Usługi napraw i konserwacji w zakresie mechanicznych instalacji budynkowych - tj. rolet/żaluzji/moskitier oraz usługi wymiany i montażu rolet/moskitier w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Znak postępowania ZP-70/WZŻ/2016

Data publikacji	2016-07-27
Data zakończenia	2016-08-04 10:00:00
Instytucja	Wrocławski Zespół Żłobków
Miejscowość	Wrocław
Województwo	dolnośląskie
Branża	Zasłony, draperie, lambrekiny oraz rolety tekstylne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	160879 / 2016
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	395154009, 395154102, 507120009, 441153105, 454211452
Adres strony internetowej siwz	http://www.wzz.wroc.pl, www.bip.wzz.wroc.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Wykonywanie regulacji, napraw, wymiany części zamiennych, wymiany i montażu rolet moskitier w następujących obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków: 1.1. Żłobek nr 1 - ul. Lwowska 20, Wrocław, 1.2. Żłobek nr 2 - ul. Zemska 33, Wrocław, 1.3. Żłobek nr 3 - ul. Białowieska 27, Wrocław 1.4. Żłobek nr 4 - ul. Kłodnicka 25, Wrocław, 1.5. Żłobek nr 5 - ul. Dokerska 5, Wrocław, 1.6. Żłobek nr 7 - ul. Drukarska 9, Wrocław, 1.7. Żłobek nr 8 - ul. Sądowa 6, Wrocław, 1.8. Żłobek nr 9 - ul. Wrońskiego 13d, Wrocław, 1.9. Żłobek nr 10 - ul. Henryka Brodatego 17, Wrocław, 1.10.Żłobek nr 11 - ul. Hubska 39, Wrocław, 1.11.Żłobek nr 13 - ul. Wieczysta 107, Wrocław. 1.12.Żłobek nr 14 - ul. Mulicka 4c, Wrocław, 1.13.Żłobek nr 15 - ul. Łukowa 37, Wrocław, 1.14.Budynek Administracji - ul. Fabryczna 15, Wrocław 2. W przypadku usługi wymiany rolet Wykonawca będzie miał w obowiązku - przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia - spotkać się z Kierownikiem danego obiektu lub osobą upoważnioną celem dokonania pomiarów, przedstawienia wzornika, na podstawie którego Kierownik żłobka lub osoba upoważniona dokona wyboru koloru, nadruku, itp. oraz wszelkich innych ustaleń niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. We wzorniku musi być określona gramatura oraz gęstości poszczególnych tkanin wyrażona w g m2, jak również poziom zaciemnienia danej tkaniny, określony wartością procentową. 3. Dane kontaktowe zawiera Załącznik nr 3 do umowy. 4. W przypadku, gdy rolety wymagają usług serwisowych Wykonawca również będzie miał obowiązek spotkać się z Kierownikiem danego obiektu lub osobą upoważnioną w celu uzgodnienia zakresu prac. 5. Terminy pomiarów, montażu oraz wykonania usług serwisowych Wykonawca będzie uzgadniał bezpośrednio z Kierownikiem danego obiektu lub osobą upoważnioną. Wszelkie prace należy prowadzić w terminie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 6. Koszty transportu, montażu oraz koszty materiałów pomocniczych (niezbędnych do montażu, naprawy i konserwacji, czyli śrub, nakrętek, łańcuszków, prowadnic, itp.), a także inne koszty nie wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ - formularzu cenowym są w cenie ofertowej i Wykonawcy nie przysługuje za nie żadne dodatkowe wynagrodzenie. 7. Wykonawca będzie podejmował działania określone w Formularzu cenowym w pozycjach 1-18 oraz pozycji 20 (z wyjątkiem awarii) na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego. W zleceniu będą określone - nazwa i adres obiektu, w którym należy podjąć działania, ilość i zakres robót, a także termin wykonania zlecenia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania Wykonawcy na etapie realizacji umowy napraw innych niż określonych w Załączniku nr 2 pozycja 1-18, tj. takich, których nie można było określić na etapie przygotowania zamówienia, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania obiektów WZŻ. Wymiany rolet żaluzji moskitier oraz serwis będą realizowane po przedstawieniu przez Wykonawcę szacunkowej kwoty naprawy i zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego. Kwota przeznaczona przez Zamawiającego na prace dodatkowe to 3 000,00 zł brutto. 9. Zlecenia Wykonawcy Zamawiający będzie przekazywał drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę w ofercie adres e-mail. W formie pisemnej będą do odbioru w siedzibie Zamawiającego przy ul. Fabrycznej 15 we Wrocławiu. Usuwanie awarii nie wymaga zlecenia w formie pisemnej podpisanej przez Zamawiającego i odbywa się na podstawie zgłoszenia drogą elektroniczną przez pracownika WZŻ. 10. Wszystkie zadania ujęte w przedmiocie zamówienia Wykonawca będzie musiał wykonać z materiałów własnych. 