| Biuletyn |
2016
|
| Nazwa |
Burmistrz Siechnic
|
| Ulica |
ul. Jana Pawła II
|
| Nr domu |
12
|
| Miejscowość |
Siechnice
|
| Kod Pocztowy |
55011
|
| Województwo |
dolnośląskie
|
| Tel |
71 391 91 01
|
| Adres strony url |
http://bip.siechnice.dolnyslask.pl
|
| Regon |
93193512900000
|
| E-mail |
zp@umsiechnice.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
Tak
|
| Nazwa projektu programu |
Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
administracja samorządowa
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
Tak
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://bip.siechnice.dolnyslask.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
Tak
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
w formie pisemnej (papierowej)
|
| Czy podzielone na czesci |
Nie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Miejski w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice
|
| Numer referencyjny |
BZP.271.43.2016.PB
|
| Rodz zam |
U
|
| Okres2c |
30/09/201615/01/2019
|
| Szacunkowa wart zam calosc |
233018.68
|
| Waluta calosc |
E
|
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 |
Nie
|
| Czas |
O
|
| Informacje na temat katalogow |
Przedmiot Projektu pn.: „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego,
Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny” w obejmuje realizację w 2 etapach wdrożenia dojrzałych e-usług w Urzędzie Miejskim w Siechnicach na potrzeby realizacji działań statutowych Gminy
Siechnice poprzez rozbudowę aktualnej infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego o nowe rozwiązania aplikacyjne, systemowe oraz sprzętowe zapewniające możliwość wdrożenia ilościowo i jakościowo bardziej
dojrzałych elektronicznych usług publicznych na poziomie 3, 4 i 5 kategorii. Są one oparte o poddane procesowi rozbudowy, modernizacji i integracji systemy „front-office” (II etap) i „back-office” (I etap), wspomagające realizację zadań ustawowych będących w kompetencji Zamawiającego.
Projekt realizowany będzie w 2. Etapach, obejmujących komponenty systemu zintegrowanego, tj.:
1) Etap I – Zakup i dostosowanie do potrzeb Urzędu systemu modułowego (System EZD, systemy dziedzinowe, Infrastruktura Komunikacyjna, System Informowania Kierownictwa) wraz z zakupem technicznej infrastruktury
systemu obsługującej system będących przedmiotem Projektu, prace wdrożeniowe w tym szkolenia użytkowników, usługi wsparcia na etapie użytkowania systemu
2) Etap II – Rozbudowa infrastruktury technicznej, systemu zarządzania, doposażenia stanowisk pracy, uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego, uruchomienie Portalu dla interesanta, zbudowanie
aplikacji mobilnych, wdrożenie e-usług oraz elektronicznych formularzy.
W ramach niniejszego zamówienia wykonawca zobowiązany jest do realizacji I Etapu projektu, z zastrzeżeniem,że w związku z koniecznością zachowania integralności zastosowanych rozwiązań Wykonawca zobowiązany jest zrealizować I etap z uwzględnieniem:
1) możliwości rozwinięcia systemu o pozostałe elementy przewidziane do realizacji w II etapie prac,
2) konieczności zlecenia zakresu II etapu zgodnie z Prawem zamówień publicznych, tj. z wyłączeniem możliwości jakiegokolwiek ograniczenia udziału innych wykonawców w realizacji zamówienia.
Główne komponenty realizowane w ramach I Etapu w warstwie tzw. Oprogramowania Aplikacyjnego obejmują wykonanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Gminą, którego elementy będą tworzyć
spójne grupy funkcjonalne, którym przypisuje się określone zadania i funkcje. Są to:
1) Systemy Dziedzinowe (SD) – czyli systemy obsługujące rejestry publiczne prowadzone przez Zamawiającego i będące w zakresie jego kompetencji ustawowych takie jak: system obsługi podatków oraz opłat, system gospodarki komunalnej, system budżetowo, finansowo – księgowy, czy też systemy jakie Wnioskodawcy użytkują zapewniając realizację zadań zakładu pracy jak: system kadry i płace. Systemy Dziedzinowe należy postrzegać jako produkt jednorodny odnoszący się do oferty rynkowej dostawców tego rodzaju systemów działających w układzie zintegrowanych ze sobą modułów zapewniających pełne pokrycie funkcjonalne jakie wskazuje się zwyczajowo dla tego zakresu zadań w ramach tego typu systemów;
2) System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (dalej także System Elektronicznego Obiegu Dokumentów), w skrócie „System EZD” lub „System EOD” – system zapewniający obsługę dokumentacji ewidencjonowanej w trybie i organizacji pracy tradycyjnej jako również dla w pełni elektronicznej obsługi dokumentów (elektronicznych) i ich archiwizacji. System EZD może obsługiwać tzw. Wspólne Repozytorium Dokumentów (WRD), zapewniając tym samym gromadzenie, współdzielenie oraz udostępnienie wytworzonych
dokumentów, minimalizując, zależnie od przyjętej konfiguracji oraz sposobu wdrożenia po stronie systemów z nim współpracujących, liczność zapisów kopii tych samych dokumentów elektronicznych po stronie systemów
