| 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do pomieszczenia magazynu w siedzibie Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych (taśm, tonerów, tuszy i bębnów) - zwanych dalej materiałami do urządzeń drukujących, według szczegółowego wykazu przedmiotu zamówienia wskazanego we wzorze Formularza Ofertowego - Załącznik Nr 1 do SIWZ.2.Użyte w dalszej części sformułowania urządzenie/a drukujące Zamawiający rozumie jako urządzenia drukujące do których zaoferowane materiały mają być zastosowane, a które zostały wyszczególnione we wzorze Formularza Ofertowego - Załącznik nr 1 do SIWZ.3.Materiały będą dostarczane partiami, sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego.4.Wielkość i asortyment każdej partii materiałów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji, tj. zamówienia (zlecenia częściowego) od osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. Zlecenia składane będą telefonicznie, faksem lub e-mailem w dni robocze Zamawiającego, w godzinach 8:00 do 15:00. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zlecenia częściowego. Przedmiot zlecenia częściowego będzie dostarczany w terminie 2 dni roboczych w godzinach od 8:00 do 15:00. Warunki dostawy i odbioru materiałów przez Zamawiającego zostały określone szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.5.Ilości materiałów wskazane we wzorze Formularza Ofertowego - Załącznik nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości materiałów wskazanych w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w ofercie.6.Zamawiający oświadcza, że ilość materiałów zamówionych w ramach wszystkich zleceń częściowych nie będzie mniejsza niż wartość 70% CENY OFERTY BRUTTO podanej w ofercie Wykonawcy.7.Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczone materiały na okres 12 miesięcy licząc od daty dostawy ostatniego zlecenia częściowego.8.Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów zalecanych przez producentów urządzeń drukujących, które muszą: 1)być produkowane z fabrycznie nowych elementów,2)być zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, tj. jako fabrycznie nowe, 3)posiadać naniesiony na obudowie, jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt zaś na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model urządzeń, do których materiał jest przeznaczony oraz termin ważności, który nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty odbioru zlecenia częściowego, w którym dostarczono dany materiał, być dostarczone w opakowaniach typowych, pojedynczych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),4)być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który to musi być unikalny,5)nie powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń drukujących oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń. Przez powyższe wymagania Zamawiający rozumie w szczególności w odniesieniu do pojęcia jakość cechy zapewniające wierne odwzorowanie na wydruku pliku skierowanego do urządzenia drukującego, czyli zachowanie geometrii oraz kolorystyki (rozkładu szarości przy druku czarno-białym) nie odbiegających wizualnie od obrazu na monitorze komputera (z uwzględnieniem różnic percepcji dla barw oraz rozbieżności wynikających z zastosowanych profili kolorystycznych i metod kalibracji monitora). Przez wierne odwzorowanie Zamawiający rozumie taki wydruk, który zawiera wszystkie skierowane do drukarki elementy pliku graficznego, zachowujące zadaną geometrię oraz kolorystykę, a zarazem nie zawiera jakichkolwiek dodatkowych elementów (np. zabrudzenia, ślady pracy urządzeń drukujących pozostawione przez elementy nie biorące bezpośrednio udziału w nanoszeniu obrazu na papier, powstające zazwyczaj w wyniku niedostatecznej szczelności pojemnika z tonerem). Dla jednoznacznego stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych wystarczające jest porównanie obrazu przygotowanego do wydruku na ekranie monitora z gotowym wydrukiem, a następnie (w razie różnicy zdań co do przyczyny nieprawidłowości) - opinia producenta urządzenia bądź jego autoryzowanego serwisu lub test porównawczy przeprowadzony z udziałem innych materiałów eksploatacyjnych - wg uznania Zamawiającego, 6) zapewniać pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełną eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń drukujących,7)opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w których dostarczone zostaną materiały Wykonawca oznaczy w następujący sposób: pełna nazwa i adres Wykonawcy, Dostawa: dd/mm/rrrr . - lub materiałów równoważnych, których warunki równoważności opisano w pkt 9. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert z asortymentem równoważnym tj. innym niż wskazany przez producentów urządzeń drukujących. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt spełniający wymagania opisane w pkt 8 ppkt 1-7) przy czym: 1)pojemność, czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż materiałów zalecanych przez producentów urządzeń drukujących, 2)kompatybilność z urządzeniem drukującym rozumiana będzie w ten sposób, że parametry tych materiałów będą takie same bądź lepsze, tj. (jakość wydruku, temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania) w stosunku do materiałów zalecanych przez producenta urządzenia drukującego, jak również będą one poprawnie współpracować z urządzeniem, w którym będzie zastosowane w każdym aspekcie współpracy, w tym poprawnej pracy chipa z drukarką (nie mogą być ograniczone funkcje informacyjne, np. ilość pozostałego toneru/tuszu, wyłączanie trybu economode itp.),3)w żadnym stopniu nie mogą naruszać praw patentowych ani własności intelektualnej.Termin wykonania - do 17 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania środków finansowych (wyczerpania wartości Umowy o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy - Załącznik nr 5) - z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje zakup materiałów jedynie do wysokości 70% CENY OFERTY BRUTTO (wartości Umowy określonej w § 6 ust 1 wzoru umowy). |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Informatyki
|
| Ulica |
pl. Ratuszowy 1
|
| Nr domu |
1
|
| Miejscowość |
Bielsko-Biała
|
| Kod Pocztowy |
43-300
|
| Województwo |
śląskie
|
| Tel |
33 49-71-497
|
| Fax |
33 49-71-786
|
| Regon |
00051566100000
|
| E-mail |
shutowski@um.bielsko.pl; agolik@um.bielsko.pl; grzegorz.reszuta@um.bielsko.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
17/12/2016
|
| Wadium |
1.Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych PLN). 2.Wykonawca, który w terminie nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia.3.W przypadku wadium wnoszonego przez konsorcjum w postaci gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, zaleca się wskazywać w dokumencie gwarancji wszystkich członków konsorcjum albo lidera konsorcjum ze wskazaniem, iż działa on w imieniu wszystkich Wykonawców działających w konsorcjum.4.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:1)pieniądzu,2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,3) gwarancjach bankowych,4) gwarancjach ubezpieczeniowych,5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804, z późn. zm.).
