Dostawa oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów dla Muzeum Śląskiego. Numer postępowania: MŚ-ZP-WW-333-61/15

Data publikacji 2015-12-02
Data zakończenia 2015-12-10 13:00:00
Instytucja Muzeum Śląskie
Miejscowość Katowice
Województwo śląskie
Branża
  • Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami,
  • Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów,
  • Usługi wdrażania oprogramowania

Szczegóły

Numer ogłoszenia 328268 / 2015
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 483111002, 722630006, 722500007
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie oraz szkolenie w obsłudze oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów.
Oprogramowanie ma zapewniać elektroniczny obieg dokumentów oraz obsługiwać dodatkowe procesy zachodzące u Zamawiającego tj. elektroniczny rejestrator czasu pracy, wyjazdy służbowe pracownicze. System elektronicznego obiegu dokumentów musi być kompatybilny a w etapie wdrożenia musi zostać zintegrowany z eksploatowanym przez Zamawiającego systemem enova365. Ponadto oprogramowanie powinno uwzględniać w swojej funkcjonalności wdrożoną u Zamawiającego instrukcje kancelaryjną wraz z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA).

Oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów musi zapewnić m.in.:
1) usprawnienie komunikacji między pracownikami a działem personalnym,
2) możliwość budowy szczegółowych, przekrojowych raportów przy zastosowaniu gotowych wzorów raportów, eksportu danych do xls lub mechanizmu tabel przestawnych,
3) pozbycie się papierowego obiegu faktur zakupu,
4) uporządkowanie spraw związanych z obsługą infrastruktury firmy (telefony, samochody),
5) łatwe wyszukiwanie informacji,
6) ograniczenie ilości drukowanych/kserowanych papierowych wersji dokumentu,
7) możliwość monitoringu stopnia realizacji danego zadania/sprawy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest w załączniku nr 2 do SIWZ, pn.: OPZ.
Termin realizacji zamówienia składa się z trzech etapów:
a. Etap I - termin realizacji do 21.12.2015,
b. Etap II - termin realizacji do 30.04.2016,
c. Etap III - termin realizacji od dnia zakończenia Etapu II przez okres kolejnych 4 lat kalendarzowych.
Zakres realizacji poszczególnych etapów:
Etap I - realizacja obejmuje wykonanie następujących prac/czynności:
- Dostawa oprogramowania do siedziby Zamawiającego na nośniku umożliwiającym jego bezpieczne przenoszenie tj. np. płyta CD, DVD, przenośny dysk zewnętrzny;
- Dostawa niezbędnego sprzętu i urządzeń zapewniających funkcjonowanie i użytkowanie oprogramowania u Zamawiającego wraz z kompletnymi dokumentami i certyfikatami;
- Dostawa wszystkich niezbędnych dokumentów uprawniających do użytkowania oprogramowania przez Zamawiającego.
Etap II - realizacja obejmuje wykonanie następujących prac/czynności;
- Wdrożenie oprogramowania u Zamawiającego
- Szkolenie administratora i użytkowników Zamawiającego
Etap III - serwisowanie oprogramowania w okresie od dnia zakończenia Etapu II przez okres kolejnych 4 lat kalendarzowych.

Dodatkowe informacje

Biuletyn 1
Nazwa Muzeum Śląskie
Ulica ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1
Nr domu 1
Miejscowość Katowice
Kod Pocztowy 40-205
Województwo śląskie
Tel 032 2585661-3; 3503672
Fax 032 2599804
Internet www.muzeumslaskie.pl
Regon 00109412100000
E-mail muzeumjg@op.pl
Obowiązkowa Tak
Dotyczy 1
Rodzaj zamówienia Inny: Instytucja kultury
Rodzaj zam inny Instytucja kultury
Rodz zam D
Czy częsci Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej Nie
Czy dialog Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Nie
Czas D
Data zakończenia 30/04/2016
Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka Nie
Uprawnienie Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.
Wiedza Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 zakończonych przekazaniem do eksploatacji i aktualnie eksploatowanych wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów, każdy o wartości (dostawa, instalacja, wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów), co najmniej 120.000 zł brutto.
Potencjał Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.
Zdolne Dysponowanie minimum 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, która będą odpowiedzialne m. in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, w tym: - co najmniej 1 kierownikiem/liderem wdrożenia, który posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania elektronicznego obiegu dokumentów oraz jako kierownik/ lider zrealizował 2 wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów; - co najmniej 2 osobami (serwisant/technik wdrożenia), który każdy z osobna, posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania elektronicznego obiegu dokumentów.
Sytuacja Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.
Oswiadczenia wykluczenia 1 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2 Tak
Dok grup kap 1 Tak
Dokument podmiotów Tak
Inne dokumenty Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - wymagane, jeżeli w celu wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie o którym mowa powyżej. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Dokumenty podmiotów zagranicznych - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2) niniejszej SIWZ, składa: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych w ust. 3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym w terminie wskazanym w ust. 3. Pełnomocnictwo - wymagane jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta), nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym. W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcja, spółki cywilne) dokumenty wymienione w rozdziale IV ust. 2 i/lub ust. 3 oraz ust. 5 SIWZ należy załączyć odpowiednio dla każdego z tych Wykonawców. Zamawiający żąda, aby dokumenty sporządzane w języku obcym były składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Niepełnosprawne Nie
Kod trybu zamówienia PN
Czy zmiana umowy Tak
Zmiana umowy 1. Zmiana treści Umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji: a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, b. konieczności przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy i nie wynika z winy Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w § 7, ust. 1 Umowy nie ulegnie zmianie, c. konieczności przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w § 7, ust. 1 Umowy nie ulegnie zmianie, d. ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, e. wydłużenia okresów gwarancji określonych w niniejszej umowie, w sytuacji przedłużenia ich przez Wykonawcę, producenta bądź głównego dystrybutora na terenie RP, f. zakończenia serii produkcyjnej zaoferowanych elementów składających się na System, o których mowa w §1 ust.1 oraz rozpoczęcia produkcji elementów składających się na System, o których mowa w §1 ust.1 o parametrach technicznych nie gorszych od opisanych przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania poprzedzającego zawarcie umowy, z tym zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w § 7 Umowy nie ulegnie zmianie.
Kod kryterium B
Kryt 1p 80
Kryt 2 Czas usunięcia błędu krytycznego
Kryt 2p 12
Kryt 3 Czas usunięcia błędu niekrytycznego
Kryt 3p 8
Adres strony internetowej siwz http://bip.muzeumslaskie.pl/kategoria_8.html
Adres uzyskania siwz Muzeum Śląskie, 40-­205 Katowice, ul. T. Dobrowolskiego 1, budynek administracyjny, piętro 3, Sekretariat.
Data składania wniosków 10/12/2015
Godzina składania wniosków 13:00
Miejsce Katowice, ul. T. Dobrowolskiego 1, budynek administracyjny, piętro 3, Sekretariat
Termin Obowiązuje termin
Termin związania ofertą 30
Czy unieważnienie Nie
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)