1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie oraz pododdziałów będących na jej zaopatrzeniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz w załączniku nr 1 do SIWZ tj. formularzu ofertowym, oraz załącznikach nr 8a i 8b tj. ogólnych warunkach umowy odpowiednio dla grupy I i grupy II (a+b+c+d+e+f+g).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z podziałem na następujące grupy i podgrupy:
GRUPA I - Służba Łączności i Informatyki;
GRUPA II - Sekcja Wychowawcza,w skład której wchodzą następujące podgrupy:
GRUPA II a - 41 Baza Lotnictwa Szkolnego;
GRUPA II b - Centrum Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego;
GRUPA II c - 4 Skrzydło Lotnictwa Szkolnego;
GRUPA II d - Szkoła Podoficerska Sił Powietrznych;
GRUPA II e - 1 Batalion Drogowo - Mostowy;
GRUPA II f - 3 Batalion Radiotechniczny;
GRUPA II g - WKU Puławy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w asortymencie oraz ilościach określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, jednorazowo i w całości - w terminie:
- 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (dotyczy grupy I i grupy II: (a+b+c+d+e+f+g);
4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić oddzielne faktury dla grupy I i/lub grupy IIa, IIb, IIc, IId, IIe, IIf, IIg.
5. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony asortyment w wymiarze:
- GRUPA I - Służba Łączności i Informatyki: 12 miesięcy (dwunastu miesięcy) na tusze i tonery.
- GRUPY II - Sekcja Wychowawcza (IIa + IIb + IIc+ IId + IIe + IIf + IIg):
12 miesięcy (dwunastu miesięcy) na tusze i tonery.
Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru tuszy tonerów przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy.
W przypadku gdy gwarancja producenta tonera i tuszu jest dłuższa niż 12 miesięcy, obowiązuje gwarancja producenta.
6. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
w okresie trwania gwarancji, tj.
- w przypadku grupy I - odbioru zużytych tuszy - w ciągu 12 miesięcy od dnia dostawy oraz odbioru zużytych tonerów - w ciągu 24 miesięcy od dnia dostawy,
- w przypadku grupy II (a+b+c+d+e+f+g) - odbioru zużytych tonerów- w ciągu
12 miesięcy od dnia dostawy,
na własny koszt zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz. U. 2013 poz. 21) i Ustawą z dnia 29 lipca 2005 roku o zużytym sprzęcie elektrycznym
i elektronicznym (Dz. U. Nr 180 poz. 1495 z późn. zm.) w terminach oraz ilościach podanych przez Zamawiającego i na podstawie wystawianej przez Zamawiającego karty odpadów. Zamawiający nie gwarantuje odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w ilości równej ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych
7. Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach
i produktach z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego.
8. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, (...) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
9. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do
którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera i tuszu, wydajność produktu i jakość wydruku) w stosunku do oryginału, z widoczną nazwą producenta oraz nazwą urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, symbolem produktu i datą produkcji, nie powodujący awarii urządzenia do którego jest przeznaczony, nie używany, nie uszkodzony, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Materiały te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, w których zastosowano toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. W przypadku uszkodzenia sprzętu, wynikłego z faktu użycia równoważnego materiału eksploatacyjnego, będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy.
10. Dostarczane tusze, tonery muszą być w oryginalnych opakowaniach zamkniętych fabrycznie nie noszących śladów otwierania. W opakowaniach powinny być zabezpieczenia tekturowe lub poduszki powietrzne uniemożliwiające przemieszczanie się tonera i tuszu podczas transportu. Opakowania muszą umożliwiać pełną identyfikację towaru, tzn. powinna na nich być widoczna ilość, symbol materiału, typ drukarki, data produkcji, oraz zabezpieczenie w postaci hologramu. Termin ważności musi być widoczny na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu odczytania tej daty. Na obudowie tonera i tuszu powinien znajdować się pełen jego symbol oraz symbol producenta.
11. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty nie używane, nie uszkodzone, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, wolne od wad fizycznych i prawnych - nie naruszających praw patentowych tonerów oryginalnych producentów drukarek (tzw. OEM), opatrzonych znakiem firmowym producenta, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widoczną nazwą producenta urządzenia do którego produkt jest przeznaczony, z symbolem produktu, numerem katalogowym i datą produkcji, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, które będą spełniały parametry wskazane w załączniku nr 1 (formularzu ofertowym), i które będą mogły być użytkowane zgodnie z przeznaczeniem. Produkty muszą być materiałami zalecanymi przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone lub równoważnymi.
12. W przypadku zaoferowania towaru równoważnego Wykonawca musi przedstawić wraz z ofertą:
a) pisemne oświadczenie, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.
b) raporty testów z wydruków dla każdego oferowanego towaru równoważnego, określonych za pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO/IEC 19752 (dotyczącą monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), normą ISO/IEC 24711 (dotyczącą kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), normą ISO/IEC 19798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych), oraz normą ISO/IEC 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych, z których powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać, że zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do towaru określonego przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. Dokumenty te mogą być wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego w ofercie produktu równoważnego.
c) certyfikaty: ISO 9001:2009 oraz 14001:2005. Zamawiający dopuszcza również certyfikaty: ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004.
d) po jednej sztuce każdego zaoferowanego materiału równoważnego w postaci tonera i tuszu (nieodpłatnie), w celu wykonania testu.
13. Zamawiający dokona oceny zgodności oferowanych materiałów równoważnych
z wymogami określonymi przez Zamawiającego przeprowadzając test w stosunku do losowo wybranych zaoferowanych produktów równoważnych poprzez przeprowadzenie testu w stosunku do losowo wybranych zaoferowanych materiałów równoważnych.
Test dostarczonych tonerów i tuszy przeprowadzony zostanie na sprzęcie pracującym w środowisku Zamawiającego i polegać będzie na wykonaniu następujących czynności:
- Włożeniu dostarczonego do testów produktu do urządzenia i sprawdzenie poprawności odczytu informacji o poziomie tuszu lub toneru w sposób przewidziany przez producenta urządzenia (wyświetlenie na panelu urządzenia, poprzez wydruk, za pomocą oprogramowania przez sieć LAN). W przypadku wyniku negatywnego, w celu jego potwierdzenia, test zostanie przeprowadzony ponownie, jeden raz, na innym egzemplarzu urządzenia tego samego modelu.
14. Z przeprowadzonych testów zostanie sporządzony protokół wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 do SIWZ.
15. Jeżeli wynik testu wykaże, że badany produkt równoważny w postaci zasobnika z tuszem lub tonerem ogranicza pełną współpracę z programem sprzętu, monitorującym stan tuszu lub toneru, Zamawiający uzna, że zaoferowane materiały równoważne nie spełniają wymagań określonych w SIWZ i w związku z tym oferta zostanie odrzucona.
16. O terminie przeprowadzenia testu Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć w czynnościach testowych w charakterze obserwatora.
17. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie. Odpowiednie informacje Wykonawca winien wpisać w kolumnie nr 5 załącznika nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy), tj.:
- nazwę producenta;
- kod produktu nadany przez producenta;
- oferowaną wydajność.
Przedstawiona przez Wykonawcę wydajność winna być określona za pomocą pomiaru zgodności z normą ISO/IEC 19752, normą ISO/IEC 24711, normą ISO/IEC 19798 oraz normą ISO/IEC 24712. W przeciwnym razie, w przypadku wyboru jego oferty, Wykonawca musi dostarczyć tonery i tusze zgodne z ofertą.
18. Szczegółowy wykaz tonerów i tuszy zawierający modele urządzeń jakie użytkuje Zamawiający i rodzaj tonera i tuszu zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ (formularzu ofertowym).
19. Przedmiot zamówienia nie generuje i nie wygeneruje żadnych kosztów eksploatacji w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym nie mogą być one uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia. |
