1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i upgrade oprogramowania, dostawa sprzętu do siedziby Zamawiającego oraz usługa szkolenia w zakresie zakupionego oprogramowania.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załącznikach Nr 1A, 1B, 1C i 1D do SIWZ.
3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 8A do SIWZ dla części I, Załącznik nr 8B do SIWZ dla części II, Załącznik nr 8C do SIWZ dla części III oraz Załącznik nr 8D do SIWZ dla części IV.
Zamawiający zgodnie z art. 24 ust 2a ustawy P.z.p wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
OpisDostawa oprogramowania do gromadzenia danych ma umożliwiać tworzenie ankiet internetowych (CAWI), dystrybucję mailingową ankiet do respondentów, podgląd i nadzór nad realizacją badania online oraz eksport wyników do pliku w formacie analitycznym, zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej.
Dostawa i kompleksowe wdrożenie systemu do gromadzenia danych obejmować będzie:
1.dostawę oprogramowania do gromadzenia danych spełniającego wymagania Zamawiającego wraz z bezterminową (niewygasającą) licencją na oprogramowanie;
2.zainstalowanie, skonfigurowanie i uruchomienie oprogramowania do gromadzenia danych w środowisku informatycznym Zamawiającego;
3.przeprowadzenie testów akceptacyjnych dostarczonego oprogramowania do gromadzenia danych przy udziale Zamawiającego;
4.dostarczenie dokumentacji technicznej i poinstalacyjnej oprogramowania do gromadzenia danych;
5.zapewnienie wsparcia technicznego do oprogramowania do gromadzenia danych przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, w tym bezpośrednich konsultacji realizowanych w ramach asysty w wymiarze 10 dni roboczych.
Wydatek jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.Dostawa oprogramowania do gromadzenia danych ma umożliwiać tworzenie ankiet internetowych (CAWI), dystrybucję mailingową ankiet do respondentów, podgląd i nadzór nad realizacją badania online oraz eksport wyników do pliku w formacie analitycznym, zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej.
Dostawa i kompleksowe wdrożenie systemu do gromadzenia danych obejmować będzie:
1.dostawę oprogramowania do gromadzenia danych spełniającego wymagania Zamawiającego wraz z bezterminową (niewygasającą) licencją na oprogramowanie;
2.zainstalowanie, skonfigurowanie i uruchomienie oprogramowania do gromadzenia danych w środowisku informatycznym Zamawiającego;
3.przeprowadzenie testów akceptacyjnych dostarczonego oprogramowania do gromadzenia danych przy udziale Zamawiającego;
4.dostarczenie dokumentacji technicznej i poinstalacyjnej oprogramowania do gromadzenia danych;
5.zapewnienie wsparcia technicznego do oprogramowania do gromadzenia danych przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, w tym bezpośrednich konsultacji realizowanych w ramach asysty w wymiarze 10 dni roboczych.
Wydatek jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z zakresu zarządzania projektami badawczymi realizowanymi za pośrednictwem systemu do gromadzenia danych (funkcjonalności systemu opisane zostały w CZĘŚCI II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 1B do SIWZ).
Szkolenie jest współfinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Miejsce szkolenia: zapewnione przez Wykonawcę na terenie Warszawy, w pobliżu przystanków komunikacji miejskiej.
Forma szkolenia: szkolenie 3-dniowe - zajęcia w formie wykładów i ćwiczeń, odbywające się w dniach roboczych w godzinach 9:00 - 16:00. Każdy dzień obejmować będzie 8 godzin lekcyjnych zajęć szkoleniowych (po 45 minut każda). Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w agendzie szkolenia przerwy.
Program szkolenia: zajęcia wykładowo - warsztatowe ze szczególnym nastawieniem na praktyczne wykorzystanie systemu do gromadzenia danych. Szkolenie powinno uwzględniać co najmniej następujące treści:
a) aktywacja projektów badawczych, zarządzanie projektami badawczymi i administracja systemem;
b) projektowanie kwestionariuszy i formularzy ze szczególnym nastawieniem na przybliżenie mechanizmów konstruowania narzędzi badawczych z użyciem oprogramowania, w tym: tworzenie pytań, kontrola układu kwestionariusza, budowa reguł sprawdzających poprawność wprowadzania danych, testowanie spójności logicznej narzędzia oraz wprowadzania danych z badań ankietowych z uwzględnieniem możliwości programu w zakresie przygotowania szaty graficznej.
Uczestnicy szkolenia: dziesięciu pracowników Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego
w Warszawie, zajmujących się bieżącym monitorowaniem zmian społeczno-gospodarczo-przestrzennych zachodzących na obszarze województwa mazowieckiegoDostawa oprogramowania do kopii zapasowych kompatybilnego z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem Acronis Backup wraz z wdrożeniem, przedłużenie dostępu do wsparcia technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania i zakup urządzenia do przechowywania kopii zapasowych (macierz wraz z dyskami i usługą wdrożenia). |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie
|
| Ulica |
ul. Solec 22
|
| Nr domu |
22
|
| Miejscowość |
Warszawa
|
| Kod Pocztowy |
00-410
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
22 5184900
|
| Fax |
22 5184949
|
| Regon |
01617475600000
|
| E-mail |
ekarczewska@mbpr.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Tak
|
| Liczba częsci |
4
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
25/06/2015
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia.
|
| Wiedza |
Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie.
W części II - Dostawa i wdrożenie systemu do gromadzenia danych ankietowych obsługującego technikę CAWI, kompatybilnego z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem statystycznym.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu wdrożenia oprogramowania do gromadzenia danych obejmujące dostawę, instalację oraz serwis techniczny oprogramowania CAWI o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każda z nich (Załącznik nr 7A do SIWZ). Do wykazu wykonanych usług Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W części III- Realizacja szkoleń z zakresu zarządzania projektami badawczymi.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi przeprowadzenia szkolenia
o podobnym charakterze i zakresie tematycznym do przedmiotu zamówienia (tj. szkolenie z zarządzania projektami badawczymi z wykorzystaniem oprogramowania do gromadzenia danych) wraz z podaniem ich wartości, zakresu, dat zakończenia oraz odbiorców (Załącznik nr 7B do SIWZ). Do wykazu wykonanych usług Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W części I i części IV Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z
|
| Potencjał |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia.
|
| Zdolne |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia.
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4.Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
5.Wszelkie informacje i korespondencje kierowane przez Zamawiającego do pełnomocnika uważa się za skierowane do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.W formularzu ofertowym Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.
7.Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:
1)dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy/kosztorys ofertowy, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
2)jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna), dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot,
3)dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu,
4)kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający dopuszcza również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną przez lidera - pełnomocnika do reprezentowania wykonawców na podstawie stosownego umocowania w tym zakresie. Lider - pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć dokumenty partnera za zgodność z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do działania w imieniu partnera, w tym także do uwierzytelniania składanych w jego imieniu dokumentów.
8.Przed zawarciem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, zawierającą co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmujące swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,
2) określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy.
Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym
i podpisanym:
Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg Załącznika nr 2 do SIWZ,
Formularzu cenowym - z wykorzystaniem wzoru wg Załącznika nr 3A, 3B, 3C, 3D do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty:
4.1. Pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII pkt. 10 lub
w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V) niniejszej SIWZ;
4.2. Oświadczenie w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp - Załącznik nr 6 do SIWZ;
4.3. Wykonawca dołączy do oferty szczegółowy program szkolenia dla części III;
4.4. W celu potwierdzenia, że oferowane oprogramowanie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w części IV Wykonawca musi dostarczyć wraz z ofertą:
- dokumentację techniczną potwierdzającą spełnianie przez zaoferowane oprogramowanie wymagań wraz ze wskazaniem miejsca w dokumentacji technicznej (numeru strony), w którym znajduje się potwierdzenie spełniania tych wymagań;
- pełne postanowienia licencji oferowanego oprogramowania;
- wykaz pełnej funkcjonalności oferowanego oprogramowania.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Kod kryterium |
C
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.mbpr.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Solec 22, 00-410 Warszawa, IV piętro, pokój nr 410.
|
| Data składania wniosków |
29/05/2015
|
| Godzina składania wniosków |
08:30
|
| Miejsce |
Kancelaria Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Solec 22, 00-410 Warszawa, IV piętro
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Wykonanie przedmiotu zamówienia w częściach I, II i III zostanie sfinansowane w całości, zaś w części IV w części w ramach projektu -Wzmocnienie potencjału Mazowieckiego Obserwatorium Terytorialnego - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
