| GuidZP400 |
8cb5da59-f4cb-4299-ab40-694a485979e2
|
| Biuletyn |
610866-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Gmina Mikołów
|
| Regon |
27625763000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Rynek
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
16
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Mikołów
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
43190
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
śląskie
|
| Zamawiajacy telefon |
323 248 500
|
| Zamawiajacy fax |
323 248 400
|
| Zamawiajacy email |
sez@mikolow.eu
|
| Adres strony url |
www.bip.mikolow.eu
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.bip.mikolow.eu
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.bip.mikolow.eu
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Pisemnie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Rynek 16, 43-190 Mikołów
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Asysta techniczna w zakresie obsługi technicznej systemu informatycznego zainstalowanego w Urzędzie Miasta Mikołów obejmująca aplikacje Finansowo Księgowe, Podatkowe, Kadry Płace, Środki Trwałe, Odpady Komunalne od 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r.
|
| Numer referencyjny |
PN-66/2017
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
Wykonawca w ramach zawartej umowy będzie świadczył asystę techniczną od 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r. zainstalowanego systemu informatycznego w Urzędzie Miasta Mikołów obsługującym moduły:
POJAZD - podatek od środków transportowych - wersja Windows
KASA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych - wersja Windows
FINANSE - system finansowo - księgowy - wersja Windows
BUDŻET + RB - projekt wraz z analizą wykonania budżetu - wersja Windows
EPROJEKT – projekt budżetu
PRZELEW ELEKTRONICZNY - emisja przelewów - wersja Windows
KADRY - system ewidencji pracowników - wersja Windows
PŁACE - system płacowy - wersja Windows
REX – podatek od posiadania psów
EAKCYZA – zwrot podatku akcyzowego
KONCESJE ALKOHOLOWE – system ewidencji udzielania zezwoleń na sprzedaż alkoholu
PKZP - moduł księgowości kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszkaniowego
FAKTURA - system fakturowania - wersja Windows -
POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - wymiar - wersja Windows
POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - księgowość - wersja Windows
FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar - wersja Windows
FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - księgowość - wersja Windows
KASA PODATKOWA współpracująca z systemami dochodowymi - wersja Windows
DYSPONENT BUDŻETOWY - rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych - wersja Windows
DYSPOZYTOR KASOWY – moduł umożliwiający generowanie dyspozcji wprost do kasy.
DZIERŻAWY - ewidencja umów z tytułu dzierżaw - wersja Windows
WIECZYSTE UŻYTKOWANIE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania - wersja Windows
REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - wersja Windows
R_PESEL (EWID-POD) - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności - wersja Windows
R_SWDE (SŁOWNIKI) - moduł współpracy programów dochodowych z ewidencją gruntów - wersja Windows
ODPADY KOMUNALNE - wymiar i księgowość opłaty za zagospodarowanie odpadów komunalnych
WYCIĄG BANKOWY - moduł płatności masowych - wersja Windows
GUS - moduł eksportu danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego
ŚRODKI TRWAŁE - system gospodarki środkami trwałymi
WYPOSAŻENIE - system ewidencji pozostałych środków trwałych
R_CEPIK - moduł do wymiany danych z bazą Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców - 1 licencja
ADMIN - administrator systemu do obsługi powyższych licencji
WYCIĄG BANKOWY - moduł obsługi bankowych wyciągów elektronicznych do systemu FK - wersja Windows
EURZAD – moduł dla firmy wywozowej celem importu danych.
NOTA – moduł wymiany danych pomiędzy aplikacjami w ramach jednej bazy
XML- transfer plików wymiany danych pomiędzy bazami danych w formacie xml
DB BACKUP IB – moduł odpowiedzialny za wykonywanie kopii bezpieczeństwa
Obsługa techniczna polegać będzie na:
1) W zakresie asysty technicznej:
a. informowanie o zmianach w programach objętych umową
b. udostępnienie aktualnych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, wykorzystywanych lub mających zastosowanie w oprogramowaniu,
c. udzielenie dostępu do elektronicznej wersji dokumentacji zainstalowanego systemu w zakresie oprogramowania poprzez stronę Wykonawcy.
d. udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00
e. udzielanie konsultacji za pomocą systemu zdalnej pomocy NTRSupport lub TeamViewer w zakresie usterek i awarii
f. usuwanie usterek/błędów i awarii krytycznych systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy
- czas reakcji na zgłoszoną awarię krytyczną – do 8 godzin roboczych
- czas usunięcia awarii krytycznej lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie – do 16 godzin roboczych
- czas reakcji na zgłoszoną usterkę/błąd – do 24 godzin roboczych
- czas usunięcia usterki/błędu – do 10 dni roboczych
przy czym awaria krytyczna rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka/błąd to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, które jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami, jak i w przypadku kiedy usuwanie powyższych problemów jest niemożliwe z powodów na które Wykonawca nie miał bezpośredniego wpływu.
Za godziny robocze uznaje się czas od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8.00 a 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
g. usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, a nie wynikających z winy Wykonawcy
h. przeprowadzania dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania oprogramowania objętego umową.
2) W zakresie asysty technicznej serwera Firebird / Linux:
a. Udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz.8.00-16.00.
b. Informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird.
c. Zdalnego podniesienia wersji systemu bazodanowego Firebird na życzenie klienta.
d. Diagnostyki, reinstalacji i rekonfiguracji oprogramowania serwera bazodanowego Firebird.
e. Diagnostyki i rekonfiguracji serwera bazodanowego w zakresie systemu operacyjnego Linux Redhat/Centos (inne dystrybucje po uzgodnieniu).
f. 20% zniżki na przygotowanie nowego fizycznego/wirtualnego serwera do pracy z systemem oprogramowania.
3) W zakresie dodatkowej współpracy:
a. zorganizowania raz w roku spotkania, w trakcie którego Zamawiający przedstawi wszelkie uwagi i wnioski dotyczące użytkowanych systemów oraz zostanie poinformowany o aktualnym stanie prac nad rozwojem pakietu oprogramowania
b. bezpłatnego udziału dwóch przedstawicieli Zamawiającego w corocznie organizowanej konferencji dla użytkowników
c. zapewnienia możliwości skorzystania z 16 godzin prac szkoleniowo – wdrożeniowych realizowanych w siedzibie Wykonawcy w ciągu każdego 6 miesięcznego okresu trwania umowy lub alternatywnie przeprowadzenia dwóch wizyt szkoleniowo – wdrożeniowych w siedzibie Zamawiającego. Powyższe prace będą realizowane na wniosek Zamawiającego w okresie od lutego do listopada.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72000000-5
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data rozpoczecia |
2018-01-01T00:00:00+01:00
|
| Data zakonczenia |
2019-12-31T00:00:00+01:00
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
usługę polegającą na asyście technicznej oprogramowania u minimum 1 podmiotu, u którego zainstalowane jest oprogramowanie: Finansowo Księgowe, Podatkowe, Kadry Płace, Środki Trwałe, Odpady Komunalne o wartości minimum 100 000,00 zł brutto w odniesieniu do 12 miesięcy wybranych z okresu ostatnich 3 lat.
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) Wykazu zawierającego wykonaną, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługę polegającą na asyście technicznej oprogramowania u minimum 1 podmiotu, u którego zainstalowane jest oprogramowanie: Finansowo Księgowe, Podatkowe, Kadry Płace, Środki Trwałe, Odpady Komunalne o wartości minimum 100 000 zł brutto, w odniesieniu do 12 miesięcy wybranych z okresu ostatnich 3 lat, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługa została wykonana, oraz załączyć dowody czy usługa zostały wykonane lub jest wykonywana należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane. a w przypadki świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert..
|
| Inne dokumenty niewymienione |
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 4 800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych), nie później niż do upływu terminu składania ofert, w formach o jakich mowa w art. 45 ust. 6 ustawy.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Miasta:
Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie
Nr 65 84360003 0000 0000 0071 0042
Pozostałe formy wadium, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 ustawy, należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie Urzędu Miasta, pokój nr 1, w wysokości stanowiącej równowartość powyższej kwoty, nie później niż do upływu terminu składania ofert.
Wadium w formie niepieniężnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, o ile zaistnieje którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy. W przypadku załączenia oryginału wadium w postaci niepieniężnej do oferty zamawiający uzna, że termin wniesienia wadium został dotrzymany. Zamawiający nie jest zobowiązany do udowodnienia, że nieskuteczność wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 cyt. ustawy, wynikła z przyczyn leżących lub nie leżących po stronie wykonawcy.
Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uważa się wadium znajdujące się (zaksięgowane) do upływu terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert), na rachunku Zamawiającego.
W przypadku uchybienia temu terminowi zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione. W treści przelewu bankowego lub gwarancji należy zamieścić informację o numerze postępowania i nazwie postępowania. O ile wnoszący wadium nie jest podmiotem, który składa ofertę należy w treści przelewu lub gwarancji wskazać na rzecz kogo wadium zostaje wniesione. W przypadku braku możliwości ustalenia,
w czyim imieniu zostało wniesione wadium lub jakiego postępowania dotyczy, skutkować to będzie odrzuceniem oferty wykonawcy z postępowania.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zamawiający przewiduje następujące warunki zmiany umowy:
1.1) możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w zakresie ceny brutto, o ile zmianie ulegną obowiązujące stawki podatku od towarów i usług.
1.2) W zakresie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o różnicę pomiędzy wysokością dotychczasowego minimalnego wynagrodzenia za pracę a nową wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana będzie uwzględniała jedynie pracowników Wykonawcy zatrudnionych przez niego wyłącznie przy realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę, otrzymujących minimalne wynagrodzenie. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany przedstawić informację o liczbie tych osób wraz ze wskazaniem zmiany wysokości wynagrodzenia. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
1.3. W zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o różnicę pomiędzy dotychczasową wysokością odprowadzanych składek a nową wysokością odprowadzanych składek. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany przedstawić informację o liczbie tych osób wraz ze wskazaniem zmiany wysokości odprowadzanych składek. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
|
| IV 4 4 data |
2017-11-17T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
12:00
|
| IV 4 4 jezyki |
Polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 6 6 |
Kryteria oceny ofert
Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.
a) Cena: 60 pkt
b) Ilość dodatkowych dostępnych kanałów udzielenia wsparcia: 40 pkt, tj.
- posiadanie serwera FTP lub indywidualnego komunikatora: 20 pkt
- posiadanie serwera FTP i indywidualnego komunikatora : 40 pkt
Punktacja wg wzoru:
CN/CO x 60 pkt + dodatkowa ilość pkt za ilość dodatkowe dostępne kanały udzielenia wsparcia = ............... punktów.
wyjaśnienia: CN - oferta z najniższą ceną, CO - cena oferty badanej
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. (60 pkt za cenę, 40 pkt za kryterium pozacenowe) .
|
