Udzielenie licencji na oprogramowanie do obsługi JPK wraz z wdrożeniem i świadczeniem usług serwisowych, znak postępowania: CUI/ZP/PN/11/2016

Data publikacji	2016-07-20
Data zakończenia	2016-07-28 09:45:00
Instytucja	Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Miejscowość	Wrocław
Województwo	dolnośląskie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, Usługi wdrażania oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	144893 / 2016
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	480000008, 722630006
Adres strony internetowej siwz	http://bip.cui.wroclaw.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej, której produktem końcowym będzie dokument analizy przedwdrożeniowej zawierający optymalną koncepcję rozwiązania dla Gminy Wrocław; w tym Urzędu Miejskiego Wrocławia z uwzględnieniem zakresu danych i ich formatów niezbędnych do wygenerowania finalnych prawidłowych plików JPK 2) udzielenie licencji na system na czas nieokreślony na Gminę Wrocław, z prawem używania przez Urząd Miejski Wrocławia oraz jednostki organizacyjne Gminy Wrocław bez ograniczenia ilości jednoczesnych użytkowników, 3) wykonanie prac wdrożeniowo-instalacyjnych oraz konfiguracyjnych na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę analizy przedwdrożeniowej zakresu plików importowanych z systemów będącego źródłem danych do plików JPK i innych danych do potrzeb zaproponowanego rozwiązania umożliwiającego generowanie plików JPK, 4) stacjonarne szkolenie użytkowników w ilości łącznej nie większej niż 12 oraz przeszkolenie 2 administratorów w salach szkoleniowych zapewnionych przez Zamawiającego w zakresie wystarczającym do samodzielnego korzystania z systemu w zakresie ról przypisanych do poszczególnych grup użytkowników, 5) czteromiesięczna asysta w terminach generowania plików JPK przy stanowiskach pracy użytkowników w pierwszym okresie eksploatacji produkcyjnej systemu udzielana przez co najmniej dwóch konsultantów Wykonawcy w ilości łącznej 200 godzin, 6) opracowanie i dostarczenie dokumentacji użytkowej, technicznej i administracyjnej Systemu w wersji elektronicznej w języku polskim, w tym: wymaganej przez ustawę o ochronie danych osobowych, 7) usługi serwisu eksploatacyjnego oprogramowania obejmujące m.in. dostosowanie systemu do zmian prawnych w terminie zgodnym z przepisami w zakresie obowiązującego prawa powszechnego; w tym: monitorowanie zmian w tych przepisach w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, 8) rozwój kliencki systemu- opcyjna realizacja zleceń zgłoszonych przez Zamawiającego wynikających z jego specyficznych potrzeb i rozwoju Systemów integrowanych z Systemem w ilości nie większej niż 150 godzin w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowy opis zawarty jest w Załączniku nr 1 do Umowy. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. W ramach opcji Zamawiający przewiduje 150 godzin Rozwoju Klienckiego Systemu.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Ulica	ul. Namysłowska 8
Nr domu	8
Miejscowość	Wrocław
Kod Pocztowy	50-304
Województwo	dolnośląskie
Tel	71 777 90 23
Internet	bip.cui.wroclaw.pl
Regon	02228736100000
E-mail	piotr.schmidt@cui.wroclaw.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	36
Wadium	nie dotyczy
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwa zamówienia polegające na stworzeniu aplikacji spełniających poniższe warunki: 1) obsługujące import danych w formatach XLS lub CSV lub XML, 2) korzystających z relacyjnej bazy danych Ms SQL lub Oracle w dowolnych wersjach, 3) obsługujące elektroniczną wysyłkę danych na platformy udostępnione przez administrację rządową w Polsce lub innych krajach UE na łączną kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł netto, przy czym wartość jednego z zamówień musi być równa co najmniej 50.000,00 zł netto.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie - odpis z właściwego rejestru oraz oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy mogą złożyć: a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; albo b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu. 5. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, chyba że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. 7. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu z właściwego rejestru, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)2 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach: a) zachodzi konieczność zmiany harmonogramu lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy; b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; c) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT; d) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ; e) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 1) zmiana nr rachunku bankowego, 2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy, 3) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
Kod kryterium	B
Kryt 1p	60
Kryt 2	Termin realizacji Etapu I
Kryt 2p	10
Kryt 3	Termin realizacji Etapu II
Kryt 3p	30
Adres strony internetowej siwz	bip.cui.wroclaw.pl
Adres uzyskania siwz	Sekcja Zamówień i Kontroli Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu ul. Namysłowska 8, IV p. 50-304 Wrocław
Data składania wniosków	28/07/2016
Godzina składania wniosków	09:45
Miejsce	Sekcja Zamówień i Kontroli Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu ul. Namysłowska 8, IV p. 50-304 Wrocław
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie