Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2015 r. z podziałem na zadania. Wspólny Słownik Zamówień CPV 39296100-4 CPV 39296000-3
Pod pojęciami:
Trumna Zamawiający rozumie trumnę, która musi posiadać:
-wieko i boki wykonane z drewna litego liściastego twardego i miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej ,
-krawędzie elementów zaokrąglone,
-pełne wyposażenie: poduszkę , wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby,
-dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego,
-dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko,
-powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową,
-nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej - śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności,
-łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin,
-dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem -nie może posiadać żadnych szczelin,
-waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg.
-waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg,
-trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych.
Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być:
-wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego,
-malowany minimum 2 razy,
-wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby,
-elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin.
Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne:
-długość - 200 cm,
-szerokość -60-70 cm,
-wysokość -50-60 cm.
Trumna dziecięca ma długość do 75 cm.
Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne:
-długość - 120 cm,
-szerokość - 50 cm,
-wysokość - 40 cm
Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych.
Wielkość zamówienia wynosi około 790 sztuk.
Zamówienie będzie realizowanie w następujących dwóch częściach, które to określane są w niniejszej specyfikacji mianem :Zadania.
Zadanie nr 1 :
- Trumny dębowe sarkofagi - 210 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
- Trumny ekskluzywne - 60 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny olchowe zwykłe - 20 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny olchowe sarkofagi - 50 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny bukowe sarkofagi - 150 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
- Trumny do kremacji - 30 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny dziecięce - 15 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Krzyże drewniane - 40 szt. ilość wzorów nieograniczona.
Razem : - 585 szt.
Zadanie nr 2:
- Trumny dębowe sarkofagi - 50 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
- Trumny ekskluzywne - 40 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny bukowe sarkofagi - 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
- Trumny do ekshumacji - 15 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Krzyże drewniane - 30 szt. ilość wzorów nieograniczona.,
Razem : - 205 szt.
Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2014 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych.
Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru.
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
-Dostawy trumien realizowane są sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego , min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego.
-Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem.
-Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
-Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami.
-Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia.
-Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca.
-Gwarancja: minimum 12 miesięcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie.
Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań.
Zamawiający uzna , iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum :
- dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien,
- dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien,
- dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fotografie zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów -katalogi.
Oferta nie spełniająca powyższych wymagań zostanie odrzucona, jako oferta nie spełniającą wymogów SIWZ.
Istotne postanowienia w tym przyszłe zobowiązania wykonawcy i zamawiającego określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
OpisSukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2015 roku zadanie nr 1
Wielkość zamówienia- 585 szt :
- Trumny dębowe sarkofagi - 210 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
- Trumny ekskluzywne - 60 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny olchowe zwykłe - 20 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny olchowe sarkofagi - 50 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny bukowe sarkofagi - 150 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
- Trumny do kremacji - 30 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny dziecięce - 15 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Krzyże drewniane - 40 szt. ilość wzorów nieograniczona.
Dostawy trumien realizowane są sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru.
Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna , iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fotografie zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów katalogi. Sposób wykonania przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2015 Zadanie 2
Wielkość zamówienia 205 szt.:
- Trumny dębowe sarkofagi - 50 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
- Trumny ekskluzywne - 40 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny bukowe sarkofagi - 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
- Trumny do ekshumacji - 15 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Krzyże drewniane - 30 szt. ilość wzorów nieograniczona.,
Dostawy trumien realizowane są sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Oferta nie spełniająca powyższych wymagań zostanie odrzucona, jako oferta nie spełniającą wymogów SIWZ. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna , iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fotografie zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów (katalogi). Sposób wykonania przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. |
