Dostawa teczek do archiwizacji dokumentacji na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Data publikacji	2016-07-07
Data zakończenia	2016-07-18 09:00:00
Instytucja	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Skoroszyty i podobne wyroby
Szczegóły
Numer ogłoszenia	124623 / 2016
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	228500003
Adres strony internetowej siwz	http://www.arimr.gov.pl
BZP	Zobacz
Zależne od	179867

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego teczek archiwizacyjnych wiązanych A4 oraz teczek archiwizacyjnych wiązanych A4 z szerokim grzbietem, w następujących ilościach: 1) teczki archiwizacyjne A4: 189 900 szt. (słownie: sto osiemdziesiąt dziewięć tysięcy dziewięćset sztuk), 2) teczki archiwizacyjne A4 z szerokim grzbietem 23 100 szt. (słownie: dwadzieścia trzy tysiące sto sztuk). 2. Teczki archiwizacyjne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wszystkie wymagania zawarte w /Opisie przedmiotu zamówienia - teczki archiwizacyjne/ stanowiącym Załącznik nr 1 do Wzoru umowy, będącej Załącznikiem nr 7 do SIWZ. Gramatura kartonu zastosowanego do wyrobu teczek musi mieścić się w przedziale 400-450g/m2 pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Zamawiający wymaga dostarczenia teczek do Mazowieckiego Oddziału Regionalny ARiMR oraz 31 Biur Powiatowych na terenie województwa mazowieckiego wraz z wniesieniem we wskazane miejsce, tj.: rozładunek, rozpakowanie z palety, wniesienie, ułożenie w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu. Szczegółowe informacje dotyczące ilości dostarczanych teczek do poszczególnych lokalizacji wraz z adresami zamieszczone są w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy, będącej Załącznikiem nr 7 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga dostarczenia teczek w formie złożonej. 5. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych (zwnej dalej ustawą Pzp) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał (na podstawie umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawnej) przy realizacji przedmiotu zamówienia minimum 1 pracownika będącego osobą niepełnosprawną, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2008 r. Nr 14 poz 92 j.t ze zm.) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego obszaru Gospodarczego. 6. Zatrudnienie osoby, o której mowa w ust. 5 rozpocznie się nie później niż 7 dni roboczych od podpisania umowy i trwać będzie przez cały okres realizacji umowy. W przypadku zakończenia zatrudnienia ww. osoby przed zakończeniem terminu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby niepełnosprawnej, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy, tak aby wymagania określone w klauzuli społecznej zawartej w art. 29 ust. 4 pkt 1 lit. b ustawy Pzp, były spełnione przez cały okres realizacji umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania faktu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 5 i ust. 6, w ciągu 14 dni roboczych od podpisania umowy z Zamawiającym lub od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy z uprzednio zatrudnioną osobą. 8. Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązany jest do udokumentowania, na każde żądanie Zamawiającego, zatrudnienia przy realizacji przedmiotu umowy osoby niepełnosprawnej, w terminie 3 dni roboczych od daty wezwania przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną. 9. Udokumentowanie zatrudnienia osoby niepełnosprawnej każdorazowo będzie polegało na przedłożeniu kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: obowiązującej umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej oraz orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzekania o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika ZUS lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE. 10. Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania zgody pracownika na udostępnienie danych osobowych niezbędnych do weryfikacji jego statusu jako osoby niepełnosprawnej oraz zatrudnienia na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny
Ulica	Al. Jana Pawła II 70
Nr domu	70
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	00-175
Województwo	mazowieckie
Tel	22 5365705-06
Fax	22 8602842
Internet	www.arimr.gov.pl
Regon	01061308300000
E-mail	wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Inny: Agencja wykonawcza
Rodzaj zam inny	Agencja wykonawcza
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Okres trwania zamówienia	60
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wiedza	Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) główne dostawy materiałów do archiwizacji (teczek, okładek do akt, obwolut) o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto każda dostawa oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku wykonywanych dostaw (niezakończonych, ciągle trwających umów), Wykonawca musi wykazać należyte zrealizowanie każdej dostawy za kwotę minimum 50 000,00 PLN.
Potencjał	Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zdolne	Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sytuacja	Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok potw 1	Tak
Inne dokumenty	1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów (w oryginale) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza), pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. 3. W przypadku składania dokumentów określonych w ust. 1 dotyczących podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dowodów, że osoba/-y podpisująca/-e te dokumenty, jest/są uprawniona/-e do działania w imieniu podmiotu trzeciego
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wynikać będzie ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana będzie umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno - organizacyjnych u Zamawiającego. 2. Aneksu do umowy nie sporządza się w następujących przypadkach: a) zmiana adresu korespondencyjnego Stron, b) zmiana osób wyznaczonych do koordynacji i uzgodnień dot. realizacji umowy, c) zmiana miejsca dostawy w przypadku zmiany adresu którejś z lokalizacji Zamawiającego (w woj. mazowieckim) d) zmiana ilości dostarczanych teczek do archiwizacji do danej lokalizacji. W razie wystąpienia powyższych przypadków stosowne postanowienia umowy ulegają zmianie na podstawie powiadomień wysłanych faxem lub e- mailem.
Kod kryterium	B
Kryt 1p	95
Kryt 2	Jakość teczek A4
Kryt 2p	2
Kryt 3	Jakość teczek A4 z szerokim grzbietem
Kryt 3p	3
Adres strony internetowej siwz	www.arimr.gov.pl
Adres uzyskania siwz	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
Data składania wniosków	18/07/2016
Godzina składania wniosków	09:00
Miejsce	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria I piętro
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa (korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres - kancelaria pok. 241), - faksem na numer (22) 860 28 42 - e-mailem na adres: wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl, magdalena.nasilowska@arimr.gov.pl z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdziału. 2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla: - złożenia oferty wraz z załącznikami, - złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów, - zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania
Czy unieważnienie	Nie