1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa ciast i wyrobów ciastkarskich dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.
2. Asortyment oraz szacunkowa ilość wyszczególniona została w załączniku nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Ilości podane w załączniku nr 1a są ilościami szacunkowymi i ilość zamawianych asortymentów może odbiegać od podanych w załączniku.
4. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości ciast i wyrobów ciastkarskich pomiędzy poszczególnymi asortymentami pakietu asortymentowo-cenowego w ramach wartości brutto zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego lub wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
6. Miejscem realizacji dostaw przedmiotu zamówienia będą niżej wymienione placówki:
1) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Kilińskiego 102/102a,
2) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, Al. Kościuszki 29,
3) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Borowa 6,
4) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Ćwiklińskiej 18,
5) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Fabryczna 19,
6) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Grota - Roweckiego 30,
7) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Jaracza 36,
8) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Lelewela 17,
9) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. 1 -Maja 24/26,
10) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Narutowicza 37,
11) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Organizacji WIN 37,
12) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Obywatelska 69,
13) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Piotrkowska 203/205,
14) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Rojna 52,
15) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Smetany 4,
16) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Wrocławska 10,
17) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Zbocze 2a,
18) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych w Łodzi, ul. Ćwiklińskiej 5a,
19) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych w Łodzi, ul. Rojna 18a.
7. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, pięć dni w tygodniu (oprócz sobót, niedziel i świąt) w godzinach od 7:00 do 12:00.
8. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciążenia z tego tytułu dodatkowymi kosztami Zamawiającego.
9. Ilości zamawianych ciast i wyrobów ciastkarskich będą każdorazowo uzgadniane na podstawie zgłoszeń Zamawiającego, składanych za pośrednictwem faksu, telefonicznie lub adresem poczty elektronicznej, z minimum jednodniowym wyprzedzeniem.
10. Sposób przygotowania oraz transport ciast oraz wyrobów ciastkarskich będzie musiał odpowiadać najwyższym standardom. Będą przygotowane na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z przepisami o bezpieczeństwie i normami HACCP a także powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 25.08.2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 roku, poz. 594 ze zm.) oraz w przepisach wykonawczych.
11. Wymagania z zakresu przedmiotu zamówienia:
1) ciasta i wyroby ciastkarskie wytworzone będą zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 roku poz. 594 ze zm.) oraz rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie,
2) ciasta i wyroby ciastkarskie winny odpowiadać normom jakościowym GHP, GMP lub systemowi HACCP,
3) dostarczone ciasta i wyroby ciastkarskie winny być I klasy, zgodny z Polską Normą,
4) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego ciasta i wyrobów ciastkarskich odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi itp.,
5) wymagana będzie należyta staranność przy realizacji zobowiązań zamówienia,
6) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia, uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
7) wszelkie zmiany numerów, faksu lub adresu poczty elektronicznej Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu na piśmie,
8) Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
12. Wymagania Zamawiającego w zakresie opakowań:
1) pojemniki czyste,
2) bez obcych zapachów,
3) powinny być przeznaczone tylko do jednego asortymentu,
4) ciasta i wyroby ciastkarskie ułożone będą w opakowaniu w sposób nie powodujący deformacji, zapewniający estetyczny wygląd gotowego wyrobu.
13. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane:
1) nazwę ciast i wyrobów ciastkarskich,
2) datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia,
3) dane identyfikacyjne producenta ciasta i wyrobów ciastkarskich,
4) dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano ciasta i wyroby ciastkarskie,
5) wagę lub liczbę sztuk ciasta i wyrobów ciastkarskich w opakowaniu,
6) warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania,
7) oznaczenie partii produkcji,
8) klasę jakości handlowej.
14. Zamawiający będzie mógł odmówić dostawy w następujących przypadkach:
1) stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych ciast i wyrobów ciastkarskich,
2) dostarczenia innego asortymentu niż zamówiony,
3) dostarczenia ilości ciast i wyrobów ciastkarskich niezgodnych z zamówieniem,
4) dostarczenia ciast i wyrobów ciastkarskich w terminie nie uzgodnionym z Zamawiającym.
15. W razie odmowy przyjęcia dostawy Zamawiający telefonicznie, faksem lub pocztą e-mail zgłosi reklamację Wykonawcy.
16. Jeżeli wad, o których mowa w pkt. 14. ppkt 1 nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie telefonicznie, faksem lub pocztą e-mail.
17. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych ciast i wyrobów ciastkarskich, o którym mowa w pkt.14 ppkt 1-3 na wolny od wad w terminie 24 godzin od zgłoszenia reklamacji.
18. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w pkt. 17 Zamawiający będzie miał prawo zakupić na koszt Wykonawcy ciast i wyrobów ciastkarskich będące jej przedmiotem.
19. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca.
20. Za każdy przypadek nie dostarczenia dostawy w wyznaczonym terminie, tj. terminie określonym przez Zamawiającego w zamówieniu, w godzinach wskazanych w pkt. 7
Zamawiający będzie miał prawo zakupić na koszt Wykonawcy ciasta i wyroby ciastkarskie będące przedmiotem tej dostawy.
21. Wynagrodzenie za wykonaną dostawę strony ustalają dokonując wyliczenia na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1a do SIWZ - pakiet asortymentowo-cenowy mnożąc je przez ilość dostarczonego każdorazowo asortymentu wskazanego na dokumencie (np.: W-Z).
22. Wynagrodzenie za wykonaną dostawę płatne będzie każdorazowo po dokonaniu dostawy bez zastrzeżeń, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z dokumentem (W - Z) wskazującym miejsce dostawy oraz potwierdzającym odbiór ciast i wyrobów ciastkarskich przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
23. Data obciążenia rachunku Zamawiającego stanowi datę zapłaty wynagrodzenia.
24. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
25. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego przedmiot zamówienia dopuszczalna jest jedynie w przypadku zmiany stawki VAT dopuszcza się możliwość zmiany w zakresie kwot VAT i kwoty wynagrodzenia brutto.
26. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
27. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć jedną ofertę |