wchodzących w skład systemu zintegrowanego;
3) System Informowania Kierownictwa (SIK) – system zapewniający dostęp do zagregowanej informacji zarządczej, analitycznej oraz syntetycznej, posiadający opcjonalnie rozwiązania bazujące na technologii
tzw. hurtowni danych, działający również w architekturze rozproszonych, niezależnych komponentów udostępniających wydzielone funkcje lub grupy funkcji z dostępem do informacji zarządczej z poziomu innych
systemów takich jak System EZD czy też Systemy Dziedzinowe (zależnie od wymagań Zamawiającego wskazanych w dalszej części OZ i załączników oraz samej jego realizacji);
4) Infrastruktura Komunikacyjna (IK) – zestaw metod oraz komponentów zapewniających komunikację oraz wymianę danych pomiędzy poszczególnymi systemami wchodzącymi w skład systemu zintegrowanego;
Zamawiający przewiduje 5-krotne wznowienie zamówienia w zakresie świadczenia usług wsparcia na okres kolejnych 2 lat.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
a) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności gospodarczej i w zakresie realizowanym w ramach niniejszego postępowania w wysokości minimum 500.000,00 zł.
b) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca w każdym roku działalności musi posiadać minimalny roczny obrót w wysokości minimum 6.000.000,00 zł, w tym minimalny roczny obrót (RO) w obszarze objętym zamówieniem (związany z działalnością usługową związaną z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych) w wysokości minimum 4.000.000,00 zł.
|
| Sytuacja finansowa informacje dodatkowe |
Na podstawie art. 22c ust. 1 pkt. 1) i ust. 2 Zamawiający informuje, że wymóg ten jest pochodną szacunkowej wielkości zamówienia, czasu jego realizacji i współczynnika zaangażowania (A) w wysokości - 3, tj.:
RO=(szacunkowa wartość zamówienia [zł])/(czas realizacji [msc]) ×12 [msc]× A
Współczynnik zaangażowania (A) uwzględnia wielkość zamówienia i ryzyko związane z jego realizacją.
Zamawiający zakłada, z uwzględnieniem 5-cio miesięcznego okresu realizacji zamówienia, że ubiegać się o niniejsze zamówienia może się tylko wykonawca, który wykaże łączny roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem w wysokości (566.000,00 zł x 12 msc /
5 msc) x 3 = 1.358.400,00 zł x 3 = 4.075.200,00 zł.
Tym samym udzielenie Wykonawcy zamówienia spowoduje w skali całego roku zwiększenie jego
obrotów w obszarze objętym zamówieniem o ok. 30% , a udział niniejszego zamówienia w jego działalności w obszarze objętym zamówieniem będzie wynosił nie więcej niż 25%. Analogicznie spowoduje to zwiększenie w skali całego roku obrotów w ramach całej działalności wykonawcy o ok. 20%, a udział niniejszego zamówienia w jego całej działalności będzie wynosił nie więcej niż 18,5%.
W opinii Zamawiającego pozwoli to zabezpieczyć Zamawiającego przed wyborem wykonawcy,
który w nadmierny sposób byłby uzależniony od realizacji umowy zawartej w następstwie niniejszego postępowania, a w przypadku utraty płynności przez wykonawcę lub problemów z realizacją zamówienia mogłoby spowodować zagrożenie jego realizacji.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Wykonawca musi przekazać informacje o:
a) osobach skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj.:
- Kierownik Zespołu Wykonawcy, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych
wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej opartymi o architekturę trójwarstwową, w tym w szczególności zakresie wdrażania Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich
projektach,
- Główny Architekt / Specjalista ds. bezpieczeństwa informacji, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów,
- Główny Analityk, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowany specjalista musi posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach, obejmujących wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wdrożenie Systemów
Dziedzinowych obejmujących systemy obsługujące rejestry publiczne prowadzone przez zamawiającego z sektora publicznego i będące w zakresie jego kompetencji ustawowych takie jak: system obsługi podatków oraz opłat, system budżetowy, finansowo – księgowy, system kadry i płace. Systemy Dziedzinowe postrzegane są jako produkt jednorodny odnoszący się do oferty rynkowej dostawców tego rodzaju systemów działających w układzie zintegrowanych ze sobą modułów zapewniających pełne pokrycie funkcjonalne jakie wskazuje się zwyczajowo dla tego zakresu zadań w ramach tego typu systemów;
Na każdym etapie postępowania, na podstawie art. 22d ust. 2 Ustawy, Zamawiający może uznać, że wykonawca nie posiada wymagalnych zdolności, jeżeli uzna, że wskazane osoby są zaangażowane w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy mogące mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotowego zamówienia. Wykonawca będzie w tym wypadku zobowiązany do wskazania innych osób spełniających wymagania zamawiającego lub w przeciwnym wypadku
zostanie wykluczony z postępowania.
