| GuidZP400 |
f9946dd4-cfe4-48b6-b924-7e9466da2eb0
|
| Biuletyn |
643255-N-2018
|
| Zamawiajacy nazwa |
Gmina Żerków
|
| Regon |
25085547500000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. A. Mickiewicza
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
5
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Żerków
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
63210
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
wielkopolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
62 740 30 24
|
| Zamawiajacy fax |
62 740 36 27
|
| Zamawiajacy email |
sekretariat@zerkow.pl
|
| Adres strony url |
www.zerkow.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Niniejsze postępowanie pn. Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Żerków stanowi jedno z zadań w ramach Projektu pn. Rozwój i integracja systemów informatycznych wspierających komunikację elektroniczną realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020, II Osi Priorytetowej Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.1 E-usługi publiczne, Poddziałanie 2.1.1. Rozwój elektronicznych usług publicznych.
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.zerkow.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.zerkow.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Miasta i Gminy Żerków, ul. A. Mickiewicza 5, 63-210 Żerków
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Żerków
|
| Numer referencyjny |
ZP.271.06.2018
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem zamówienia jest:
Dla części I: Wdrożenie kompleksowego zintegrowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy oraz jednostkach organizacyjnych, polegające na:
- wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD);
- wdrożeniu systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o ograniczonej funkcjonalności w jednostkach organizacyjnych (mEOD);
- wdrożeniu systemu cyfrowego urzędu (CU), tj. utworzenie portalu zawierającego elektroniczne formularze przeznaczone dla interesantów wraz ze skrzynką podawczą i kontami użytkowników pozwalającego na elektroniczną wymianę dokumentów w relacji urząd - interesant;
- integracji wdrożonych systemów z istniejącymi systemami dziedzinowymi;
- wdrożeniu pakietu e-usług na platformie ePUAP, zintegrowanego w zakresie wymiany dokumentów elektronicznych z systemem EOD.
Zadanie obejmuje także zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia wskazanych wyżej systemów oraz szkolenia dla użytkowników.
Dla części II: Zakup systemu zasilania awaryjnego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ:
|
| Cpv glowny przedmiot |
48000000-8
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2018-12-21T00:00:00+01:00
|
| Okreslenie warunkow |
Część I: Nie dotyczy.
Część II: Nie dotyczy.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający uzna za spełniony warunek jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 250 000,00 złotych (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Dla części I:
Zamawiający uzna za spełnione warunki, jeśli Wykonawca wykaże, że:
1.W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonuje co najmniej:
- 1 (jedną) dostawę polegającą na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego obejmującego System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego) o wartości nie mniejszej niż 200 000.000 zł brutto (wartość ta dotyczy dostawy i wdrożenia systemów i nie obejmuje innych usług lub dostaw, w tym dostaw sprzętu, realizowanych w ramach tego samego zamówienia);
- 1 (jedną) dostawę polegającą na dostawie i wdrożeniu 1 (jednego) portalu e-usług dla administracji publicznej wraz z uruchomieniem na tym portalu co najmniej 10 e-Usług, o wartości co najmniej 50 000.00 zł brutto (wartość ta dotyczy dostawy i wdrożenia systemu i nie obejmuje innych usług lub dostaw, w tym dostaw sprzętu, realizowanych w ramach tego samego zamówienia).
- Opracował co najmniej 10 wzorów dokumentów elektronicznych na platformie ePUAP, w ramach jednego lub kilku zamówień.
2. Skieruje do realizacji zamówienia:
1) co najmniej 1 (jedną) osobę na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą:
a) certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 lub innej równoważnej,
b) certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania ryzykiem w projektach M_o_R lub innej równoważnej,
c) certyfikat potwierdzający posiadają wiedzę z zakresu metodyki skutecznego zarządzania programami i transformacją w programach MSP Foundation lub innej równoważnej,
d) minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu lub równoważnym w przynajmniej 1 zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub modyfikacji systemu informatycznego dla jednostki administracji publicznej o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każdy.
2) co najmniej 1 (jedną) osobę na stanowisku Szefa Programistów posiadającą:
a) wykształcenie wyższe o profilu informatycznym;
b) posiadającego wiedzę z zakresu zarządzania projektami informatycznymi potwierdzoną certyfikatem Prince 2 Foundation Certificate in Project Management lub inny równoważny;
c) minimum 5 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Szefa Programistów lub równoważnym w przynajmniej 1 (jednym) zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub modyfikacji systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto .
3) co najmniej 2 (dwie) osoby na stanowisku Wdrożeniowca systemów informatycznych, z których każda posiada:
a) minimum 5-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego) zintegrowanego z platformą ePUAP,
4) co najmniej 3 (trzy) osoby na stanowisku Programisty systemu EZD, z których co najmniej 1 (jedna) posiada:
a) minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie programowania systemów klasy EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego).
b) minimum dwa certyfikaty potwierdzające umiejętności programistyczne w języku programowania lub środowisku w jakim stworzono system EZD wydanymi nie dawniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób, o których mowa ww. pkt 1) – 4).
Dla części II: Nie dotyczy
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP.
2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie to należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV pkt 2.3.1 SIWZ, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzających spełnianie warunki określonego w Rozdziale IV pkt 2.3.2, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
3. dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 250 000,00 zł.
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
1. Próbka w postaci dysku lub dysków przenośnych, na którym/ch zainstalowane będzie oprogramowanie. Wykonawca zostanie wezwany do zaprezentowania funkcjonalności oprogramowania, Prezentacja zostanie przeprowadzona na podstawie scenariusza stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Podczas demonstracji Zamawiający zweryfikuje posiadane funkcjonalności na podstawie Scenariusza weryfikacji.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla I części zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla II części zamówienia.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 45 1020 2212 0000 5402 0027 6931
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3 gwarancjach bankowych,
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2017 r. poz. 1089).
3. Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.
4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia). zaleca, aby oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.
8. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
|
| IV IstotnePostanowienia |
Wzór umowy stanowi: dla części I - Załącznik nr 8a; dla części II – Załącznik 8b do SIWZ.
|
| IV 4 14 |
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy, w sposób określony we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8a lub 8b do SIWZ.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, w przypadkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 8a i 8b do SIWZ.
|
| IV 4 4 data |
2018-11-13T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
Polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 4 17 |
1
|
