Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2017 r. z podziałem na zadania.
Wielkość zamówienia wynosi około 845 sztuk.
Zamówienie będzie realizowanie w następujących dwóch częściach, które to określane są w niniejszej specyfikacji mianem :” Zadania”.
Zadanie nr 1 :
Trumny dębowe sarkofagi – szacunkowa ilość 200 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 90 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Trumny olchowe zwykłe - szacunkowa ilość 20 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Trumny olchowe sarkofagi - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 120 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Trumny dziecięce - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 45 szt. ilość wzorów nieograniczona.
Razem : - 605 szt.
Zadanie nr 2:
Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona.,
Razem : - 240 szt.
Podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2016 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym.
Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru.
Pod pojęciami:
Trumna Zamawiający rozumie trumnę, która musi posiadać: wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej ,( Zamawiający nie dopuszcza stosowania okleiny zewnętrznej) krawędzie elementów zaokrąglone, pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin, waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg., waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych.
Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, malowany minimum 2 razy, wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin.
Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: długość -200 cm, szerokość-60-70 cm, wysokość - 50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: długość - 120 cm, szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm
Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych.
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
Dostawy trumien realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego.
Termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia.
Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem.
Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami.
Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia.
Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca.
Gwarancja: minimum 12 miesięcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie.
Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań.
Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum :
-dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien,
-dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien,
-dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna poz. 1).
OpisPrzedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2017 r. z podziałem na zadania- zadanie nr 1
Wielkość zamówienia wynosi około 605 sztuk.
Zadanie nr 1 :
Trumny dębowe sarkofagi – szacunkowa ilość 200 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 90 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Trumny olchowe zwykłe - szacunkowa ilość 20 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Trumny olchowe sarkofagi - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 120 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Trumny dziecięce - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 45 szt. ilość wzorów nieograniczona.
Podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2016 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym.
Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru.
Pod pojęciami:
Trumna Zamawiający rozumie trumnę, która musi posiadać: wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej ,Zamawiający nie dopuszcza stosowania okleiny zewnętrznej) krawędzie elementów zaokrąglone, pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin, waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg., waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych.
Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, malowany minimum 2 razy, wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin.
Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: długość -200 cm, szerokość-60-70 cm, wysokość - 50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: długość - 120 cm, szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm
Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych.
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
Dostawy trumien realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego.
Termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia.
Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem.
Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami.
Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia.
Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca.
Gwarancja: minimum 12 miesięcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie.
Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań.
Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum :
- dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien,
- dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien.
W celu potwierdzenia, że oferowane trumny i krzyże odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna poz. 1).
Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2017 r. z podziałem na zadania- zadanie nr 2
Wielkość zamówienia wynosi około 240 sztuk.
Zadanie nr 2:
Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów nieograniczona,
Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona.,
Podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2016 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym.
Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru.
Pod pojęciami:
Trumna Zamawiający rozumie trumnę, która musi posiadać: wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej ,Zamawiający nie dopuszcza stosowania okleiny zewnętrznej) krawędzie elementów zaokrąglone, pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin, waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg., waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych.
Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, malowany minimum 2 razy, wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin.
Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: długość -200 cm, szerokość-60-70 cm, wysokość - 50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: długość - 120 cm, szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm
Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych.
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
Dostawy trumien realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego.
Termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia.
Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem.
Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami.
Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia.
Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca.
Gwarancja: minimum 12 miesięcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie.
Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań.
Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum :
- dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien,
- dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien.
W celu potwierdzenia, że oferowane trumny i krzyże odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna poz. 1).
|
