Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących - wyspecyfikowanych w Załączniku nr 4 do SIWZ. Ilość tonerów i tuszy wskazanych w Załączniku 4 do SIWZ, są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wybrania najkorzystniejszej. Zamawiający zastrzega, że ilość dostarczonych materiałów eksploatacyjnych w trakcie trwania umowy może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w porównaniu z ilościami określonymi w Załączniku nr 4 do SIWZ, niemniej ich łączna wartość nie może przekroczyć wynagrodzenia określonego w umowie.
Zamawiający wymaga aby towar będący przedmiotem dostawy był:
1) nieregenerowany,
2) fabrycznie nowy w oryginalnym opakowaniu (opakowania muszą umożliwiać pełną identyfikację towaru, tzn. powinna na nich być widoczna ilość, symbol materiału, typ drukarki, data produkcji, czytelny zakres temperatur przechowywania - oraz zabezpieczenie w postaci hologramu),
3) wolny od wad technicznych,
4) kompletny,
5) wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy,
6) z ważnym terminem przydatności do użycia wynoszącym dla tuszy nie mniej niż 12 miesięcy od daty dostawy,
7) z dożywotnią gwarancją dla tonerów,
Za towar fabrycznie nowy, nieregenerowany Zamawiający uznaje towar nowy, nie noszący znamion użytkowania, śladów uszkodzeń zewnętrznych, śladów modyfikacji, nie poddany procesom: ponownego napełnienia lub wymiany jakichkolwiek elementów, opakowany w nowe opakowanie kartonowe oraz szczelną folię tzw. poduszkę powietrzną uniemożliwiającą przemieszczanie się tonera podczas transportu.
Na obudowie tonera powinien znajdować się pełen jego symbol oraz symbol producenta. Taśma zabezpieczająca wysypywanie się proszku powinna być zakończona twardą końcówką plastikową i przymocowana trwale lub na zatrzaski do obudowy.
Na nowych tonerach wyjętych z opakowania (wałek, elementy mechaniczne) nie może być śladów proszku.
Wykonawca dostarczy towar wyprodukowany zgodnie z normą ISO 14001 (PN-EN ISO 14001:2005).
Użyte w dokumentacji przetargowej nazwy materiałów należy rozumieć jako przykładowe parametry minimalne oczekiwane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza użycie materiałów równoważnych o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu.
Produkty równoważne:
1) Za materiał eksploatacyjny równoważny zostanie uznany materiał kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, przy produkcji, do którego nie użyto materiałów już raz użytych, i który posiada nie gorsze parametry eksploatacyjne (m. in. równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, niezawodność, zakres temperatur przechowywania, kolor i nasycenie barw) niż oryginalne materiały eksploatacyjne.
2) Użycie produktów równoważnych powinno zapewnić wydruki jakościowe takie same lub lepsze o nie gorszym stopniu zaczernienia, nasycenia barw niż wydruki wykonywane przy użyciu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Wydruk powinien być ostry, nie rozmyty, czytelny, bez zabrudzeń na całej drukowanej stronie.
3) Produkt równoważny powinien być rozpoznawany przez drukarkę jako oryginał i nie powinny się pojawiać na wyświetlaczu urządzenia ani na stronach tekstowych żadne negatywne komunikaty.
4) Produkt równoważny nie powinien ograniczać żadnych funkcji i możliwości sprzętu - powinna być zachowana pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera.
5) Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie nazwę i producenta produktów, które oferuje. Oferta, w której Wykonawca nie poda ww. informacji zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
6) W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (zamienników) wobec asortymentu określonego w załączniku do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
a) pisemne oświadczenie producenta sprzętu lub jego upoważnionego przedstawiciela
w Polsce, że zaoferowane materiały eksploatacyjne nie spowodują pogorszenia jakości pracy i są w pełni kompatybilne z urządzeniem do którego są przeznaczone,
b) pisemne oświadczenie producenta sprzętu lub jego upoważnionego przedstawiciela
w Polsce, iż są to materiały o parametrach i właściwościach takich samych lub lepszych (kolorystyka, wodoodporność po wyschnięciu, czas schnięcia, wielkość kropli) od oryginalnych komponentów producenta sprzętu i mogą być stosowane w jego urządzeniach lub zostały przebadane pod kątem zgodności czy kompatybilności,
c) szczegółową specyfikację techniczną zamiennika określającą jego parametry oraz raport z testów na potwierdzenie wydajności: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych,
d) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że wszelkie szkody wynikłe z faktu użycia równoważnych materiałów eksploatacyjnych będą pokrywane przez Wykonawcę.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć na swój koszt przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego,
2) Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do odbierania od Zamawiającego zużytych (pustych) materiałów eksploatacyjnych.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań przedmiotu umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia |
