1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem sprzętu sieciowego i oprogramowania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów, a także inne niezbędne czynności, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymogi:
1) musi być fabrycznie nowy,
2) musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, co oznacza, że musi być sprzętem posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych i wsparcie techniczno - serwisowe kierowane do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt może mieć lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe niż opisane w załącznikach, o których mowa w pkt 2.
5. Wykonawca wraz z ofertą powinien przedłożyć szczegółowe informacje odnośnie konfiguracji oferowanych urządzeń (identyfikatory katalogowe, opisy itp.), pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację.
6. Opakowanie sprzętu musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie.
7. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w dniu składania oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1) wystąpienia do Wykonawcy o wskazanie w publicznie dostępnej dokumentacji producenta (strona WWW) potwierdzenia spełnienia wymogów; nie spełnienie tego warunku w ciągu 2 dni roboczych będzie skutkowało odrzuceniem oferty,
2) wystąpienia do producenta o potwierdzenie spełniania wymogów.
8. Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywać się zgodnie z Harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia. W Harmonogramie będzie określony sposób i terminy realizacji czynności wynikających ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ (Część IV - Zakres czynności wdrożenia przedmiotu zamówienia). Wykonawca przedłoży wraz z ofertą propozycję ww. Harmonogramu. Dostawy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, mogą być realizowane także po godzinach pracy Zamawiającego i w dni wolne od pracy.
9. Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego do dokonywania na wniosek Zamawiającego bezpłatnych rekonfiguracji wdrożonego sprzętu i oprogramowania Wykonawca przystąpi do rekonfiguracji w terminie do 7 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia faksem lub na adres e-mail.
10. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (takie jak: patchcord, kabel zasilający, kabel USB itp.).
11. Wykonawca wskaże w ofercie producenta i model oferowanego sprzętu.
12. W ramach wdrożenia Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników zgodnie z wymaganiami opisanymi w Części III Załącznika nr 2 do SIWZ.
13. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji jakości na Przedmiot zamówienia na warunkach opisanych szczegółowo w Karcie gwarancyjnej, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
14. Sprzęt sieciowy i oprogramowanie zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, tj. Gdynia (81-265), ul. Grabowo 2 oraz po całkowitym dostarczeniu zamówionego asortymentu i sprawdzeniu jego zgodności z wymaganiami SIWZ przez przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczy sprzęt i wdroży go w następujących docelowych 15 oddziałach Zamawiającego w Gdyni, tj.:
1) ul. Bosmańska 32a
2) ul. Maciejewicza 11
3) ul. Wąsowicza 3
4) ul. Wendy 7/9
5) ul. Świętojańska 57/1
6) ul. Warszawska
7) ul. Śląska 48
8) ul. Chwarznieńska 93
9) ul. Gen. Maczka 1
10) ul. Fredry 3
11) Batalionów Chłopskich 1
12) ul. Sojowa 22
13) ul. Wrocławska 54
14) ul. Widna 8
15) ul. Grabowo 2
Uwaga!
Zamawiający wymaga, aby w ramach dostawy Wykonawca wniósł sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
15. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wyłącznie Wykonawca. Zamawiający umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w terminie do dwóch dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę.
16. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do obrotu oferowanym oprogramowaniem oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym.
17. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, to jego zakres wskazuje w ofercie.
18. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za część przedmiotu zamówienia wykonaną przez podwykonawców.
19. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
|
| Ulica |
ul. Grabowo 2
|
| Nr domu |
2
|
| Miejscowość |
Gdynia
|
| Kod Pocztowy |
81-265
|
| Województwo |
pomorskie
|
| Tel |
058 7810120, 7820124 w. 55, 38
|
| Fax |
058 7820124 w. 38
|
| Internet |
www.mopsgdynia.pl
|
| Regon |
00283033200000
|
| E-mail |
sekretariat@mopsgdynia.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: Pomoc społeczna
|
| Rodzaj zam inny |
Pomoc społeczna
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
16/02/2016
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Wiedza |
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem łącznie:
1) co najmniej jednej dostawy o wartości co najmniej 400 tysięcy złotych brutto, obejmującej swym zakresem dostawę sprzętu sieciowego z wdrożeniem (w tym z wdrożeniem protokołów bezpieczeństwa 802.1x), oraz
2) co najmniej jednej dostawy z wdrożeniem, lub wdrożenia, obejmującej/ego swym zakresem migrację/podniesienie wersji środowiska serwerowego Windows (w tym usługi Active Directory) wraz z maszynami wirtualnymi o wartości co najmniej 300 tysięcy złotych brutto;
lub (zamiast pkt 1 i 2)
Co najmniej jednego zamówienia obejmującego swym zakresem: dostawę sprzętu sieciowego z wdrożeniem (w tym z wdrożeniem protokołów bezpieczeństwa 802.1x) i wdrożenie obejmujące swym zakresem migrację/podniesienie wersji środowiska serwerowego Windows (w tym usługi Active Directory) wraz z maszynami wirtualnymi, o łącznej wartości 700 tysięcy złotych brutto.
|
| Sytuacja |
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł
W przypadku gdy Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale 4 pkt 3 SIWZ, tj. dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty dotyczące podmiotu (lub podmiotów), zasobami którego będzie dysponował:
1) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć:
1) Harmonogram, o którym mowa w rozdziale 2 pkt 8 SIWZ (Przedłożony przez Wykonawcę Harmonogram będzie stanowić propozycję realizacji przedmiotu zamówienia, a jego ostateczna wersja zostanie ustalona z Zamawiającym po wyborze najkorzystniejszej oferty. Niezłożenie Harmonogramu wraz z ofertą nie będzie skutkować odrzuceniem oferty).
2) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5, w tym szczegółowe informacje odnośnie konfiguracji oferowanych urządzeń (identyfikatory katalogowe, opisy itp.), pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację;
3) Formularz cenowy (wg Załącznika nr 1a do SIWZ);
4) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5) W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
6) W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego do Oferty należy załączyć szczegółowe informacje odnośnie konfiguracji oferowanych urządzeń (identyfikatory katalogowe, opisy itp.), pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian
do zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dotyczących:
1) warunków płatności wynagrodzenia,
2) terminu realizacji zamówienia lub terminów dokonywania poszczególnych czynności w ramach Przedmiotu Umowy,
3) zakresu czynności Wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ,
4) zmiany w celu uzyskania właściwego efektu funkcjonalno - użytkowego.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, mogą być dokonane w następujących przypadkach:
1) konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu:
a) działania siły wyższej, tj. nadzwyczajnego zdarzenia lub okoliczności, których nie można było ani przewidzieć ani im zapobiec;
b) z przyczyn zależnych od Zamawiającego;
2) konieczności zmiany w celu uzyskania właściwego efektu funkcjonalno - użytkowego:
a) zmiany ilości materiałów, urządzeń, rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia - pod warunkiem braku możliwości technicznych wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ i niniejszej umowy,
b) zmiany typu lub rodzaju materiałów i urządzeń wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia - pod warunkiem podwyższenia parametrów technicznych, jakości, zwiększenia wydajności lub sprawności danego urządzenia,
c) zmiana rozmieszczenia rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, jeżeli nie będą się mieściły w miejscu pierwotnego przeznaczenia - pod warunkiem dostosowania tych rzeczy do nowej lokalizacji,
d) zmiany technologiczne wykonania rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, mające wpływ na jakość wykonania przedmiotu zamówienia - pod warunkiem uzyskania wyższego efektu i jakości niż określony w ofercie Wykonawcy,
3) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta - w takim przypadku Zamawiający przewiduje zmianę umowy poprzez wydłużenie okresu gwarancji bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów
4) zawsze gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
5) zmiana danych podmiotowych Stron,
6) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na warunki realizacji umowy.
3. Do wprowadzenia jakichkolwiek zmian w tym zmian technicznych i proceduralnych, niezbędne jest wyrażenie zgody przez Strony w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że żaden powyższych zapisów nie obliguje Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany a jedynie wprowadza taką możliwość. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.
5. Zmiana musi być uzasadniona prawidłową realizacją przedmiotu umowy.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
80
|
| Kryt 2 |
Oferowane skrócenie terminu dostarczenia sprzętu i oprogramowania
|
| Kryt 2p |
20
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://www.mopsgdynia.pl/www/index.php?option=com_content&task=category§ionid=1&id=7&Itemid=13
|
| Adres uzyskania siwz |
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie
|
| Data składania wniosków |
19/11/2015
|
| Godzina składania wniosków |
09:00
|
| Miejsce |
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
I.
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Ww. pisemne zobowiązanie powinno zawierać w swojej treści co najmniej informacje dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu w jaki zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
II.
1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z oferty (tj. z obowiązującym podatkiem VAT).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy musi być zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na numer rachunku bankowego Zamawiającego wyszczególniony w Rozdziale 1.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia:
1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
5. W poręczeniu lub gwarancji wystawca dokumentu musi opisać w jaki sposób Zamawiający poinformuje wystawcę o konieczności wypłaty gwarancji. Poręczenia lub gwarancje muszą w pełni zabezpieczać roszczenia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. W gwarancji musi być zapis o konieczności zobowiązania się gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Uwaga!
Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść najpóźniej w dniu podpisania umowy.
7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie trzydziestu dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane z zastrzeżeniem pkt 8 poniżej.
8. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia. Powyższa kwota jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub po stwierdzeniu skutecznego usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi.
9. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
