorządu Wojewódzkiego dla przedłożonego dokumentu.
7) przeprowadzenia procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla Projektu założeń i PGN (na podstawie art. 55 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235 ze zm.) - w przypadku stwierdzenia przez organy opiniujące, konieczności jej przeprowadzenia), w tym:
7.1) przygotowanie wystąpień do właściwych organów w sprawie uzgodnień dot. strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz dot. podsumowania,
7.2) sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko skutków realizacji Projektu założeń i PGN - przy konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,
7.3) wprowadzanie ewentualnych zmian do Projektu założeń i PGN wynikających z przeprowadzonych konsultacji społecznych i opinii właściwych organów.
8) opracowania finalnej wersji Projektu założeń oraz PGN po uwzględnieniu wyników konsultacji z Burmistrzem Miasta Zakopane, konsultacji społecznych oraz opinii Samorządu Wojewódzkiego.
9) przedłożenie finalnej wersji Projektu założeń oraz PGN do zaakceptowania Zleceniodawcy,
10) udziału i składania wyjaśnień odnośnie finalnej wersji Projektu założeń i PGN na komisjach i sesji Rady Miasta Zakopane, na których będą opiniowane uchwały odnośnie przyjęcia w/w dokumentów.
11) przedłożenia Zamawiającemu finalnej wersji Projektu założeń i PGN po uprzednim zaakceptowaniu w/w dokumentów bez zastrzeżeń - w postaci:
9.1) 5 papierowych egzemplarzy części tekstowej Projektu założeń i PGN w formacie A4 wraz z załącznikami w postaci map.
9.2) 20 egzemplarzy części tekstowej Projektu założeń i PGN na nośniku elektronicznym wraz z załącznikami w postaci map (CD-ROM)
12) przekazania Zamawiającemu Projektu założeń i PGN na nośniku CD-ROM w ogólnie stosowanym formacie zapisu danych z możliwością ich edycji. Rysunki powinny być umieszczone na nośniku CD w formacie umożliwiającym, co najmniej ich podgląd a w przypadku PGN ich edycję.
13) przekazania Zamawiającemu wraz z finalną wersją Projektu założeń i PGN - podpisanego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.
14) zorganizowania cyklu dwóch szkoleń dla wytypowanych przez Zamawiającego ok. 25 uczestników, poświęconych zakresowi założeń oraz wprowadzeniu i przygotowaniu uczestników do realizacji PGN i jego dalszego monitorowania. Szkolenia te odbędą się w siedzibie Urzędu Miasta Zakopane w udostępnionej na ten cel przez Zamawiającego sali w godzinach pracy Urzędu w terminie wzajemnie ustalonym z 2-tygodniowym wyprzedzeniem, z czego:
- szkolenie pierwsze: czas trwania 3 - 4 godz. winno odbyć się w I kwartale 2015 r.
- szkolenie drugie : czas trwania 3 - 4 godz. w II kwartale 2015 r.
Wykonawca samodzielnie zorganizuje i na własny koszt przygotuje wszelkie materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane uczestnikom szkolenia. |
