| Wadium |
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. do dnia 12.07.2016 r. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 13.06.2016 r. o godz. 11:00
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.
b) w gwarancjach bankowych
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, w/w forma lub formy wadium muszą zostać wniesione - oryginał dokumentu gwarancyjnego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7, Kancelaria Ogólna, Biuro Zamówień Publicznych, osoba do kontaktów: Dominik Partyka tel. 022 59 98 332 w wymaganym terminie, zaś do oferty należy dołączyć kopię ww. dokumentu
e) w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego
nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619
z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup gotowego rozwiązania do obsługi sprawozdawczości oraz wdrożenie automatycznego zasilenia sprawozdania Finrep skonsolidowany.
Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
4. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania.
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej musi ona zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie.
7. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 ustawy PZP, to jest:
- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp
oraz
- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
3) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp.
9. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
|
| Informacje dodatkowe |
Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.
(1) W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawców działających wspólnie przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonanie zamówienia.
(2) Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności: w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164.), w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 128, z późn. zm.) w tym w szczególności w zakresie wymagań określonych przepisami art. 6a do 6d tej ustawy oraz aktom wykonawczym wydanym na jej podstawie przez uprawnione podmioty.
(3) Z uwagi na postanowienia odrębnych przepisów (art. 6a do 6d ustawy Prawo bankowe) oraz wewnętrzne regulacje Zamawiającego dotyczące powierzania czynności faktycznych związanych z przedmiotem działalności Zamawiającego, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy uzgodni ostateczną treść niżej wymienionych dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę:
Planu działania, zapewniającego ciągłe i niezakłócone prowadzenie przez Wykonawcę działalności w zakresie objętym umową, zgodnie z dyspozycją art. 6c ust. 1 pkt 1 Prawa bankowego
oraz
Opisu rozwiązań technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczne i prawidłowe wykonywanie przez Wykonawcę powierzonych czynności, w szczególności ochronę tajemnicy prawnie chronionej, o którym mowa w art. 6c ust. 4 pkt 5 ustawy Prawo bankowe.
Plan awaryjny powinien zawierać w szczególności:
1) opis usługi, której dotyczy plan awaryjny,
2) analizę ryzyk mogących wpłynąć na świadczenie usług w przypadku niedostępności zasobów takich jak: lokalizacja, systemy teleinformatyczne, personel, dostawcy usług zewnętrznych, wewnętrznych,
3) opis działań, jakie należy podjąć w przypadku wystąpienia awarii:
a) sposób (model) komunikacji w przypadku wystąpienia awarii zawierający: imienny wykaz adresatów, zakresy odpowiedzialności wszystkich zaangażowanych osób, procedurę zgłaszania problemów, kanały komunikacji (minimum 2),
b) opis rozwiązań zapewniających wysoką dostępność świadczonych usług,
c) sposób (model) przywrócenia zasobów objętych awarią,
d) plan działań alternatywnych, pozwalający na nieprzerwaną kontynuację prac w przypadku awarii,
4) model powrotu do normalnej działalności po usunięciu skutków awarii.
(4) Uzgodnienie ostatecznej treści dokumentów, o których mowa powyżej, nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia przesłania przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej.
(5) Dokumenty w ostatecznie uzgodnionej treści stanowić będą Załączniki do umowy zawieranej przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą.
(6) W przypadku gdy jako najkorzystniejsza zostaje wybrana oferta Wykonawcy, który nie ma miejsca stałego zamieszkania lub nie posiada siedziby na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Zamawiający wszczyna procedurę, o której mowa w art. 6d ustawy Prawo bankowe występując do Komisji Nadzoru Finansowego (KNF) z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zawarcie umowy z Wykonawcą.
(7) W sytuacji, o której mowa w ust. (6), zawarcie umowy z Wykonawcą, będzie uzależnione od decyzji Komisji Nadzoru Finansowego.
(8) W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom, powierzenie to odbywać się to będzie na następujących zasadach oraz zasadach opisanych w IPU:
1) W toku realizacji umowy Wykonawca może, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, powierzyć innemu przedsiębiorcy krajowemu lub przedsiębiorcy zagranicznemu mającemu siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, jako podwykonawcy (dalej Podwykonawcy), w drodze odrębnej pisemnej umowy (umowa podoutsourcingu):
a) wykonywanie części określonych w Umowie czynności służących realizacji Przedmiotu Umowy, (czynności pomocnicze niezbędne do realizacji Umowy),
b) wykonywanie powierzonych Wykonawcy czynności w przypadku, gdy w następstwie działania siły wyższej Wykonawca nie może ich wykonywać samodzielnie, na czas niezbędny do usunięcia przyczyn uniemożliwiających wykonywanie tych czynności (podwykonawstwo awaryjne).
2) Realizacja umów, o których mowa w pkt. 3.6.1), nie może odbywać się poza terytorium państwa należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
3) Przez przedsiębiorcę należy rozumieć przedsiębiorcę w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 128 z późn. zm.).
(9) Przed powierzeniem czynności Wykonawcy (zawarciem umowy) albo przed wyrażeniem zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty dotyczące odpowiednio Wykonawcy lub Podwykonawcy:
(10) potwierdzające zdolność Wykonawcy lub Podwykonawcy do realizacji usługi:
a) koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli są wymagane do prowadzenia działalności,
b) dowody należytego wykonania usług (np. poświadczeń, referencji od dwóch odbiorców usług potwierdzających, że usługi zostały wykonane, lub oświadczenia własnego, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia) z okresu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres,
c) opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy lub Umowy podwykonawczej w wysokości nie niższej niż wartość brutto Umowy,
(11) potwierdzających jego sytuację finansową, w tym bieżące regulowanie podatków, składek i opłat:
a) aktualnego, zaświadczenia naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca lub Podwykonawca nie zalega w zapłacie należności o charakterze publicznoprawnym albo, że Wykonawca lub Podwykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu,
b) aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca lub Podwykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i składek na ubezpieczenie zdrowotne albo że Wykonawca lub Podwykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu,
c) pisemnego oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy, czy zostało wobec niego wszczęte postępowanie w związku z zagrożeniem niewypłacalnością lub postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne albo złożony został wniosek o wszczęcie takich postępowań,
d) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca lub Podwykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu,
e) sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości wraz z opinią z przeprowadzonego badania, a w przypadku Wykonawców i Podwykonawców niesporządzających sprawozdań finansowych kopię rocznego zeznania lub deklaracji podatkowej za rok podatkowy poprzedzający złożenie dokumentu potwierdzającego, że posiada średni roczny obrót za ostatnie trzy lata obrotowe w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł,
Zamawiający rozumie przez obrót przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów zgodnie z załącznikiem nr 1 do ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
f) pisemnego oświadczenia o toczących się lub prowadzonych odpowiednio wobec Wykonawcy lub Podwykonawcy w okresie ostatnich trzech lat przed datą przekazania oświadczenia Zamawiającemu postępowaniach karnych, karnych skarbowych lub egzekucyjnych mogących mieć negatywny wpływ na jego sytuację finansową, zaś w przypadku Wykonawcy lub Podwykonawcy będącego osobą fizyczną także zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny potwierdzającego, iż nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przeciwko systemowi bankowemu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko mieniu lub obrotowi gospodarczemu albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, a w przypadku, gdy powierzenie czynności przedsiębiorcy lub przedsiębiorcy zagranicznemu następuje w trybie właściwym dla zamówienia publicznego, także za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu.
g) Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu potwierdzającego, iż przedsiębiorca osoba fizyczna, wspólnicy w spółce jawnej, partnerzy i członkowie zarządu w spółce partnerskiej, komplementariusze w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, członkowie urzędujących organów zarządzających osób prawnych, nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przeciwko systemowi bankowemu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko mieniu lub obrotowi gospodarczemu albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, a w przypadku, gdy powierzenie czynności przedsiębiorcy lub przedsiębiorcy zagranicznemu następuje w trybie właściwym dla zamówienia publicznego, także za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
h) odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu.
(12) Zamawiający informuje, iż w niżej wymienionych sytuacjach potraktuje zachowanie Wykonawcy jako uchylanie się przez niego od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z konsekwencjami przewidzianymi w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp:
a) odstąpienie przez Wykonawcę od procedury opracowania i uzgadniania treści dokumentów, o których mowa w pkt 3.1
b) przekroczenie z winy Wykonawcy terminu przewidzianego na opracowanie i uzgodnienie dokumentów, o których mowa w pkt 1
c) niewniesienie przez Wykonawcę wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 3 dni przed jej zawarciem
d) odmowa poddania się przez Wykonawcę procedurze, o której mowa w pkt 3.4. w przypadku gdy Wykonawca nie ma miejsca stałego zamieszkania lub nie posiada siedziby na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej
e) brak przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 3.7 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, termin ten nie będzie krótszy niż w 7 dni kalendarzowych od dnia przesłania przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej.
f) brak przedłożenia świadectwa kontroli przeprowadzonej przez audytora zewnętrznego, potwierdzające wymagany poziom bezpieczeństwa zastosowanego rozwiązania w zakresie ochrony danych Zamawiającego oraz zabezpieczenia danych klientów Zamawiającego i transmisji przed atakami zewnętrznymi,
(14) Dokumenty, o których mowa, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.
|
