Dostawa materiałów eksploatacyjnych wolnych od wad fizycznych i prawnych , fabrycznie nowych, nieregenerowanych do kopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksu dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Otwocku. Zamawiający zastrzega możliwość nie wykorzystania pełnej ilości do 20%

Data publikacji	2016-05-12
Data zakończenia	2016-05-23 11:00:00
Instytucja	Powiat Otwocki
Miejscowość	Otwock
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	118898 / 2016
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301921136, 301251105
Adres strony internetowej siwz	http://www.powiat-otwocki.pl/BIP
BZP	Zobacz
Zależne od	167485

Przedmiot zamówienia

Dostawa materiałów eksploatacyjnych wolnych od wad fizycznych i prawnych , fabrycznie nowych, nieregenerowanych do kopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksu dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Otwocku. Zamawiający zastrzega możliwość nie wykorzystania pełnej ilości do 20% 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do kopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów których rodzaj i szacunkowa ilość określona została przez Zamawiającego w załączniku nr 1 dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Otwocku. 2. Za fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów używania lub uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo/nazwą producenta, symbolem produktu lub modelem urządzenia, w którym maja mieć zastosowanie, oraz posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników. Zamawiający nie uzna materiału za fabrycznie nowy wyrób eksploatowany wcześniej, przerabiany wyczyszczony przed ponownym napełnieniem albo wykonany z zastosowaniem używanych elementów. 3. Zamawiający zobowiązany jest zgodnie z §5 ust 17 umowy nr 146/KT/2015 z dnia 10.06.2014r. zawartej z Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. do stosowania w sprzęcie komputerowym udostępnionym przez PWPW S.A. oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności tonerów do drukarek, zalecanych przez producentów sprzętu. W związku z powyższym, jak również w celu zapewnienia odpowiedniej jakości i trwałości nadruków na dokumentach dostarczanych Zamawiającemu przez PWPW S.A. dla materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 poz. 33, 34, Zamawiający wymaga zaoferowania fabrycznie nowych produktów oryginalnych, zalecanych przez producentów wymienionych tam urządzeń 4. Dla pozostałych materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania fabrycznie nowych produktów równoważnych, charakteryzujących się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być stosowane, a także posiadających nie gorsze niż produkty oryginalne, firmowane przez producentów urządzeń, w których maja być stosowane, parametry w zakresie funkcjonalności, wydajności i jakości wydruku. 5. Wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. Wykonawca gwarantuje ze zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia do których są przeznaczone. 6. Jeżeli w trakcie eksploatacji dostarczonych produktów Zamawiający stwierdzi iż ich wydajność jakość lub niezawodność niekorzystnie odbiega od parametrów materiałów oryginalnych lub wymagań producentów urządzeń do których są przeznaczone, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy wolny od wad w terminie 5 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (telefonicznie, faksem bądź e-mailem) Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych. W przypadku uszkodzenia urządzenia spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, Zamawiający może zlecić wykonanie ekspertyzy serwisowi urządzenia drukującego. W przypadku stwierdzenia przez serwis ze powodem uszkodzenia urządzenia jest stosowany materiał eksploatacyjny, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia (tj. kosztem wykonania ekspertyzy, kosztem transportu uszkodzonego urządzenia oraz kosztami wymienionych części i naprawy) zostanie obciążony Wykonawca. 8. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających tzw. pojemności startowe. 9.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamówionych materiałów do 20% ilości określonej w załączniku nr 1 Wykonawca dostarczy zamówione materiały swoim transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego w ciągu dni przedstawionych w ofercie, nie później niż 6 dni

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Powiat Otwocki
Ulica	ul. Górna 13
Nr domu	13
Miejscowość	Otwock
Kod Pocztowy	05-400
Województwo	mazowieckie
Tel	22 778-1-300
Fax	22 778-1-302
Internet	www.powiat-otwocki.pl
Regon	01326868100000
E-mail	przetargi@powiat-otwocki.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	12
Wadium	nie dotyczy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienie tego warunku
Wiedza	Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienia ( umowę), które odpowiada swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu co oznacza, że obejmowało co najmniej dostawę materiałów eksploatacyjnych do kopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych , o wartości co najmniej 200.000 PLN brutto
Potencjał	Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienie tego warunku
Zdolne	Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienie tego warunku
Sytuacja	Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienie tego warunku
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Wymagane jest wskazanie przez wykonawcę, że w wymaganym okresie zrealizował, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie ( umowę), które odpowiadało swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu, co oznacza , że obejmowało co najmniej dostawę materiałów eksploatacyjnych do kopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych , o wartości co najmniej 200.000 PLN brutto. Jeżeli zamówienie jest w trakcie realizacji to wartość zrealizowanego zamówienia ( wartość zrealizowanej umowy do dnia składania ofert) musi wynosić co najmniej 200.000 PLN brutto
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Inne dokumenty	Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane materiały eksploatacyjne są w pełni kompatybilne z urządzeniem Zamawiającego, w którym dany przedmiot ma być eksploatowany oraz że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania pod względem technicznym, jakościowym i eksploatacyjnym do parametrów zawartych w specyfikacji technicznej produktu producenta urządzenia, w którym dany przedmiot zamówienia ma być eksploatowany
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwości dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności: 1 powstania możliwość zastosowania korzystniejszych dla Zamawiającego i nowych rozwiązań w zakresie zaoferowanego przedmiotu w przypadku zakończenia produkcji lub braku dostępności na rynku, pod warunkiem że zaoferowany przedmiot zamówienia będzie posiadał parametry nie gorsze od zaoferowanego w ofercie modelu/typu, a powyższe nie spowoduje podwyższenia ceny umowy. 2. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
Kod kryterium	B
Kryt 1p	95
Kryt 2	termin dostawy materiałów ekspolatacyjnych
Kryt 2p	5
Adres strony internetowej siwz	www.powiat-otwocki.pl/BIP
Adres uzyskania siwz	Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Komunardów 10 wejście D pok. 30
Data składania wniosków	23/05/2016
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna 13 w kancelarii
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	nie dotyczy
Czy unieważnienie	Nie