1.Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie nr 1:
Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.
Zadanie nr 2:
Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz plotera dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ.
2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie (w transzach) w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez Referat Obsługi Technicznej Starostwa Powiatowego w Zawierciu, stosownie do zaistniałych potrzeb, począwszy od dnia podpisania umowy. Zamówienie każdorazowej dostawy będzie się odbywało telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca będzie realizował dostawy towarów swoim transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego w godzinach: w poniedziałki od godz. 8.00 do 15.00, od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 14.30.
3.Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych towarów w całym okresie związania umową.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem do 10% asortymentu ilościowego, wymienionego w załącznikach nr 1a lub nr 1b do SIWZ (odrębnie dla każdego zadania) z obniżeniem wynagrodzenia zaoferowanego przez Wykonawcę.
5.Zamawiający może dokonać zmiany asortymentu ilościowego w granicach zaoferowanej przez Wykonawcę ceny.
6.Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w załącznikach nr 1a oraz nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (odrębnie dla każdego zadania).
7.Zamawiający każdorazowo dokona sprawdzenia przedmiotu dostawy - ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem. Dostarczone towary muszą również spełniać wszystkie parametry określone przez Wykonawcę w ofercie.
8.W przypadku stwierdzenia, iż jakość dostarczonych towarów odbiega od przeciętnych standardów jakości, jest wadliwa lub niezgodna z ofertą Wykonawcy, Zamawiający może zażądać wymiany towaru na nowy wolny od wad, odpowiadający standardom.
9.Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i plotera muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz modele wszystkich drukarek, kopiarek, plotera, do których pasują poszczególne materiały eksploatacyjne.
10.Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych (nieużywanych), pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości i że zamontowanie i używanie dostarczonych wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji urządzenia, do którego są przeznaczone, w szczególności w przypadku następujących modeli drukarek LEXMARK E120, OKI B 430d, OKI B 431d, LEXMARK T640, które to urządzenia funkcjonują u Zamawiającego na podstawie umowy użyczenia, z zapisów której wynika iż materiały eksploatacyjne czyli tonery, bębny muszą być oryginalne.
11. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od wymagań producenta drukarek, kopiarek i plotera, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy - wolny od wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 2 dni robocze, od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
12.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarek, kopiarek, plotera, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, kopiarki lub plotera uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa ww. urządzeń wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta.
13.Termin wymiany towaru ustala Zamawiający, przy czym nie będzie on krótszy niż 2 dni robocze od daty stwierdzenia konieczności dokonania przedmiotowej czynności i powiadomienia Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany towaru na swój koszt.
14.W przypadku zastosowania nazw własnych Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych nie gorszych niż podane w Załączniku nr 1a oraz Załączniku nr 1b do SIWZ.
15.Maksymalny czas dostawy zamówionego towaru do siedziby Zamawiającego będzie zgodny ze złożoną ofertą Wykonawcy.
16.W zakresie zadania nr 2 Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
OpisZakup wraz z dostawą artykułów biurowych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz plotera dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Powiat Zawierciański Starostwo Powiatowe
|
| Ulica |
ul. Sienkiewicza 34
|
| Nr domu |
34
|
| Miejscowość |
Zawiercie
|
| Kod Pocztowy |
42-400
|
| Województwo |
śląskie
|
| Tel |
32 6710710-2 w. 551
|
| Fax |
32 6721971
|
| Internet |
www.zawiercie.powiat.pl
|
| Regon |
27625525200000
|
| E-mail |
wgmieniem@zawiercie.powiat.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Adres dyn zak |
nie dotyczy
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Tak
|
| Liczba częsci |
2
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
20/12/2013
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany Załącznik Nr 2 do SIWZ, tj.: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia
|
| Wiedza |
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( w Załączniku nr 5 do SIWZ ) w szczególności:
a)poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.
b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt VI.2) SIWZ, tj. Wykonawca wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują dostawy:
W przypadku składania ofert na Zadanie nr 1 - min. 1 zadanie w zakresie dostawy artykułów biurowych o wartości min. 30.000,00 zł brutto
W przypadku składania ofert na Zadanie nr 2 - min. 1 zadanie w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości min. 40.000,00 zł brutto
|
| Potencjał |
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany Załącznik Nr 2 do SIWZ, tj.: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia
|
| Zdolne |
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany Załącznik Nr 2 do SIWZ, tj.: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany Załącznik Nr 2 do SIWZ, tj.: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Wykonawca wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują dostawy:
W przypadku składania ofert na Zadanie nr 1 - min. 1 zadanie w zakresie dostawy artykułów biurowych o wartości min. 30.000,00 zł brutto
W przypadku składania ofert na Zadanie nr 2 - min. 1 zadanie w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości min. 40.000,00 zł brutto
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1.Wypełniony formularz oferty - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ oraz wypełniony załącznik nr 1a lub 1b do SIWZ (do wyboru w zależności od tego, na które Zadanie składana jest oferta).
2.Dokumenty określone w części VII SIWZ
3.Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest powołany.
4.Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w szczególności w następujących okolicznościach:
1)ustawowej zmiany przepisów podatkowych
2)przekształcenia podmiotowego Wykonawcy
3)działania siły wyższej
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
80
|
| Kryt 2 |
Czas dostawy
|
| Kryt 2p |
20
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.zawiercie.powiat.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Starostwo Powiatowe w Zawierciu
Samodzielny Referat Zamówień Publicznych
ul. Sienkiewicza 34,42-400 Zawiercie
III piętro, pokój 310
|
| Data składania wniosków |
18/04/2013
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Starostwo Powiatowe w Zawierciu
Samodzielny Referat Zamówień Publicznych
ul. Sienkiewicza 34,42-400 Zawiercie
III piętro, pokój 310
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
nie dotyczy
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
