Dostawa urządzeń drukująco/kopiujących w Systemie Centralnego Wydruku wraz z kompleksową obsługą serwisową na okres 36 miesięcy, znak sprawy: AEZ/S-053/2016

Data publikacji	2016-05-23
Data zakończenia	2016-05-31 10:00:00
Instytucja	Warszawski Uniwersytet Medyczny
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące, Usługi wdrażania oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	57035 / 2016
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301210003, 201211108, 722630006, 503100001
Adres strony internetowej siwz	http://www.wum.edu.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Dostawa urządzeń drukująco/kopiujących w Systemie Centralnego Wydruku wraz z kompleksową obsługą serwisową na okres 36 miesięcy (trzydziestu sześciu), jednak nie dłużej niż do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa w § 9 ust 1 pkt 2) wzoru umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w zakresie wymaganych parametrów technicznych został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych, o którym mowa w części II SIWZ, stanowiącym załącznik 3 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie świadczenia kompleksowego wsparcia serwisowego został określony we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanych urządzeń, o przejęciu na siebie w okresie gwarancji (36 miesięcy) wszelkich zobowiązań związanych z serwisem gwarancyjnym (na warunkach gwarancji producenta), w przypadku zaprzestania działalności przez Wykonawcę lub wskazaną firmę świadczącą serwis gwarancyjny. Zamawiający jednocześnie zastrzega, że ww. dokument nie będzie podlegał uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3, bowiem stanowi on integralną cześć oświadczenia woli Wykonawcy w zakresie dotyczącym okresu gwarancji, a nie jest dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków przez oferowane dostaw. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być nowe, wolne od wad i oryginalne, tj. zalecane przez producenta urządzenia, nie będące naśladownictwem lub podróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Materiały eksploatacyjne i części, które producent dopuszcza do użytku, i których używanie w szczególności nie powoduje cofnięcia lub naruszenia warunków gwarancji urządzenia. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dostawa wraz z instalacją i konfiguracją, urządzenia oraz obsługa serwisowa dostarczonych urządzeń w okresie 36 miesięcy od dnia następującego po dniu podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego Systemu, jednak nie dłużej niż do wyczerpania limitu kwoty o której mowa w § 8 ust 1 lit. b) Wzoru umowy. Miejsce dostawy: Warszawski Uniwersytet Medyczny, budynki zlokalizowane na terenie Kampusu Banacha, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Wymagany termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na: do 38 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zachowaniem niżej wymienionych terminów: - dostawa urządzeń i wdrożenie systemu - 42 dni od dnia zawarcia umowy, - świadczenie usług serwisowych - w okresie 36 miesięcy od dnia następującego po dniu podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego Systemu, jednak nie dłużej niż do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa w § 9 ust 1 pkt 2) wzoru umowy.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Warszawski Uniwersytet Medyczny
Ulica	ul. Żwirki i Wigury 61
Nr domu	61
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	02-091
Województwo	mazowieckie
Tel	22 5720366
Fax	22 5720363
Internet	www.wum.edu.pl
Regon	00028891700000
E-mail	aez@wum.edu.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Uczelnia publiczna
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	38
Zaliczka	Nie
Niepełnosprawne	Nie
Wadium	1. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 18.000,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych). 2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert i dowód wniesienia wadium (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) załączyć do oferty; 3. Wykonawca może wnieść wadium w: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.). 4. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wnieść na konto Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Warszawie 83 1240 6247 1111 0000 4974 5823 5. Jeżeli wadium będzie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu tj. w jednej z form, o których mowa ust. 3, Wykonawca jest zobowiązany oryginał wadium umieścić osobno w kopercie, jako załącznik do opakowania, w którym składa się ofertę, natomiast kserokopię dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem załączyć do oferty. Wadium musi być ważne przez okres co najmniej 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert (okres związania ofertą). 6. Warunki zwrotu i utraty wadium określone są w art. 46 ustawy.
Zdolne	Zgodnie z treścią Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), zwanego dalej Rozporządzeniem, w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia Wykonawca składa: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia powyższego warunku będzie przedstawienie w wykazie osób minimum 1 osoby posiadającej/ych certyfikaty, zaświadczenia szkoleń technicznych w zakresie wsparcia serwisowego dotyczących oferowanego sprzętu i oprogramowania, poświadczone przez producenta lub przedstawiciela producenta, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności w związku z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok potw 1	Tak
Dok potw 2	Tak
Dok potw 3	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego; Potwierdzeniem spełnienia ww. warunku będzie złożenie wraz z ofertą kart katalogowych producenta lub innych dokumentów potwierdzających zgodność deklarowanych przez Wykonawcę parametrów technicznych ze stanem faktycznym, w odniesieniu do: a) Urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3: druk monochromatyczny, którego opis został określony w poz. II Załącznika nr 3 (Formularz wymaganych warunków technicznych), b) Urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3: druk kolorowy wraz z bankiem papieru, którego opis został określony w poz. III Załącznika nr 3 (Formularz wymaganych warunków technicznych), c) Urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3: druk kolorowy, którego opis został określony w poz. IV Załącznika nr 3 (Formularz wymaganych warunków technicznych), d) Banku Papieru, którego opis został określony w poz. V Załącznika nr 3 (Formularz wymaganych warunków technicznych); 2) Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym oraz zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewnienia jakości opartych na odpowiednich normach europejskich. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunku będzie złożenie wraz z ofertą Certyfikatu serii ISO 9001:2000 lub dokumentu równoważnego potwierdzającego, że: a) proces produkcji przedmiotu zamówienia przebiega zgodnie z przywołaną normą; oraz zgodnie z oświadczeniem złożonym w treści Formularza ofertowego (pkt. 2 i 3 Formularza ofertowego), że: b) gwarancyjne usługi serwisowe będą wykonywane zgodnie z przywołaną normą; c) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej będzie wykonywane zgodnie z przywołaną normą.
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku: 1) wycofania z dystrybucji modelu oferowanego sprzętu i zastąpienia go modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich, jak model oferowany, lub który został udoskonalony, albo dodatkowo wyposażony, za cenę taką jak zaoferowana w postępowaniu; 2) zmiany terminu realizacji zamówienia o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy oraz terminów wynikających z Harmonogramu stanowiącego Załącznik 10 do umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Kod kryterium	B
Kryt 1p	50
Kryt 2	Koszt Obsługi Serwisowej
Kryt 2p	30
Kryt 3	Parametry techniczne
Kryt 3p	20
Adres strony internetowej siwz	www.wum.edu.pl
Adres uzyskania siwz	Warszawski Uniwersytet Medyczny Dział Zamówień Publicznych, pok. 312 ul. Żwirki i Wigury 61 02-091 Warszawa
Data składania wniosków	31/05/2016
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Warszawski Uniwersytet Medyczny Dział Zamówień Publicznych, pok. 312 ul. Żwirki i Wigury 61 02-091 Warszawa
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie