| Inne dokumenty niewymienione |
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
1. Celem wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert:
a) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w SIWZ, które stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
b) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu zgodnie z SIWZ, które stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
c) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach o których mowa w punkcie 6.1. lit. a, b tzn. Załączniki nr 3, nr 4. do SIWZ.
d) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu o których mowa w punkcie 6.1. lit. b, tzn. Załącznik nr 4 do SIWZ.
e) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców w postępowaniu, oświadczenia, o których mowa w pkt. a, b . składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. Celem potwierdzenia braku podstawy wykluczenia, o której mowa w ust. 3 pkt 3.1. podpkt 12) Rozdziału 5 SIWZ (przynależność do tej samej grupy kapitałowej), Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 pzp (informacja z otwarcia ofert), zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu samodzielnie sporządzone oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 3 pkt 3.1. podpkt 12) Rozdziału 5 SIWZ, a wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców w postępowaniu, oświadczenia i dokumenty składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Zgodnie z przepisami art. 24a pzp Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
4. Po dokonaniu oceny ofert zgodnie z pkt 6.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień ich złożenia następujących dokumentów:
a) celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia – dotyczącego Wykonawcy odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, a zamiast niego, w przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców w postępowaniu odpisy lub dokumenty składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b) celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100.000 zł,
c) wzorów oferowanych bonów towarowych według przedmiotu zamówienia (po 1 szt. dla każdego nominału), potwierdzających spełnienie wymagań o których mowa pkt. 3.2 lit. a) i c) w Rozdziale 3.
5. Wykonawca może wskazać Zamawiającemu w odniesieniu do oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6.4. lit. a) i b):
a) na ich dostępność w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych - w takim przypadku Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty (Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia ich tłumaczenia na język polski),
b) na ich posiadanie przez Zamawiającego - w takim przypadku Zamawiający korzysta z tych posiadanych oświadczeń i dokumentów, o ile są one aktualne.
6. Wymagania dotyczące dokumentów:
1) Oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale SIWZ (Rozdział 6 SIWZ), dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w w niniejszym rozdziale SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu 1, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Do przeliczenia na PLN (zł) wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany. Cena w formularzu ofertowym musi być podana w złotych polskich.
5) Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 pzp, żądanych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
6) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
7) Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia - nie spełnia”.
Inne dokumenty
Poza dokumentami i oświadczeniami wynikającymi z innych części SIWZ niż Rozdział 7 SIWZ (zgodnie z zasadami i terminami dla nich przewidzianymi) Wykonawca musi złożyć w terminie składania ofert, wchodzące w skład oferty:
a) formularz ofertowy (wypełniony załącznik nr 1 do SIWZ) w oryginale,
b) dokumenty, z których wynika uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania danego podmiotu w oryginale (za oryginał Zamawiający uznaje w szczególności pobrany zgodnie z przepisami prawa odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli przepisy prawa ustanawiają obowiązek wpisu w tym rejestrze lub ewidencji) lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, przy czym w przypadku, gdy Wykonawca reprezentowany jest przy składaniu oferty przez pełnomocnika, Wykonawca obowiązany jest w szczególności złożyć w tej formie również wykazujące umocowanie pełnomocnika pełnomocnictwo, podpisane przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy zostało wykazane dokumentami złożonymi w teej formie; w przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy muszą także złożyć na tych samych zasadach pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego przez ustanowionego zgodnie z art. 23 ust. 2 pzp pełnomocnika tych Wykonawców, podpisane przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji Wykonawców zostało wykazane dokumentami w przewidzianej formie (w myśl lit. b) w Rozdziale 7 SIWZ),
c) wykaz (opis) punktów handlowych, w których można realizować zaoferowane bony towarowe w województwie podlaskim (w oryginale), zawierający:
- nazwę punktu handlowego,
- miejscowość i adres punktu handlowego,
- zaznaczenie branż spośród branż określonych w pkt 3.2 w Rozdziale 3 SIWZ, w których działa dany punkt handlowy,
- zaznaczenie, czy dany punkt handlowy stanowi sklep wielkopowierzchniowy w rozumieniu pkt 3.2 w rozdziale 3 SIWZ.
Informacje podane w wykazie nie mogą być rozbieżne z informacjami zawartymi w formularzu ofertowym, w tym z informacją o ilości dostępnych punktów handlowych w województwie podlaskim, w których mogą być realizowane bony,
d) w przypadku, gdy Wykonawca, składając ofertę, wskaże, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług – dodatkowe oświadczenie (w oryginale) wskazujące nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego i wartość towaru bez kwoty podatku (art. 91 ust. 3a pzp).
|