5.Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Bank Pekao S.A. nr konta: 25 1240 4142 1111 0000 4822 9638 z dołączonym opisem nr sprawy którego dotyczy wadium.6.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem części VIII pkt 10 ppkt 4) SIWZ.7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,3) Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
4)jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samem grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 11.Przy wnoszeniu wadium przelewem, dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium. Potwierdzeniem dokonania wpłaty wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku Zamawiającego - wpływ środków na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 12.Wadium w postaci dokumentu (np. gwarancji) należy dołączyć do oferty albo złożyć w formie oryginału w Sekretariacie Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 pok. nr 332 (III piętro). 13.Gwarancja zapłaty wadium winna być: bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. Treść gwarancji powinna umożliwiać Zamawiającemu wykonanie czynności, o których mowa w części VIII pkt 10 SIWZ. Jeżeli z treści gwarancji wynikać będzie, iż do uznania żądania zapłaty na rzecz beneficjenta, niezbędne jest przekazanie takiego żądania przez Bank, w szczególności Bank, który prowadzi rachunek beneficjenta, Zamawiający uzna, iż gwarancja nie jest bezwarunkowa. Wadium w postaci dokumentu winno zawierać oznaczenie postępowania, którego dotyczy. 14.Termin ważności gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą tj. 30 dni.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Wiedza |
Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał się wiedzą i doświadczeniem w zakresie wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jednej dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek na kwotę, co najmniej 200 000,00 zł brutto. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej umowy lub realizowaną obecnie z tym, że wartość już zrealizowanej części musi wynosić 200 000,00 zł brutto.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI ust. II pkt 1 i 2.
|
| Potencjał |
na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Zdolne |
na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Sytuacja |
na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1.Pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dokument w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty winny potwierdzać informacje dotyczące:1)zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,2)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,3)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,4)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie - oryginał lub kopia potwierdzona przez notariusza. Pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa.3.Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty dołączone do oferty o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.4.Dokument, wykazujący, iż zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, o ile Wykonawca dokona takiego zastrzeżenia w zw. z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawca w dokumencie tym powinien wykazać istnienie przesłanek z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.) tj. nieujawnienie zastrzeganych informacji do wiadomości publicznej, wskazać charakter informacji wskazany w ustawie Pzp: techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą oraz wykazać, że przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec m.in. informacji takich jak: nazwa i adres Wykonawców, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
Uwaga: Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem dokumentów dla których zastrzeżona jest forma oryginału. Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, tj. do oferty winien być dołączony dokument w języku obcym oraz jego tłumaczenie na język polski.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
50
|
| Kryt 2 |
jakość - maksymalna ilości wadliwych sztuk tonerów, tuszy lub bębnów, których wady ujawnią się w okresie gwarancji lub rękojmi za wady
|
| Kryt 2p |
50
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.um.bielsko.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Urząd Miejski w Bielsku - Białej, 43-300 Bielsko-Biała, plac Ratuszowy 6 pokój nr. 326.
|
| Data składania wniosków |
23/05/2016
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Urząd Miejski Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 6,
43-300 Bielsko-Biała, pokój 332
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
1.Oświadczenia Wykonawcy złożone na Formularzu Ofertowym, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ :1)o udzieleniu gwarancji na zaoferowane materiały na okres i zasadach wskazanych w § 4 wzoru umowy, 2)iż zaoferowane materiały są fabrycznie nowe i produkowane z fabrycznie nowych elementów, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, dobrej jakości(gatunek I),3) że oferowane materiały nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń drukujących oraz, że charakteryzują się pełną kompatybilnością z urządzeniami drukującymi, w których mają one być użytkowane jako materiał eksploatacyjny.
|
