I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych mebli biurowych na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego oraz 35 Biur Powiatowych ARiMR rozmieszczonych na terenie województwa mazowieckiego. Szczegółowy opis mebli zawarty został w rozdziale III SIWZ.
1. W tabeli w rozdziale III SIWZ Zamawiający przedstawił parametry, jakie powinny spełniać oferowane produkty. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, tzn. na produkty o innych nazwach niż podane w Tabeli poz. 1 -2 oraz poz. 5- 6 (dotyczy zamka do drzwi). Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do produktu oryginalnego.
2. W przypadku kiedy parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne bądź użytkowe oferowanych przez Wykonawcę produktów będą mniej korzystne niż opisane w Tabeli, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania.
3. Wykonawca dostarczy meble na własny koszt i ryzyko do jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez Kierownika danego Biura Powiatowego lub wyznaczonego w umowie do koordynacji i uzgodnień pracownika Zamawiającego.
4. Wykonawca dostarczy meble w następującej postaci:
a) Krzesła obrotowe (poz. 1 tabeli), stoliki okolicznościowe (poz. 4 tabeli), regały metalowe (poz. 8 tabeli) - w postaci rozłożonej, w zbiorczych opakowaniach, których zawartością będzie pełny zestaw elementów niezbędnych do złożenia danego mebla w całość,
b) Pozostałe meble (poz. 2, 3, 5-7 tabeli) - w postaci złożonej (zmontowane), zabezpieczone przed uszkodzeniami podczas rozładunku i przenoszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia mebli na miejscu w jednostkach Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego - tj.: 7.30 - 15.30.
5. Dostarczenie oraz wniesienie mebli do wskazanych pomieszczeń, ewentualny montaż na miejscu dotyczący mebli, o których mowa w ust. 4 lit. b, odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Sposób transportu oraz opakowanie mebli muszą zapewnić zabezpieczenie przed uszkodzeniami.
Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu oraz/lub uszkodzeń podczas montażu mebli, o których mowa w ust. 4 lit. b, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca zaznaczy na każdym opakowaniu rodzaj mebla.
8. Meble muszą być fabrycznie nowe i nie mogą nosić śladów uszkodzeń i uprzedniego używania oraz muszą być objęte minimum 36 miesięczną gwarancją.
9. Szczegółowy opis realizacji zamówienia znajduje się we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
UWAGA:
Wszystkie załączone rysunki dotyczą kształtów i wymiarów zamawianych mebli i stanowią wzór tylko w tym zakresie.
Podane przez Zamawiającego nazwy i znaki towarowe mebli mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert na meble równoważne na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy Pzp.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie zostanie realizowane na warunkach określonych w umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ, w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny
|
| Ulica |
Al. Jana Pawła II 70
|
| Nr domu |
70
|
| Miejscowość |
Warszawa
|
| Kod Pocztowy |
00-175
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
22 5365705-06
|
| Fax |
22 8602842
|
| Internet |
www.arimr.gov.pl
|
| Regon |
01061308300000
|
| E-mail |
wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: Agencja wykonawcza
|
| Rodzaj zam inny |
Agencja wykonawcza
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
60
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
|
| Wiedza |
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie główne dostawy mebli biurowych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku wykonywanych dostaw (niezakończonych, ciągle trwających umów), Wykonawca musi wykazać należyte zrealizowanie każdej dostawy za kwotę minimum 50 000,00 PLN.
Jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą dokumenty zawierające kwoty podane w innej walucie niż PLN, wówczas na potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający dokona przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na PLN według średniego kursu NBP obowiązującego w dacie publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP.
|
| Potencjał |
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
|
| Zdolne |
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
|
| Sytuacja |
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok potw 1 |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy dołączyć:
1. Opisy proponowanych produktów równoważnych:
W przypadku zaoferowania innego typu produktu (równoważnego jakościowo) niż podany w poz. 1 i poz. 2 tabeli zawartej w rozdziale III SIWZ oraz w poz. 5 i poz. 6 (dotyczy zamka do drzwi) tabeli zawartej w rozdziale III SIWZ Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wpisać w tabeli formularza ofertowego nazwę i producenta danego produktu równoważnego oraz dostarczyć wraz z ofertą karty katalogowe wraz ze szczegółowym opisem produktów równoważnych jakie Wykonawca oferuje w postępowaniu.
Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do produktu oryginalnego.
W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do równoważności oferowanych produktów ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Minimum 2 próbki tkanin w kolorze ciemnozielonym oferowanych do zastosowania na siedzisko i oparcie krzesła obrotowego typu (Bravo) i krzesła typu (ISO) wraz z kartami katalogowymi producenta zawierającymi nazwą i/lub symbolem tkaniny oraz opis potwierdzający wymagania Zamawiającego dotyczące tkaniny na siedzisko i oparcie krzeseł określonych w poz. 1 i poz. 2 tabeli zawartej w rozdziale III SIWZ, tj.:
- tkanina ekologiczna 100% poliester w kolorze ciemnozielonym
- odporność na ścieranie: min. 100.000 cykli Martindale (EN ISO 12947-2)
- odporność na peeling: 5 (EN ISO 12945-1)
- trudnozapalność: papieros (EN 1021-1), zapałka (EN 1021-2)
Każda z przekazywanych Zamawiającemu próbek powinna być również oznakowana nazwą/logo Wykonawcy lub też innym jednolitym dla całego asortymentu znakiem odróżniającym próbki od próbek pozostałych Wykonawców. Oznakowanie powinno być umieszczone na każdej próbce w sposób trwały (np. naklejka), tj. uniemożliwiający przemieszczenie lub zagubienie oznakowania.
Próbki oceniane będą według formuły (spełnia/nie spełnia) zgodnie z wymaganiami zawartymi w poz. 1 i poz. 2 tabeli zawartej w rozdziale III SIWZ.
Zamawiający spośród przedstawionych próbek dokona wyboru tkaniny na siedzisko i oparcie do ww. krzeseł.
|
| Inne dokumenty |
1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę
z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda złożenia (w oryginale) pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:
1) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie), pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę.
2) W przypadku składania dokumentów określonych w ust. 1 dotyczących podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dowodów, że osoba/-y podpisująca/-e te dokumenty, jest/są uprawniona/-e do działania w imieniu podmiotu trzeciego.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Niedopuszczalna jest zmiana umowy naruszająca art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wynikać będzie ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana będzie umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno - organizacyjnych u Zamawiającego.
3. Aneksu do umowy nie sporządza się w następujących przypadkach:
a) zmiana adresu korespondencyjnego Stron,
b) zmiana osób wyznaczonych do koordynacji i uzgodnień dot. realizacji umowy,
c) zmiana miejsca dostawy w przypadku zmiany adresu którejś z lokalizacji Zamawiającego (w woj. mazowieckim)
d) zmiana ilości dostarczanych mebli do danej lokalizacji.
4. W razie wystąpienia powyższych przypadków stosowne postanowienia umowy ulegają zmianie na podstawie pisemnych powiadomień wysłanych fax-em lub e-mailem
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
95
|
| Kryt 2 |
Termin gwarancji
|
| Kryt 2p |
5
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.arimr.gov.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
|
| Data składania wniosków |
14/07/2016
|
| Godzina składania wniosków |
09:00
|
| Miejsce |
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria I piętro
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
| Informacje dodatkowe |
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie na adres:
AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
(korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres - kancelaria I piętro),
- faksem na numer (22) 860 28 42,
- emailem na adres: magdalena.nasilowska@arimr.gov.pl, wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (również uzupełnianych dokumentów), a także zmiany lub wycofania oferty.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje e-mailem lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania
|