b) środkach, z których korzysta wykonawca, mających na celu zapewnienie jakości dostarczanego systemu informatycznego, w tym w szczególności informację o metodach zapewnienia jakości do odbioru produktów prac; np. po stronie Wykonawcy - protokoły zapewnienia jakości zgodne z ISO, w szczególności: ISO 9001:2008 i ISO/IEC 27001:2005 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.
c) wykonanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech głównych usługach i dostawach polegających na jednoczesnej dostawie i świadczeniu usługi asysty/wsparcia dla użytkowników (w tym wsparcia technicznego, naprawiania błędów, usuwania usterek i awarii) Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każde i umożliwiające jednoczesne korzystanie z systemu 100 osób (co najmniej 100 licencji dostępowych). W przypadku gdy w ramach realizacji wskazanej usługi i dostawy były wykonywane również inne świadczenia (np. dostawę sprzętu) Wykonawca musi podać wartość dotyczącą wyłącznie tej części zamówienia, która obejmowała, dostawię oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Wykonawca zobowiązany jest do podania ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
System EZD należy rozumieć jako system zapewniający obsługę dokumentacji ewidencjonowanej w trybie i organizacji pracy tradycyjnej jako również dla w pełni elektronicznej obsługi dokumentów (elektronicznych) i ich archiwizacji. System EZD
musi zapewniać gromadzenie, współdzielenie oraz udostępnienie wytworzonych dokumentów.
d) wykonanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum trzech głównych dostaw i usług obejmujących dostawę i instalację serwerów sprzętowych, serwerów wirtualnych, urządzeń do archiwizacji wraz z oprogramowaniem systemowym i oprogramowaniem do wirtualizacji o łącznej wartości minimum 100.000,00 zł brutto każde.
Wykonawca zobowiązany jest do podania ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
Tak
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 2 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 3 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 5 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 6 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 7 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 8 |
Tak
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
Tak
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
Zamawiający wezwie do złożenia:
1)opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem niniejszego postępowania w wysokości minimum 500.000,00 zł,
2) sprawozdania finansowego albo jego części zawierającej informację, o której mowa w III.1.2) lit. b) ogłoszenia, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
3) oświadczenia wykonawcy o rocznym obrocie wykonawcy i o obrocie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem (związany z działalnością usługową związaną z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych)), za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, uzyskany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: Samodzielnie pobrane wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego oraz zaświadczeń z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej posiadają status dokumentów oryginalnych, W przypadku osób fizycznych dokumentem wystarczającym do potwierdzenia tego warunku jest oświadczenie wykonawcy złożone wraz z ofertą w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
5) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
7) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy lub informacji z Krajowego Rejestru Karnego - w przypadku skazania na karę aresztu - w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 5) i 6) ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
8) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
9) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
10) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,
11) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 7) ustawy,
12) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);
13) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
a) o których mowa w pkt. 7) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,
b) o których mowa w pkt. 4), 5) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
14) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 13), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
15) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 7), składa dokument, o którym mowa w pkt. 13) lit a), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
16) W razie składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów. Oferta konsorcjum musi zawierać odrębne i niezależne dla każdego uczestnika konsorcjum wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony - to znaczy podpisana przez przedstawiciela konsorcjum, którego upoważnienie do złożenia oferty wynika z dołączonego pełnomocnictwa, udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli członków konsorcjum.
17) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. 1) - 2), zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c Ustawy
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1) dowody dotyczące głównych usług i dostaw, o których mowa w pkt.III.1.3) lit. c) i d) ogłoszenia, określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy i/lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie.
2) opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych, z których korzysta wykonawca, mających na celu zapewnienie jakości dostarczanego systemu informatycznego, w tym w szczególności informację o metodach zapewnienia jakości do odbioru produktów prac; np. po stronie Wykonawcy - protokoły zapewnienia jakości zgodne z ISO, w szczególności: ISO 9001:2008 i ISO/IEC 27001:2005 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.
3) informacji o osobach skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. osobach wskazanych w pkt. III.1.3) lit. a) ogłoszenia,
4) oświadczenia, że osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1) Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP. Stosownie do art. 24 ust. 11 ustawy PZP, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w terminie 3 dni od daty zamieszczenia przez Zamawiającego ww. informacji oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
2) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. III.4) pkt. 1)-3) ogłoszenia, zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy PZP.
