1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu drukującego dla KPP Wodzisław Śląski w ramach pierwszego wyposażenia.
2 Szczegółowe informacje dotyczące sprzętu znajdują się w załącznikach:
2.1 Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
2.2 Załącznik nr 2 - Projekt umowy
2.3 Załącznik nr 3 - Formularz cenowy - specyfikacja sprzętu
2.4 Załącznik nr 4 - Protokół odbioru
2.5 Załącznik nr 5 - Dodatkowe wymogi z zakresu obsługi urządzeń wielofunkcyjnych
3 Podane parametry w załącznikach nr 3 do SIWZ są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu o wyższych parametrach technicznych. W przypadku materiałów eksploatacyjnych zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów eksploatacyjnych o niższych parametrach np. bębny: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 300 000 stron A4 na jednym urządzeniu - w tym wypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu w którym standardowy bęben wystarcza na wydruk 100 000 stron w tym wypadku Wykonawca musi dostarczyć odpowiednią ilość bębnów niezbędną do wydrukowania 300 000 stron.
4 Zamawiający przewiduje możliwość zakupu w ramach prawa opcji według potrzeb Zamawiającego, do wartości nie większej niż 20% wartości zamówienia podstawowego wynikającej z § 3 ust. 1 projektu umowy. W ramach opcji zakres zakupowanego sprzętu (tj. rodzaj sprzętu i ilość) zostanie każdorazowo określony przez Zamawiającego w złożonym zamówieniu w przypadku podjęciu decyzji o skorzystaniu z opcji. Ceny jednostkowe oraz rodzaj (w tym producent, model) sprzętu zakupowanego w ramach opcji będzie identyczny jak dla zamówienia podstawowego w złożonej ofercie. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku pozyskania dodatkowych środków finansowych. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji w części.
5 Wykonawca składa wraz z ofertą formularz cenowy dla zamówienia podstawowego. Brak złożenia formularza cenowego dla zamówienia podstawowego będzie podstawą do odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt.2 PZP - jako niezgodną z SIWZ.
6 Zamawiający informuje, iż w celu wyboru oferty najkorzystniejszej ocenie podlegać będzie cena brutto oraz okres gwarancji dla urządzeń wielofunkcyjnych.
7 Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą sprzętu ponosi Wykonawca.
8 W przypadku wykazania przez Wykonawcę iż zaoferowany sprzęt, zarówno w ramach zamówienia podstawowego jak i w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego sprzętu pod warunkiem, iż funkcjonalność sprzętu pozostanie bez zmian, a cena nie będzie wyższa od zaoferowanej w ofercie Wykonawcy.
9 Wykonawca dostarczy zakupiony asortyment do KPP Wodzisław Śląskim i/lub do KWP w Katowicach.
10 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były produkowane jako fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu oraz gatunku I-go wyprodukowane nie wcześniej niż 01.01.2016r. Zamawiający wymaga by urządzenia z funkcją faxu miały możliwość programowego wyłączenia tej funkcji, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę tego typu urządzeń.
11 Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt zamontować sprzęt (dotyczy 1 i 2 pozycji w formularzu cenowym), skonfigurować i uruchomić w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego.
12 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy posiadały deklarację zgodności CE.
13 Zamawiający wymaga oświadczenia o udzieleniu określonego okresu gwarancji wskazanego w poszczególnych pozycjach załącznika nr 3 do SIWZ -formularz cenowy.
14 Zamawiający wymaga by okres gwarancji sprzętu wynosił minimum 24 miesiące i maksimum 60 miesięcy na urządzenia wielofunkcyjne ( drugie kryterium w postępowaniu) i 36 miesięcy na materiały eksploatacyjne. Odpowiednie dokumenty gwarancyjne Wykonawca dostarczy przy dostawie urządzeń. Termin gwarancji liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron, protokołu odbioru ilościowo - jakościowego odrębnie dla każdego sprzętu w ramach danej dostawy. Gwarancja na zaoferowany sprzęt nie może być krótsza niż okres gwarancji wskazany w formularzach cenowych
15 Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy, iż w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej przedstawi w chwili każdej z dostaw dla pozycji 1 i 2 (zarówno dla zamówienia podstawowego jak i zakupu w ramach prawa opcji) oświadczenie producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela w Polsce, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. W przypadku gdy Wykonawcą jest autoryzowanym przedstawicielem Producenta oświadczenia nie wymaga się;
16 Zamawiający wymaga oświadczenia, że Wykonawca dostarczy instrukcje (w formie papierowej lub elektronicznej) konfiguracji sprzętu w formacie pdf i ppt w języku polskim;
17 Zamawiający wymaga oświadczenia, że Wykonawca dostarczy formularz określający procedurę zgłaszania napraw gwarancyjnych (dane teleadresowe, punkty serwisowe) w formie papierowej lub elektronicznej.
