Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew oraz ulic wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie świąteczno-noworocznym 2012/2013 roku

Data publikacji	2012-11-08
Data zakończenia	2012-11-16 11:00:00
Instytucja	Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni
Miejscowość	Gdynia
Województwo	pomorskie
Branża	Figurki, ozdoby, ramy do fotografii lub zdjęć oraz lustra
Szczegóły
Numer ogłoszenia	439112 / 2012
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	502321001, 502321104, 392989006
Adres strony internetowej siwz	http://ftp://server.zdiz.gdynia.pl/iluminacja
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew oraz ulic wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie świąteczno-noworocznym 2012/2013 roku, z dopuszczeniem składania ofert częściowych. 2. Sposób rozmieszczenia dekoracji świąteczno-noworocznych w CZĘŚCI I i CZĘŚCI II zamówienia zobrazowany jest na fotografiach stanowiących załączniki 6a/6b. 3. Obowiązki wykonawcy: 3.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środka transportu w granicach administracyjnych miasta w celu przewiezienia nowych i odtwarzanych materiałów do montażu i demontażu. 3.2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości działania iluminacji dla każdej części zamówienia. 3.3. W celu właściwej realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dysponowania sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia, np. podnośnikiem samochodowym z tzw. koszem. 3.4. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania osobą/osobami nadzorującą/cymi realizację usługi posiadającą/cymi następujące uprawnienia, dla każdej części zamówienia: - uprawnienia eksploatacji E (grupa 1) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego, aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji, zgodnie z rozporządzeniem ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89 poz 828 z późn. zm.) oraz - uprawnienia dozoru D (grupa 1) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego, aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji, zgodnie z rozporządzeniem ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89 poz 828 z późn. zm.). Powyższy wymóg może być spełniony w całości przez 1 osobę dla poszczególnych części zamówienia. 3.5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamawiającemu dokumentów potwierdzających wymagane uprawnienia osoby/osób nadzorującej/cych, która/e będzie/dą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 3.6. Wykonawca będzie ponosił koszty wynikające z realizacji zamówienia (np. koszty: zajęcia pasa drogowego, przywrócenia terenu do stanu pierwotnego, dopuszczenia do prac na sieciach oświetleniowych od eksploatatora, itp.). Opis Przedmiotem zamówienia jest modernizacja 205 szt. ozdób typu Choinka-Żaglówka (węże świetlne o długości nie przekraczającej 5mb na aluminiowym stelażu) polegająca na wymianie żarowych węży świetlnych na węże typu LED (kolor węży - biała choinka o temp. barwowej 4500K i niebieska gwiazda), z czego 20 szt. z przewodem zasilającym o dł. 7m podłączanych bezpośrednio pod zaciski śrubowe, a pozostałe w kabel przyłączeniowy o dł. 2m. z wtyczką do 1 fazowego gniazda z uziemieniem. Przewidywana ilość ozdób typu Choinka-Żaglówka do rozmieszczenie: ul. Świętojańska - 168 szt., ul. 10 Lutego - 18 szt.). Kontrola sprawności 150 sznurów stanowiących majątek Gminy oraz zakup odpowiedniej ilości brakujących ozdób do uzupełnienia ilości, nie więcej jednak niż 10 szt. Zakup 230 szt. nowych ozdób typu LED - Wiszące Sznury Świetlne, do zastosowań zewnętrznych o świetle koloru niebieskiego (o dł. min. 6m/sznur, min. ilości źródeł światła 40 szt.)sznur, stopień ochrony min. IP 44) oraz rozmieszczenie 372 szt. (w tym 150 sznurów ze sprawdzenia) na drzewkach wskazanych przez Zamawiającego przy ulicy Świętojańskiej (niebieskie - po dwa sznury na drzewo). Wykonanie odpowiednich połączeń zasilających, wraz z odpowiednimi połączeniami kablowymi. Do wykorzystania, jako nośniki sieci zasilającej system stalowych linek przewieszonych pomiędzy słupami trakcyjno-oświetleniowymi i gniazda zasilające na słupach. Utrzymanie w sprawności min. 98% ozdób w okresie od zawieszenia do dnia wyłączenia iluminacji tj. w terminie wskazanym przez Zamawiającego z min. 5 dniowym wyprzedzeniem, lecz nie później niż 2 lutego 2013 roku. Demontaż całości wraz z protokolarnym złożeniem ozdób w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdyni. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie części zamówieniaRozmieszczenie powierzonych ozdób zgodnie z ubiegłorocznym przykładem strojenia wg. fotografii (obejmującym ozdobienie drzew Skweru Kościuszki, fontanny miejskiej oraz latarni parkowych w okolicy fontanny - dostosowaniu ozdób latarni poprzez zmontowanie na kablu zasilającym wtyczek do 1 fazowego gniazda z uziemieniem). Wykonanie odpowiednich połączeń zasilających, wraz z odpowiednimi połączeniami kablowymi. Utrzymanie w sprawności min. 98% ozdób w okresie od zawieszenia do dnia wyłączenia iluminacji tj. w terminie wskazanym przez Zamawiającego z min. 5 dniowym wyprzedzeniem, lecz nie później niż 2 lutego 2013 roku. Demontaż całości wraz z protokolarnym złożeniem ozdób w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdyni. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie części zamówienia.Kontrola sprawności 365 sznurów stanowiących majątek Gminy oraz zakup odpowiedniej ilości brakujących ozdób do uzupełnienia ilości, nie więcej jednak niż 20 szt. Zakup 335 ozdób typu LED - Wiszące Sznury Świetlne- do zastosowań zewnętrznych - białe o temp. barwowej 4500K (o dł. min. 6m/sznur, min. ilości źródeł światła 40 szt.)sznur, stopień ochrony min. IP 44) oraz ozdobienie 97 drzew przy ul. Starowiejskiej 700 szt. ozdób (w tym 365 sznurów ze sprawdzenia), z dostępnym zasilaniem z oświetlenia ulic. Wykonanie odpowiednich połączeń zasilających, wraz z odpowiednimi połączeniami kablowymi. Utrzymanie w sprawności min. 98% ozdób w okresie od zawieszenia do dnia wyłączenia iluminacji tj. w terminie wskazanym przez Zamawiającego z min. 5 dniowym wyprzedzeniem, lecz nie później niż 2 lutego 2013 roku. Demontaż całości wraz z protokolarnym złożeniem ozdób w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdyni Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie części zamówienia.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni
Ulica	ul. 10 Lutego 24
Nr domu	24
Miejscowość	Gdynia
Kod Pocztowy	81-364
Województwo	pomorskie
Tel	058 761 20 87-88; 761 20 85
Fax	058 6622841
Internet	www.zdiz.gdynia.pl
Regon	22035628700000
E-mail	refzampub@zdiz.gdynia.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	3
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	02/02/2013
Zaliczka	Nie
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	1) Formularz OFERTA, wg wzoru zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do siwz wraz ze wskazaniem zakresu wykonywanych prac przez podwykonawców. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców. 4) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: a) przedmiotu umowy, pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności, b) zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że zmiana wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa, z wyłączeniem podatku VAT; Zamawiający wyklucza możliwość zmiany umowy z powodu urzędowej zmiany stawki podatku VAT, d) zmian teleadresowych stron umowy, przy czym w razie zmian zapisanych w preambule umowy, nowe dane teleadresowe mogą być pisemnie notyfikowane przez stronę, której one dotyczą, w odrębnym oświadczeniu, pisemnie tylko poświadczonym przez drugą stronę. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisów ust. 1 i 2 jest nieważna. 4. Niedopuszczalne jest wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 5. Żadna zmiana nie może odnosić się do zdarzeń uprzednio dokonanych, a skuteczność zmiany nie ma mocy wstecznej.
Kod kryterium	A
Czy będzie aukcja	Nie
Adres strony internetowej siwz	ftp://server.zdiz.gdynia.pl/iluminacja
Adres uzyskania siwz	w siedzibie zamawiającego, pok. nr 403
Data składania wniosków	16/11/2012
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	w siedzibie zamawiającego, pok. nr 407
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA data zakończenia 2.02.2013r. - w tym: etap I - montaż do 02.12.2012 roku, etap II - wyłączenie w terminie wskazanym przez Zamawiającego z min. 5 dniowym wyprzedzeniem, lecz nie później niż 2 lutego 2013 roku., demontaż i złożenie w wskazane miejsce nie później niż dwa tygodnie po wyłączeniu iluminacji 2. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI w sprawach merytorycznych: Jacek Raikowski tel. (58) 761-20-33 w godz. 8.00-15.00, w sprawach proceduralnych: Jolanta Sagan, tel. (58) 761-20-87 w godz. 8.00 - 15.00 3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 16.11.2012 o godz. 11:15 w siedzibie zamawiającego pokój nr 107
Czy unieważnienie	Nie