3) Pełnomocnictwo dla podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), jeżeli zaistnieje taka sytuacja, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i inne dokumenty w imieniu wykonawcy, jeżeli jest to osoba nie wykazana w rejestrze
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, wykorzystując przekazane wymagania dla systemu, złożył wizję rozwiązania w postaci dokumentu pn.: Wizja Projektu, w którym na podstawie dokumentów postępowania wstępnie zidentyfikuje i zbierze ogólne wymagania jakie ma spełniać realizowany system informatyczny. Dokument ten będzie skoncentrowany na analizie cech systemu informatycznego oczekiwanych przez Zamawiającego. Wizja Projektu wyjaśnia również źródła pochodzenia wymagań budowanego rozwiązania informatycznego. Wizja Projektu będzie oparta na informacjach zawartych w dokumentacji OPZ (STWIOSI), DIP i Procesie Zarządczym, i zostanie uszczegółowiona o dodatkowe elementy, które mogą ulec zmianie na przestrzeni czasu (na przykład w wyniku identyfikacji nowej grupy Interesariuszy Projektu lub przyjęcia bardziej szczegółowego podziału cząstkowych produktów Projektu) na etapie realizacji zamówienia. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do podania:
a) Proponowanej liczby urządzeń i serwerów poszczególnych rodzajów niezbędnej do usługi wdrożeniowej oprogramowania dla wszystkich obszarów tematycznych przewidzianych do wdrożenia w etapie I,
b) zakres oferty wraz z wyłączeniami i ograniczeniami,
c) produkty, które wykonawca dostarczy,
d) obszary wzajemnego oddziaływania modułów.
2) Oświadczenie na temat Dostępności Systemów dziedzinowych, w których Wykonawca zadeklaruje dostępność systemów dziedzinowych posiadających minimalne funkcjonalności wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 „Oświadczenie na temat dostępności modułów” do SIWZ. Uwaga! Dostępność systemów dziedzinowych stanowi kryterium oceny ofert.
3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy przedłożyli wersję testową proponowanego Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w postaci plików maszyn wirtualnych zapisanych na dostarczonym przez Wykonawcę nośniku danych.
|
| Wadium |
1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę
15.000,00 zł.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 SIWZ,. Wykonawca może załączyć oryginał wadium w formie gwarancji do oferty. Zamawiający informuje, że kasa Urzędu Miejskiego w Siechnicach w terminie od godz. 11:00 do 12:00 jest nieczynna.
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ,
2) poręczeniach bankowych,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).
4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Oleśnicy oddział Święta Katarzyna nr 78 9584 1092 2010 1000 0101 0008, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – dostawa oprogramowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 8.3. pkt. 1) - 5) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
5. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ.
6. Oferty bez wniesionego wadium przetargowego będą traktowane jako nie spełniające wymagań przetargu i na tej podstawie zostaną odrzucone, bez dalszego rozpatrywania.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.
8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
9. Sytuacje skutkujące zatrzymanie wadium:
1) Zgodnie z art. 46 ust. 4a Ustawy, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, a spowodowało to brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
|
| Czy wadium |
Tak
|
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
| Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
| Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Dopuszczalne zmiany umowy opisane zostały w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik do SIWZ. Ponadto:
1) Cena ryczałtowa brutto będzie stała przez okres 12 miesięcy. Po upływie tego okresu dopuszcza się następujące zmiany wynagrodzenia brutto wykonawcy, tj. w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług, wprowadzonych odpowiednim aktem prawnym - zmianie ulegnie wyłącznie kwota VAT w stopniu wynikającym z wprowadzonej zmiany, przy zachowaniu stałej ceny netto,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2) w przypadku zmian określonych w pkt. 1) Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ono na wysokość wynagrodzenia. W przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności wprowadzenia zmian do umowy, Zamawiający zobowiązuje się pokryć podwyżkę wynagrodzenia w stopniu równym udokumentowanej zmianie wysokości wynagrodzenia.
|
| Kryt 0 |
Cena
|
| Kryt 0p |
60
|
| Czy będzie aukcja |
Nie
|
| Data składania wniosków |
02/09/2016
|
| Godzina składania wniosków |
11:30
|
| IV 4 4 jezyki |
Polski
|
| Termin |
on
|
| Okres data do |
31/10/2016
|
| Zastosowanie procedury pzp |
Tak
|
| IV 6 2 SkrocenieTerminu |
Nie
|
| IV 6 6 |
Warunki płatności opisane w istotnych postanowieniach umowy.
Warunki otwarcia ofert: Data : 02/09/2016, Godzina: 12:00
Miejscowość: Siechnice, ul. Jana Pawła II 12, sala sesyjna - 3 piętro
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
