Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni

Data publikacji	2015-05-21
Data zakończenia	2015-05-29 09:50:00
Instytucja	Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni
Miejscowość	Gdynia
Województwo	pomorskie
Branża	Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	120494 / 2015
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301921136
Adres strony internetowej siwz	http://www.umgdy.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nie pochodzących z procesu regeneracji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Zamawiający udziela zamówienia w dwóch częściach. I część zamówienia - Dostawa wkładów atramentowych, kaset z tonerami do urządzeń firmy Hewlett-Packard Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia co do asortymentu oraz jego ilości stanowi część III.1 SIWZ - Zestawienie materiałowe dla cz. I zamówienia (Załącznik nr 1A do umowy). II część zamówienia - Dostawa cartridgy, taśm do drukarek, wkładów z tonerami do urządzeń firmy Canon, Oki, Samsung, Panasonic, Toshiba, Kyocera, Konica Minolta, Ricoh. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia co do asortymentu oraz jego ilości stanowi część III.2 SIWZ - Zestawienie materiałowe odpowiednio dla cz. II zamówienia (Załącznik nr 1B do umowy). Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów urządzeń, w których mają mieć zastosowanie lub równoważne w zakresie wydajności/pojemności. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne: a) były fabrycznie nowe i opakowane hermetycznie, pojedynczo w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie w czasie transportu i składowania, nie noszące śladów użytkowania, w których zastosowano wkład z tonerem/tuszem dopasowany do pracy z danym urządzeniem. Każda kaseta z tonerem powinna posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany, b) posiadały widoczny termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia materiału eksploatacyjnego do Zamawiającego. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta, modelu oraz daty produkcji i przydatności do użycia. c) były o takich samych lub lepszych parametrach w stosunku do produktu wskazanego w specyfikacji materiałowej, pozwalających na zastosowanie we wskazanych urządzeniach (zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 29102 dla wkładów drukujących do drukarek atramentowych), d) były w pełni kompatybilne z urządzeniami w których mają mieć zastosowanie oraz nie powodowałyby utraty jakości wydruku (tzn. muszą gwarantować bardzo dobrą jakość wydruku, szybkość schnięcia oraz kolorystykę nie gorszą niż odpowiednie materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzeń) ani żadnej funkcjonalności urządzenia, oraz wcześniejszego zużycia się podzespołów tego urządzenia, e) nie ograniczały pełnej współpracy z programem sprzętu (oprogramowaniem), monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem oraz posiadały układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, f) nie naruszały w żadnym stopniu praw patentowych ani innej własności intelektualnej. Miejscem sukcesywnych dostaw będzie magazyn centralny Urzędu Morskiego w Gdyni, Nabrzeże Duńskie w Gdyni ul. Warsztatowa 5, 81-338 Gdynia. Zamawiający posłużył się określeniami handlowymi urządzeń do jakich dany przedmiot zamówienia będzie służył w celu zobrazowania funkcjonalności przedmiotu zamówienia. Z cech produktu zaoferowanego musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt posiada parametry nie gorsze niż produkt określony w specyfikacji materiałowej. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie i na warunkach określonych w § 7 Projektu Umowy stanowiącego część II.1 oraz II.2 SIWZ. Opis Przedmiotem zamówienia jest dostawa wkładów atramentowych, kaset z tonerami do urządzeń firmy Hewlett-Packard. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z postanowieniami wzoru Umowy (część II.1 SIWZ) oraz Zestawieniem materiałowym stanowiącym Załącznik nr 1 A do Umowy. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne: a) były fabrycznie nowe i opakowane hermetycznie, pojedynczo w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie w czasie transportu i składowania, nie noszące śladów użytkowania, w których zastosowano wkład z tonerem/tuszem dopasowany do pracy z danym urządzeniem. Każda kaseta z tonerem powinna posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany, b) posiadały widoczny termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia materiału eksploatacyjnego do Zamawiającego. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta, modelu oraz daty produkcji i przydatności do użycia. c) były o takich samych lub lepszych parametrach w stosunku do produktu wskazanego w specyfikacji materiałowej, pozwalających na zastosowanie we wskazanych urządzeniach (zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących do drukarek atramentowych), d) były w pełni kompatybilne z urządzeniami w których mają mieć zastosowanie oraz nie powodowałyby utraty jakości wydruku (tzn. muszą gwarantować bardzo dobrą jakość wydruku, szybkość schnięcia oraz kolorystykę nie gorszą niż odpowiednie materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzeń) ani żadnej funkcjonalności urządzenia, oraz wcześniejszego zużycia się podzespołów tego urządzenia, e) nie ograniczały pełnej współpracy z programem sprzętu (oprogramowaniem), monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem oraz posiadały układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, f) nie naruszały w żadnym stopniu praw patentowych ani innej własności intelektualnej Miejscem sukcesywnych dostaw będzie magazyn centralny Urzędu Morskiego w Gdyni, Nabrzeże Duńskie w Gdyni ul. Warsztatowa 5, 81-338 Gdynia. Zamawiający gwarantuje odbiór min 75% materiałów eksploatacyjnych ujętych w zestawieniu materiałowym dla cz. I (załącznik nr 1) w ok. 6 -7 dostawachPrzedmiotem zamówienia jest dostawa cartridgy, taśm do drukarek, wkładów z tonerami do urządzeń firmy Canon, Oki, Samsung, Panasonic, Toshiba, Kyocera, Konica Minolta, Ricoh. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z postanowieniami wzoru Umowy (część II.2 SIWZ) oraz Zestawieniem materiałowym stanowiącym Załącznik nr 1B do Umowy. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne: a) były fabrycznie nowe i opakowane hermetycznie, pojedynczo w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie w czasie transportu i składowania, nie noszące śladów użytkowania, w których zastosowano wkład z tonerem/tuszem dopasowany do pracy z danym urządzeniem. Każda kaseta z tonerem powinna posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany, b) posiadały widoczny termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia materiału eksploatacyjnego do Zamawiającego. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta, modelu oraz daty produkcji i przydatności do użycia. c) były o takich samych lub lepszych parametrach w stosunku do produktu wskazanego w specyfikacji materiałowej, pozwalających na zastosowanie we wskazanych urządzeniach (zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 29102 dla wkładów drukujących do drukarek atramentowych), d) były w pełni kompatybilne z urządzeniami w których mają mieć zastosowanie oraz nie powodowałyby utraty jakości wydruku (tzn. muszą gwarantować bardzo dobrą jakość wydruku, szybkość schnięcia oraz kolorystykę nie gorszą niż odpowiednie materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzeń) ani żadnej funkcjonalności urządzenia, oraz wcześniejszego zużycia się podzespołów tego urządzenia, e) nie ograniczały pełnej współpracy z programem sprzętu (oprogramowaniem), monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem oraz posiadały układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, f) nie naruszały w żadnym stopniu praw patentowych ani innej własności intelektualnej, Miejscem sukcesywnych dostaw będzie magazyn centralny Urzędu Morskiego w Gdyni, Nabrzeże Duńskie w Gdyni ul. Warsztatowa 5, 81-338 Gdynia. Zamawiający gwarantuje odbiór min 75% materiałów eksploatacyjnych ujętych w zestawieniu materiałowym dla cz. II (załącznik nr 2) w ok. 5 - 6 dostawach

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni
Ulica	ul. Chrzanowskiego 10
Nr domu	10
Miejscowość	Gdynia
Kod Pocztowy	81-338
Województwo	pomorskie
Tel	(58) 355 33 33
Fax	(58) 620 67 43
Internet	www.umgdy.gov.pl
Regon	00014500001111
E-mail	zam_pub@umgdy.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja rządowa terenowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	2
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	12
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień
Wiedza	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Potencjał	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	1) oświadczenie że: A) zaoferowane materiały eksploatacyjne są w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być zastosowane oraz nie będą powodowały utraty jakości wydruku (tzn. muszą gwarantować bardzo dobrą jakość wydruku, szybkość schnięcia oraz kolorystykę nie gorszą niż odpowiednie materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzeń) ani żadnej funkcjonalności urządzenia, oraz wcześniejszego zużycia się podzespołów tego urządzenia, B) materiały eksploatacyjne posiadają karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC, C) w przypadku zaoferowania produktu innego niż zaleca producent danego urządzenia, że podany parametr wydajności materiału eksploatacyjnego jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: a) ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, b) ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, c) ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 29102 dla wkładów drukujących do drukarek atramentowych, 2) kartę produktu, specyfikację techniczną produktu lub inny dokument potwierdzający spełnienie warunków zawartych w specyfikacji materiałowej - w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych innych niż zalecane przez producentów urządzeń - tzw. zamienników,(część III.1 oraz III.2 SIWZ) 3) formularz cenowy: a) dla I części zamówienia - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 5A do IDW, b) dla II części zamówienia - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 5B do IDW, 4) Oświadczenie złożone zgodnie z załącznikiem nr 6 do IDW
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Część I zamówienia: 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, możliwość zmiany umowy istnieje w razie: a) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 357¹ Kodeksu cywilnego, b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, c) zmiany przepisów prawnych, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany terminu, d) zmiany ustawowej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia tych zmian zaistniałych na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć np. zaprzestania produkcji towaru określonego w zestawieniu materiałowym dla części I (Załącznik nr 1A) pod warunkiem zapewnienia towarów o co najmniej takich samych właściwościach/parametrach. Część II zamówienia: 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, możliwość zmiany umowy istnieje w razie: a) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 357¹ Kodeksu cywilnego, b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, c) zmiany przepisów prawnych, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany terminu, d) zmiany ustawowej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia tych zmian zaistniałych na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć np. zaprzestania produkcji towaru określonego w zestawieniu materiałowym dla części II (Załącznik nr 1B) pod warunkiem zapewnienia towarów o co najmniej takich samych właściwościach/parametrach.
Kod kryterium	B
Kryt 1p	40
Kryt 2	Rodzaj materiałów eksploatacyjnych
Kryt 2p	60
Adres strony internetowej siwz	www.umgdy.gov.pl
Adres uzyskania siwz	Urząd Morski w Gdyni, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, pok. 50, po uprzed uzgodn (dot. wersji papierowej), adres e-mail: zam_pub@umgdy.gov.pl
Data składania wniosków	29/05/2015
Godzina składania wniosków	09:50
Miejsce	Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, Kancelaria ogólna, pok. 8
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie
Inne dokumenty	Ad. sekcja III.4.3.1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 9.3 lit. c IDW - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Informacje dodatkowe	Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p., art. 24 ust. 2a ustawy Pzp oraz art. 24b ust. 3 ustawy
Wadium	Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.