18 Zamawiający wymaga aby Wykonawca uznał reklamację na wady ukryte dostarczanego sprzętu i bezzwłocznej ich wymiany na wolne od wad fizycznych i prawnych.
19 W okresie udzielonej gwarancji Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów, wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną ponosi Wykonawca. W przypadku awarii (dot. sprzętu wyposażonego w dysk twardy) uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego, jednocześnie Wykonawca dostarcza nowy dysk w ramach udzielonej gwarancji bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
20 W okresie gwarancji sprzęt podlegający naprawie Wykonawca zobowiązany jest odebrać i dostarczyć po naprawie do KPP Wodzisław Śląski lub KWP w Katowicach.
21 Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanych urządzeń jak również dodatkowych urządzeń wchodzących w skład danej pozycji asortymentu w załączniku nr 3.
22 Brak wpisania modelu i producenta oferowanych urządzeń skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 - jako niezgodnej z SIWZ.
23 Zamawiający wymaga dołączenia do oferty specyfikacji technicznej ( w języku polskim) producenta urządzenia potwierdzającą spełnienie minimalnych warunków technicznych Zamawiającego. Specyfikacja techniczna winna zawierać wszystkie parametry wymagane przez Zamawiającego zawarte w załącznikach
3.
24 W przypadku, gdy parametry nie będą zgodne z wymogami niniejszej SIWZ Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 - jako niezgodną z SIWZ.
25 Wykonanie działań wynikających z gwarancji nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. W przypadku przekroczenia powyższego terminu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu sprawny sprzęt zastępczy, funkcjonalnie zbliżony do uszkodzonego we wskazanym terminie.
26 Zamawiający wymaga by czas naprawy gwarancyjnej sprzętu nie przekroczył 40 dni kalendarzowych.
27 Wykonawca w ramach dostawy zapewnia wniesienie sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego oraz zamontuje sprzęt, skonfiguruje i uruchomi w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego.
28 Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy wykonawca będzie korzystał z podwykonawców zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zostanie im powierzone (załącznik nr 1 do SIWZ). |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
|
| Ulica |
ul. J. Lompy 19
|
| Nr domu |
19
|
| Miejscowość |
Katowice
|
| Kod Pocztowy |
40-038
|
| Województwo |
śląskie
|
| Tel |
032 2002050
|
| Fax |
032 2002060
|
| Internet |
http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl
|
| Regon |
27020829200000
|
| E-mail |
zamowienia@slaska.policja.gov.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja rządowa terenowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
21
|
| Wadium |
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4000,00 zł
1.Wadium należy wnieść w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego tj. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach NBP O/O Katowice nr 91 1010 1212 0050 5013 9120 0000. Rachunek bankowy Zamawiającego jest rachunkiem nieoprocentowanym. Zaleca się umieszczenie dopisku - wadium dot. ZP-2380-161-46/16 . Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie do dnia 01.06.2016 do godziny 12.00. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie tj. najpóźniej w dniu 01.06.2016 o godzinie 12.00 znajdzie się na koncie Zamawiającego.
Uwaga: Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (art. 45 ust. 7 ustawy Pzp). Z przepisu tego wynika jednoznacznie obowiązek bezgotówkowego rozliczenia wadium w drodze przelewu bankowego. Przepis ten wyraźnie wyklucza dokonywanie wpłat gotówkowych na rachunek Zamawiającego i to niezależnie od tego, czy wpłata taka dokonywana byłaby w kasie banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, czy też zupełnie innego banku. Przepis mówi o przelewie, a więc operacji bezgotówkowej, a nie gotówkowej. Wniesienie wadium w formie gotówkowej na rachunek Zamawiającego jest niedopuszczalną formą zabezpieczenia oferty, co w konsekwencji skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
3. Wadium w innej formie niż w ppkt. 2 należy załączyć (oryginał) do oferty w oddzielnej kopercie . Wadium w innej formie musi zostać złożone najpóźniej do dnia 01.06.2016 do godziny 12.00. Wadium ma zabezpieczać interes Zamawiającego na okres wskazany w rozdz. VII SIWZ. Zamawiający zwraca się również z prośba o załączenie do oferty kserokopię gwarancji.
4. Wadium zostanie zwrócone w trybie określonym
a) w art. 46 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania,
b) w art. 46 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) w art.46 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5. Zgodnie z art.46 ust 4 a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
6. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego (Wykonawcy) wskazywać jednego z członków konsorcjum.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
1 Formularz cenowy załącznik nr 3 do SIWZ - brak załączenia formularza cenowego do oferty lub załączenie niepodpisanego formularza cenowego będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp ponieważ jej treść nie odpowiada treści SIWZ.
2 Oświadczenie o udzieleniu gwarancji na przedmiot zamówienia dla każdej pozycji złożony na formularzu cenowych stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.
3 W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcyom oświadczenie Wykonawcy wskazujące, jaki zakres zamówienia będzie realizował przy udziale podwykonawcyów złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.
4 Zgodnie z art. 91 ust. 3A ustawy Pzp. Wykonawca jest zobligowany do oferty załączyć informację w formularzu ofertowym o następującej treści Składając ofertę informujemy Zamawiającego, że wybór będzie nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Jednocześnie ze złożonym oświadczeniem, podajemy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania , oraz wskazujemy ich wartość bez kwoty podatku
5 Oświadczenie Wykonawcy, iż w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej przedstawi w chwili każdej z dostaw dla pozycji 1 i 2 Zamawiającemu : oświadczenie producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela w Polsce, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. (W przypadku gdy wykonawca jest autoryzowany przedstawiciel Producenta oświadczenia nie wymaga się.).
6 Oświadczenie, iż dostarczone urządzenia w ramach zamówienia podstawowego i w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji podlegają ocenie zgodności i są oznaczone znakiem CE, są produkowane jako fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu oraz gatunku I-go, wyprodukowane nie wcześniej niż 01.01.2016r. a w przypadku zaoferowania urządzeń z funkcją faxu, urządzenia te mają możliwość programowego wyłączenia tej funkcji.
7 Oświadczenie Wykonawcy, że na swój koszt zamontuje sprzęt (dotyczy 1 i 2 pozycji w formularzu cenowym), skonfiguruje i uruchomi w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego.
8 Oświadczenie Wykonawcy, że dostarczy instrukcje (w formie papierowej lub elektronicznej)konfiguracji sprzętu w formacie pdf i ppt w języku polskim ;
9 Oświadczenie Wykonawcy, że dostarczy formularz określający procedurę zgłaszania napraw gwarancyjnych (dane teleadresowe, punkty serwisowe) przed zawarciem umowy w formie papierowej lub elektronicznej.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Postanowienia dotyczące realizacji zamówienia są zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ - projekt umowy.
2. Jednocześnie w myśl art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w czasie realizacji zamówienia, o wielkość tej stawki
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
80
|
| Kryt 2 |
suma gwarancji dla sprzętu wskazanego w załączniku nr 3
|
| Kryt 2p |
20
|
| Czy będzie aukcja |
Tak
|
| Aukcja dod info |
Aukcja zostanie przeprowadzona na platformie aukcji elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: www.aukcje.uzp.gov.pl
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.bip.katowice.kwp.policja.gov.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 blok A, parter Sekretariat ZZP KWP
|
| Data składania wniosków |
01/06/2016
|
| Godzina składania wniosków |
12:00
|
| Miejsce |
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 blok A, parter Sekretariat ZZP KWP
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Termin realizacji:
a) zamówienie podstawowe - jednorazowa dostawa do KPP Wodzisław w terminie trzech tygodni od dnia zawarci umowy
b) zamówienie w ramach opcji- dostawy sukcesywne w ramach prawa opcji do wyznaczonych jednostek: 6 tygodni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego najpóźniej do 31.03.2017r.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
