| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Miasto Katowice
|
| Ulica |
ul. Młyńska 4
|
| Nr domu |
4
|
| Miejscowość |
Katowice
|
| Kod Pocztowy |
40-098
|
| Województwo |
śląskie
|
| Tel |
+48 32 2593302
|
| Fax |
+48 327054949
|
| Internet |
www.katowice.eu
|
| E-mail |
bzp@um.katowice.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Tak
|
| Zam uzupelniajace |
Digitalizacja wybranych materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum Zakładowego Urzędu Miasta Katowice.
W zakresie 50% wartości zamówienia podstawowego w zależności od potrzeb Zamawiającego.
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Czas w miesiącach |
10
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia.
|
| Wiedza |
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej po jednej usłudze z zakresu jn:
- digitalizacji zbiorów archiwalnych;
-opracowania strony www działającej pod MS SharePoint,
-opracowania aplikacji mobilnej umożliwiającej przeglądanie i pobieranie dokumentów,
oraz przedłożą dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony również, jeśli jedno zamówienie obejmować będzie dwa lub wszystkie wymienione powyżej wymogi.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
|
| Potencjał |
1.Dysponują narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi w celu realizacji zamówienia tj. dysponują co najmniej 1 skanerem o minimalnych parametrach technicznych:
-rozdzielczość optyczna skanera: minimum 300dpi x 300dpi dla dokumentów tekstowych i 600dpi x 600 dpi dla projektów budowlanych i map;
-system oświetlenia pozbawiony promieniowania UV i IR zapewniający równomierne naświetlenie na całym obszarze skanowanego obiektu oraz umożliwiający skanowanie obiektu bez zacienień w miejscach zszycia kart:
-ze względu na bezpieczeństwo zbiorów Wykonawca musi dysponować skanerem, który umożliwia skanowanie materiałów luźnych m.in. tekst, opracowania kartograficzne i techniczne (format od A5 do A0+ oraz materiałów oprawionych introligatorsko (najczęściej format A4+);
-ustawienia oprogramowania użytego na skanerach nie mogą posiadać opcji tworzenie TIFF poprzez konwertowanie ich z formatu JPG.
2. Dysponowanie lokalną przestrzenią roboczą o łącznej pojemności dyskowej nie mniejszej niż 0,5 TB na czas wykonywania usługi . Na potwierdzenie tego warunku wykonawca złoży oświadczenie na druku oferty.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
|
| Zdolne |
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.Przynajmniej jedna osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą minimum roczne doświadczenie w zakresie digitalizacji zbiorów archiwalnych,
2.Przynajmniej jedna osoba z minimum rocznym doświadczeniem w projektowaniu stron www pod MS SharePoint, która wykona stronę www w serwisie katowice.eu,
3.Przynajmniej jedna osoba z minimum rocznym doświadczeniem w programowaniu aplikacji mobilnych dla platform Android, iOS i Windows Phone.
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony również, jeśli jedna osoba będzie spełniała dwa lub wszystkie wymienione powyżej wymogi.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług (lub dostaw) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający doświadczenie wykonawcy w wykonaniu co najmniej po jednej usłudze z zakresu jn:
-digitalizacji zbiorów archiwalnych;
-opracowania strony www działającej pod MS SharePoint;
-opracowania aplikacji mobilnej umożliwiającej przeglądanie i pobieranie dokumentów
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
I. Ofertę na formularzu oferty o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
II. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do swojej oferty: Zestawienie cen, które należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty. W cenach poszczególnych usług należy uwzględnić wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie niezbędne do ich wykonania.
III. Oferty wspólne:
1) W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3) W przypadku, gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt III.4.2)ogłoszenia oraz pkt III.4.3 ogłoszenia (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.
4) W przypadku, gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt III.4.2 ogłoszenia a także III.4.3 ogłoszenia (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno
5) Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w pkt III.4.4. ogłoszenia wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
IV. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
V. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie tych podmiotów, że oddane zostaną do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - zgodnie z wzorem - Załącznik nr 3 do SIWZ oraz dokumenty, o których mowa niżej.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga załączenia do oferty dokumentów dotyczących w szczególności:
- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia;
- charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:
a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie prac;
b) Nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;
c) Zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec;
2. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanych w pkt. 1 lit a) i c) termin realizacji Umowy zostanie przedłużony o czas trwania przeszkód o których mowa w pkt. 1 lit. a) i c)
3. W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT, wartość przedmiotu Umowy zostanie zmieniona o wartość nowej stawki VAT.
4. Zmiana Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
60
|
| Kryt 2 |
Jakość oprogramowania
|
| Kryt 2p |
30
|
| Kryt 3 |
Serwis/obsługa gwarancyjna strony www i aplikacji mobilnej
|
| Kryt 3p |
10
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://bip.katowice.eu
|
| Adres uzyskania siwz |
Urząd Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice pok. 302
|
| Data składania wniosków |
14/07/2016
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Urząd Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice pok. 302
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
1.Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego dla osi priorytetowej: II Cyfrowe śląskie, dla działania: 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych.
2.Prawo opcji - Wykonanie tłumaczenia strony www/aplikacji mobilnej i opisu zdigitalizowanych zasobów na j. angielski, niemiecki i francuski.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