11. Zastosowane przez Wykonawcę materiały muszą spełniać wymogi dopuszczające do stosowania w budownictwie z uwzględnieniem wymagań dotyczących obiektów użyteczności publicznej typu żłobkowego w szczególności certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, które dostarczy Zamawiającemu na żądanie ( na etapie realizacji umowy). 12. Wykonawca będzie miał obowiązek zabezpieczenia materiałów przeznaczonych do zabudowania i pochodzących z demontażu oraz po zakończeniu wszelkich czynności uprzątnąć i uporządkować teren na którym realizowana była usługa. 13. W przypadku awarii podjęcie działań przez Wykonawcę powinno nastąpić w ciągu 48 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w trybie natychmiastowym Wykonawca będzie maił obowiązek podjąć niezbędne działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom danego obiektu i ochrony mienia oraz niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego. Dalsze działania Wykonawca podejmie po dokonaniu ustaleń z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w umowie. 14. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz sprzęt do wykonania zleconych zadań. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji i kontroli w trakcie realizacji w zakresie prawidłowości realizacji oraz materiałów i sprzętu używanych do realizacji prac z prawem wstrzymania robót w przypadkach mogących stwarzać zagrożenie ze względu na sposób ich prowadzenia jak i stan techniczny używanego sprzętu. 15. Wykonawca będzie miał obowiązek wykonać zlecone zadania z zachowaniem przepisów Prawa Budowlanego i przepisów wykonawczych. 16. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za prawidłową ochronę przeciwpożarową oraz BHP w trakcie wykonywania prac, jak również ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z braku nadzoru i zabezpieczenia w tym zakresie.Za naruszenie przepisów prawa, w szczególności przepisów przeciwpożarowych i BHP Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność. 17. Wykonawca będzie miał obowiązek wywozu materiałów rozbiórkowych. 18. Wykonawca, jeśli uzna, iż jest to niezbędne, winien dokonać na własny koszt wizji lokalnej w terenie, gdzie ma być wykonywana usługa oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do wykonania usługi i prawidłowej wyceny jej wartości. 19. Zamawiający wymaga aby oferowane materiały na rolety posiadały wysoką jakość, były odporne na odbarwienia z możliwością wielokrotnego czyszczenia o następujących parametrach: Tabela nr 1 Lp Rodzaj materiału Skład Gramatura Ilość kolorów Dodatkowe wymagania 1 Grupa I 100% poliester 180 g/m2 (+/-5 g/ m2) min. 10 tkanina żakardowa 2 Grupa II 100% poliester 330-340 g/m2 (+/-5 g/ m2) min. 10 tkanina powlekana tworzywem sztucznym, podgumowana, 100% zaciemnienia 3 Grupa III 100% poliester od 220 -280 g/m2 (+/-5g/ m2) min. 10 tkanina dająca min. 80% zaciemnienia Grupa II i III dotyczy sypialni oraz pomieszczeń wielofunkcyjnych 19.1. Wszystkie produkty muszą posiadać atesty higieniczne wydane przez certyfikowany podmiot. Wykonawca w złożonej ofercie przedstawi taki atest. 19.2. Wykonawca w złożonej ofercie przedstawi wzorniki wraz z opisem tkanin do każdej grupy (rolety): skład, gramatura, atesty, przepuszczanie światła: kolor jasny, kolor ciemny, absorpcja światła: kolor jasny, kolor ciemny, odbicie światła: kolor jasny, kolor ciemny. 19.3. Tkaniny rolet ( grupa II i III) przedstawione w ofercie Wykonawcy muszą posiadać atest trudnopalności lub niepalności. Wykonawca w złożonej ofercie przedstawi taki atest dotyczący grupy II i III. 20. W trakcie trwania umowy, ale przed realizacją zadania Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć na każdy obiekt wzornik materiałów na rolety oraz na żaluzje, w którym będą zawarte kolory tkanin oraz skład, gramatura, atesty, przepuszczanie światła. Dla każdego wzoru tkaniny wymagany jest osobny wzornik. 21. Opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ- Formularzu cenowym oraz załączniku nr 6 do SIWZ projekcie umowy.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Wrocławski Zespół Żłobków
Ulica	ul. Fabryczna 15
Nr domu	15
Miejscowość	Wrocław
Kod Pocztowy	53-609
Województwo	dolnośląskie
Tel	071 365 03 46
Fax	071 365 03 47
Internet	www.wzz.wroc.pl,www.bip.wzz.wroc.pl
Regon	02154505100000
E-mail	przetargi@wzz.wroc.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	15/10/2016
Wadium	Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 320 ,00 zł (trzysta dwadzieścia złotych 00/100) w formie zgodniej z art. 45 ust. 6 PZP, tj.: a) w pieniądzu; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami). 2. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, wadium należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO BP nr 69 1020 5226 0000 6402 0416 7797 Dowód potwierdzenia złożenia wadium należy załączyć do oferty. Wadium winno być na koncie Zamawiającego nie później niż przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem składnia ofert. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty ustawową formą wadium zostanie wykluczony z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 4). Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych. 3. W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji, poręczeń, oryginał dokumentu należy złożyć nie później niż przed upływem terminu składania ofert w Sekretariacie. Kopię dokumentu, należy dołączyć do oferty, za wyjątkiem pkt 4. 4. Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą/przekaże za pośrednictwem kuriera lub innej osoby, winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie oryginał dowodu wniesienia wadium. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zastrzeżeniem pkt 11. 6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokument ten winien zawierać klauzulę gwarancji zapłaty wymaganej kwoty wadium po zaistnieniu niżej wymienionych w pkt 10 i 11 okoliczności. 8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z punktem 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 10. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, z przyczyn leżących o jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw , listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej , lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki , o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 , co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Wiedza	Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Potencjał	Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Zdolne	Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Sytuacja	Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika nr 1 do SIWZ. b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy - wg załącznika nr 2 do SIWZ. c) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w punkcie dotyczącym dokumentów podmiotów zagranicznych, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem -wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. e) W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. f) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. W sytuacji, gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (np. wiedza, doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia (uczestnictwo polegające na podwykonawstwie lub uczestnictwo o innym charakterze, sposobie i zasadach). Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. g) Dokument, z którego wynika upoważnienie osoby/osób do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w myśl art. 23 PZP: - należy dostarczyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowego dokumentu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, - dokumenty składane w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, - informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	B
Kryt 1p	75
Kryt 2	cena za 1 roboczogodzinę brutto
Kryt 2p	15
Kryt 3	długość okresu gwarancyjnego
Kryt 3p	10
Adres strony internetowej siwz	www.wzz.wroc.pl, www.bip.wzz.wroc.pl
Adres uzyskania siwz	Wrocławski Zespół Żłobków ul. Fabryczna 15 53-609 Wrocław
Data składania wniosków	04/08/2016
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Wrocławski Zespół Żłobków ul. Fabryczna 15 53-609 Wrocław SEKRETARIAT
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z ustawą Pzp w następujących przypadkach: 1) zmiany przeznaczenia obiektu, 2) zaistnienia okoliczności, które nie mogły być przewidziane w czasie postępowania tj. zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa , prawa miejscowego oraz wymogów dotyczących Zamawiającego bezpośrednio odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy;