Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego programu informacji prawnej (zwany dalej programem) wraz z aktualizacjami minimum raz w tygodniu.
I. Wymagania formalne i techniczne systemu:
l) Wykonawca dostarczy program informacji prawnej działający w sieci Internet, licencje na korzystanie z programu z prawem jednoczesnego dostępu dla minimum 5 użytkowników.
2) Architektura aplikacji nie może implikować konieczności instalacji jakiegokolwiek oprogramowania na stacjach klienckich.
4) Dostęp do programu ze stanowisk internetowych ma być realizowany przy użyciu powszechnie używanych przeglądarek internetowych, bez konieczności instalacji dodatkowych narzędzi na stacjach roboczych.
5) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania aktualnej bazy danych programu zawierającej akty prawne - przez okres 12 miesięcy od daty uruchomienia programu.
6) Wykonawca zagwarantuje zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres 30 dni po upływie terminu obwiązywania umowy, w wersji co najmniej nadanej przez ostatnią aktualizację.
7) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie zamawiającego szkolenie dla dwóch pracowników Wydziału Informatyki w zakresie obsługi programu w wymiarze co najmniej 2 godzin (1 godzina tj. 60 min); wykonawca musi zapewnić materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) sporządzone w języku polskim; po ukończeniu szkolenia pracownicy powinni być przygotowani merytorycznie do zarządzania programem; szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 14 dni od dnia uruchomienia programu.
8) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie zamawiającego szkolenie dla pracowników (maksimum 10 pracowników) Wojewódzkiego Urzędu Pracy w zakresie obsługi programu w wymiarze co najmniej 2 godzin (1 godzina tj.60 min); wykonawca musi zapewnić materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) sporządzone w języku polskim; po ukończeniu szkolenia pracownicy powinni być przygotowani do korzystania z programu; szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 14 dni od dnia uruchomienia programu.
9) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu programu.
10) Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu, świadczoną telefonicznie lub e-mailem, a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego, maksymalny czas reakcji na zgłoszenie - 2 dni robocze (poniedziałek-piątek).
11) Wykonawca przekaże zamawiającemu dostęp administracyjny do ustawień programu, jeśli takowy będzie niezbędny do nadawania uprawnień
dla użytkowników.
12) Dzień uruchomienia programu wskazany zostanie w protokole zdawczo - odbiorczym.
II. Minimalne wymagania zamawiającego odnośnie zawartości bazy danych programu informacji prawnej:
Baza elektronicznego programu informacji prawnej musi zawierać, min.:
l) Komplet aktualnie obowiązujących aktów prawnych ogłoszonych w Dzienniku Ustaw oraz Monitorze Polskim w Polsce oraz akty prawa oczekujące na wejście
w życie.
2) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1918 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejście w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący).
3) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Monitorze Polskim od 1918 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania, data wejście w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący).
4) Możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i aktów uchylonych.
5) Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez).
6) Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych.
7) Wzory pism i umów, w tym zbiór formularzy urzędowych opublikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim.
8) Zbiór orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego, opublikowanych w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji oraz sądów apelacyjnych i sądów okręgowych.
9) Orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych niepublikowane w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji.
10) Orzeczenia administracyjne, w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, orzecznictwo Zespołu Arbitrów / Krajowej Izby Odwoławczej.
11) Akty prawne opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L - wydanie polskie, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria C - wydanie polskie, począwszy od 1 maja 2004 r. oraz w specjalnej polskiej edycji Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, zawierającego akty unijne opublikowane pierwotnie przed dniem 1 maja 2004 r.
12) Orzecznictwo luksemburskie, czyli orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (Trybunału Sprawiedliwości, Sądu oraz sądów wyspecjalizowanych).
13) Orzecznictwo strasburskie, czyli orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i Europejskiej Komisji Praw Człowieka.
14) Zbiór komentarzy (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Prawo zamówień publicznych, Kodeks Pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Kodeks Cywilny, Kodeks Postępowania Cywilnego, Kodeks Karny, Kodeks Postępowania Karnego, Kodeks Karny Skarbowy, Kodeks Spółek Handlowych, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawa - Prawo upadłościowe, ustawa - Prawo restrukturyzacyjne, ustawa o finansach publicznych, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa o pracownikach samorządowych).
15) Monografie i inne opracowania dotyczące prawa polskiego i europejskiego.
16) Dane teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski.
III. Wymagania dotyczące funkcjonalności programu: Program w każdej wersji ma gwarantować:
l) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora/ sygnatury.
2) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według rocznika.
3) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie).
4) Wyszukanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeń według indeksu przedmiotowego.
5) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych dokumentów.
6) Odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego.
7) Odesłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism umów z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego.
8) Możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny.
9) Identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących.
10) Możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu
11) Możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu.
12) Możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych, zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów z zachowaniem formatowania widocznego na monitorze.
13) Możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień - kiedy akt prawny wchodzi w życie, kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc |
