| Biuletyn |
2016
|
| Nazwa |
Burmistrz Siechnic
|
| Ulica |
ul. Jana Pawła II
|
| Nr domu |
12
|
| Miejscowość |
Siechnice
|
| Kod Pocztowy |
55011
|
| Województwo |
dolnośląskie
|
| Tel |
71 391 91 01
|
| Fax |
71 786 09 07
|
| Regon |
93193512900000
|
| E-mail |
zp@umsiechnice.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
Tak
|
| Nazwa projektu programu |
Regionalny Program Operacyjny dla Dolnego Śląska na lata 2014-2020
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
administracja samorządowa
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
Tak
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
bip.siechnice.dolnyslask.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
Tak
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
bip.siechnice.dolnyslask.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
Tak
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
w formie pisemnej
|
| Czy podzielone na czesci |
Nie
|
| Oferty lub wnioski |
Wszystkie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Miejski w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice
|
| Numer referencyjny |
BZP.271.43.2.2016.PB
|
| Rodz zam |
U
|
| Okres2c |
30/09/201615/01/2017
|
| Szacunkowa wart zam calosc |
233018.68
|
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 |
Nie
|
| Czas |
O
|
| Informacje na temat katalogow |
Umowa na realizację zamówienia w zakresie wdrożenia systemu zostanie zawarta na okres od daty zawarcia umowy do 15 stycznia 2017 r. z zastrzeżeniem, że termin ten dotyczy zakończenia procedury odbiorowej w tym zakresie. Zamawiający wymaga, aby od 2 stycznia 2017 roku system był w pełni funkcjonalny. Zamawiający dopuszcza możliwość, iż migracja danych z istniejących baz danych nastąpi w terminie uzgodnionym przez Strony, nie później niż do 31 stycznia 2017 r.
Umowa na realizację zamówienia w zakresie Usług Utrzymania (Wsparcia) zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od daty protokólarnego Odbioru Wdrożenia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający przewiduje wznowienie zamówienia na kolejne 24-miesięczne okresy na łącznie do 10 lat, na zasadach i kosztach opisanych we wzorze Umowy.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminów realizacji zadania w przypadkach opisanych w pkt. 18.6 SIWZ.
Wykonawca zobowiązany będzie w ww. terminie uwzględnić czas niezbędny do przeprowadzenia procedury odbiorowej, w której zobowiązany będzie uczestniczyć.
Kara umowna za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia wynosić będzie 0,5% ceny zaoferowanej przez wykonawcę w ofercie.
Dodatkowo Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji od daty Odbioru Wdrożenia na okres:
1) 24 miesięcy na dostarczone Oprogramowanie,
2) 60 miesięcy na serwer,
3) 36 miesięcy na drukarkę kodów kreskowych,
4) 12 miesięcy na pozostały sprzęt (czytnik, kolektor danych, drukarka kodów kreskowych itd.) dostarczany w ramach zamówienia,
- z zastrzeżeniem że, okres gwarancji na sprzęt rozpoczyna się z dniem podpisania protokół przekazania do eksploatacji, chyba że w opisie przedmiotu zamówienia zaznaczono inaczej.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający wymaga, aby:
1) Wykonawca posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności gospodarczej i w zakresie realizowanym w ramach niniejszego postępowania w wysokości minimum 500.000,00 zł.
2) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca w każdym roku działalności posiadał minimalny roczny obrót w wysokości minimum 6.000.000,00 zł, w tym minimalny roczny obrót (RO) w obszarze objętym zamówieniem (związany z działalnością usługową związaną z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych) w wysokości minimum 4.000.000,00 zł.
Na podstawie art. 22c ust. 1 pkt. 1) i ust. 2 Zamawiający informuje, że wymóg ten jest pochodną szacunkowej wielkości zamówienia, czasu jego realizacji i współczynnika zaangażowania (A) w wysokości - 3, tj.:
RO=(szacunkowa wartość zamówienia [zł])/(czas realizacji [msc]) ×12 [msc]× A
Współczynnik zaangażowania (A) uwzględnia wielkość zamówienia i ryzyko związane z jego realizacją. Zamawiający zakłada, z uwzględnieniem 5-cio miesięcznego okresu realizacji zamówienia, że ubiegać się o niniejsze zamówienia może się tylko wykonawca, który wykaże łączny roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem w wysokości (566.000,00 zł x 12 msc / 5 msc) x 3 = 1.358.400,00 zł x 3 = 4.075.200,00 zł. Tym samym udzielenie Wykonawcy zamówienia spowoduje w skali całego roku zwiększenie jego obrotów w obszarze objętym zamówieniem o ok. 30% , a udział niniejszego zamówienia w jego działalności w obszarze objętym zamówieniem będzie wynosił nie więcej niż 25%. Analogicznie spowoduje to zwiększenie w skali całego roku obrotów w ramach całej działalności wykonawcy o ok. 20%, a udział niniejszego zamówienia w jego całej działalności będzie wynosił nie więcej niż 18,5%.
W opinii Zamawiającego pozwoli to zabezpieczyć Zamawiającego przed wyborem wykonawcy, który w nadmierny sposób byłby uzależniony od realizacji umowy zawartej w następstwie niniejszego postępowania, a w przypadku utraty płynności przez wykonawcę lub problemów z realizacją zamówienia mogłoby spowodować zagrożenie jego realizacji.
|
| Sytuacja finansowa informacje dodatkowe |
Na podstawie art. 26 ust. 1 w związku z art. 26 ust 2f i art. 43 ust. 2b pkt. 2) Ustawy Pzp, Zamawiający w celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania wymaga od Wykonawców złożenia wraz z ofertą aktualnych na dzień składania ofert, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunku, w tym w szczególności:
1) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem niniejszego postępowania w wysokości minimum 500.000,00 zł. Przy składaniu ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy mogą złożyć jedną wspólną polisę potwierdzającą, że wszyscy wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł lub złożyć oddzielne dokumenty, z których wynika, że łącznie spełniają ww. warunek,
2) sprawozdania finansowego albo jego części zawierającej informację, o której mowa w pkt.4.3.2 ppkt. 1) lit. b) SIWZ, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
3) oświadczenia wykonawcy o rocznym obrocie wykonawcy i o obrocie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem (związany z działalnością usługową związaną z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych)), za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Zamawiający wymaga, aby wykonawca:
a) dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. w szczególności:
- Kierownik Zespołu Wykonawcy, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej opartymi o architekturę trójwarstwową, w tym w szczególności zakresie wdrażania Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach,
- Główny Architekt / Specjalista ds. bezpieczeństwa informacji, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów,
- Główny Analityk, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowany specjalista musi posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach, obejmujących wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wdrożenie Systemów Dziedzinowych obejmujących systemy obsługujące rejestry publiczne prowadzone przez zamawiającego z sektora publicznego i będące w zakresie jego kompetencji ustawowych takie jak: system obsługi podatków oraz opłat, system budżetowy, finansowo – księgowy, system kadry i płace. Systemy Dziedzinowe postrzegane są jako produkt jednorodny odnoszący się do oferty rynkowej dostawców tego rodzaju systemów działających w układzie zintegrowanych ze sobą modułów zapewniających pełne pokrycie funkcjonalne jakie wskazuje się zwyczajowo dla tego zakresu zadań w ramach tego typu systemów;
Na każdym etapie postępowania, na podstawie art. 22d ust. 2 Ustawy, Zamawiający może uznać, że wykonawca nie posiada wymagalnych zdolności, jeżeli uzna, że wskazane osoby są zaangażowane w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy mogące mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotowego zamówienia. Wykonawca będzie w tym wypadku zobowiązany do wskazania innych osób spełniających wymagania zamawiającego lub w przeciwnym wypadku zostanie wykluczony z postępowania.
b) wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi i dostawy polegające na jednoczesnej dostawie i świadczeniu usługi asysty/wsparcia dla użytkowników (w tym wsparcia technicznego, naprawiania błędów, usuwania usterek i awarii) Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i umożliwiające jednoczesne korzystanie z systemu 100 osób (co najmniej 100 licencji dostępowych).
Wykonawca zobowiązany jest do podania ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
System EZD należy rozumieć jako system zapewniający obsługę dokumentacji ewidencjonowanej w trybie i organizacji pracy tradycyjnej jako również dla w pełni elektronicznej obsługi dokumentów (elektronicznych) i ich archiwizacji. System EZD musi zapewniać gromadzenie, współdzielenie oraz udostępnienie wytworzonych dokumentów.
c) wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy dostawy obejmujące dostawę i instalację serwerów sprzętowych, serwerów wirtualnych, urządzeń do archiwizacji wraz z oprogramowaniem systemowym i oprogramowaniem do wirtualizacji.
Wykonawca zobowiązany jest do podania ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
|
| Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe |
Na podstawie art. 26 ust. 1 w związku z art. 26 ust 2f i art. 43 ust. 2b pkt. 2) Ustawy Pzp, Zamawiający w celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania wymaga od Wykonawców złożenia wraz z ofertą aktualnych na dzień składania ofert, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunku, w tym w szczególności:
1) Wykaz wykonanych dostaw i usług, o których mowa w pkt. 4.3.2 ppkt. 2) lit. b) i c), oraz dowody dotyczące tych usług i dostaw, określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy i/lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie.
2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, w szczególności osób wskazanych w pkt. 4.3.2 ppkt. 2) lit a), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami;
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
Tak
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
Nie
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
Tak
|
| Czy oswiadczenie spelnienie kryteriow |
Tak
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z Postępowania, na podstawie art. 26 ust 2f i art. 43 ust. 2b pkt. 2) Ustawy Pzp, Zamawiający w celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania wymaga od Wykonawców złożenia wraz z ofertą aktualnych na dzień składania ofert następujących oświadczeń i dokumentów :
1) Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy. Stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 23) Ustawy, wykonawca zobowiązany jest do złożenia w terminie 3 dni od daty zamieszczenia przez Zamawiającego ww. informacji oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 „Informacja o przynależności do grupy kapitałowej” do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
3) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
5) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 2), składa dokument, o którym mowa w pkt. 5), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) W razie składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający żąda złożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów. Oferta konsorcjum musi zawierać odrębne i niezależne dla każdego uczestnika konsorcjum wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony - to znaczy podpisana przez przedstawiciela konsorcjum, którego upoważnienie do złożenia oferty wynika z dołączonego pełnomocnictwa, udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli członków konsorcjum.
9) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2 ppkt. 3), 4) i 5) SIWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c Ustawy.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, na podstawie art. 26 ust 2f i art. 43 ust. 2b pkt. 2) Ustawy Pzp, Zamawiający w celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania wymaga od Wykonawców złożenia wraz z ofertą aktualnych na dzień składania ofert następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Wykaz wykonanych dostaw i usług, o których mowa w pkt. 4.3.2 ppkt. 2) lit. b) i c) SIWZ, oraz dowody dotyczące tych usług i dostaw, określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy i/lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie.
2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, w szczególności osób wskazanych w pkt. 4.3.2 ppkt. 2) lit a) SIWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami;
3) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem niniejszego postępowania w wysokości minimum 500.000,00 zł. Przy składaniu ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy mogą złożyć jedną wspólną polisę potwierdzającą, że wszyscy wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł lub złożyć oddzielne dokumenty, z których wynika, że łącznie spełniają ww. warunek.
4) sprawozdania finansowego albo jego części zawierającej informację, o której mowa w pkt.4.3.2 ppkt. 1) lit. b) SIWZ, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
5) oświadczenia wykonawcy o rocznym obrocie wykonawcy i o obrocie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem (związany z działalnością usługową związaną z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych)), za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Pełnomocnictwo dla podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), jeżeli zaistnieje taka sytuacja, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. W razie wyboru oferty podmiotów występujących wspólnie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy – stosownie do art. 23 ust. 4 - umowy regulującej współpracę tych podmiotów – jeżeli dotyczy
2. Pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę i inne dokumenty w imieniu wykonawcy, jeżeli jest to osoba nie wykazana w rejestrze lub oferta nie jest podpisywana przez wszystkich członków spółki cywilnej.
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 4.3.2 ppkt 1) i/lub 2) SIWZ polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga złożenia wraz z ofertą:
1) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w postaci oświadczeń lub innych dokumentów zawierających powyższe zobowiązania,
2) oświadczenia Wykonawcy o:
a) zakresie dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakterze stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresie i okresie udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3) w przypadku warunków, o których mowa w pkt. 4.3.2 ppkt. 1) SIWZ, dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował, w szczególności w zakresie powiązań między składającym ofertę a podmiotem trzecim oraz potwierdzające zawarcie ubezpieczenia przez podmiot trzeci na rzecz podmiotu składającego ofertę,
UWAGA!! Zamawiający wymaga, aby wykonawca przedstawiając dowody na dostępność zasobów podmiotu trzeciego przedstawił wybrane przez siebie dokumenty potwierdzające istnienie skutecznego zobowiązania podmiotu trzeciego względem wykonawcy do udostępnienia określonych zasobów. Wykonawca musi w sposób realny dysponować przekazanymi mu zasobami na etapie realizacji zamówienia, a od wykonawcy zależy jaki wybierze on sposób zaprezentowania realności udostępnienia. Zamawiający oceniając otrzymane zobowiązanie będzie ustalał, czy wykonawca posiłkując się zasobami podmiotu trzeciego rzeczywiście uzyska jego wsparcie na etapie realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia. Po stronie Wykonawcy leży ciężar udowodnienia Zamawiającemu rzeczywistego sposobu wykorzystania zasobów przy wykonaniu zamówienia.
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego, na podstawie art. 26 ust 2f i art. 43 ust. 2b pkt. 2) Ustawy Pzp, Zamawiający w celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania wymaga od Wykonawców złożenia wraz z ofertą aktualnych na dzień składania ofert następujących oświadczeń i dokumentów:
1) wykorzystując przekazane wymagania dla systemu, wizję rozwiązania w postaci dokumentu pn.: Wizja Projektu, w którym na podstawie dokumentów postępowania wstępnie zidentyfikuje i zbierze ogólne wymagania jakie ma spełniać realizowany system informatyczny. Dokument ten będzie skoncentrowany na analizie cech systemu informatycznego oczekiwanych przez Zamawiającego. Wizja Projektu wyjaśnia również źródła pochodzenia wymagań budowanego rozwiązania informatycznego. Wizja Projektu będzie oparta na informacjach zawartych w dokumentacji OPZ (STWIOSI), DIP i Procesie Zarządczym, i zostanie uszczegółowiona o dodatkowe elementy, które mogą ulec zmianie na przestrzeni czasu (na przykład w wyniku identyfikacji nowej grupy Interesariuszy Projektu lub przyjęcia bardziej szczegółowego podziału cząstkowych produktów Projektu) na etapie realizacji zamówienia. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do podania:
a) proponowanej liczby urządzeń i serwerów poszczególnych rodzajów niezbędnej do usługi wdrożeniowej oprogramowania dla wszystkich obszarów tematycznych przewidzianych do wdrożenia w etapie I,
b) zakres oferty wraz z wyłączeniami i ograniczeniami,
c) produkty, które wykonawca dostarczy,
d) obszary wzajemnego oddziaływania modułów.
2) wersję testową proponowanego Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w postaci plików maszyn wirtualnych zapisanych na dostarczonym przez Wykonawcę nośniku danych.
|
| Wadium |
1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 15.000,00 zł.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 SIWZ. Wykonawca może załączyć oryginał wadium w formie gwarancji do oferty. Zamawiający informuje, że kasa Urzędu Miejskiego w Siechnicach w terminie od godz. 11:00 do 12:00 jest nieczynna.
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ,
2) poręczeniach bankowych,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).
4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Oleśnicy oddział Święta Katarzyna nr 78 9584 1092 2010 1000 0101 0008, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – dostawa oprogramowania". W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3. pkt. 1) - 5) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
5. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ.
6. Oferty bez wniesionego wadium przetargowego będą traktowane jako nie spełniające wymagań przetargu i na tej podstawie zostaną odrzucone, bez dalszego rozpatrywania.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.
8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
9. Sytuacje skutkujące zatrzymanie wadium:
1) Zgodnie z art. 46 ust. 4a Ustawy, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, a spowodowało to brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna itd.) wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu musi zawierać zapis o udzieleniu gwarancji przez wszystkich członków Wykonawcy
|
| Czy wadium |
Tak
|
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
| Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
| Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy obejmuje ustanowienie |
Nie
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone we wzorze umowy oraz poniżej.
2. Cena ryczałtowa brutto będzie stała przez okres 12 miesięcy. Po upływie tego okresu dopuszcza się następujące zmiany wynagrodzenia brutto wykonawcy, tj. w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług, wprowadzonej odpowiednim aktem prawnym - zmianie ulegnie wyłącznie kwota VAT w stopniu wynikającym z wprowadzonej zmiany, przy zachowaniu stałej ceny netto;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. W przypadku zmian określonych w pkt. 15.1 Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia, oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. W przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności wprowadzenia zmian do umowy, Zamawiający zobowiązuje się pokryć podwyżkę wynagrodzenia w stopniu równym udokumentowanej zmianie wysokości wynagrodzenia.
4. Zamawiający przewiduje wznowienie zamówienia w zakresie świadczonej asysty technicznej (serwis) po zakończeniu ww. usługi na okres kolejnych 8 lat. Umowy wznawiane będą zawierane na okres dwóch lat, z zastrzeżeniem następujących postanowień:
1) wynagrodzenie za usługę asysty technicznej (serwis) każdorazowo podlegać będzie obustronnym negocjacjom, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie to nie może być wyższe od kwoty wskazanej w ofercie zmienionej (zwiększone/zmniejszone) o wskaźnik inflacji ogłoszony przez GUS za okres 12 miesięcy poprzedzający okres wznowienia umowy asysty. W okresie obowiązywania umowy asysty strony dopuszczają dokonanie waloryzacji wynagrodzenia, z częstotliwością nie częściej niż co 12 miesięcy, przy czym waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia obowiązywania umowy.
2) Waloryzacji można dokonać w oparciu o pisemnie uzasadniony wniosek Wykonawcy, zaakceptowany przez Zamawiającego i sporządzony aneks do umowy asysty. Waloryzacja będzie obowiązywać od miesiąca następującego po miesiącu, w którym aneks został zaakceptowany.
|
| Kryt 0 |
cena
|
| Kryt 0p |
60
|
| Czy będzie aukcja |
Nie
|
| Data składania wniosków |
26/09/2016
|
| Godzina składania wniosków |
11:30
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| Termin |
on
|
| Termin związania ofertą |
60
|
| Zastosowanie procedury pzp |
Tak
|
| IV 6 2 SkrocenieTerminu |
Tak
|
| IV 6 2 Powody |
Od 2 stycznia 2017 r. system musi być w pełni funkcjonalny, co przy uwzględnieniu zakresu zamówienia i czasu jego realizacji uzasadnia konieczność skrócenia czasu na składanie ofert.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
