| GuidZP400 |
c3a38eef-15e1-4bd8-b8fb-c9e4a0bafb9b
|
| Biuletyn |
633003-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Akademia Wychowania Fizycznego im.Bronisława Czecha
|
| Regon |
32784700000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
al. Jana Pawła II
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
78
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Kraków
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
31-571
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
małopolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
012 683 15 16,
|
| Zamawiajacy fax |
012 648 12 10
|
| Zamawiajacy email |
agnieszka.arnold@awf.krakow.pl,
|
| Adres strony url |
www.awf.krakow.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Zintegrowany Program Rozwoju Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie Projekt POWR.03.05.00-00-Z233/17
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Czy przeprowadza centralny zamawiajacy |
1
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
uczelnia wyższa
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.awf.krakow.pl
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.awf.krakow.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
osobiście, za pomocą posłańca, kurierem lub za pomoca operatora pocztowego
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie Sekcja Zamówień Publicznych al. Jana Pawła II 78 31-571 Kraków
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Wdrożenie systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego
|
| Numer referencyjny |
K-2.381/26/2019
|
| Czy dialog techniczny |
1
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
Wdrożenie systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ
|
| Cpv glowny przedmiot |
72000000-5
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2022-09-30T00:00:00+02:00
|
| Informacje na temat katalogow |
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: odbiór końcowy wdrożenia - 8 miesięcy licząc od daty udzielenia zamówienia. Usługa asysty powdrożeniowej – do 30.09.2022 roku.
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia – zał. nr 3 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia – zał. nr 3 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
DOŚWIADCZENIE:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dotyczące wdrożenia systemu do zarządzania potencjałem naukowym w jednostkach naukowych z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga, aby były to wdrożenia pełne/kompleksowe tj. wdrożenie wszystkich następujących obszarów funkcjonalności: gromadzenia danych związanych działalnością naukową, walidacji danych na podstawie obowiązujących przepisów praca, zarządzania działalnością naukową, zarządzanie profilami pracowników naukowych, estymacja kategorii naukowej, estymacja punktacji poszczególnych osiągnięć naukowych wypracowanych przez pracowników jednostki.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia.
OSOBY:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującym zespołem osób:
1. Jednym administratorem systemowym posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w administrowaniu systemami zbudowanymi w technologii trójwarstwowej w stosie technologicznym zgodnym ze stosem technologicznym oferowanego rozwiązania.
2. Co najmniej dwoma analitykami systemowymi, którzy świadczyli usługę wdrożeniową w co najmniej 2 wdrożeniach systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego.
3. Jednym specjalistą w zakresie baz danych, który uczestniczył w co najmniej 3 projektach migracji danych dotyczących działalności naukowej z innych systemów do systemu będącego przedmiotem oferty.
4. Jednym projektantem posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenia w projektowaniu systemów zbudowanych w technologii trójwarstwowej w stosie technologicznym zgodnym ze stosem technologicznym oferowanego rozwiązania.
5. Jednym specjalistą ds. szkoleń który prowadził co najmniej 2 szkolenia z użytkowania i administrowania oferowanego systemu.
6. Jednym specjalistą ds. serwisu powdrożeniowego posiadającego co najmniej 2 letnie doświadczenie w świadczeniu usług help desk dla oferowanego systemu.
7. Jednym specjalistą ds. zarządzania projektami, który koordynował usługę wdrożeniową w co najmniej 2 wdrożeniach systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego.
8. Jednym specjalistą ds. zasad ewaluacji osiągnięć naukowych w jednostkach z uwzględnieniem aktualnego stanu prawnego.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu osób wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający dopuszcza łączenie w/w funkcji pod warunkiem wykazania co najmniej 5 osobowego składu wdrożeniowego
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 8 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału – zał. nr 3 do SIWZ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – zał. nr 4 do SIWZ
Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert.
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału – zał. nr 3 do SIWZ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zobowiązanie podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których Wykonawca polega, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1 Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z arkuszem kompletności technicznej i funkcjonalnej systemu, wymagań w zakresie szkoleń i opieki powdrożeniowej – zał. nr 2A do SIWZ oraz oświadczeniami odnośnie pozacenowych kryteriów oceny ofert – zał. nr 2B do SIWZ
2 Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik – pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną.
3 Projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ
4 Dowód wniesienia wadium.
W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej zaleca się dołączenie do oferty potwierdzenia dokonania przelewu bankowego. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna oryginał dokumentu należy złożyć w Sekcji Zamówień Publicznych, a kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dołączyć do oferty.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 17 000.00 PLN (słownie: siedemnaście tysięcy 00/100 PLN).
Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2019-12-13 do godz. 10:00.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PEKAO SA nr konta: 53 1240 4722 1111 0000 4851 7445
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 310).
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą.
Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Beneficjentem wadium wnoszonego w formie innej niż w pieniądzu jest Zamawiający.
Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi:
a) być czynnością jednostronnie zobowiązującą;
b) mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu;
c) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp;
d) zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty kwoty wadium na rzecz Zamawiającego.
Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 46 ust.1, 1a, 2 i 4 ustawy Pzp.
Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy mogą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843). Przewiduje się dopuszczenie zmian w następującym zakresie:
1.1. Osób przewidzianych do realizacji zamówienia; Wykonawca może zmienić osobę wyznaczoną do realizacji umowy:
a) na wniosek Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania przez nią obowiązków,
b) na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, w przypadku:
1) nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, rozszerzenie składu osobowego Wykonawcy,
2) w sytuacji, gdy etap analizy przedwdrożeniowej wykaże konieczność zwiększenia zespołu wdrożeniowego,
3) w przypadku stwierdzenia zagrożenia nie dotrzymania końcowego terminu realizacji umowy.
Zmiany takie są dopuszczalne pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie. Każda zmiana osoby z personelu Wykonawcy w trakcie trwania umowy wymaga akceptacji zamawiającego i sporządzenia nowego wykazu. Każdorazową zmianę osoby należy pisemnie zgłosić kierownikowi Projektu i uzyskać Jego pisemną akceptację.
1.2. Podwykonawcy: jeżeli podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego, nie wykonuje pracy należytą starannością, uległ likwidacji, doszło do rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy.
1.3. Zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku gdy:
a) konieczność powierzenia przez Wykonawcę prac podwykonawcy spowodowana jest rozwiązaniem umów o pracę z pracownikami wykonującymi pracę w danej branży w takiej liczbie, która uniemożliwia realizację prac przez Wykonawcę,
b) wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia,
c) konieczność powierzenia prac podwykonawcy jest wynikiem zmiany technologii prac,
1.4. Terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana:
a) w sytuacji gdy rozpoczęcie wykonywania umowy okaże się niemożliwe na skutek wniesienia środków ochrony prawnej.
b) epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym,
c) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
d) wyrażeniem zgody przez Instytucję Pośredniczącą na przesunięcie terminu realizacji projektu.
2. Odejścia od wymagań określonych w SIWZ, za zgodą Zamawiającego i na zasadach opisanych w niniejszej Umowie. Odejście od jakichkolwiek wymagań podyktowane może być jedynie wynikami przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej, jednakże nie może to powodować zmian bądź zupełnego wyeliminowania funkcjonalności.
3. Zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli Wykonawca, wykaże, że zmiany te miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli Wykonawca udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku z ww. zmianą i z jej powodu poniesie stratę z tytułu realizacji umowy (koszty realizacji całej Umowy przekroczą ustalone w umowie wynagrodzenie). W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za jeszcze niewykonany przedmiot umowy, poprzez jego zwiększenie w stopniu nie większym niż wpływ jakie ww. zdarzenia mają na koszt realizacji niewykonanej części umowy. Dla wykazania zasadności zmian wynagrodzenia z powodu, o którym mowa w ust. 3 lit b niniejszego paragrafu, Wykonawca przedstawi szczegółowe zestawienie ilości pracowników , biorących udział w realizacji umowy, których wynagrodzenie za pracę jest minimalnym wynagrodzeniem ustalonym na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym, z okresu co najmniej 12 miesięcy od daty wejścia w życie zmiany wynagrodzenia wraz z dowodami uiszczania wynagrodzenie w minimalnej wysokości przez cały okres.
4. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy.
|
| IV 4 4 data |
2019-12-13T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 4 17 |
1
|
