1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer).
1.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na:
- część I zamówienia - dostawę 33 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur senatorskich.
- część II zamówienia - dostawę 10 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych (urządzenia z modułem zszywającym wewnętrznym - zszywanie min. 20 arkuszy) wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu.
1.3. Przedmiot zamówienia (część I zamówienia i część II zamówienia) obejmuje również:
1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 6 miesięcy od daty dostawy;
2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek,
3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50 000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek.
1.4. O miejscu i terminie instalacji kopiarek Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego - za pośrednictwem faksu albo e-mailem - z 2-dniowym wyprzedzeniem.
1.5. Ponadto Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 punkt serwisowy działający na terenie każdego województwa, w odniesieniu do części I zamówienia i/albo co najmniej 1 punkt serwisowy działający na terenie m. st. Warszawy, w odniesieniu do części II zamówienia.
1.6. Dostawa wszystkich kopiarek (część I zamówienia i/albo część II zamówienia) nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8.
1.7. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe (część I zamówienia i/albo część II zamówienia), na okres minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii.
1.8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapiera SIWZ.
Opis1. Kopiarki muszą spełniać następujące warunki techniczno-eksploatacyjne:
1) prędkość kopiowania minimum 22 kopie na minutę,
2) moduł dupleksu,
3) moduł drukarki,
4) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów,
5) pamięć minimum 128 MB,
6) format kopii i oryginału A3-A5,
7) rozdzielczość minimum 600 x 600 dpi,
8) minimum 2 szuflady na papier o pojemności minimum 250 arkuszy każda (w tym co najmniej jedna szuflada w formacie A3),
9) funkcja sortowania elektronicznego,
10) skaner kolorowy z możliwością skanowania Twain, do USB,
11) zgodność: Windows (Vista/Windows 7/ Windows 10/ Mac OS 10.2 lub późniejszy Linux),
12) panel sterowania i komendy w języku polskim i możliwość zmiany języka, na język angielski,
13) stolik lub szafka pod kopiarkę,
14) możliwość wprowadzenia kodu dostępu dla użytkownika,
15) instrukcja obsługi kopiarki w języku polskim,
16) zasilanie 220V-230V/50 Hz.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, należy wypełnić i złożyć załącznik nr 1a - Parametry techniczne oferowanej kopiarki, stanowiący załącznik do Formularza oferty będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz dołączyć folder oferowanych kopiarek, lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek.
3. Przedmiot zamówienia (część I zamówienia) obejmuje również:
1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 6 miesięcy od daty dostawy,
2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek,
3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50 000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek.
4. Dostawa wszystkich kopiarek nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8. Dostawa kopiarek przeznaczonych dla biur senatorskich nastąpi do Kancelarii Senatu w trzech terminach wskazanych przez Zamawiającego, po 11 sztuk kopiarek w każdym terminie. Dostawa kopiarek powinna zakończyć się w terminie do 30 czerwca 2016 r.
5. Wykonawca zainstaluje dostarczone kopiarki we wskazanym biurze senatorskim na terenie całej Polski, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 6 miesięcy od daty dostawy. O miejscu i terminie instalacji kopiarki, Wykonawca zostanie powiadomiony faksem albo e-mailem, z 2-dniowym wyprzedzeniem. Kancelaria Senatu we własnym zakresie dostarczy kopiarki do wskazanych biur senatorskich na terenie Polski.
6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe na okres minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji.
7. Warunki gwarancji i serwisu, w okresie realizacji umowy, nie mogą być gorsze niż podane poniżej:
1) naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania kopiarki, wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli naprawa w miejscu instalacji nie będzie możliwa, Wykonawca odbierze kopiarkę i dostarczy ją po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność;
2) na czas naprawy poza biurem senatorskim na życzenie Zamawiającego, Wykonawca udostępni kopiarkę zastępczą;
3) od chwili zgłoszenia awarii do jej usunięcia nie może minąć więcej niż 14 dni roboczych;
4) Wykonawca może w umowie powierzyć wykonanie obowiązków wynikających
z gwarancji innemu przedsiębiorcy, z tym że Wykonawca ponosi odpowiedzialność
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej;
5) w razie, gdy naprawa kopiarki potrwa dłużej niż cztery tygodnie, lub gdy ten sam zespół lub element kopiarki będzie naprawiany cztery razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo wymiany kopiarki na nową, spełniającą takie same warunki techniczno-eksploatacyjne, przy czym poprzez czterokrotną naprawę kwalifikującą sprzęt do wymiany na nowy, rozumie się naprawę tego samego zespołu lub elementu urządzenia;
6) okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy;
7) gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego:
- do przemieszczania dostarczonej kopiarki,
- do dysponowania zakupioną kopiarką,
8) w razie przeniesienia własności kopiarki uprawnionym do gwarancji będzie nowy właściciel.
8. Wykonawca może do oferty załączyć wzór karty gwarancyjnej. Zaleca się, aby zapisy wzoru karty gwarancyjnej były zgodne z zapisami pkt 3.2.7. Opisu przedmiotu zamówienia. Warunki gwarancji wynikające z SIWZ i zawartej umowy korzystniejsze dla Zamawiającego, będą miały pierwszeństwo przed zapisami dołączonego przez Wykonawcę wzoru karty gwarancyjnej, a później karty gwarancyjnej.
9. Wykonawca ubiegający się o dostawę kopiarek cyfrowych do biur senatorskich musi zapewnić co najmniej 1 punkt serwisowy działający w każdym województwie.1. Kopiarki muszą spełniać następujące warunki techniczno-eksploatacyjne:
1) prędkość kopiowania minimum 40 kopii na minutę,
2) moduł dupleksu,
3) moduł drukarki,
4) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów,
5) pamięć minimum 2 GB,
6) dysk twardy minimum 320 GB,
7) format kopii i oryginału A4-A5,
8) rozdzielczość minimum 600 x 600 dpi,
9) minimum 2 szuflady na papier o pojemności minimum 500 arkuszy każda,
10) funkcja sortowania elektronicznego,
11) skaner kolorowy z możliwością skanowania do e-mail, do FTP, Twain, do SMB, do USB,
12) zgodność: Windows (Vista/Windows7/ Windows 10/ Mac OS 10.2 lub późniejszy Linux),
13) panel sterowania i komendy w języku polskim i możliwość zmiany języka na język angielski,
14) stolik lub szafka pod kopiarkę,
15) możliwość wprowadzenia kodu dostępu dla użytkownika,
16) instrukcja obsługi w języku polskim,
17) zasilanie 220V-230V / 50 Hz,
18) moduł zszywający wewnętrzny - zszywanie min. 20 arkuszy.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, należy wypełnić i złożyć załącznik nr 1b - Parametry techniczne oferowanej kopiarki, stanowiący załącznik do Formularza oferty, będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz dołączyć folder oferowanych kopiarek, lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 6 miesięcy od daty dostawy,
2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek,
3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50 000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek.
4. Dostawa kopiarek nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8.
5. Wykonawca zainstaluje kopiarki we wskazanym biurze na terenie Kancelarii Senatu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 6 miesięcy od daty dostawy.
O terminie i miejscu instalacji kopiarki Wykonawca zostanie powiadomiony za pośrednictwem faksu albo e-mailem, z 2-dniowym wyprzedzeniem.
6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe na okres minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji.
7. Warunki gwarancji i serwisu, w okresie realizacji umowy, nie mogą być gorsze niż podane poniżej:
1) naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania kopiarki, wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli naprawa w miejscu instalacji nie będzie możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy go po naprawie na własny koszt
i odpowiedzialność;
2) na czas naprawy poza Kancelarią Senatu na życzenie Zamawiającego Wykonawca udostępni kopiarkę zastępczą;
3) od chwili zgłoszenia awarii do jej usunięcia nie może minąć więcej niż 14 dni roboczych;
4) Wykonawca może w umowie powierzyć wykonanie obowiązków wynikających
z gwarancji innemu przedsiębiorcy z tym, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej;
5) w razie gdy naprawa kopiarki potrwa dłużej niż cztery tygodnie, lub gdy ten sam zespół lub element kopiarki będzie naprawiany cztery razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo wymiany kopiarki na nową, spełniającą takie same warunki techniczno-eksploatacyjne, przy czym poprzez czterokrotną naprawę, kwalifikującą sprzęt do wymiany na nowy, rozumie się naprawę tego samego zespołu lub elementu urządzenia;
6) okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy;
7) gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego:
- do przemieszczania dostarczonej kopiarki,
- do dysponowania zakupioną kopiarką,
8) w razie przeniesienia własności kopiarki, uprawnionym do gwarancji będzie nowy właściciel.
8. Wykonawca może do oferty załączyć wzór karty gwarancyjnej. Zaleca się, aby zapisy wzoru karty gwarancyjnej były zgodne z zapisami pkt 3.3.7. Opisu przedmiotu zamówienia. Warunki gwarancji wynikające z SIWZ i zawartej umowy korzystniejsze dla Zamawiającego, będą miały pierwszeństwo przed zapisami dołączonego przez Wykonawcę wzoru karty gwarancyjnej, a później karty gwarancyjnej.
9. Wykonawca ubiegający się o dostawę kopiarek cyfrowych z przeznaczeniem do Kancelarii Senatu, musi zapewnić co najmniej 1 działający punkt serwisowy na terenie m. st. Warszawy. |
